Comment payer les prestataires internationaux au Pérou [2024]
Le Pérou offre un vaste éventail d'opportunités pour les entreprises internationales, allant de son industrie minière florissante aux pôles technologiques dans des villes comme Lima et Cusco. Néanmoins, collaborer avec des prestataires au Pérou nécessite une compréhension des pratiques locales, des lois du travail et des réglementations financières.
Alors, avant d'embaucher votre premier prestataire, lisez ce guide étape par étape pour vous aider à les classifier, les intégrer et les payer conformément aux lois du travail péruviennes.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Pérou
Dans le contexte commercial en constante évolution du Pérou, il est primordial de garantir que les travailleurs indépendants soient correctement classifiés. Le salariat déguisé peut entraîner des conséquences juridiques, des amendes et d'autres pénalités, affectant potentiellement la réputation et les finances d'une organisation. Surtout dans des secteurs comme l'exploitation minière ou la construction, il est impératif d'assurer une catégorisation précise des travailleurs.
Prestataires
Employés
Haut niveau d'autonomie des travailleurs. Les prestataires bénéficient d'une grande liberté en matière d'horaires et de méthodologie, déterminant souvent eux-mêmes leurs heures de travail et leur lieu d'exécution.
Plus de directives de l'employeur. Les employés respectent les directives de l'entreprise et travaillent sous une supervision directe.
Les prestataires utilisent généralement leurs propres outils.
Les entreprises fournissent aux employés l'équipement nécessaire.
Moins intégrés. Les prestataires peuvent travailler de manière indépendante et ne sont pas tenus de participer aux opérations quotidiennes de l'entreprise.
Fortement intégrés. Les employés au Pérou sont intégrés à la hiérarchie de l'entreprise, travaillant souvent en présentiel.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires gèrent eux-mêmes leurs avantages sociaux et leurs obligations fiscales.
Droit aux avantages sociaux. Les employés au Pérou ont droit à des avantages sociaux, qui incluent les congés annuels, les primes de fin d'année et de jour national, ainsi que la participation aux bénéfices.
Engagement limité dans le temps. Les prestataires peuvent avoir des engagements limités ou basés sur des projets.
Engagement à durée indéterminée. Les employés bénéficient souvent de la stabilité grâce aux contrats à durée indéterminée.
Risque de perte. Les prestataires supportent le risque professionnel au Pérou.
Aucun risque de perte. Les employés trouvent une protection au sein des structures de l'entreprise.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent déléguer du travail à une autre personne ou entreprise.
Pas de sous-traitance. En règle générale, les employés sont censés effectuer leur travail eux-mêmes, sauf s'ils ont l'autorisation de déléguer.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires au Pérou
Payer des prestataires au Pérou nécessite de naviguer dans un paysage financier riche en options mais rempli de réglementations. Au Pérou, comprendre l'interaction entre la devise locale, le dollar américain (USD), et le système bancaire peut offrir des avantages.
- Virements bancaires locaux : Payer en devise locale garantit que les prestataires reçoivent leur dû intégral sans être affectés par les fluctuations monétaires. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire péruvien pour faciliter cela, mais assurez-vous de consulter des experts locaux lors de l'utilisation de cette méthode.
- Virements internationaux : Bien que les virements puissent être efficaces, ils impliquent généralement des frais supplémentaires. Connaître les structures tarifaires des différentes banques et services peut aider à prendre des décisions éclairées.
- Plateformes de paiement : Lors des paiements internationaux aux prestataires au Pérou, des plateformes telles que TransferWise (désormais connu sous le nom de Wise), PayPal et Payoneer sont couramment utilisées et acceptées. Cependant, les plateformes locales comme Yape et PLIN sont souvent utilisées pour les transactions domestiques. Vous pouvez vérifier avec votre prestataire sa méthode de paiement préférée.
- Services de paie à l'international : Les services de paie à l'international comme Rippling simplifient le processus en rationalisant les paiements des prestataires. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux partout dans le monde.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires péruviens
Le logiciel de paie à l'international est la façon la plus rapide de payer les prestataires tout en restant conforme à la législation péruvienne.
Avec Rippling, vous pouvez gérer les prestataires péruviens aux côtés du reste de vos collaborateurs internationaux.
Étape n°4 : Sassurer que votre prestataire péruvien dispose des bonnes informations fiscales
Pour les prestataires au Pérou, il est essentiel de comprendre ce dont ils ont besoin pour remplir leurs obligations fiscales.
- Inscription au RUC (Registro Único de Contribuyente) : Avant de commencer leurs activités, les prestataires doivent s'inscrire auprès de la SUNAT (l'agence fiscale du Pérou) et obtenir un RUC ou numéro d'immatriculation fiscale.
