Classée comme deuxième économie d’Asie du Sud, le Bangladesh attire de plus en plus de sociétés mondiales cherchant à embaucher des prestataires bangladais. Cependant, lorsqu'il s'agit de les rémunérer, quelles sont les étapes à suivre pour respecter les lois du travail et les réglementations fiscales du Bangladesh ?
Avant d’intégrer votre nouveau prestataire bangladais, découvrez comment catégoriser correctement les freelances et les rémunérer conformément aux lois du travail du Bangladesh.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Bangladesh
La loi du travail au Bangladesh n'aborde pas explicitement la question de la distinction entre les employés et les travailleurs indépendants.
Par conséquent, la catégorisation d'un individu en tant qu'employé ou prestataire dépend de règles juridiques communes (comme le degré de contrôle sur le travail, la manière dont le paiement est effectué, qui possède les outils et qui fixe les horaires).
Néanmoins, vous devez toujours classifier vos collaborateurs avec précision pour éviter les conséquences d'une mauvaise classification.
En général, les prestataires indépendants sont des individus qui travaillent par projet ou par tâche, ayant souvent un plus grand contrôle sur leur activité et leur emploi du temps. En revanche, les salariés à temps plein sont engagés dans une relation employeur-employé plus traditionnelle, avec un emploi du temps fixe et des avantages sociaux fournis par l'employeur.
Pour vous aider à décider comment classifier votre collaborateur, voici une série de critères que vous pouvez utiliser :
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie pour les collaborateurs. Les prestataires ont généralement plus de liberté pour décider comment et quand ils accomplissent leurs tâches.
Plus d'instructions de la part de l'employeur. Les employés reçoivent souvent des instructions de leur employeur, y compris des consignes sur la manière de réaliser le travail et des horaires de travail spécifiques.
Les prestataires utilisent leur propre matériel et leurs outils.
Les employés utilisent l'équipement et les outils fournis par l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires sont plus indépendants, travaillant souvent à distance et utilisent leurs propres ressources.
Fortement intégrés. Les employés sont davantage intégrés dans la structure de l'entreprise, travaillant souvent sur le site de cette dernière.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas les mêmes avantages sociaux et protections juridiques que les employés. Ils sont responsables de leurs propres impôts.
Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit à divers avantages sociaux et protections légales, tels que le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires et les congés payés.
Contrat à durée déterminée. Les prestataires sont généralement engagés pour un projet particulier ou une période déterminée.
Engagement à durée indéterminée. Les employés sont souvent embauchés pour une durée indéterminée.
Risque de perte. Les prestataires peuvent assumer plus de responsabilités et de risques liés à leur travail.
Aucun risque de perte. Les employés ne sont, en principe, pas personnellement responsables des problèmes liés au travail.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent déléguer leur travail à d'autres librement.
Pas de sous-traitance. Les employés doivent accomplir leur charge de travail eux-mêmes. La délégation des responsabilités n'est autorisée qu'avec l'approbation de l'entreprise.
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Voir Rippling en actionÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires au Bangladesh
L'étape suivante pour payer les prestataires au Bangladesh est de déterminer une méthode de paiement adaptée.
À l’ère des équipes globalisées et du travail à distance, vous avez un large éventail d’options pour payer vos prestataires bangladais. Voici quelques options à envisager :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire au Bangladesh pour déposer des fonds directement sur les comptes des prestataires ou utiliser votre propre banque pour effectuer un virement international.
- Les mandats internationaux, bien que couramment utilisés, cette méthode peut être lente, car elle nécessite l'achat d'un mandat physique, que le prestataire doit ensuite déposer manuellement. De plus, des frais et des taux de change défavorables peuvent s'appliquer.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, sachant que certaines plateformes ne sont pas disponibles au Bangladesh (comme Venmo et PayPal), mais des plateformes comme Wise et Payoneer sont souvent utilisées pour les transferts d’argent transfrontaliers. Il est cependant important de noter que les taux de change peuvent fluctuer, ce qui complique la prévision des dépenses.
- Les services de paie à l’international sont aussi envisageables, même si les prestataires ne sont généralement pas inclus dans le système de paie, car ils ne sont pas soumis aux mêmes retenues que les employés réguliers. Habituellement, ils facturent leurs services, et ce processus est géré par le service des comptes fournisseurs pour de nombreuses entreprises. Cependant, avec Rippling, vous pouvez simplifier les paiements des prestataires bangladais, ainsi que ceux de votre main-d'œuvre mondiale, dans un seul système.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires bangladais
Comme nous l'avons décrit à l'étape n°2, il existe plusieurs façons de payer les prestataires bangladais. Mais si vous recherchez une méthode rapide et simple, le logiciel de paie à l'international est votre meilleur choix.
Avec Rippling, vous avez la possibilité de payer des prestataires dans le monde entier, à partir d'un seul système.
Étape n°4 : S'assurer que votre prestataire bangladais dispose des bonnes informations fiscales
Au Bangladesh, les prestataires gèrent eux-mêmes leur déclaration et paiement des impôts, vous déchargeant ainsi de la responsabilité de la retenue et du traitement des taxes. Si votre entreprise est située aux États-Unis, il est conseillé de demander à vos prestataires bangladais (ainsi qu'à tous les autres prestataires internationaux) de remplir un formulaire IRS W-8BEN, afin de confirmer leur statut de prestataire étranger auprès du gouvernement américain.
