Comment payer les prestataires internationaux en Grèce [2024]
Selon les données de la Banque mondiale, environ 37 % des collaborateurs grecs sont auto-entrepreneurs. Si les sociétés internationales souhaitent exploiter les talents grecs et recruter des prestataires dans le pays, elles doivent se conformer au Code civil grec et trouver le meilleur moyen de les rémunérer.
Avant d'intégrer un travailleur indépendant en Grèce, lisez ce guide pour apprendre à éviter une mauvaise classification, à remplir les obligations fiscales et à payer les travailleurs indépendants grecs en euros sans complication.
Étape n°1 : Classifie correctement vos collaborateurs en Grèce
Les lois du travail grecques, y compris le Code civil grec, établissent des distinctions entre les employés et les travailleurs indépendants. Les employés respectent les obligations stipulées par les contrats de travail. En revanche, les prestataires indépendants sont des travailleurs autonomes, agissant comme une entité juridique propre et remplissant des obligations définies par des contrats à durée déterminée.
En Grèce, une mauvaise classification de la relation de travail peut entraîner des sanctions, y compris des amendes administratives, des arriérés d'impôts et même une perte de la protection de la propriété intellectuelle.
Les autorités grecques examinent à la fois l'accord écrit et les faits de la relation de travail pour évaluer une classification. Le tableau ci-dessous répertorie les critères distinctifs.
Prestataires
Employés
Un niveau élevé dautonomie. Les prestataires bénéficient généralement de plus de flexibilité quant au moment, au lieu et à la manière dont ils travaillent.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés sont sous le contrôle et la supervision directs d'une entreprise, qui peut dicter quand, où et comment le travail est effectué.
Les travailleurs fournissent leurs propres outils et équipements.
Les entreprises fournissent des outils et du matériel aux employés.
Moins intégrés. Les prestataires travaillent de manière indépendante, souvent en dehors des processus et des événements quotidiens de l'entreprise.
Hautement intégrés. Les collaborateurs sont plus impliqués dans les processus quotidiens de l'entreprise et travaillent généralement sur site.
Pas de droit aux avantages sociaux. Les prestataires bénéficient de l’assurance chômage, de la retraite et de l’assurance maladie financées par l’État, mais n’ont pas droit aux autres avantages sociaux légaux garantis aux employés.
Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit à certains avantages sociaux et protections, tels que les délais de préavis de licenciement, l'arrêt maladie, le congé parental, les heures de travail maximales, et bien plus.
Contrat à durée déterminée. Les prestataires travaillent souvent sur la base de projets spécifiques. La relation de travail a une date de fin fixée.
Engagement à durée indéterminée. Bien que la Grèce reconnaisse certaines formes d'emploi à temps partiel et à durée déterminée, les employés peuvent généralement s'attendre à ce qu'une relation de travail se poursuive indéfiniment.
Services non exclusifs. Les prestataires peuvent fournir des services à plusieurs clients en même temps.
Exclusivité de service. Les employés ne peuvent généralement pas fournir de services à des concurrents, sauf indication contraire dans le contrat de travail.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent confier le travail à d'autres entreprises ou individus.
Pas de sous-traitance. Les employés doivent accomplir leur propre travail sauf s'ils ont l'autorisation explicite de le déléguer.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure manière de payer vos prestataires en Grèce
L'accord de prestation doit stipuler comment et quand vous allez payer vos freelances grecs, il est donc important de mettre en place un mode de paiement avant de les intégrer.
Vous devez également vous assurer d'avoir leurs informations bancaires avant qu'ils ne soumettent leur première facture.
Les options de paiement courantes pour les prestataires grecs incluent :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire en Grèce, vous pouvez déposer des fonds directement sur les comptes des entrepreneurs individuels grecs. Sinon, vous pouvez utiliser un compte existant pour envoyer un virement international via SWIFT, qui entraîne des frais et des commissions.
- Les mandats internationaux, une méthode qui consiste à envoyer physiquement le paiement à un prestataire. Cependant, le processus peut être long. Les entreprises doivent se rendre dans une agence Western Union, un bureau de poste ou une banque pour acheter le mandat. Ensuite, les prestataires doivent se rendre à leur banque locale pour déposer le mandat. En plus d'être un processus chronophage, les mandats sont soumis à des taux de change instables et à des frais.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement pour transférer des fonds en ligne. Paypal est largement utilisé en Grèce. Selon une enquête de la Banque centrale européenne, un consommateur grec sur cinq utilise Paypal. Toutefois, d'autres options peuvent ne pas être disponibles (par exemple, Venmo est exclusif aux États-Unis), et les entreprises doivent également tenir compte des frais des fournisseurs et des fluctuations des taux de change.