- Émission de facture : Les prestataires sont tenus d'émettre des factures (boletas ou facturas) pour les services qu'ils fournissent. Ces factures doivent respecter des exigences de la SUNAT spécifiques, telles que la soumission de la facture électronique sur la plateforme en ligne de SUNAT dans les 24 heures suivant l'émission et l'envoi de la facture au client une fois celle-ci validée.
- Déclarations de revenu : En fonction de leur niveau de revenu, les prestataires peuvent être soumis à des déclarations de revenu mensuelles ou annuelles.
- Contributions personnelles à la retraite et aux soins de santé : Les prestataires sont généralement responsables de leurs propres contributions au système de retraite (soit le SNP, soit l'AFP) et à Essalud, le système de santé public. Il est essentiel de vérifier les taux et les délais actuels pour rester en conformité.
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FAQ sur la gestion de la paie pour les prestataires au Pérou
Faut-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires au Pérou ?
Non, les entreprises ne sont pas responsables de la retenue d'impôts. Les prestataires sont responsables de leurs obligations fiscales.
Le salaire minimum péruvien s'applique-t-il aux travailleurs indépendants au Pérou ?
Non, le salaire minimum s'applique principalement aux employés à temps plein. Les prestataires négocient leurs tarifs en fonction d'accords individuels.
Les prestataires péruviens reçoivent-ils des avantages sociaux ?
En général, les travailleurs indépendants ne reçoivent pas d'avantages sociaux comme l'assurance maladie ou les indemnités de licenciement. Cependant, certains peuvent négocier certains droits dans leurs contrats.
Pouvez-vous payer les prestataires au Pérou dans votre devise locale ?
Il est conseillé de payer les prestataires en PEN (nouveau sol péruvien) pour éviter les complications liées aux fluctuations des taux de change. Si vous choisissez de payer vos prestataires dans une autre devise, ils doivent en convenir par écrit.
De nombreux fournisseurs de paiements internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements des prestataires en sol péruvien ou dans votre devise locale.
Est-il possible de payer manuellement des prestataires au Pérou ?
Oui, mais cela comporte plusieurs risques, notamment en matière de sécurité et de conformité.
Comment transformer un prestataire en employé au Pérou ?
Pour transformer un prestataire en employé, vous devez respecter les exigences légales (comme les lois locales du travail), offrir un contrat de travail et inscrire l'individu aux systèmes de Sécurité sociale et autres programmes comme Essalud.
Les prestataires péruviens reçoivent-ils des primes de Noël ?
Il n'est pas précisé si la prime de Noël s'applique aux travailleurs indépendants. En général, les prestataires n'ont pas droit aux avantages sociaux ou aux primes des entreprises avec lesquelles ils travaillent.
Qu'est-ce qu'Essalud dans le contexte du Pérou ?
Essalud est l’Assurance Santé Sociale du Pérou. Alors que les employés réguliers sont automatiquement couverts, les prestataires pourraient devoir organiser leur propre couverture.
Les prestataires ont-ils droit à des congés payés (PTO) ?
Non. Les travailleurs indépendants ne reçoivent généralement pas de congés payés. Cependant, si un prestataire est victime de salariat déguisé et est considéré comme un employé, il pourrait être éligible aux congés payés selon la législation du travail.
Existe-t-il un système de retraite pour les prestataires au Pérou ?
Alors que les employés réguliers cotisent à un système de retraite, les prestataires sont généralement responsables de leurs propres cotisations de retraite.
Pouvez-vous offrir une assurance santé comme avantage aux prestataires ?
Oui. Bien que non obligatoire, l'assurance maladie peut être un avantage social ajoutant de la valeur, rendant ainsi votre offre plus attractive pour les talents de premier rang au Pérou.
Comment l'« heure supplémentaire » est-elle réglementée au Pérou ?
Au Pérou, selon la loi, les deux premières heures supplémentaires sont compensées à 125 % du taux horaire. Au-delà, elles sont compensées à 135 %.
Pouvez-vous mener des affaires en espagnol au Pérou ?
Absolument ! En fait, l'espagnol est la langue officielle du Pérou, et la plupart des transactions commerciales se déroulent en espagnol. Il est avantageux d'avoir des membres de l'équipe ou des traducteurs parlant espagnol pour faire des affaires dans ce pays.
Quel est le préavis typique pour les prestataires au Pérou ?
La période de préavis pour les prestataires n'est pas standardisée comme elle l'est pour les employés. En général, elle dépend des termes négociés dans le contrat.
Rippling et ses filiales ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
