Les 8 meilleurs fournisseurs de paie à l'international [2024]

Atteindre le stade où votre entreprise peut s’étendre à l’échelle mondiale est un tournant passionnant. Lors de cette étape, vous avez besoin de tout le soutien possible pour prendre soin de votre nouvelle main-d’œuvre internationale. Cependant, tous les fournisseurs de paie mondiale ne se valent pas.

Certaines entreprises prétendent proposer des solutions de paie à l'international, mais elles agissent souvent comme des agrégateurs qui collaborent avec d'autres fournisseurs de paie tiers pour traiter vos informations de rémunération manuellement. Contrairement à ces fournisseurs, Rippling est une plateforme de paie native. Elle vous permet de payer vos collaborateurs dans divers pays ayant différentes lois du travail et fiscales dans leur devise locale, sans avoir recours à des fournisseurs tiers — tout cela en un seul clic.

Si vous envisagez d'élargir vos collaborations à l'échelle mondiale ou si vous n'êtes pas satisfait de votre solution actuelle de paie à l'international, plusieurs facteurs sont à considérer lors du choix d'un prestataire de services de paie. Parmi les principales considérations, il convient de vérifier si le prestataire peut gérer les factures des prestataires, s'il offre des avantages sociaux aux employés et s'il propose des services de société de portage pour localiser les contrats de travail sans établir une entité légale. Voici quelques-uns des principaux fournisseurs de paie à l'international à connaître.

1. Rippling

La plupart des fournisseurs de paie à l'international s'appuient sur des prestataires tiers ou des fournisseurs locaux dans les pays où ils opèrent, ce qui peut entraîner des retards et des erreurs. Pas Rippling. La paie à l'international de Rippling est différente car elle traite tout en interne en tant que plateforme de paie native, garantissant une expérience sécurisée et efficace.

Rippling a intégré plus d'une douzaine d'outils RH en une seule plateforme unifiée. Toutes vos données RH — heures de travail des employés, suivi du temps, congés, avantages sociaux, retenues, dépenses, et plus encore — se synchronisent automatiquement avec la paie, vous épargnant ainsi la saisie manuelle des données et de calculs. Vous pouvez effectuer la paie en un seul clic, en payant tous vos employés et prestataires dans différentes juridictions fiscales et devises locales.

Rippling gère également tous les autres aspects de la gestion d’une équipe de collaborateurs à l’international, depuis l’intégration et l’administration des avantages sociaux jusqu’aux rapports d'analytique des ressources humaines, le tout en un seul endroit. Rippling unifie vos systèmes RH, informatique et financiers et s'intègre à vos autres outils, tels que Slack, Zoom, Google Workspace, les logiciels de comptabilité populaires, et plus encore. Il dispose même d'une application mobile, facilitant pour les employés la demande de congés ou l'enregistrement des heures de travail.

Enfin, Rippling est l'un des rares fournisseurs de paie à l'international à proposer des services de société de portage. Cela signifie que vous pouvez débuter votre expansion internationale en recrutant via une société de portage. Et si vous décidez un jour de passer à votre propre entité, vous pouvez facilement transférer vos employés vers la paie à l'international de Rippling sans devoir péniblement démonter et remplacer les systèmes que vous avez mis en place.

Fonctionnalités clés de Rippling

• Intégrer des employés internationaux et des travailleurs indépendants en 90 secondes.
• Payer vos collaborateurs dans leur devise locale en quelques minutes, sans attendre les virements ou conversions.
• Déclarer et payer automatiquement les taxes à l'échelle mondiale.
• Créer et envoyer des documents d'intégration à faire signer aux nouvelles recrues.

• Déléguer en toute sécurité les tâches de paie avec des autorisations et des privilèges administratifs.
• Automatiser votre conformité mondiale, y compris la gestion des avantages sociaux, le salaire minimum, etc.
• Gérer les ressources humaines, l'informatique et la finance dans un système de gestion global unique.
• Créer des rapports puissants, comme le coût total de l'emploi par région, département, équipe, et plus encore.
• Déléguer des tâches, comme l'approbation des heures et des congés, avec des autorisations qui se mettent automatiquement à jour en fonction du rôle de chacun.
• Application mobile dans laquelle les employés peuvent pointer, demander des congés payés, et plus encore.

2. ADP

ADP est l'un des fournisseurs de paie les plus connus aux États-Unis, principalement parce qu'il s'adresse à de nombreux types d'entreprises, des petites entreprises aux grandes sociétés. En plus de la paie, il propose des options supplémentaires telles que le suivi du temps, les services de retraite et l'administration des avantages sociaux.

Cependant, ADP présente quelques inconvénients, notamment pour les entreprises internationales. Tout d'abord, ADP facture chaque traitement de paie, avec des frais supplémentaires pour la déclaration fiscale et la génération des formulaires W-2. Ensuite, ADP propose différents produits pour divers besoins en matière de paie. À mesure que votre entreprise se développe à l'international, il se peut que vous ayez besoin de passer à différents systèmes ADP, ce qui nécessite une réimplantation et une réappropriation.

