Les 10 meilleures logiciels de gestion des prestataires à l'international [2024]

Si vous travaillez avec des prestataires internationaux, disposer d'un système de gestion de prestataires à l'international peut changer la donne. Imaginez un logiciel qui vous aide à gérer la conformité des prestataires à travers le monde, rationaliser le processus d'intégration des travailleurs dans différentes juridictions, et même gérer votre gestion documentaire — depuis la localisation des contrats de prestataires jusqu'à leur stockage et leur mise à jour si nécessaire. Le meilleur logiciel de gestion de prestataires à l'international peut vous aider à payer les collaborateurs dans leurs devises locales, vous envoyer des notifications lorsque vous risquez de mal classer des travailleurs, et bien plus encore — le tout pour faciliter la collaboration avec les prestataires internationaux.

Les différentes plateformes de gestion proposent des solutions variées, il est donc essentiel de mener votre enquête et de trouver le logiciel qui convient le mieux à vous et à votre équipe. Pour vous aider à démarrer, nous avons sélectionné 10 des meilleurs logiciels de gestion des prestataires pour les entreprises qui collaborent avec des travailleurs indépendants à l'international. Continuez votre lecture pour découvrir ce que chacun d'eux a à offrir.

Quelles sont les meilleurs logiciels de gestion des prestataires à l'international ?

Que faut-il rechercher dans une solution de gestion des prestataires ? Au minimum, elle devrait aider à rationaliser vos processus de gestion des prestataires internationaux. Recherchez une plateforme qui inclut des fonctionnalités de conformité, en particulier si elle peut automatiser certaines parties du respect des lois du travail internationales, ce qui peut réduire à la fois les tracas et la charge administrative pour votre équipe. Vous souhaiterez également une plateforme intuitive et facile à utiliser. Les plateformes basées sur le cloud sont généralement les plus riches en fonctionnalités et les plus polyvalentes. Au-delà de cela, cela dépend vraiment de ce dont vous avez besoin pour votre entreprise et votre équipe. Ci-dessous, retrouvez 10 des meilleures options sur le marché actuellement.

1. Rippling

Rippling offre plus de visibilité, plus d'automatisation et plus de personnalisation que les options alternatives, ce qui permet de gagner du temps et de générer davantage d'efficacité tant pour les prestataires que pour leurs employeurs.

Avec Rippling, il est facile d'intégrer des prestataires dans plus de 185 pays en quelques minutes. Les prestataires peuvent signer des contrats, compléter la vérification KYC, entrer les détails de paie et obtenir une adresse email d'entreprise, le tout en un seul processus — et cette facilité d'utilisation est l'une des raisons pour lesquelles les clients de Rippling apprécient autant la plateforme.

Vous pouvez également automatiser les factures et les approbations des prestataires afin que le traitement des paiements se fasse toujours à temps. Envoyez des paiements dans plus de 50 devises sans vous soucier des complexités liées au transfert d'argent à l'international, y compris les conversions de devises.

Et Rippling centralise toutes les fonctionnalités de gestion des prestataires dont vous avez besoin — des congés à la gestion du temps, en passant par l'attribution de licences et bien plus encore — le tout dans un système unique, où toutes les parties prenantes peuvent y accéder selon leurs besoins.

Lorsque vous devez gérer des collaborateurs à l'échelle mondiale, Rippling dispose de tous les outils nécessaires pour le faire sans effort.

Principales fonctionnalités :

• Intégrer des travailleurs indépendants internationaux dans plus de 185 pays et 50 devises en 90 secondes.
• Payer les prestataires dans leur devise locale en quelques jours, sans avoir à gérer vous-même les virements ou les conversions de devises.
• Simplifier et synchroniser toutes les données RH avec la paie, y compris les frais, les feuilles de temps, et plus encore.
• Utiliser une seule intégration avec le grand livre pour les dépenses mondiales, économisant ainsi des heures de travail de rapprochement comptable chaque mois grâce aux indicateurs de paie et de dépenses automatiquement catégorisés et synchronisés avec votre grand livre.
• Automatiser presque tous les processus de paie à l'international grâce à des flux de travail personnalisés pour notifier les personnes des changements importants et des tâches administratives automatisées, comme déclencher un rappel pour verser une prime.
• Centraliser toutes les données de vos prestataires à travers le monde en un seul endroit.
• Gérer les ressources humaines, l'informatique et les finances dans un système unifié pour la gestion des collaborateurs à l'international.

