Comment payer les prestataires internationaux au Nigeria [2024]
Avec plus de 200 millions d’habitants et un secteur technologique en pleine expansion, le Nigéria est une véritable plaque tournante d'innovation pour les prestataires talentueux. Mais si vous êtes une entreprise mondiale cherchant à exploiter ce vivier de collaborateurs, comment vous assurer que vous les rémunérez correctement tout en restant conforme aux lois du travail nigérianes ?
Naviguer à travers les réglementations peut s'avérer complexe, mais avec les bonnes informations, vous pouvez intégrer facilement des prestataires nigérians à votre équipe internationale. Plongez dans notre guide étape par étape ci-dessous pour comprendre comment gérer et payer des prestataires de manière conforme au Nigéria.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Nigeria
Au Nigeria, mal classer les travailleurs peut entraîner de lourdes pénalités, y compris des amendes importantes et des poursuites judiciaires potentielles. Cependant, toutes les erreurs de classification ne sont pas intentionnelles ; vous pourriez par inadvertance ignorer des éléments cruciaux de la législation nigériane, comme la loi qui stipule les droits des employés à temps plein, ce qui ne s'applique pas aux travailleurs indépendants. En conséquence, il est crucial de comprendre la distinction entre les employés à temps plein et les travailleurs indépendants :
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie pour le travailleur. Les prestataires maintiennent un niveau élevé de contrôle sur leur travail. Ils bénéficient également d'une grande liberté dans la gestion de leur emploi du temps.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés travaillent sous la direction et les conseils de leur employeur.
Les prestataires utilisent généralement leurs propres outils et équipements.
Les collaborateurs utilisent souvent des outils ou du matériel fourni par l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires travaillent de manière indépendante et souvent à distance.
Fortement intégrés. Les employés sont intégrés à la hiérarchie de l'entreprise et travaillent habituellement sur place.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires ne bénéficient pas des mêmes avantages sociaux que les employés et gèrent leurs propres responsabilités fiscales.
Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit à une gamme d'avantages sociaux, tels que les congés annuels, le congé de maternité, l'arrêt maladie et la rémunération des heures supplémentaires.
Engagement à durée déterminée. Les engagements des prestataires sont souvent à durée déterminée ou basés sur des projets.
Engagement à durée indéterminée. Les employés bénéficient souvent de la stabilité grâce aux contrats à durée indéterminée.
Risque de perte. Les prestataires assument le risque lié à leur travail.
Pas de risque de perte. Les employés sont protégés contre les risques professionnels par leur employeur.
Sous-traitance. Les prestataires ont la liberté de déléguer ou de sous-traiter leurs tâches.
Pas de sous-traitance. Les employés ne peuvent pas déléguer leurs responsabilités sans l'approbation de l'entreprise.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires au Nigéria
Payer des prestataires au Nigeria présente des défis uniques en raison des taux de change fluctuants et des réglementations entourant les transferts internationaux. Voici quelques méthodes à considérer :
- Les virements bancaires ou transferts SWIFT sont un moyen de paiement courant à l'international. Vous pouvez également envoyer un virement via SWIFT à un prestataire nigérian, mais cela peut entraîner des frais et des délais de traitement plus longs.
- Les services de paiement en ligne peuvent faciliter le processus. Vous pouvez envisager des plateformes populaires telles que PayPal, TransferWise (maintenant Wise) et Payoneer. Ou bien, optez pour des plateformes locales comme Flutterwave et Paystack. Gardez à l’esprit que PayPal au Nigéria ne permet pas la réception de fonds ; il ne permet que l'envoi de fonds depuis le Nigéria vers un autre pays. Vérifiez toujours avec votre prestataire sa préférence de paiement.
- Les services de paie à l’international sont aussi envisageables, même si les prestataires ne sont généralement pas inclus dans la paie régulière, ils émettent généralement des factures séparées pour leurs services. Mais avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires nigérians dans un seul système, où qu'ils se trouvent dans le monde.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires nigérians
Les logiciels de paie à l'international, comme Rippling, peuvent transformer la donne. Non seulement ils simplifient le processus de paiement, mais ils garantissent également votre conformité avec les lois et réglementations locales.
Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires partout dans le monde.
Étape n°4 : S'assurer que votre prestataire nigérian dispose des bonnes informations fiscales
Lorsqu'il s'agit de gérer et de payer des travailleurs indépendants au Nigéria, il est essentiel que votre prestataire comprenne ses obligations fiscales. Cela garantit non seulement la conformité de votre entreprise, mais offre également à vos prestataires une vision claire de leurs responsabilités.