- Les services de paie à l’international sont aussi envisageables, même si les prestataires indépendants ne sont généralement pas inclus dans le même système de paie que les employés, car ils gèrent eux-mêmes leurs impôts. Si vous investissez dans un service de paie mondial comme Rippling, vous pouvez payer les prestataires grecs en même temps que le reste de votre équipe internationale.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires grecs
Si vous voulez éviter la lenteur des délais de traitement et les problèmes de conformité internationale, vous pouvez payer vos prestataires grecs via un logiciel de paie à l'international.
Avec Rippling, vous pouvez payer les prestataires du monde entier dans leurs devises locales. Vous pouvez également envoyer des contrats conformes, collecter des signatures électroniques et les stocker tous sur la plateforme conviviale de Rippling.
Étape n°4 : S'assurer que votre prestataire grec dispose des informations fiscales adéquates
Les travailleurs indépendants grecs sont responsables de déclarer leurs propres impôts et de verser leurs cotisations sociales au régime national de retraite, à l'assurance chômage et à l'assurance maladie. Pour payer leurs impôts, le travailleur indépendant doit s'enregistrer comme auto-entrepreneur auprès du bureau local de la Chambre de commerce de Grèce. Ils peuvent enregistrer leur nom légal comme le nom de leur entreprise s'ils souhaitent opérer en tant qu'auto-entrepreneur ou enregistrer un nom commercial distinct qui servira d'entité juridique.
Les prestataires en Grèce déposent des déclarations de revenus annuelles et effectuent des paiements de Sécurité sociale sur le portail fiscal du gouvernement grec. Les revenus sont imposés à un taux progressif et les prestataires versent des acomptes trimestriels, ainsi qu'un cinquième versement en fin d'année. Ils doivent souvent payer une taxe sur la valeur ajoutée supplémentaire de 24%.
Pour déclarer les impôts en Grèce, les prestataires doivent généralement avoir :
- un numéro d'identification fiscale grec (AFM) ;
- une licence d'auto-entrepreneur délivrée par la branche régionale de la Chambre de commerce ;
- une adresse professionnelle ;
- un enregistrement auprès de l'Organisation des Auto-Entrepreneurs (OAEE) pour la Sécurité sociale.
Gérez les prestataires du monde entier en toute simplicité
Élargir vos collaborations à l'international est un jeu d'enfant avec Rippling. Payez les prestataires en Grèce et dans le monde entier avec un seul système.
FAQ sur la gestion de la paie des prestataires en Grèce
Faut-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires en Grèce ?
Non, les prestataires en Grèce sont responsables du paiement de leurs propres impôts. Les employeurs n'ont pas besoin de retenir des impôts sur le revenu ou des cotisations sociales au nom des travailleurs indépendants. En plus de déclarer leurs propres impôts sur le revenu, les travailleurs indépendants grecs doivent contribuer au régime de retraite financé par l'État, à l'assurance santé et à l'assurance chômage, regroupées sous le terme de Sécurité sociale.
Quel est le salaire minimum en Grèce ?
Depuis 2024, le salaire minimum en Grèce est de 830 EUR par mois. Les salaires minimums nationaux sont souvent indexés sur l'inflation et peuvent être modifiés. Cependant, les lois sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants.
Les prestataires grecs reçoivent-ils des avantages sociaux ?
En Grèce, les prestataires indépendants ont droit à l'assurance santé, à l'assurance chômage et à la retraite, toutes gérées au niveau national. Cependant, ils n'ont pas droit à d'autres avantages accordés aux employés tels que les congés payés, les congés de maternité et de paternité, les indemnités de licenciement, etc.
Peut-on payer des prestataires en Grèce avec votre devise locale ?
En général, vous devez payer les prestataires grecs dans leur devise locale, l'euro. Si cela est convenu par écrit, vous pouvez les payer dans votre propre devise. La devise utilisée doit toujours être stipulée dans l'accord contractuel.
De nombreux fournisseurs de paiements internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements aux prestataires aussi bien en euros que dans votre devise locale.
Comment transformer un prestataire en employé en Grèce ?
Après avoir collaboré un certain temps avec un prestataire grec, vous souhaiterez peut-être l'embaucher en tant qu'employé. Cela peut être complexe sans une connaissance approfondie des lois du travail grecques (et des lois européennes plus larges sur l'emploi). Vous devrez vous assurer que toutes les exigences légales sont en règle et décider si vous voulez embaucher des employés grecs en créant votre propre entité ou en utilisant un service d'employeur de référence (EOR).
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins purement informatives et ne doit pas être considéré comme un conseil fiscal, juridique ou comptable. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
