Célèbre pour son contexte historique riche et son patrimoine culturel, la Bulgarie devient rapidement un centre d'embauche pour des professionnels qualifiés. Avec un taux d'alphabétisation de 97,52 %, le pays offre une main-d'œuvre bien éduquée et talentueuse. De plus, son secteur de l'externalisation, en pleine expansion, a attiré des investisseurs et des entreprises étrangères, contribuant de manière significative au PIB bulgare.
Cependant, avant de tirer parti du potentiel des prestataires bulgares, il est essentiel de vous familiariser avec les procédures de catégorisation, d'intégration et de rémunération de ces travailleurs, tout en respectant les lois du travail du pays.
Vous vous demandez comment payer vos prestataires internationaux en Bulgarie ? Voici un aperçu étape par étape.
Étape n°1 : Classer correctement vos collaborateurs en Bulgarie
En Bulgarie, les règles pour distinguer les employés des travailleurs indépendants sont clairement définies dans la Loi sur les Obligations et les Contrats (OCA). Selon cette loi, une personne est considérée comme un travailleur indépendant si elle :
- a la liberté de choisir quand et où elle ou il travaille ;
- travaille de manière autonome sans supervision rapprochée ;
- utilise ses propres outils et équipements pour exécuter ses tâches ;
- peut travailler pour plusieurs entreprises simultanément ;
- détermine ses propres conditions de paiement ;
- peut impliquer d'autres personnes pour l'aider dans son travail.
En cas de mauvaise classification, intentionnelle ou non, votre entreprise pourrait être soumise à des amendes et des pénalités significatives imposées par le gouvernement bulgare. Cela vous expose à des risques supplémentaires, tels que des poursuites potentielles, des impôts rétroactifs, et une atteinte à la réputation de votre entreprise.
Heureusement, il existe certains tests pour vous aider à classer avec précision les recrues en tant qu'employés ou prestataires conformément à la loi. Ces tests, dont les critères sont résumés ci-dessous, vous aideront à vous assurer que vous restez en conformité légale.
Prestataires
Employés
Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires jouissent souvent de plus d'indépendance pour décider comment et quand réaliser leur travail.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés travaillent généralement sous une supervision plus stricte et suivent les directives de leurs employeurs, qui fournissent des instructions sur l'exécution des tâches et peuvent établir des heures de travail spécifiques.
Les prestataires apportent habituellement leurs propres outils et équipements.
Les entreprises fournissent généralement les outils et équipements nécessaires aux employés.
Moins intégrés. Les prestataires ont tendance à être plus autonomes, travaillant souvent à distance et utilisant leurs propres outils.
Hautement intégrés. Les employés deviennent souvent des éléments essentiels de l'entreprise, opérant fréquemment depuis les locaux de celle-ci.
Pas de droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux mêmes avantages sociaux et protections que ceux offerts aux employés ; ils sont également responsables de la gestion de leurs propres obligations fiscales.
Droit aux avantages sociaux. Les employés bénéficient d'avantages sociaux et de protections spécifiques, tels que le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires et les indemnités de congés. Ils peuvent recevoir d'autres avantages tels que l'assurance santé, le congé maternité, les plans de retraite et l'arrêt maladie rémunéré.
Engagement à durée déterminée. Les prestataires sont généralement embauchés pour des projets ou des périodes spécifiques.
Engagement indéterminé. Les collaborateurs sont généralement embauchés sans date de fin prédéterminée.
Risque de perte. Les prestataires peuvent assumer une plus grande responsabilité liée à leur travail.
Aucun risque de perte. Les employés sont généralement protégés contre toute responsabilité liée au travail.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent déléguer du travail à d'autres ou sous-traiter à des entités externes.
Pas de sous-traitance. Les employés sont censés accomplir leurs tâches personnellement, et la délégation nécessite généralement l'approbation de l'entreprise.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires en Bulgarie
Une fois que vous avez identifié votre nouvelle recrue bulgare comme prestataire, l'étape suivante consiste à explorer les méthodes pour la payer en conformité et à temps. La bonne nouvelle, c'est que vous disposez de plusieurs options pour payer correctement vos travailleurs contractuels, chacune conçue pour simplifier les paiements internationaux :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte en Bulgarie et en déposant directement de l'argent sur le compte de votre prestataire, ou en utilisant votre banque pour envoyer de l'argent à l'international.
- Les mandats internationaux, vous pouvez acheter un mandat, que le prestataire peut ensuite encaisser. Sachez que cette méthode est lente, coûteuse et peut impliquer des taux de change défavorables.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, comme Wise ou PayPal, peuvent vous permettre de payer vos prestataires en Bulgarie. Toutefois, toutes les plateformes ne fonctionnent pas en Bulgarie, comme Venmo, qui est limité aux États-Unis. Les taux de change fluctuants peuvent également rendre difficile la prévision des coûts.