- Enregistrement du TIN : tous les prestataires au Nigéria doivent s'inscrire pour obtenir un Numéro d'Identification Fiscale (TIN) auprès du Service Fédéral des Impôts (FIRS).
- Émission des factures : les prestataires doivent émettre des factures valides pour les services rendus, qui serviront de base pour leurs déclarations de revenus.
- Déclaration de l'impôt sur le revenu : les travailleurs indépendants au Nigeria sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques à des taux variables, selon leurs revenus. Ils doivent déclarer leurs revenus et déposer une déclaration fiscale chaque année.
- Obligations de TVA : si un prestataire fournit certains services ou biens, il pourrait être tenu de facturer et de verser la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à la FIRS. L'enregistrement à la TVA est essentiel pour ceux qui entrent dans cette catégorie.
Gérez facilement les prestataires à travers le monde
Développer vos collaborations internationales n'a jamais été aussi simple. Avec Rippling, vous pouvez rapidement payer des prestataires internationaux au Nigeria et partout dans le monde.
Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires au Nigeria
Faut-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires au Nigéria ?
Non, les prestataires au Nigeria sont responsables de déclarer et de payer leurs impôts. Les employeurs n'ont pas besoin de retenir les impôts pour eux.
Le salaire minimum nigérian s'applique-t-il aux travailleurs indépendants au Nigeria ?
Non, la réglementation sur le salaire minimum au Nigeria est conçue pour les employés à temps plein. Les prestataires négocient leurs tarifs en fonction de leur accord avec l'employeur.
Les prestataires nigérians reçoivent-ils des avantages sociaux ?
En général, non. Les travailleurs indépendants gèrent leurs avantages sociaux, y compris l'assurance maladie et la Sécurité sociale, sauf stipulation contraire dans leur contrat.
Pouvez-vous payer des prestataires au Nigeria dans votre devise nationale ?
Il est préférable de payer les prestataires en NGN (naira nigérian) en raison des réglementations strictes sur les changes au Nigéria. Cependant, certains prestataires peuvent accepter des paiements en USD ou en EUR, mais il est essentiel de documenter cela par écrit.
Peut-on payer les prestataires manuellement au Nigéria ?
Oui, bien que ce soit moins courant en raison des avantages en termes d'efficacité et de tenue de dossiers offerts par les paiements électroniques.
Comment transformer un prestataire en employé au Nigéria ?
Convertir un prestataire en employé nécessite un contrat de travail formel, garantissant que le travailleur bénéficie de tous les avantages et protections prévus par la loi nigériane, tels que les congés de maternité, les congés annuels, les congés maladie et les heures supplémentaires. Cela peut également nécessiter une révision de leur structure de rémunération et d'autres exigences de conformité.
Comment fonctionne le délai de préavis pour les prestataires au Nigeria ?
Contrairement aux employés à plein temps, les prestataires travaillent selon les termes de leur contrat. Bien que ce ne soit pas obligatoire, vous pouvez choisir de définir un préavis dans leurs contrats.
Le travail à distance est-il courant pour les prestataires nigérians ?
Oui, avec le boom numérique, de nombreux travailleurs indépendants et prestataires nigérians offrent leurs services à distance, travaillant avec des clients locaux et internationaux.
Comment les taux de change affectent-ils les paiements aux prestataires nigérians ?
Étant donné la volatilité du NGN, il est conseillé de surveiller les taux de change. Des taux défavorables peuvent affecter la valeur réelle perçue par un prestataire.
Les prestataires nigérians acceptent-ils couramment les paiements internationaux via PayPal ou Wise ?
Oui, avec l'expansion numérique du Nigéria, de nombreux prestataires sont ouverts aux méthodes de paiement internationales comme Wise. Cependant, PayPal ne permet pas aux prestataires nigérians de recevoir de l'argent de l'étranger ; ils ne peuvent qu'envoyer de l'argent. Il est toujours recommandé de discuter et de finaliser le mode de paiement préféré lors de la négociation du contrat.
L'anglais est-il la langue principale des contrats au Nigéria ?
Oui, l'anglais est la langue officielle au Nigéria et est universellement utilisé dans les contrats commerciaux, ce qui facilite la communication et l'établissement des termes avec les prestataires nigérians.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information seulement et n'a pas vocation à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
