Comment rémunérer les prestataires internationaux en Croatie [2024]
L'économie de la Croatie est l'une des plus solides d'Europe du Sud-Est. Et le marché du travail devrait croître légèrement jusqu'en 2030, avec une augmentation des postes dans les professions administratives, éducatives, juridiques et sociales.
Il existe de nombreuses opportunités pour trouver des prestataires qualifiés en Croatie, que ce soit dans la capitale, Zagreb, ou dans les plus grandes villes comme Split et Rijeka. Cependant, de nombreuses entreprises étrangères ne sont pas familières avec les lois du travail et fiscales du pays. Quelles sont les étapes à suivre pour se conformer aux lois européennes et croates lorsqu'il s'agit de payer des prestataires ?
Nous avons tout prévu pour vous. Ce guide explique comment classifier, intégrer et rémunérer correctement les prestataires croates, avec des astuces pour automatiser certaines parties du processus.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs en Croatie
Bien classer vos travailleurs croates en tant que prestataires ou employés est une étape cruciale. Si vous ne le faites pas correctement, vous risquez des amendes, des arriérés d'impôts et des pénalités de la part des tribunaux croates. De plus, une mauvaise classification pourrait nuire à la réputation de votre entreprise auprès des prestataires, des employés et des clients potentiels.
Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte lors de la classification des collaborateurs, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :
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Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires ont plus de contrôle sur le moment et la manière dont ils réalisent leur travail. Ils gèrent leurs propres horaires, projets et tarification.
Plus d'orientation de la part de l'entreprise. Les employés reçoivent plus de directives de leur employeur, qui leur indique quand, comment et où effectuer le travail.
Le travailleur possède ses propres outils et équipements.
L'employeur fournit les outils de travail et l'équipement.
Moins intégrés à l'entreprise. Les prestataires tendent à travailler de manière indépendante et avec plusieurs clients—ils ne sont pas dans une relation de supérieur-subordonné avec l'employeur.
Étroitement liés à l'entreprise. Les employés sont intégrés dans l'organisation de l'employeur et rendent généralement compte à un responsable ou à un groupe de responsables.
Aucun avantage social de l'entreprise. Les prestataires ne bénéficient pas des mêmes avantages et protections que les employés.
Droit aux avantages sociaux. Les employés bénéficient d'avantages comme le salaire minimum, les congés payés, l'arrêt maladie et le congé parental.
Contrats à durée déterminée. Les prestataires travaillent généralement sur des projets spécifiques pour une période de temps déterminée.
Contrats à durée indéterminée. Les employés sont généralement embauchés pour une période indéfinie, avec des indemnités de licenciement garanties en cas de licenciement.
Risque de perte. Les prestataires assument généralement plus de risques et de responsabilités pour le travail qu'ils effectuent.
Aucun risque de perte. Les employés sont généralement protégés contre toute responsabilité liée au travail.
Sous-traitance autorisée. Les prestataires peuvent sous-traiter une partie de leur travail à une autre personne ou entreprise.
Pas de sous-traitance. Les employés ne peuvent pas sous-traiter leur travail, ils sont censés accomplir les tâches eux-mêmes.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires en Croatie
Avant de travailler avec des prestataires croates, vous devez déterminer comment vous allez les payer en conformité avec la législation. Avec l'augmentation du travail à distance et des collaborations à l'international, plusieurs options de paiement sont disponibles, notamment :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte dans une banque croate pour verser des fonds directement sur le compte du prestataire, ou en utilisant votre propre banque pour effectuer un virement international vers la Croatie.
- Les mandats internationaux, une méthode traditionnelle qui est plus lente et plus coûteuse, car vous devez acheter le mandat en personne, et le prestataire doit le déposer physiquement. Des frais et des taux de change moins favorables peuvent également s'appliquer.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, sachant que certaines plateformes, comme Wise, fonctionnent pour les transferts transfrontaliers, mais elles ne sont pas toutes accessibles en Croatie. Les taux de change peuvent fluctuer quotidiennement, affectant ainsi vos coûts globaux.
- Les services de paie à l’international sont aussi une bonne option, même si les prestataires envoient généralement des factures pour leur travail, plutôt que d'être intégrés à la paie comme les employés réguliers. Cependant, avec une solution comme Rippling, vous pouvez payer les prestataires croates en même temps que le reste de votre main-d'œuvre mondiale.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires croates
Bien qu'il existe plusieurs moyens d'envoyer les versements de salaire sur les comptes bancaires des prestataires croates, la méthode la plus simple reste d'utiliser un logiciel de paie à l'international.
Rippling vous permet de payer vos prestataires croates avec le même système que vos autres prestataires internationaux.
Étape n°4 : Savoir si vous devez retenir des impôts pour les prestataires croates
Les prestataires indépendants peuvent exercer en tant que freelances en Croatie sans avoir à ouvrir une entreprise. Si vous embauchez un prestataire en Croatie sans société propre, vous devrez déduire ses impôts, cotisations de santé et de retraite conformément aux réglementations municipales.
