Comment rémunérer les prestataires internationaux au Guatemala [2024]
Si vous dirigez (ou envisagez de diriger) une entreprise mondiale, pensez à embaucher des prestataires guatémaltèques. Situé au sud du Mexique, le pays affiche un taux particulièrement élevé de travailleurs indépendants par rapport au reste de l'Amérique latine, avoisinant les 40 % de la population active. Cependant, avant de recruter des prestataires dans le pays, il est essentiel de se familiariser avec les lois du travail et les réglementations fiscales guatémaltèques pour garantir une bonne intégration et un paiement conforme.
Avant de recevoir votre première facture ou de traiter des paiements de prestataires, prenez le temps de comprendre comment classifier et intégrer correctement les travailleurs indépendants tout en respectant les lois locales du travail. Ce guide vous fournira un processus étape par étape pour gérer efficacement la paie des prestataires guatémaltèques, qu'ils soient basés dans la capitale, Guatemala City, ou ailleurs.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Guatemala
Embaucher des prestataires présente de nombreux avantages. Le processus est rapide et l'accord est flexible. Cependant, il est crucial de classifier correctement les travailleurs pour respecter les lois locales guatémaltèques. Les travailleurs mal classifiés peuvent avoir droit à des paiements rétroactifs pour les avantages sociaux ou les salaires qu'ils auraient dû recevoir.
Voici quelques critères pour déterminer la classification correcte des collaborateurs :
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires décident comment, quand et où réaliser leurs tâches.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés reçoivent plus de directives de la part de leur employeur, y compris des conseils sur l'exécution du travail et les horaires de travail appropriés.
Le travailleur possède l'équipement et les outils.
L'entreprise fournit généralement les équipements et les outils.
Moins intégrés. Les prestataires travaillent de manière indépendante et souvent à distance avec leurs propres outils.
Hautement intégrés. Les employés sont davantage intégrés à l'organisation de l'employeur. Par exemple, ils peuvent travailler sur les locaux de l'employeur.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux avantages sociaux des employés ni aux mêmes protections du travail. Les prestataires paient également leurs propres impôts.
Droit aux avantages sociaux. Les employés bénéficient de protections du travail et de divers avantages sociaux légaux, y compris le salaire minimum, les congés payés, les heures supplémentaires, les jours de maladie, les congés de deuil et les congés de maternité.
Engagement à durée déterminée. Les prestataires sont généralement engagés pour des projets spécifiques ou une période donnée.
Engagement indéterminé. Les employés sont généralement embauchés pour une durée illimitée.
Risque de perte. Les prestataires assument davantage de risques et de responsabilités pour le travail qu'ils effectuent. Cela inclut la responsabilité fiscale et la responsabilité financière.
Aucun risque de perte. Les employés sont protégés contre toute responsabilité liée aux problèmes professionnels.
La sous-traitance et l'externalisation sont autorisées. Les prestataires ont la possibilité de sous-traiter du travail à d'autres prestataires ou entreprises.
Aucun sous-traitance n'est permise. Les employés sont tenus d'exécuter leurs tâches personnellement et ne peuvent déléguer des responsabilités qu'avec une autorisation.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de rémunérer vos prestataires au Guatemala
Lorsque vous rédigez votre contrat, choisissez la méthode de paiement la plus adaptée pour vous et votre prestataire guatémaltèque. Avec l'essor du travail à distance, plusieurs options s'offrent à vous pour payer vos prestataires :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire guatémaltèque pour déposer directement les fonds sur les comptes de vos prestataires ou utilisez votre banque pour des virements internationaux.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, sachant que toutes les plateformes de paiement ne sont pas accessibles au Guatemala. Alors que Venmo est limité aux États-Unis, vous pouvez utiliser des alternatives comme PayPal ou IPSIPay. Gardez à l'esprit que les taux de change ou les frais peuvent varier.
- Les mandats internationaux, une méthode lente et peu pratique, car l'employeur doit acheter physiquement le mandat, et le prestataire doit le déposer en personne. De plus, cela implique souvent des frais et des fluctuations des taux de change.
- Les services de paie à l’international, sachant que les prestataires ne sont pas soumis aux retenues sur salaire, ils ne sont donc généralement pas inclus dans la paie régulière. Ils envoient plutôt des factures à traiter via les comptes fournisseurs. Cependant, avec Rippling, vous pouvez payer facilement vos prestataires guatémaltèques et vos autres travailleurs internationaux à partir d'un même système.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires guatémaltèques
Comme évoqué à l'étape précédente, le logiciel de paie mondial, comme celui de Rippling, est le moyen le plus simple de payer des prestataires au Guatemala et à travers le monde.
Étape n°4 : S'assurer que vos prestataires guatémaltèques disposent des informations fiscales appropriées
Les employeurs n'ont pas besoin de retenir les impôts pour le compte des prestataires, car les prestataires guatémaltèques sont responsables de leurs propres impôts.