2. Remote

Remote peut convenir aux acheteurs recherchant une solution mondiale pour prestataires orientée libre-service, mais ils doivent être prêts à gérer des processus manuels lors des cycles de paie. De plus, les acheteurs devront gérer séparément l’attribution de matériel informatique pour les prestataires, car Remote ne peut actuellement pas fournir cette fonctionnalité sur sa plateforme.

Principales fonctionnalités :

• L'intégration en libre-service, les prestataires peuvent renseigner leurs propres informations et effectuer eux-mêmes la vérification de leur identité
• Possibilité d'attribuer des signataires aux contrats des prestataires
• Capacité à créer, gérer et signer des contrats de prestataires spécifiques à chaque pays
• Les paiements des prestataires peuvent être automatisés pour des calendriers hebdomadaires, mensuels ou bi-mensuels.

3. Deel

Deel peut offrir le plus grand nombre d'options pour les méthodes de paiement des prestataires, mais il lui manque des fonctionnalités essentielles comme un système de suivi des candidatures (ATS) interne et une application mobile, ce qui crée une expérience moins fluide par rapport aux alternatives. Les prestataires à l'international supportés par Deel mentionnent également des frais élevés pour de nombreuses méthodes de paiement proposées par le fournisseur.

Principales fonctionnalités :

• Modèles de contrats de prestataire localisés
• Outil de classification des prestataires pour la classification des travailleurs
• Options de paiement groupé pour les prestataires disponibles
• 15 méthodes de paiement pour les prestataires (selon le pays)
• Le Bouclier Deel disponible en tant qu'option supplémentaire pour la protection contre la mauvaise classification des prestataires

4. Multiplier

Multiplier fournit une bonne solution pour les paiements mondiaux des sous-traitants, mais il lui manque les fonctionnalités de gestion des ressources humaines (HCM) que peuvent offrir les alternatives. Cette absence de fonctionnalités HCM/SIRH limite les gains d'efficacité que permet la consolidation des outils RH, IT et Finance.

Principales fonctionnalités :

• Visibilité en temps réel sur le statut d'intégration des prestataires
• Paiements groupés de prestataires en un seul clic disponibles
• Plus de 120 devises disponibles pour les paiements des prestataires
• Gestion des dépenses et remboursements intégrée
• Intégrations disponibles pour les logiciels de gestion de projet : ClickUp, Trello, Asana

5. OysterHR

OysterHR propose une solution ponctuelle à faible coût pour la gestion des prestataires à l'international, mais ne dispose pas de fonctionnalités internes importantes que l'on pourrait attendre d'une plateforme de gestion des collaborateurs à l'échelle mondiale comme le suivi du temps et des présences, le suivi des candidatures (ATS) et la mise à disposition de matériel.

Principales fonctionnalités :

• Plus de 180 pays et plus de 140 devises disponibles
• Des modèles de contrats pour les prestataires spécifiques à chaque pays simplifient le processus d'intégration
• Tableau de bord centralisé pour la gestion des factures et des dépenses
• Assistant d'embauche virtuel pour la conformité en libre-service
• Oyster Shell disponible en option complémentaire pour la protection contre la mauvaise classification des prestataires

6. Papaya Global

Papaya Global propose une solution efficace pour le paiement des prestataires à l'international, mais ne dispose pas des fonctionnalités HCM/SIRH que plusieurs alternatives du marché peuvent offrir. Afin de tirer parti de la plateforme de Papaya Global, les clients doivent également acheter et gérer d'autres outils de gestion pour collaborateurs internationaux tels que des solutions SIRH et ERP, ce qui peut entraîner des dépenses technologiques plus élevées.

