Comment payer les prestataires internationaux en Corée du Sud [2024]
La Corée du Sud compte une main-d'œuvre de près de 30 millions de personnes, et en juillet 2022, environ 5,69 millions de travailleurs sud-coréens étaient des travailleurs indépendants. Cela signifie que les entreprises mondiales peuvent recruter des prestataires qualifiés à Séoul, la capitale technologique, à Busan, la ville portuaire, et dans d'autres villes du pays.
Cependant, si vous envisagez de travailler avec des prestataires sud-coréens, vous devez préparer un plan pour les payer rapidement et en toute conformité. Qu'il s'agisse d'éviter une mauvaise classification, de tenir compte des taux de change ou de choisir les méthodes de paiement les plus simples, ce guide vous initiera aux fondamentaux.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs en Corée du Sud
En Corée du Sud, la Loi sur les normes du travail définit les relations entre employeurs et employés, tandis que le Code civil du pays régit les accords des travailleurs indépendants. La distinction entre ces deux classifications de travailleurs est cruciale.
Les tribunaux qui identifient des signes d'une relation employé-employeur dans un contrat initialement classé comme prestataire peuvent obliger l'entreprise à payer la Sécurité sociale ainsi qu'une indemnité de départ lorsque le prestataire est licencié.
Les autorités sud-coréennes regardent souvent au-delà des termes d'un accord écrit et évaluent les faits d'une relation de travail lorsqu'elles jugent une mauvaise classification. Le tableau ci-dessous énumère les critères courants.
Prestataires
Collaborateurs
Un haut niveau d'autonomie. Les prestataires travaillent de manière indépendante, avec une plus grande autonomie quant au moment, à l'endroit et à la manière dont ils fournissent leurs services à un client.
Plus de directives de la part de l'employeur. Les employeurs ont plus de pouvoir de décision sur les employés quant à la manière dont le travail est effectué, les règles du lieu de travail, l'application des directives internes, etc.
L'équipement, les outils et autres ressources nécessaires au travail sont la propriété du travailleur.
L'équipement, les outils et autres ressources de travail sont généralement fournis par l'entreprise.
Moins intégrés. Les prestataires sont plus susceptibles de travailler en dehors du bureau et ne sont pas soumis aux mêmes activités quotidiennes sur le lieu de travail que les employés.
Fortement intégrés. Les employés jouent un rôle plus actif dans les affaires quotidiennes de l'entreprise, travaillant souvent sur le lieu de l'entreprise avec des horaires fixes.
Droits limités aux avantages sociaux. Les prestataires, comme tous les citoyens sud-coréens, bénéficient de la couverture de l'assurance maladie nationale. Dans de rares cas, ils peuvent être éligibles aux indemnités de licenciement. Cependant, les prestataires n'ont pas droit à d'autres avantages sociaux et retiennent eux-mêmes leurs impôts.
Droit aux avantages sociaux. Les employés bénéficient de certains droits, tels que les avantages de retraite, l'assurance indemnisation des accidents, les jours fériés, le congé parental, l'arrêt maladie et les périodes d'essai. Les employeurs retiennent les impôts au nom des employés.
Accord à durée déterminée. Les prestataires sont généralement engagés pour un projet ou une période spécifiques, et soumettent des factures à la fin de leur mission.
Contrat à durée indéterminée. En général, les employés sont embauchés pour une période indéterminée, bien que la Corée du Sud reconnaisse des contrats de travail à durée déterminée allant jusqu'à deux ans.
Risque de perte. Les prestataires assument la responsabilité de leur travail.
Aucune responsabilité. Les employés sont généralement protégés contre toute responsabilité en ce qui concerne les affaires liées au travail.
Sous-traitance. Les prestataires peuvent déléguer du travail à des tiers.
Pas de sous-traitance. Les employés sont tenus de faire leur propre travail, sauf s'ils ont la permission de le confier à quelqu'un d'autre.
Services non exclusifs. Les prestataires sont habituellement libres de fournir des services à plusieurs clients en même temps.
