Comment payer les prestataires internationaux au Pakistan [2024]
Embaucher des prestataires au Pakistan vous donne accès à un vaste vivier de main-d'œuvre hautement qualifiée. Mais au moment de les payer, comment les sociétés internationales peuvent-elles suivre les taux de change internationaux, les méthodes de paiement et les lois du travail strictes du Pakistan ?
Dans ce guide étape par étape, nous détaillons les démarches pour intégrer et payer correctement les travailleurs indépendants au Pakistan, tout en respectant le système légal du pays.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs au Pakistan
Contrairement à de nombreux pays, les lois sur l'emploi au Pakistan ne font pas de distinction légale entre un travailleur indépendant et un employé. Bien que la classification des travailleurs soit flexible, on estime que la majorité des Pakistanais sont considérés comme des travailleurs indépendants.
Néanmoins, si votre relation avec un prestataire se révèle être une relation d’emploi, vous pourriez être légalement responsable. Cela pourrait inclure le paiement rétroactif des salaires et avantages.
Voici quelques critères pour différencier les employés des prestataires au Pakistan :
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires bénéficient de plus de liberté dans la manière dont ils abordent leur travail et quand ils l'accomplissent.
Davantage de directives de la part de l'employeur. Les employés reçoivent plus de conseils de leur employeur, y compris des instructions précises sur la manière d'accomplir les tâches et de fixer les horaires de travail.
Outils possédés. Les prestataires utilisent leur propre équipement et leurs outils.
Outils fournis. Les employés reçoivent généralement des équipements et des outils de l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires sont indépendants, travaillent souvent à distance et utilisent leurs propres ressources.
Hautement intégrés. Les collaborateurs sont davantage intégrés à l'organisation de l'employeur, beaucoup travaillant même sur site.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux avantages sociaux ou aux protections de l'entreprise et gèrent leurs impôts de manière indépendante.
Droits aux avantages sociaux. Les employés ont droit à des avantages sociaux tels que le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, les indemnités de vacances, l'assurance santé, les plans de retraite et l'arrêt maladie payé.
Engagement à durée déterminée. Les prestataires sont généralement engagés pour des projets spécifiques ou des périodes déterminées.
Engagement indéterminé. Les employés sont embauchés sur une base indéfinie.
Risque de perte et plus de responsabilités. Les prestataires peuvent assumer davantage de risques et de responsabilités pour leur travail.
Aucun risque de perte et de responsabilité. Les employés sont généralement protégés des responsabilités liées au travail.
Sous-traitance autorisée. Les prestataires peuvent déléguer du travail à d'autres ou engager des sous-traitants.
Pas de sous-traitance. Les employés ne peuvent déléguer leurs responsabilités sans l'approbation de l'entreprise et sont tenus de faire leur propre travail.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires au Pakistan
Après avoir identifié votre nouvelle recrue pakistanaise en tant que prestataire étranger, il est temps de trouver un moyen de paiement adéquat.
La bonne nouvelle, c’est que vous avez de nombreuses options pour payer vos travailleurs à distance de manière conforme, chacune étant conçue pour simplifier les paiements internationaux. Parmi celles-ci :
- Les virements bancaires en ouvrant un compte bancaire au Pakistan et en l’utilisant pour déposer des fonds directement sur le compte du prestataire. Alternativement, vous pouvez utiliser votre banque pour effectuer un virement international afin de le payer.
- Les mandats internationaux, impliquant un processus lent et fastidieux, car vous devez acheter physiquement le mandat, et les prestataires doivent le déposer à sa réception. De plus, les mandats sont souvent assortis de frais et de taux de change défavorables.
- Les portefeuilles numériques ou services de transfert d'argent comme Wise et PayPal pour payer vos prestataires. Cependant, il est important de noter que toutes les plateformes ne sont pas disponibles au Pakistan (par exemple, Venmo fonctionne uniquement aux États-Unis). En outre, les fluctuations des taux de change rendent difficile la prévision des dépenses avec précision.
- Les services de paie à l’international sont aussi envisageables, même si généralement, les prestataires ne sont pas inclus dans la paie régulière, car ils ne sont pas soumis aux mêmes retenues que les employés. Ils facturent plutôt leurs services, et les paiements sont traités par les comptes fournisseurs. Cependant, avec Rippling, vous avez la commodité de payer vos prestataires pakistanais en même temps que le reste de votre main-d'œuvre mondiale.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires pakistanais
Bien que certaines méthodes de paiement puissent ne pas être aussi fiables ou pratiques, il existe une solution exceptionnelle : utiliser un logiciel de paie à l'international. C'est la solution idéale pour effectuer des paiements rapides et sans tracas aux prestataires pakistanais.
Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux à travers le monde.
Étape n°4 : Comprendre les considérations fiscales au Pakistan
Lorsque vous collaborez avec des travailleurs indépendants au Pakistan, vous n'aurez pas à vous soucier de la gestion de leurs impôts sur le revenu. Ils sont responsables de la déclaration de leurs propres impôts, ce qui vous simplifie la tâche.