Mais, si vous êtes un employeur basé aux États-Unis, vous devrez vous conformer au Internal Revenue Service (IRS). Tout d'abord, vous devrez recueillir des informations auprès de votre travailleur indépendant, y compris son nom légal, sa date de naissance, ses coordonnées, les informations de son compte bancaire (ou autres détails de paiement) et son numéro d'identification fiscale (TIN). Les travailleurs indépendants étrangers basés au Guatemala ou ailleurs sont tenus de remplir un Formulaire W-8BEN. Les employeurs remplissent également un Formulaire 1096, fournissant des détails sur leurs travailleurs indépendants étrangers.
La conformité fiscale peut être compliquée. Ne pas respecter ces réglementations peut entraîner de graves conséquences de la part des services fiscaux de votre pays et de ceux du Guatemala.
Gérez facilement les prestataires partout dans le monde
Il n'a jamais été aussi simple d'étendre votre équipe internationale. Avec Rippling, vous pouvez payer les prestataires internationaux au Guatemala et dans le monde entier grâce à un seul système.
Foires aux questions sur la gestion de la paie pour les prestataires au Guatemala
Avez-vous besoin de retenir des impôts lorsque vous payez des prestataires au Guatemala ?
Non, vous n'avez pas besoin de retenir les impôts sur la rémunération des prestataires. Les prestataires guatémaltèques sont responsables de leurs propres impôts.
Le salaire minimum guatémaltèque s'applique-t-il aux travailleurs indépendants au Guatemala ?
Non, les prestataires négocient leurs propres tarifs et ne sont pas soumis aux lois sur le salaire minimum.
Pour les employés, le salaire minimum dépend du secteur d'activité. À partir de 2024, le salaire minimum est de 107,11 GTQ par jour pour les activités agricoles, de 110,97 GTQ par jour pour les activités non agricoles, et de 101,41 GTQ par jour pour les activités d'exportation et les maquiladoras (usines de fabrication).
Les prestataires guatémaltèques reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Contrairement aux employés à temps plein, les auto-entrepreneurs guatémaltèques ne bénéficient pas d'avantages sociaux.
Pouvez-vous payer les prestataires au Guatemala dans votre devise nationale ?
Il est recommandé de payer les prestataires internationaux dans leur devise locale, à moins qu'ils n'acceptent une autre devise par écrit. La devise locale au Guatemala est le quetzal (GTQ).
Est-il possible de payer manuellement des prestataires au Guatemala ?
Les employeurs ont la possibilité de payer manuellement les prestataires guatémaltèques. En fait, c'est une pratique courante parmi les propriétaires de petites entreprises cherchant à réduire les coûts. Cependant, cela ne porte pas toujours ses fruits. Ce processus peut devenir chronophage, surtout à mesure que votre entreprise se développe ou implique plusieurs prestataires étrangers. Le traitement manuel des paiements comporte également des risques :
- De conformité, car le traitement manuel de la paie augmente le risque d'erreurs humaines et d'omissions. En revanche, Rippling garantit une conformité automatique.
- De sécurité, puisque s'appuyer sur des feuilles de calcul ou des dossiers papier expose à des failles. Les informations sensibles des travailleurs pourraient être perdues, volées ou mal utilisées.
- Une expérience des prestataires troublée à cause d’un paiement manuel qui peut être lent et manquer souvent de transparence concernant les délais de paiement et ce pour quoi ils sont payés. Cela crée un sentiment frustrant chez les prestataires.
Comment transformer un prestataire en employé au Guatemala ?
Vous pourriez vouloir convertir un prestataire en employé pour l'intégrer à votre équipe internationale à temps plein, protéger votre propriété intellectuelle ou éviter les risques de mauvaise classification. La conversion des prestataires nécessite de suivre de nombreuses étapes similaires à celles de l'embauche d'un employé régulier au Guatemala, bien que certains détails soient à prendre en compte pour une embauche à l’international.
Avez-vous déjà des employés au Guatemala ? Si ce n'est pas le cas, choisissez entre établir une entité légale ou utiliser les services d’une société de portage (EOR) pour embaucher légalement des employés dans le pays.
Après avoir sélectionné une entité locale ou choisi une société de portage, rédigez un contrat de travail en espagnol, la langue officielle du Guatemala. Le contrat de travail doit inclure le titre du poste, les responsabilités, la rémunération, le lieu de travail, les heures de travail, la durée du contrat, les délais de préavis en cas de licenciement et la fréquence des paiements.
Vérifiez qu'il est conforme à l'ensemble des lois du travail guatémaltèques, y compris celles concernant le salaire minimum, la résiliation et d'autres dispositions. Par exemple, au Guatemala, la période d'essai pour un nouvel emploi peut durer jusqu'à deux mois, et les employés ont droit à 15 jours de congé annuel payé après 150 jours de service. Une fois le contrat signé par les deux parties, envoyez-en une copie au Ministère du Travail.
Inscrivez votre nouvel employé aux avantages sociaux. Au Guatemala, les avantages sociaux obligatoires comprennent les congés annuels, les jours fériés, le congé maternité, le congé paternité, l'arrêt maladie, les paiements des heures supplémentaires et le bonus du 13ème mois versé à Noël. Les employés n'ont pas droit aux indemnités de licenciement sauf s'ils sont licenciés sans motif valable.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, ni à être utilisé comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