Cependant, de nombreux prestataires croates ouvrent une entreprise pour faciliter leur collaboration avec les employeurs. Une option populaire pour les prestataires est d'ouvrir un « paušalni obrt » (entreprise individuelle), qui peut être établi en vertu de la Loi croate sur les métiers. Les prestataires peuvent également ouvrir une d.o.o. (société à responsabilité limitée) ou une j.d.o.o (simple société à responsabilité limitée). Si vous travaillez avec des prestataires ayant leur propre entreprise, vous n'avez pas besoin de prélever leurs impôts ou les cotisations de Sécurité sociale. Les prestataires paieront leurs propres impôts à l'administration fiscale croate, qui dépend du ministère des Finances.
De nombreux prestataires déclarent leurs impôts via un « paušalni obrt » et ont besoin de :
- Un OIB (« osobni identifikacijski broj » qui signifie numéro d’identification croate).
- Un enregistrement à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée en Croatie) si leur chiffre d'affaires annuel dépasse 40 000 euros. Le taux de TVA pour la plupart des biens et services est de 25 %, bien qu'il existe certaines exceptions.
Les contribuables croates qui perçoivent des revenus en tant qu'auto-entrepreneurs doivent effectuer des acomptes provisionnels mensuels en accord avec leurs déclarations fiscales annuelles. Les auto-entrepreneurs en Croatie doivent également effectuer des cotisations de Sécurité sociale conformément à aux règles spécifiques.
Remarque : si votre entreprise est basée aux États-Unis, vous devrez demander au prestataire croate de remplir un formulaire W-8BEN, qui certifie son statut contractuel auprès du gouvernement américain.
Gérez facilement les prestataires partout dans le monde
Il n'a jamais été aussi simple d'étendre vos équipes à l'international. Avec Rippling, vous pouvez payer les prestataires internationaux en Croatie et dans le monde entier via un seul et même système.
Foire aux questions sur la gestion de la paie pour les prestataires en Croatie
Faut-il retenir des impôts lorsque vous payez des prestataires en Croatie ?
Si vous travaillez avec des prestataires croates qui n’ont pas leur propre entreprise, oui, vous devez retenir des impôts sur les salaires lors de leur paiement.
En revanche, si vous travaillez avec des prestataires qui ont leur propre entreprise (obrt, d.o.o., ou j.d.o.o.), vous n’avez pas à déduire les impôts sur les salaires. Ces prestataires indépendants sont responsables de déduire eux-mêmes leurs impôts et cotisations de Sécurité sociale.
Le salaire minimum croate s'applique-t-il aux travailleurs indépendants en Croatie ?
Non, le salaire minimum en Croatie ne s'applique pas aux travailleurs indépendants. Les régulations du salaire minimum s'appliquent aux employés sous contrat de travail, mais les prestataires négocient leur rémunération selon leurs propres termes.
Les prestataires croates ont-ils des avantages sociaux ?
Non, les prestataires croates n'ont pas droit aux avantages sociaux offerts aux employés, tels que les indemnités de licenciement après au moins deux ans de service, le congé de maternité, le congé de paternité et les avantages liés à la retraite.
Toutefois, chaque citoyen croate est couvert par un plan d'assurance maladie de base ("obvezno"), qui est administré par le Fonds croate d'assurance maladie (HZZO).
Pouvez-vous payer des prestataires en Croatie dans votre devise locale ?
Il est courant de payer les prestataires croates dans leur devise locale, qui est, depuis 2023, l’euro. Vous pouvez choisir de les payer dans votre propre devise, mais cela doit être convenu par écrit.
De nombreux fournisseurs de paiements internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements des prestataires soit en euros, soit dans votre devise locale.
Peut-on payer manuellement les prestataires en Croatie ?
Oui, vous pouvez payer manuellement vos prestataires en Croatie, mais il est préférable d'utiliser des méthodes de paiement plus sûres et fiables. Traiter les paiements manuellement comporte de grands risques :
- De conformité, car vous risquez davantage de faire des erreurs et d'omettre des informations cruciales. Un logiciel de paie global applique automatiquement la conformité à toutes les lois locales applicables.
- De sécurité, puisque l’utilisation de tableurs ou de dossiers papier augmente les risques de failles. Les informations sensibles sur les prestataires peuvent être perdues, volées ou mal utilisées.
- Une expérience du prestataire détériorée, parce que les paiements manuels peuvent être lents et manquer de transparence, ce qui peut frustrer les prestataires cherchant à comprendre leurs revenus et les dates de paiement.
Comment transformer un prestataire en employé en Croatie ?
Convertir un prestataire en employé en Croatie implique de changer son statut juridique et ses conditions d'emploi. Vous devez résilier le contrat de prestataire et fournir un nouveau contrat de travail écrit (« ugovor o radu »). Selon la loi croate sur le travail, un contrat de travail est considéré comme à durée indéterminée, sauf indication contraire. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que pour des raisons légitimes (remplacement temporaire d'un employé permanent ou achèvement d'un projet spécifique) et ne peuvent pas excéder trois ans.
Dans la nouvelle relation de travail, vous et votre employé devrez respecter la Loi du travail croate ainsi que d'autres lois, accords collectifs et règlements de travail.
Rippling et ses filiales ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé uniquement à des fins d'information et n'a pas pour objet de fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