Cependant, en fonction du statut fiscal de vos prestataires et de la nature de leur travail, vous devrez peut-être leur fournir des formulaires fiscaux tels que le formulaire 1099 pour les prestataires américains ou l'équivalent local approprié pour les prestataires pakistanais. Si vous êtes basé aux États-Unis, il faudra également que vos prestataires remplissent un formulaire IRS W-8BEN pour confirmer leur statut de prestataire.
Gérez aisément les prestataires à travers le monde
Gérer les prestataires est un jeu d'enfant avec Rippling. Vous pouvez payer vos collaborateurs internationaux avec un seul système, quel que soit leur emplacement.
FAQ sur le paiement des prestataires internationaux au Pakistan
Un employeur doit-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires au Pakistan ?
Non, les entreprises étrangères ne sont pas tenues de retenir les impôts sur le revenu lorsqu'elles paient des prestataires au Pakistan. Les prestataires sont responsables du paiement et de la déclaration de leurs propres impôts. Toutefois, les entreprises peuvent volontairement retenir les impôts pour le compte des prestataires si les deux parties en conviennent.
Le salaire minimum au Pakistan s'applique-t-il aux travailleurs indépendants ?
Non, les lois sur le salaire minimum au Pakistan ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants. Ces lois sont spécifiques aux employés.
Les prestataires pakistanais reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Non, les travailleurs indépendants au Pakistan ne reçoivent pas d'avantages sociaux de la même manière que les employés. Offrir des avantages sociaux aux prestataires peut même augmenter le risque de mauvaise classification sur le plan juridique.
Les paiements aux prestataires au Pakistan peuvent-ils être effectués en devise étrangère ?
Idéalement, il est recommandé de payer les prestataires internationaux dans leur devise locale, qui au Pakistan est la roupie pakistanaise (PKR). Toutefois, avec un accord écrit, les paiements peuvent être effectués dans une autre devise.
De nombreux fournisseurs de paiement internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements des prestataires soit en roupies pakistanaises, soit dans votre devise.
Est-il possible de payer manuellement des prestataires au Pakistan ?
Oui. Les propriétaires de petites entreprises ont souvent recours au traitement manuel des paiements pour réduire les coûts. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe et que vous engagez plusieurs prestataires au Pakistan ou à l'international, cette approche peut devenir chronophage et inefficace.
Il est crucial de connaître les risques associés au traitement manuel des paiements :
- En matière de conformité, car le traitement manuel des paiements expose l’entreprise à des erreurs humaines, pouvant entraîner des problèmes de réglementation.
- De sécurité, puisque le traitement avec des feuilles de calcul ou des dossiers papier, présente des risques pour la sécurité. Les informations sensibles des prestataires peuvent être perdues, volées ou mal utilisées.
- D'altération de l’expérience du prestataire, parce que les paiements manuels peuvent être lents et fastidieux. Les prestataires peuvent avoir du mal à savoir quand ils seront payés et à quoi correspond leur rémunération.
La solution est simple : automatisez la paie avec Rippling. En synchronisant toutes les données RH de votre entreprise avec la paie, Rippling élimine totalement le besoin de saisie manuelle des données.
Comment transformer un prestataire en employé au Pakistan ?
Convertir un travailleur indépendant en employé au Pakistan présente plusieurs avantages essentiels et pourrait être la décision idéale pour votre entreprise. Voici quelques raisons de considérer cette transition :
- Vous envisagez un engagement à long terme avec le prestataire en tant qu’élément précieux de votre équipe.
- Offrir des avantages sociaux au prestataire peut aider à retenir ses services.
- Si vous découvrez que votre arrangement actuel n'est pas conforme aux réglementations locales au Pakistan, envisagez de passer le prestataire au statut de salarié pour garantir la conformité légale.
- Les convertir en employés peut offrir des protections supplémentaires pour votre propriété intellectuelle.
Le processus de conversion des prestataires en employés au Pakistan implique plusieurs étapes :
- Rédiger un nouveau contrat de travail conforme à la législation, qui détaille les modalités et conditions d'emploi.
- S'assurer de respecter les exigences légales pertinentes. Pour cela, vous pouvez soit créer une entité légale dans le pays, soit utiliser une société de portage (EOR).
- Rassembler tous les documents importants de l'employé, y compris sa carte nationale d'identité, son enregistrement fiscal et ses coordonnées bancaires. Par exemple, les employés au Pakistan sont tenus de fournir le Formulaire IT-3, une déclaration de revenus, une fois qu'ils sont embauchés.
- Inscrire l'employé auprès des autorités locales compétentes afin de respecter les lois du travail et de fournir les avantages sociaux essentiels. De plus, les entreprises doivent s'enregistrer auprès du Bureau Fédéral des Recettes (FBR) en soumettant un formulaire d'inscription du contribuable TRF01 ou en s'inscrivant via le site web du FBR.
- Offrir les avantages sociaux légalement requis. Assurez-vous de les préciser dans le contrat de travail.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins informatives uniquement et n'a pas pour but de fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne devrait pas être utilisé à cette fin. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