Exclusivité de service. En règle générale, les employés ne peuvent pas exercer un travail similaire pour des concurrents ou d'autres entreprises sans la connaissance et le consentement de l'employeur.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires en Corée du Sud
Avant de bénéficier des services d'un prestataire sud-coréen, les entreprises doivent d'abord déterminer comment elles vont le payer. Le processus de paiement doit être précisé dans l'accord contractuel. Quelle que soit la méthode choisie, gardez à l'esprit qu'en Corée du Sud, vous êtes tenu de payer les prestataires indépendants dans les 30 jours suivant la soumission de leur facture.
Les modes de paiement les plus courants incluent :
- Les virements bancaires, en ouvrant un compte bancaire en Corée du Sud, vous pouvez transférer des fonds aux prestataires sud-coréens via un dépôt direct. Vous pouvez également utiliser votre compte bancaire local pour envoyer un virement international via le réseau SWIFT, mais cela engendre des frais bancaires et des charges de service.
- Les mandats internationaux, semblable aux chèques papier, cette méthode implique l'envoi d'un paiement physique par la poste. Cependant, ce processus peut être chronophage. Les entreprises doivent se rendre à Western Union, à la banque ou à la poste pour acheter le mandat. Les prestataires doivent ensuite se rendre à leur banque pour encaisser le mandat. En plus de la lenteur et de la lourdeur du processus, les mandats impliquent également des frais de transfert et des taux de change défavorables.
- Les portefeuilles numériques ou plateformes de paiement sont utilisés par certaines entreprises pour transférer des fonds. Cependant, certaines plateformes ne sont pas disponibles en Corée du Sud (par exemple, Venmo fonctionne uniquement aux États-Unis), et certaines plateformes populaires en Corée du Sud—comme Kakao Pay et Naver Pay—sont moins largement adoptées ailleurs. Vous devez également tenir compte des frais des fournisseurs et des fluctuations des taux de change.
- Les services de paie à l’international sont aussi une option, même si les prestataires indépendants ne sont pas soumis aux retenues fiscales. Ils ne sont généralement pas inclus dans le même système de paie que les employés. Cependant, si vous utilisez un service de paie global comme Rippling, vous pouvez payer les deux catégories de travailleurs en wons sud-coréens (KRW).
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires sud-coréens
Au lieu de vous inquiéter des frais cachés, des taux de change imprévisibles et des délais de traitement, vous pouvez payer les prestataires sud-coréens grâce à un logiciel de paie à l'international.
Avec Rippling, non seulement vous pouvez payer les employés et les prestataires partout dans le monde simultanément, mais vous pouvez également payer les prestataires sud-coréens en wons sans vous soucier des conversions manuelles de devises. De plus, vous pouvez distribuer des contrats de prestataires conformes, collecter des signatures électroniques et les stocker tous dans la plateforme intuitive de Rippling.
Étape n°4 : S'assurer que votre prestataire sud-coréen dispose d'informations fiscales correctes
En Corée du Sud, les travailleurs indépendants sont responsables du paiement de leurs propres impôts. Cela inclut un impôt sur le revenu personnel (selon un barème progressif), une taxe d'assurance maladie d'environ 3,5 % et une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si le prestataire est embauché indirectement par une EOR (Employer of Record) ou une autre forme de société de portage.
Les prestataires doivent déposer leurs déclarations fiscales annuelles via la plateforme en ligne du Service national des impôts (NTS), appelée HomeTax, où ils peuvent également demander des déductions et des exemptions applicables. Si le prestataire décide d’opérer sous le statut de propriétaire unique, il peut se rendre dans un bureau local du NTS pour mettre en place cette structure commerciale. Cependant, certains secteurs (comme la restauration) peuvent exiger des licences spéciales supplémentaires.
Pour les obligations fiscales, les prestataires sud-coréens ont généralement besoin de :
- copies de toutes les factures émises ;
- reçus des factures payées ;
- reçus pour toutes les dépenses déductibles des impôts ;
- du « Rapport de déduction et de crédit d'impôt sur le revenu » du NTS.
