Comment payer les prestataires internationaux en Serbie [2024]
Vous souhaitez recruter un travailleur indépendant basé en République de Serbie ? Exploiter le potentiel des talents mondiaux est un atout majeur pour les entreprises internationales. Avec une population d'environ sept millions d'habitants, la Serbie est un excellent endroit pour trouver des travailleurs à distance. Cependant, gérer les paiements internationaux pour les prestataires peut être intimidant.
Ce guide vous expliquera les méthodes de paiement, les lois du travail serbes et comment bien classer les travailleurs serbes pour que votre entreprise soit prête à intégrer correctement les prestataires serbes. Que vous embauchiez dans la capitale Belgrade ou ailleurs, lisez la suite pour découvrir comment gérer la paie des prestataires en Serbie.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs en Serbie
Bien que les poursuites pour mauvaise classification ne soient pas courantes en Serbie, il est important de rester du bon côté de la loi pour éviter des problèmes juridiques ou des amendes. La loi du travail de 2005 définit le droit du travail en Serbie, y compris les relations employé-employeur. Voici comment les prestataires et les employés sont différenciés :
Payroll Aggregators
Rippling
Niveau élevé d'autonomie. Les prestataires peuvent travailler de manière flexible, en déterminant comment et quand réaliser leur travail.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employeurs fournissent des instructions sur la manière d'exécuter le travail et peuvent fixer des horaires de travail spécifiques.
L'équipement et les outils sont la propriété du travailleur.
L'équipement et les outils sont généralement fournis par l'employeur.
Moins intégrés. Les prestataires sont indépendants de l'organisation, ce qui signifie qu'ils sont plus susceptibles de travailler à distance.
Fortement intégrés. Les collaborateurs sont généralement plus intégrés et peuvent travailler sur les locaux de l'entreprise.
Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires ne bénéficient pas des mêmes avantages sociaux et protections du travail que les employés. Les prestataires paient leurs propres impôts et cotisations sociales.
Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit aux avantages sociaux et aux protections, telles que le paiement des heures supplémentaires, le salaire minimum, le congé de deuil, l'arrêt maladie et le congé de maternité. Les employeurs contribuent à leur assurance retraite et assurance santé.
Engagement à durée déterminée. Les prestataires travaillent pendant une période spécifique sur un projet défini et pour un tarif fixe.
Accord à durée indéterminée. Les employés sont souvent embauchés pour une durée indéterminée et reçoivent un salaire horaire ou mensuel.
Risque de perte. Les prestataires assument plus de risques et de responsabilités pour leur travail. Ils sont également responsables des problèmes fiscaux ou des dettes.
Aucun risque de perte. Les employés sont protégés contre toute responsabilité en cas de problèmes liés au travail.
Payés à la fin de leur(s) projet(s).
Payé au moins une fois par mois.
Les prestataires serbes doivent signer un accord de service écrit détaillant le travail à accomplir, les honoraires et les délais. Les employés doivent recevoir des contrats de travail rédigés en serbe, couvrant leur intitulé de poste, leurs responsabilités, leur salaire, et plus encore.
En Serbie, les travailleurs indépendants peuvent être enregistrés auprès de l'Agence des Registres des Entreprises de Serbie en tant qu'entrepreneurs (travailleurs indépendants) ou en tant que société à responsabilité limitée. En tant qu'employeur, vous pouvez engager des prestataires sous l'une de ces formes. Vous pouvez également passer par une société de portage salarial, qui embauche des individus et les sous-traite pour des missions. Dans ce cas, vous payez la société de portage, qui se charge des paiements aux travailleurs, des retenues fiscales et du respect des lois locales.
Évitez les erreurs coûteuses de mauvaise classification grâce à notre évaluation en ligne gratuite
Voir Rippling en actionÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires en Serbie
Lors de l'établissement de votre accord de services, il est essentiel de choisir la méthode de paiement la plus appropriée pour vos prestataires serbes. L'essor des collaborations à l'international a révélé de nombreuses options pour effectuer les paiements, notamment :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire serbe et en déposant les fonds directement sur les comptes locaux de vos prestataires. Vous pouvez aussi utiliser votre banque pour effectuer un virement international.
- Les mandats internationaux, une option traditionnelle, qui peut être lente et contraignante, impliquant des achats physiques et des dépôts. De plus, des frais et des taux de change défavorables peuvent s'appliquer.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement, sachant que toutes les plateformes ne sont pas disponibles en Serbie. Par exemple, Venmo ne permet pas de transferts en dehors des États-Unis. N'oubliez pas que les taux de change peuvent fluctuer, affectant vos dépenses.
- Les services de paie à l’international, bien que les prestataires ne fassent généralement pas partie de la paie. Toutefois, des plateformes comme Rippling offrent la commodité de payer les prestataires aux côtés du reste de votre main-d'œuvre mondiale.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires serbes
Bien qu'il existe diverses méthodes pour payer les prestataires en Serbie, une méthode se distingue comme étant la plus rapide et la plus simple : un logiciel de paie à l'international tel que Rippling.