- Les services de paie à l’international sont aussi une option intéressante, même si les prestataires ne sont généralement pas intégrés dans la paie régulière de l'entreprise, car ils ne sont pas soumis aux mêmes retenues que les employés. Ils envoient des factures pour leur travail, et les paiements passent par les comptes fournisseurs. Cependant, avec Rippling, vous pouvez payer vos prestataires bulgares et le reste de votre main-d'œuvre mondiale grâce à un seul système.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires bulgares
Bien qu'il existe plusieurs façons de rémunérer les prestataires bulgares, la méthode la plus rapide et la plus simple est d'utiliser un logiciel de paie à l'international.
Avec Rippling, vous pouvez rémunérer efficacement les prestataires du monde entier.
Étape n°4 : S'assurer que votre prestataire bulgare dispose des informations fiscales adéquates
Les employeurs étrangers ne sont pas tenus de gérer les retenues et paiements de l'impôt sur le revenu pour les prestataires en Bulgarie ; il incombe aux prestataires de gérer eux-mêmes leurs impôts et contributions de Sécurité sociale.
Si votre prestataire exerce en tant qu'auto-entrepreneur, il doit payer annuellement un taux fixe de 15 % sur les bénéfices de son activité, quel que soit son revenu. Cependant, s'il est enregistré en tant que travailleur indépendant, son taux d'imposition variera en fonction de sa profession.
Les auto-entrepreneurs en Bulgarie doivent également soumettre leurs déclarations de revenus avant la date limite spécifiée pour éviter les amendes.
De plus, tant les auto-entrepreneurs que les travailleurs indépendants en République de Bulgarie doivent s'acquitter des cotisations sociales obligatoires. Un récapitulatif de ces cotisations est disponible sur le site de la NRA.
Gérez facilement les prestataires du monde entier
L'expansion de vos équipes à l'étranger n'a jamais été aussi simple. Avec Rippling, vous pouvez payer des prestataires internationaux en Bulgarie et partout dans le monde avec un seul système.
FAQ sur la gestion de la paie pour les prestataires en Bulgarie
Faut-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires en Bulgarie ?
Non. En tant qu'employeur étranger, vous n'êtes pas tenu de retenir les impôts lors du paiement des prestataires conformément à la loi bulgare.
Le salaire minimum bulgare s'applique-t-il aux travailleurs indépendants en Bulgarie ?
Le salaire minimum actuel en Bulgarie est de 933 BGN par mois. Cependant, les lois sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants dans le pays.
Les prestataires bulgares reçoivent-ils des avantages sociaux ?
Non. Les prestataires en Bulgarie n'ont généralement pas droit aux mêmes avantages sociaux que les employés, y compris les congés payés, les congés annuels et les jours de maladie.
Pouvez-vous payer des prestataires en Bulgarie dans votre devise locale ?
Idéalement, vous devriez rémunérer les prestataires internationaux dans leur devise locale. Dans le cas de la Bulgarie, la devise locale est le lev bulgare (BGN). Néanmoins, si les prestataires donnent leur consentement écrit, vous pouvez les payer dans une autre devise.
De nombreux fournisseurs de services de paiement internationaux, comme Rippling, prennent en charge les paiements des prestataires soit en lev bulgare, soit dans votre propre devise.
Peut-on payer manuellement des prestataires en Bulgarie ?
Oui. Certaines petites entreprises choisissent de gérer manuellement les paiements des prestataires pour réduire les coûts. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe et que vous collaborez avec plusieurs prestataires dans différents pays, cette méthode peut devenir lourde. De plus, le traitement manuel de la paie comporte certains risques :
- De conformité, car la gestion manuelle laisse place à des erreurs humaines et des omissions qui pourraient enfreindre les réglementations locales. Une plateforme comme Rippling garantit automatiquement la conformité aux lois du travail en vigueur, quelle que soit la localisation de vos prestataires.
- De sécurité, puisque l'utilisation de feuilles de calcul ou de documents papier pour la gestion manuelle expose à des failles de sécurité et de confidentialité, avec un risque de perte, de vol ou de mauvaise utilisation des données sensibles des prestataires.
- Une détérioration de l’expérience des prestataires, parce que les paiements manuels peuvent être lents et manquer de transparence, ce qui rend l'expérience frustrante pour les prestataires qui cherchent à comprendre ce qu'ils sont payés et quand ils seront payés.
Rippling intègre parfaitement les données RH de votre entreprise avec la paie, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle de données.
Comment convertir un prestataire en employé en Bulgarie ?
Après avoir collaboré avec un prestataire bulgare pendant un certain temps, vous pourriez décider de lui offrir un poste d'employé à temps plein. Cependant, cette transition peut poser des défis logistiques et de conformité, étant donné la complexité des réglementations du travail en Bulgarie.
Plutôt que d'embaucher un spécialiste du droit du travail bulgare pour gérer cette transition, envisagez d'utiliser une société de portage (EOR) pour simplifier le processus.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins informatives uniquement et n'a pas pour but de fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