Tous les formulaires nécessaires pour la déclaration fiscale sont disponibles sur le site du NTS. Les prestataires sud-coréens sont aussi soumis à un impôt local sur le revenu de 10 % en plus de leur impôt sur le revenu brut.
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Étendre vos collaborations à l'international avec Rippling est un jeu d'enfant. Vous pouvez payer vos prestataires internationaux en Corée du Sud et dans le monde entier depuis un seul et même endroit.
Questions fréquemment posées sur la gestion de la paie pour les prestataires en Corée du Sud
Faut-il retenir des impôts lors du paiement des prestataires en Corée du Sud ?
Non, les entreprises n'ont pas besoin de retenir les impôts pour le compte d'un prestataire sud-coréen. Les travailleurs indépendants gèrent leurs propres impôts sur le revenu, contribuent au Système National d'Assurance Maladie et, le cas échéant, paient une taxe sur la valeur ajoutée.
En revanche, les entreprises sont responsables de la retenue de l’impôt sur le revenu des employés et du versement des cotisations sociales pour l’assurance chômage, les cotisations de retraite, le congé maternité et plus encore.
Quel est le salaire minimum en Corée du Sud ?
Les lois sur le salaire minimum ne s'appliquent pas aux prestataires sud-coréens.
Les prestataires sud-coréens bénéficient-ils d'avantages sociaux ?
Les prestataires indépendants en Corée du Sud ne bénéficient pas des mêmes avantages que les employés. Dans certains cas rares, si le travail du prestataire ressemble à une relation employé-employeur, celui-ci peut avoir droit à une indemnité de départ si son contrat est résilié.
Pouvez-vous payer les prestataires en Corée du Sud dans votre devise locale ?
Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est conseillé de payer les prestataires sud-coréens dans leur devise locale, le won sud-coréen. Si les prestataires acceptent d’être payés dans une autre devise, cela doit être documenté par écrit.
De nombreux fournisseurs de paiement à l'international, comme Rippling, prennent en charge les paiements des prestataires dans plusieurs devises, y compris le won sud-coréen.
Pouvez-vous payer manuellement les prestataires en Corée du Sud ?
Oui. Certains propriétaires de petites entreprises traitent manuellement les paiements des prestataires pour économiser de l'argent. Cependant, ce processus peut devenir chronophage lorsque vous travaillez avec plusieurs prestataires sud-coréens et potentiellement d'autres travailleurs dans différents pays. Et si vous ne payez pas rapidement un prestataire indépendant, il pourrait choisir d'offrir ses services ailleurs.
En outre, le traitement manuel des paiements comporte des risques :
- En matière de conformité, parce que la gestion manuelle des salaires expose les entreprises à des erreurs, des omissions et des violations involontaires des lois du travail sud-coréennes. Rippling, en revanche, peut générer automatiquement des contrats conformes localement pour les prestataires.
- De sécurité, car le traitement de la paie à l'aide de feuilles de calcul, de dossiers papier et d'autres registres expose les données sensibles des prestataires à des risques de perte, de vol ou d'utilisation abusive.
- Une expérience des prestataires détériorée, puisque les paiements manuels peuvent être fastidieux et créer un sentiment frustrant pour les prestataires, avec des délais de paiement imprévisibles et un manque de transparence sur ce pour quoi ils sont payés.
Comment transformer un prestataire en employé en Corée du Sud ?
Après avoir travaillé avec un prestataire sud-coréen pendant un certain temps, vous pourriez vouloir lui confier plus de responsabilités et l’embaucher en tant qu’employé à temps plein. Bien que cela puisse être complexe sans une connaissance approfondie des lois du travail sud-coréennes, une EOR (employeur de référence) comme Rippling peut vous aider. Avec Rippling, vous pouvez passer les prestataires au statut d’employés à temps plein, les intégrer avec des documents conformes, administrer les avantages sociaux, la paie, et plus encore—tout cela dans un seul système.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été préparé à des fins informatives uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