Principales fonctionnalités :

• Paie à l'international financée en 14 devises et versée dans plus de 160 pays en devise locale
• Écritures comptables automatisées pour les clients
• Application mobile pour les prestataires pris en charge, offrant une meilleure expérience utilisateur sur les appareils mobiles.
• Assistance mondiale en immigration disponible pour convertir des prestataires en employés
• Portefeuille global pour les dépôts directs aux prestataires

7. Plane

Plane propose une plateforme de paiements pour prestataires facile à utiliser dans plus de 70 devises, mais certaines fonctionnalités attendues, telles que des méthodes de paiement alternatives et une application mobile, manquent. Plane peut fonctionner comme une solution ponctuelle, mais les acheteurs devront maintenir un ensemble d’outils SIRH, ERP et de gestion IT pour obtenir une fonctionnalité complète.

Principales fonctionnalités :

• Générateur de contrats localisé pour l'embauche transfrontalière
• Gestion des dépenses avec remboursements en 1 à 2 jours ouvrés
• Paiements des prestataires dans plus de 70 devises
• Guide de classification des prestataires
• Étude de marché sur la rémunération des prestataires à l'international

8. Globalization Partners (G-P)

En tant que prestataire expérimenté de société de portage à l'international, G-P a développé un réseau d'infrastructures transfrontalières et de partenariats, mais il lui manque encore les fonctionnalités de HCM/SIRH que de nombreuses solutions globales pour prestataires peuvent offrir. G-P admet également que sa paie n'est pas 100 % précise, ce qui suscite des inquiétudes chez les acheteurs qui comptent sur une exactitude constante dans les paiements des prestataires.

Principales fonctionnalités :

• Paiements des prestataires dans plus de 180 pays, rendus possibles grâce à un partenariat avec Wise
• Paiements par lots disponibles avec plusieurs factures
• Suivi en temps réel du statut des paiements
• Portefeuille numérique disponible pour une variété de méthodes de retrait pour les prestataires

9. Skuad

Skuad propose une option économique pour la gestion des prestataires à l'international, mais en tant que nouvel arrivant (fondé en 2019), il a reçu des avis mitigés de la part de ses clients. En tant que solution ponctuelle, Skuad manque également de fonctionnalités SIRH et HCM, donc les acheteurs de Skuad doivent être prêts à maintenir un ensemble complet d'autres outils de gestion de collaborateurs pour obtenir une fonctionnalité complète.

Principales fonctionnalités :

• Paiements des prestataires disponibles dans plus de 160 pays
• Solution d'agent de référence (AOR) disponible en module complémentaire
• Gestion et suivi des dépenses en temps réel
• Plus de 100 devises mondiales disponibles pour le paiement des prestataires
• Support pour l'immigration et les visas à l'international

10. Remofirst

Autre nouveau venu dans le domaine de la gestion des prestataires à l'international, Remofirst se distingue par son envergure avec plus de 180 pays disponibles, mais manque de certaines fonctionnalités clés par rapport à d'autres solutions du marché, comme la facturation en plus de 5 devises, les fonctions de gestion HCM/SIRH et une solution de suivi des candidatures.

Principales fonctionnalités :

• Paiements des prestataires disponibles dans plus de 180 pays
• Vérifications KYC automatisées
• Support pour la classification des prestataires disponible
• Vivier disponible pour le recrutement de talents prestataires à l'international
• Expérience d'intégration entièrement gérée

Payez en toute conformité vos prestataires partout dans le monde avec Rippling.

Toutes ces solutions de gestion des prestataires présentent divers avantages et inconvénients. Mais il n'existe qu'une seule solution qui offre une gestion mondiale des prestataires intégrée à tous les autres outils de gestion de collaborateurs dont vous avez besoin sur une plateforme unique : Rippling. Avec Rippling, vous pouvez associer société de portage avec SIRH, recrutement, gestion des performances, et plus encore — et gérer tous vos prestataires et employés à l'international via un seul système.

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