ADP propose deux produits pour les entreprises ayant des employés internationaux : ADP Celergo et GlobalView Payroll.

ADP Celergo cherche à simplifier le traitement de la paie à l'international, pouvant gérer jusqu'à 1 000 collaborateurs par pays. Avec des fournisseurs locaux, il s'occupe des modifications, des calculs, de la conformité, du financement et du reporting. L'intégration des données et la synchronisation fluide avec votre logiciel HCM garantissent visibilité et conformité.

Le logiciel GlobalView Payroll vous permet de gérer la paie dans 40 pays, de convertir la devise locale et de respecter les lois locales ainsi que les retenues fiscales — mais vous devez avoir au moins 500 employés dans un seul pays pour pouvoir l'utiliser. Son portail de ressources humaines basé sur le cloud, flexible et évolutif, convient aux multinationales de toutes tailles. Cependant, inclure des utilisateurs basés en dehors des États-Unis dans un cycle de paie unifié est impossible.

Fonctionnalités clés d'ADP

• Les fonctionnalités d'administration des avantages sociaux, de retraite, d'assurance santé et d'indemnisation des accidents du travail sont disponibles en tant que compléments.
• Associer ADP Celergo à ADP GlobalView Payroll permet d'accéder à la paie dans plus de 140 pays et 51 devises.
• Assure la conformité avec les lois sur la sécurité des données et la protection de la vie privée.
• Le système s'intègre à QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Workday, Slack et d'autres outils similaires.
• Analytique à la demande avec le tableau de bord ADP Global Insights.
• Vous pouvez produire des rapports en utilisant des données en temps réel sans aucune saisie manuelle.
• Portail en libre-service pour les employés afin de vérifier les bulletins de paie.

3. Blue Marble

En 2021, Paylocity a acquis Blue Marble pour offrir une gestion de la paie à l'international à ses clients. Le service de paie à l'international de Blue Marble, WebGlobe, vous permet de gérer la paie depuis un emplacement central et d'accéder à des rapports personnalisés en temps réel. Vous pouvez visualiser les coûts de la paie dans tous les pays en un seul endroit, et sa technologie basée sur le cloud fournit des rapports mensuels agrégés. Grâce à un modèle de service hybride, vous bénéficiez du soutien d'une équipe basée aux États-Unis, d'experts locaux et de tiers. La plateforme s'intègre aux logiciels RH sous un abonnement mensuel unique.

Fonctionnalités clés de Blue Marble

• Plateforme basée sur le cloud où vous pouvez gérer la paie à l'international pour plus de 150 pays à partir d'un seul endroit.
• Rapports agrégés et en temps réel sur les prestataires de paie et les coûts.
• Services de gestion de la paie pour un soutien supplémentaire et pour rester en conformité sans avoir à embaucher une équipe à l'étranger.
• Aide à la création d'entités locales dans le pays de votre choix, y compris les comptes bancaires.
• Un espace centralisé pour les données des employés et les outils RH.
• Calculer les taxes sur la paie et les déductions pour les employés et les prestataires dans chaque pays où ils opèrent.

4. Deel

Deel propose des solutions de paie à l'international, de gestion des prestataires, ainsi que d'autres outils RH dans plus de 100 pays. Grâce à des experts locaux intégrés, Deel vous aide à naviguer dans le recrutement et la conformité aux normes de paie locales, aux lois fiscales et aux autres exigences réglementaires des pays dans lesquels vous gérez et rémunérez vos collaborateurs.

Outre la gestion de la paie et la conformité aux taxes locales, Deel propose un outil d'avantages sociaux et des fonctionnalités de rapport de paie. Il vous offre également diverses méthodes pour payer vos employés, allant des virements bancaires standard aux paiements par carte de crédit et de débit, Brex, et même des paiements en cryptomonnaie — si cela répond aux besoins de votre entreprise.

Fonctionnalités clés de Deel

• Des experts en paie internes qui peuvent vous conseiller sur la conformité locale dans plus de 100 pays.
• Rapports analytiques globaux qui permettent de comprendre facilement vos dépenses salariales en un coup d'œil, depuis les coûts employeur jusqu'aux impôts, primes, etc. — tout cela dans une devise standard.
• De nombreuses intégrations logicielles, ainsi que la possibilité de créer les vôtres.
• Propose un flux de travail automatisés.

5. Remote

Remote propose des services de paie à l'international dans plus de 180 pays. Il peut vous aider à calculer les salaires, gérer les déductions fiscales locales et les déclarations, garantir la conformité avec les réglementations locales en matière de paie, payer les employés dans leurs devises, générer des bulletins de paie, calculer les primes et bien plus encore.

Remote se distingue des autres fournisseurs de paie à l'international par son administration des avantages sociaux spécifique à chaque pays. Remote peut vous aider à créer des packages d'avantages sociaux pertinents et conformes, adaptés aux emplacements spécifiques des employés à travers le monde, y compris l'assurance santé, le remboursement des soins dentaires, les plans de retraite, l'assurance vie et invalidité, ainsi que le soutien en santé mentale. Vous pouvez même rémunérer vos employés internationaux en actions, créant ainsi des plans de rémunération qui incluent des unités d'actions soumises à restrictions, des options d'achat d'actions non qualifiées, et bien plus encore — tout en veillant à ce que toute action que vous proposez soit conforme aux réglementations locales.

