Comment payer les prestataires internationaux à Taïwan [2024]
Les entreprises internationales tirent de plus en plus parti du pouvoir des prestataires pour dynamiser leurs activités. Pour les entreprises qui souhaitent accéder au vivier de talents de Taïwan, il est essentiel de comprendre les subtilités de la rémunération. Avec un secteur technologique robuste, une main-d'œuvre hautement qualifiée et des lois complexes sur le travail, Taïwan présente un ensemble unique de défis et d'opportunités.
Le marché du travail taïwanais étant resté en sous-effectif de candidats à temps plein en 2023, il est probable qu'il comptera de plus en plus de prestataires, reflétant les évolutions mondiales de la culture du travail. Ce guide étape par étape vous montrera comment naviguer efficacement dans ces complexités lors du paiement de prestataires internationaux à Taïwan.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs à Taïwan
Le salariat déguisé à Taïwan peut entraîner de lourdes sanctions. Par conséquent, comprendre la relation de travail entre votre entreprise et le travailleur est crucial. Les employés sont soumis à la Loi sur l'Assurance Travail et bénéficient de protections accrues, telles que les indemnités de licenciement et les périodes de préavis en cas de licenciement. Ils ont généralement un engagement à durée indéterminée et peuvent travailler à temps plein dans votre bureau à Taipei, par exemple. Cependant, leur risque de perte est moindre car ils sont souvent protégés contre la responsabilité pour les problèmes liés au travail.
Voici un aperçu des distinctions les plus importantes entre les employés taïwanais et les prestataires :
Prestataires
Employés
Haut niveau d'autonomie. Les prestataires ont généralement plus d'autonomie et peuvent définir leurs horaires de travail et leurs méthodes d'exécution des tâches.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les salariés reçoivent plus de conseils et d'instructions de la part de leur employeur sur la manière d'accomplir leur travail et sur leurs horaires de travail spécifiques.
Les prestataires possèdent généralement leurs propres outils et équipements.
L'entreprise fournit des outils et des équipements aux employés.
Moins intégrés. Les prestataires travaillent souvent à distance.
Hautement intégrés. Les employés sont plus intégrés, travaillant souvent sur site.
Pas de droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux avantages sociaux et aux protections prévues par la loi taïwanaise. Ils paient également leurs propres impôts.
Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit aux avantages sociaux et aux protections offertes par leur employeur. Cela comprend le salaire minimum, les heures supplémentaires, les congés payés, l'assurance santé, les plans de retraite, etc.
Engagement limité dans le temps. Les prestataires sont souvent embauchés pour un projet spécifique ou une période déterminée.
Embauche à durée indéterminée. Les employés ont tendance à être embauchés pour des périodes indéfinies.
Risque de perte. Les prestataires assument généralement plus de risques et de responsabilités pour leur travail.
Aucun risque de perte. Les employés sont protégés de toute responsabilité en cas de problèmes liés au travail par leur employeur.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent confier des tâches à un autre individu ou à une autre entité.
Pas de sous-traitance. Les employés doivent accomplir leur travail eux-mêmes. Ils ne peuvent déléguer des responsabilités qu'avec l'approbation officielle de l'entreprise.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires à Taïwan
Lorsqu'il s'agit de rémunérer vos prestataires taïwanais, plusieurs options viables s'offrent à vous :
- Les virements bancaires, une méthode prisée qui permettent de déposer directement le paiement sur le compte bancaire de votre prestataire. Cela assure un transfert rapide et sécurisé, mais peut entraîner des frais de transaction internationaux. Il est également important de tenir compte du taux de change, surtout si vous payez à partir d'un compte en dollars américains ou dans une autre devise que le TWD (dollar taïwanais).
- Les plateformes de paiement numérique tels que PayPal, Wise ou Payoneer qui peuvent être utilisés pour les paiements internationaux. Ces plateformes sont généralement faciles à utiliser et rapides pour le transfert de fonds. Cependant, elles peuvent aussi avoir leurs propres frais et des taux de change à considérer.
- Le chèque, bien que moins courant à l'ère numérique, l'envoi d'un chèque peut être une option. Cependant, cela peut prendre du temps et n'est pas la méthode la plus efficace, notamment pour des transactions internationales.
- Les services de paie à l’international sont une bonne option, même si en général, les prestataires ne sont pas inclus dans la paie, car ils ne sont pas soumis aux retenues fiscales comme les employés. Ils envoient plutôt des factures pour leurs services, qui sont traitées via les comptes fournisseurs dans la plupart des entreprises. Avec Rippling, vous pouvez payer vos prestataires taïwanais en même temps que le reste de votre main-d'œuvre mondiale.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires
Bien qu'il existe plusieurs manières de rémunérer les prestataires taïwanais, utiliser un logiciel de paie à l'international comme Rippling peut simplifier considérablement votre processus de paiement.
Avec un logiciel comme Rippling, vous pouvez payer des prestataires dans le monde entier à l'aide d'un seul système.
Étape n°4 : S'assurer que vos prestataires taïwanais disposent des bonnes informations fiscales
Taïwan a ses propres lois et réglementations fiscales, et les prestataires doivent les comprendre pour déclarer correctement leurs impôts. Les taux d'imposition sur le revenu de Taïwan, par exemple, sont progressifs et peuvent aller de 5 % à 40 % selon les revenus du prestataire.
Pour déclarer les impôts à Taïwan, les prestataires ont généralement besoin de :
- Détails des revenus, cela inclut toutes les sources de revenus, pas seulement ce qu'ils gagnent dans votre entreprise.
- Dépenses et déductions, car les prestataires taïwanais peuvent être éligibles à certaines déductions, ce qui peut réduire leur revenu imposable.