Rippling vous permet de payer tous vos prestataires à l'international grâce à un système unique, peu importe leur localisation.
Étape n° 4 : S'assurer que vos prestataires serbes disposent des bonnes informations fiscales
Les auto-entrepreneurs, travailleurs indépendants sont payés intégralement sans retenues pour les impôts ou les contributions sociales. Ils sont censés déclarer et payer eux-mêmes leurs impôts, leurs cotisations au Fonds de retraite et d’assurance invalidité, leurs cotisations d'assurance maladie et leurs cotisations de Sécurité sociale.
La Serbie suit un système fiscal unique pour les travailleurs indépendants. Les entrepreneurs enregistrés paient un impôt sur le revenu personnel de 10 % et des cotisations de Sécurité sociale de 37,8 % de leurs revenus. Alternativement, ils peuvent également opter pour le modèle de taxation forfaitaire, qui retient un montant fixe d'impôt sur le revenu et de Sécurité sociale (ce qui entraîne souvent moins de taxes à payer que dans le premier cas). Les prestataires doivent avoir un numéro d'identification fiscale, connu en Serbie sous le nom de Poreski Identifikacioni Broj (PIB), et suivre attentivement leurs informations de revenus.
Même si les employeurs n'ont pas à retenir de taxes au nom de leurs travailleurs indépendants serbes, il y a d'autres formalités fiscales qu'ils doivent accomplir pour rester conformes. Et, si ces prestataires sont convertis en employés, l'employeur devra commencer à traiter les prélèvements fiscaux (plus d'informations ci-dessous).
Gérez facilement les prestataires du monde entier
Développer vos collaborations à l'international n'a jamais été aussi simple. Avec Rippling, vous pouvez payer en toute conformité des prestataires internationaux en Serbie et dans le monde entier.
Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires en Serbie
Faut-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires en Serbie ?
Les entreprises étrangères ne sont pas tenues de retenir l'impôt sur le revenu lorsqu'elles paient les prestataires en Serbie. Les travailleurs indépendants sont responsables de leurs propres impôts et cotisations.
Le salaire minimum serbe s'applique-t-il aux travailleurs indépendants en Serbie ?
En Serbie, le salaire minimum est de 64 474 dinars serbes (RSD). Cependant, les réglementations sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants. Les travailleurs indépendants négocient leurs propres tarifs.
Les prestataires serbes ont-ils des avantages sociaux ?
Non. Bien que les employés à temps plein en Serbie reçoivent des avantages sociaux, tels que l’assurance accidents personnelle de groupe et des congés payés, les travailleurs indépendants n’y ont pas droit.
Pouvez-vous payer vos prestataires en Serbie dans votre propre devise ?
Les employeurs doivent payer tous les prestataires serbes en dinar serbe, sauf s'ils acceptent par écrit d'être payés dans une autre monnaie.
Peut-on payer manuellement des prestataires en Serbie ?
Bien que certains propriétaires de petites entreprises puissent opter pour un traitement manuel des paiements pour économiser des coûts, cela peut être chronophage. De plus, cette approche comporte des risques importants :
- De conformité, car les erreurs humaines et omissions peuvent entraîner des risques de non-conformité lors de la gestion manuelle de la paie. En revanche, Rippling assure automatiquement la conformité avec les lois locales du travail, quel que soit le lieu de résidence de vos travailleurs.
- De sécurité, puisque l'utilisation de feuilles de calcul ou de dossiers papier pour le traitement manuel de la paie peut exposer les informations sensibles des prestataires à des pertes ou des vols.
- Une mauvaise expérience des prestataires, parce que les paiements manuels manquent souvent de transparence concernant les délais de paiement et la nature des paiements effectués. Cela rend le processus long et frustrant pour les prestataires qui essaient de comprendre et d'anticiper leurs revenus.
Comment transformer un prestataire en employé en Serbie ?
Le recours à des prestataires indépendants offre des avantages, en permettant une flexibilité sans avoir besoin d'une entité juridique en Serbie. Cependant, si vous décidez d'intégrer un prestataire à temps plein dans votre équipe, vous pouvez le convertir en employé à plein temps.
Convertir un prestataire en employé à temps plein en Serbie est semblable à l'embauche d'un employé régulier. Cela implique de rédiger un contrat de travail en serbe, conforme aux codes du travail, qui précise les périodes d'essai, détaille le salaire et les heures de travail, et définit les délais de préavis pour le licenciement. Ceux qui embauchent des employés à temps plein doivent soit établir une entité locale, soit utiliser un service de société de portage (EOR).
Pour rester conforme, vous devrez vous assurer que leur salaire est supérieur au salaire minimum, quel que soit leur tarif en tant que prestataire. Vous devrez également inscrire le nouvel employé à des avantages sociaux et effectuer les déductions de paie liées aux pensions. De plus, il peut être nécessaire de vérifier leur éligibilité légale à travailler en Serbie et s'ils ont besoin d'un permis de travail.
Rippling et ses filiales ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins d'information uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, ni à se substituer à de tels conseils. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