Il y a néanmoins quelques inconvénients : Remote a des limitations dans le support qu'il propose, et ses tarifs ne sont pas très transparents pour certains forfaits.

Fonctionnalités clés de Remote

• Payer les employés et les prestataires dans plus de 180 pays.
• Des experts en conformité internes aident à rationaliser les paiements, les taxes, les déductions et bien plus encore.
• Créer des programmes d'avantages sociaux adaptés à l'emplacement de chaque employé, incluant l'assurance santé, la mutuelle optique, les plans de retraite, l'assurance vie et invalidité, le soutien en santé mentale et bien plus.
• Rémunérer les employés à l'international en actions, tout en veillant à ce que la rémunération en actions soit conforme aux réglementations fiscales et de paie locales.
• Payer vos employés dans leur devise locale, générer des bulletins de salaire et bien plus encore.

6. Oyster

Oyster propose des services de paie à l'international dans plusieurs pays de manière simplifiée : votre entreprise paie une seule facture à Oyster, qui divise ensuite le paiement et paie chaque employé ou prestataire dans la devise de leur choix. Cela peut simplifier la paie à l'international, notamment pour les entreprises qui s'étendent pour la première fois à différents pays. Cependant, cela peut aussi présenter des inconvénients : Oyster exige que les entreprises effectuent leurs paiements bien à l'avance afin de disposer de suffisamment de temps pour diviser et distribuer les paiements aux employés et prestataires internationaux. Oyster est également coûteux pour les entreprises mondiales employant du personnel plutôt que des prestataires.

Fonctionnalités clés d'Oyster

• Paie à l'international avec des paiements simplifiés dans plus de 120 devises, à partir d'une seule facture.
• Une plateforme qui gère les salaires, les dépenses et les primes pour les employés et prestataires internationaux.
• Conformité avec les lois locales et les réglementations fiscales.
• Le suivi du temps est intégré.
• Outil de gestion des rôles avec analyse des erreurs de classification qui peut aider votre entreprise à éviter des pénalités et des frais coûteux.

7. Multiplier

Multiplier s'est imposé comme un leader du marché dans la paie à l'international, la gestion des ressources humaines, l'administration des avantages sociaux et la conformité. Il se présente comme une solution tout-en-un pour les entreprises mondiales, leur permettant d'embaucher n'importe qui, presque partout dans le monde, en 30 secondes ou moins.

Bien que Multiplier supporte la paie à l'international dans 150 pays et 120 devises, elle n'offre pas une véritable solution de paie native. Multiplier ne possède ses propres entités que dans un petit nombre de pays. Elle propose la paie dans les autres territoires en s'associant avec des prestataires locaux et tiers, ce qui peut exposer les clients à des inefficacités et à des risques de sécurité. De plus, la tarification de Multiplier est moins transparente que celle de nombreux autres prestataires de paie — l'administration des avantages sociaux, par exemple, n'est pas incluse dans certains de ses packages de paie à l'international et doit être achetée en supplément.

Fonctionnaltés clés de Multiplier

• Paie à l'international, gestion des ressources humaines, administration des avantages sociaux et conformité, le tout sur une seule plateforme.
• Paie à l'international dans 150 pays et 120 devises via des partenariats avec des prestataires locaux de paie tiers.
• Visibilité totale sur chaque cycle de paie, pour savoir qui est payé, quand et comment.
• Analyse et rapports pour suivre la performance, le temps, la présence, les horaires et bien plus encore avec des modèles de rapports prédéfinis et personnalisés.

8. Papaya Global

Papaya Global est un logiciel de gestion des collaborateurs tout-en-un qui propose la gestion des ressources humaines, l'administration des avantages sociaux, les services de société de portage (EOR), l'immigration et la paie à l'international. Son système basé sur le cloud le rend pratique pour les entreprises, et ses fonctionnalités de paie à l'international lui permettent d'effectuer des paiements conformes localement aux employés et prestataires dans plus de 160 pays.

Bien que Papaya Global soit l'une des solutions de paie à l'international les plus populaires disponibles, c'est encore un fournisseur qui n'offre pas de paie native à travers ses propres entités ; à la place, il agrège des fournisseurs tiers dans la plupart des pays où il propose des services de paie. Papaya Global manque également d'intégrations et est l'un des fournisseurs de paie internationale les plus coûteux sur le marché.

Fonctionnalités clés de Papaya Global

• Outils pour automatiser la paie et les paiements.
• Vérification de conformité assistée par l'IA.
• Rapports et analyses des données de la paie à l'international.
• Portail de libre-service pour les employés où les collaborateurs peuvent créer des profils, gérer leurs rapports de congés, et consulter ainsi qu'accéder à leurs fiches de paie, relevés de paie et autres documents.

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