- Numéro d’Identification du Contribuable (TIN), les prestataires doivent avoir leur TIN taïwanais pour déclarer leurs impôts.
- Déclaration de retenue à la source, si l'impôt a été retenu à la source, les prestataires auront besoin de cette déclaration pour leurs dossiers et afin d'éviter la double imposition.
Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires à Taïwan
Faut-il retenir les taxes lorsqu'on paie des prestataires à Taïwan ?
Généralement, vous n'avez pas à retenir les taxes lorsque vous payez des prestataires à Taïwan. En effet, les travailleurs indépendants sont responsables de leurs propres paiements d'impôts. Cependant, certaines exceptions peuvent s'appliquer, il est toujours recommandé de consulter un professionnel de la fiscalité ou de se référer aux lois fiscales locales pour assurer la conformité.
Le salaire minimum taïwanais s'applique-t-il aux travailleurs indépendants à Taïwan ?
Le salaire minimum taiwanais ne s'applique pas aux travailleurs indépendants. Les lois sur le salaire minimum à Taïwan, comme dans de nombreuses autres juridictions, s'appliquent généralement uniquement aux employés à temps plein. Étant donné que les travailleurs indépendants sont considérés comme des auto-entrepreneurs, ils négocient leurs propres conditions de paiement et tarifs.
Les prestataires taïwanais reçoivent-ils des avantages sociaux ?
En général, les prestataires taïwanais ne bénéficient pas des mêmes avantages sociaux que les employés. Alors que les avantages sociaux d'un employé peuvent inclure une assurance travail, un salaire mensuel et des congés payés annuels, les prestataires sont généralement responsables de leur propre assurance et peuvent négocier leurs propres tarifs.
Pouvez-vous payer les prestataires à Taïwan dans votre devise locale ?
Il est conseillé de payer les prestataires dans leur devise locale, dans ce cas, le nouveau dollar taïwanais (TWD). Si vous souhaitez payer votre prestataire dans une autre devise, il devra l'accepter par écrit.
Peut-on payer manuellement les prestataires à Taïwan ?
Oui, il est possible de payer manuellement des prestataires à Taïwan. Cependant, le processus peut être laborieux et nécessiter une connaissance approfondie des lois locales et des systèmes fiscaux. Par exemple, il faudra tenir compte des contributions à l'assurance maladie nationale de Taïwan, se conformer aux réglementations de la Loi sur les normes du travail (LNT) lorsqu'elles s'appliquent, et prendre en considération les stipulations du préavis dans le contrat de travail. Si vous opérez depuis un fuseau horaire différent, comme la Chine ou les Philippines, la logistique peut devenir encore plus complexe.
Les processus manuels peuvent également rencontrer des problèmes liés aux transferts internationaux et aux conversions de devises.
Comment transformer un prestataire en employé à Taïwan ?
Transformer un prestataire en employé à Taïwan implique des modifications du contrat de travail et de se conformer aux lois du travail taïwanaises. Cela comprend l'offre des avantages sociaux nécessaires et les contributions à la Sécurité sociale et à l'assurance travail. Il est recommandé de consulter un spécialiste local du droit du travail ou d'utiliser les services d'une société de portage (EOR) pour assurer une transition sans accroc.
Y a-t-il des jours fériés et des considérations de congés annuels lors du paiement des prestataires à Taïwan ?
Bien que les travailleurs indépendants à Taïwan n'aient pas légalement droit à des jours fériés payés ou à des congés annuels en vertu de la Loi sur les normes du travail, ces conditions peuvent être stipulées dans le contrat de travail individuel. Les prestataires peuvent négocier des tarifs plus élevés pour compenser l'absence d'avantages sociaux traditionnels.
Quelles sont les considérations concernant le congé de maternité et parental pour les prestataires à Taïwan ?
Les prestataires à Taïwan n'ont généralement pas droit aux avantages sociaux liés au congé de maternité ou parental accordés aux employés à temps plein. Cependant, ces considérations peuvent être négociées et incluses dans le contrat de travail.
Quelle est la responsabilité de l'entité légale lorsqu'elle paie des prestataires à Taïwan ?
L'entité légale qui embauche le prestataire est responsable de s'assurer que les paiements sont effectués avec précision et en temps voulu, conformément aux termes spécifiés dans le contrat de travail. Cependant, contrairement aux employés, elle ne prélève généralement pas d'impôts ni ne verse de cotisations de Sécurité sociale pour les prestataires.
Comment le salariat déguisé des employés et des prestataires affecte-t-il le paiement à Taïwan ?
Le salariat déguisé peut entraîner des complications juridiques à Taïwan. Si un employé est classé à tort en tant que prestataire, l'employeur pourrait être tenu responsable des paiements rétroactifs des avantages sociaux, tels que l'assurance travail, les indemnités de licenciement, et d'autres avantages sociaux stipulés par la Loi sur les normes du travail. Par conséquent, il est crucial de classer correctement les travailleurs.
Pouvez-vous embaucher et payer des prestataires à Taïwan sans entité légale locale ni permis de travail ?
Oui, les entreprises étrangères sans entité légale à Taïwan peuvent embaucher et payer des prestataires. Cependant, les prestataires doivent avoir les permis de travail nécessaires pour fournir légalement leurs services. Utiliser une société de portage peut simplifier ce processus.
Quelles sont les directives en matière de préavis de licenciement pour les prestataires à Taïwan ?
Contrairement aux employés qui nécessitent généralement un préavis de dix jours pour un licenciement, les conditions de licenciement d'un prestataire peuvent varier. Elles sont souvent spécifiées dans le contrat, qui peut indiquer un engagement d'un an avec un préavis particulier pour le licenciement.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'a pas pour but de fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, ni de servir à cet effet. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