Les taux d'imposition sur le revenu au Bangladesh varient de 0 à 30 % (en fonction du revenu et du pays de résidence), il est donc essentiel de garantir une imposition correcte dans les tranches appropriées. Voici les directives pour les prestataires déclarant leurs impôts au Bangladesh :
- Obtenez un e-TIN (Numéro d'Identification Fiscale) : Les prestataires doivent remplir et soumettre un formulaire de demande sur le site officiel à leur bureau des impôts local afin de recevoir un numéro TIN électronique. Ils doivent inclure leur TIN existant à 12 chiffres et leur carte d'identité nationale/corporative.
- Créez un compte en ligne :Après une inscription réussie, l'administration fiscale leur fournira un certificat de compte en ligne contenant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe, qu'ils utiliseront pour déclarer leurs impôts.
- Déclarer les impôts :Les prestataires peuvent ensuite déclarer leurs impôts en remplissant les formulaires appropriés et en saisissant leurs données personnelles, telles que le numéro d'identification national, le numéro TIN et les noms des membres de leur famille.
Gérez facilement les prestataires du monde entier
Il n'a jamais été aussi simple de développer vos équipes à l'international. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux au Bangladesh et dans le monde entier avec un seul système.
Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires au Bangladesh
Faut-il retenir des impôts lorsque vous payez des prestataires au Bangladesh ?
Non, les entreprises étrangères ne sont pas tenues de retenir des taxes sur les paiements effectués aux prestataires au Bangladesh. Dans cette configuration, les prestataires sont responsables de la gestion de leurs paiements d'impôts et des procédures de déclaration.
Le salaire minimum bangladais s'applique-t-il aux travailleurs indépendants au Bangladesh ?
Au Bangladesh, le concept de salaire minimum ne s'applique pas aux travailleurs indépendants. En tant qu'auto-entrepreneurs, les prestataires ont l'autonomie d'établir leurs propres tarifs ou de conclure des accords sur leurs tarifs.
Les prestataires bangladais ont-ils des avantages sociaux ?
Non, ils n’en bénéficient pas. Contrairement aux employés réguliers, les prestataires indépendants au Bangladesh ne reçoivent pas d'avantages tels que les congés payés, les congés de maternité ou les congés maladie.
Pouvez-vous payer des prestataires au Bangladesh dans votre monnaie locale ?
Il est recommandé de payer les prestataires internationaux dans leur devise, qui, au Bangladesh, est le taka bangladais (BDT). Si vous envisagez de payer les prestataires dans une autre devise comme l'USD, cela ne devrait être fait que s'ils y consentent explicitement. Dans de tels cas, assurez-vous que cet arrangement est clairement documenté dans le contrat.
De nombreux prestataires de paiement internationaux, comme Rippling, acceptent les paiements de prestataires en taka bangladais ou dans votre devise.
Est-il possible de payer manuellement des prestataires au Bangladesh ?
Oui, c’est possible. Les propriétaires de petites entreprises choisissent souvent de gérer manuellement les paiements des prestataires pour économiser de l'argent, mais cette méthode peut prendre beaucoup de temps et entraîner des erreurs. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et intègre des prestataires étrangers, la gestion de la paie devient plus complexe.
Voici quelques risques liés à la gestion manuelle de la paie :
- La saisie manuelle des données de paie augmente le risque d'erreurs et d'omissions, ce qui peut entraîner des problèmes de conformité et des complications juridiques.
- L'utilisation de feuilles de calcul ou de dossiers physiques pour la paie introduit des vulnérabilités en matière de sécurité. Les données confidentielles des prestataires peuvent être perdues, volées ou mal utilisées, entraînant des violations de la vie privée et de la sécurité des données.
- Les paiements manuels sont généralement plus lents et manquent de transparence. Cela crée une expérience frustrante pour les prestataires qui essaient de comprendre leurs revenus.
Comment transformer un prestataire en employé au Bangladesh ?
Voici les étapes pour transformer un prestataire bangladais en employé :
- Intégration : Lancez le processus d'intégration standard de votre entreprise. Décidez si vous souhaitez créer une entité locale ou opter pour une société de portage (EOR), surtout s'il n'y a pas d'employés bangladais déjà en poste.
- Documentation : Fournissez au salarié un contrat de travail approprié. Assurez-vous que ces documents sont conformes aux lois du travail bangladaises, en abordant des aspects tels que le salaire minimum, les avantages sociaux, les heures de travail, les congés, les indemnités de licenciement et autres réglementations pertinentes.
- Vérification : Collectez et vérifiez des informations telles que le nom de l'employé, sa nationalité, ses coordonnées, son numéro de certificat d'identité et les détails de paiement. Assurez-vous de traiter ces données conformément aux lois sur la confidentialité et les lois locales du Bangladesh.
- Paie : Configurez la paie pour gérer l'impôt fédéral sur le revenu des employés et les avantages sociaux obligatoires, notamment la retraite, les cotisations de Sécurité sociale, l'assurance santé et les soins médicaux.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins purement informatives et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
