Comment payer les prestataires internationaux aux Émirats arabes unis [2024]
Le skyline scintillant de Dubaï et les vastes pôles d'affaires d'Abou Dhabi témoignent de l'expansion rapide de l'économie des Émirats Arabes Unis (EAU). Au fil des dernières décennies, le boom de la construction, combiné à l'attrait de ses zones franches, a attiré de nombreuses free zones, has attracted numerous entreprises internationales.
Étant donné les nuances de la législation des EAU et la spécificité de ses juridictions, il est crucial de comprendre comment intégrer harmonieusement les prestataires dans vos processus commerciaux, en particulier en matière de paiements. Alors, comment les entreprises internationales peuvent-elles naviguer dans les lois complexes des EAU ?
Suivez ce guide étape par étape pour vous assurer de bien classifier et de payer vos prestataires de manière conforme aux Émirats Arabes Unis.
Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs aux Émirats arabes unis
L’embauche de prestataires commence par une classification appropriée. Avec des initiatives comme l'Emiratisation—qui encourage l'embauche de talents locaux dans le secteur privé—il est essentiel de faire la distinction entre les employés à temps plein, les sous-traitants et les prestataires indépendants. Méfiez-vous de la mauvaise classification des travailleurs aux EAU, car cela peut entraîner des conséquences financières et nuire à votre réputation.
À Dubaï, un travailleur indépendant est une personne qui fournit des services à une entreprise ou un particulier sur la base d'un contrat. Contrairement aux employés, les prestataires travaillent généralement de manière autonome — ils sont auto-entrepreneurs, fournissent eux-mêmes leurs outils et équipements pour les missions qu'ils réalisent, et ne bénéficient pas des avantages sociaux des employés tels que les congés payés ou les indemnités de fin de service.
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Remplissez notre quiz GRATUITÉtape n°2 : Déterminer la meilleure manière de payer vos prestataires aux Émirats arabes unis
Le paysage financier des Émirats arabes unis offre diverses méthodes pour effectuer des transactions avec les prestataires. Bien que le pays soit moderne et maîtrise bien les pratiques bancaires mondiales, comprendre les méthodes de paiement plébiscitées et les plus efficaces peut simplifier le processus et garantir un paiement rapide à vos prestataires. Voici quelques options clés à envisager :
- Les virements bancaires locaux, car compte tenu de l'infrastructure bancaire robuste dans des villes comme Dubaï et Abou Dhabi, cette méthode est très prisée. Les virements locaux assurent des paiements rapides, des taux de change favorables et le respect des lois locales.
- Les virements internationaux, utilisés par les entreprises opérant à partir de juridictions internationales, cette option entraîne des frais supplémentaires et des délais de traitement légèrement plus longs.
- Les plateformes de paiement avec des entreprises comme PayPal ou TransferWise qui gagnent en popularité aux EAU en raison de leur facilité d'utilisation et de leur attrait international. Cependant, il est essentiel de vérifier l'accessibilité et la popularité de la plateforme choisie dans les différents émirats ou zones franches.
- Les services de paie à l’international sont aussi une bonne option, même si les prestataires sont rarement inclus dans la paie, car ils facturent généralement leurs services séparément, souvent par le biais des comptes fournisseurs. Cependant, avec Rippling, vous pouvez payer des employés et des prestataires émiratis, où qu'ils se trouvent, en un seul endroit.
Compte tenu des trois différentes juridictions principales des EAU, en particulier lorsqu'il s'agit de zones franches qui peuvent avoir leurs propres règles, il est important d'indiquer clairement les modalités de paiement dans le contrat de travail.
Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires émiratis
Dans un environnement commercial dynamique comme les EAU, un logiciel de paie globale peut s'avérer révolutionnaire. Il rationalise le processus de paiement, adhère automatiquement aux lois des Émirats Arabes Unis et garantit des paiements en temps opportun. Avec Rippling, vous pouvez payer les employés et les prestataires dans le monde entier via un seul système. Voici un aperçu du fonctionnement du système de paie à l'international de Rippling :
Étape n°4 : S'assurer que vos prestataires émiratis disposent des bonnes informations fiscales
Pendant des années, les Émirats Arabes Unis ont été connus pour leur régime d'absence d'impôt sur les sociétés, ce qui signifie que de nombreuses entreprises et la plupart des professionnels ne paient pas d'impôt sur leurs revenus. Ce régime a été un attrait majeur pour les entreprises et les prestataires indépendants. Or, il est important de noter que les EAU ont commencé à introduire un impôt sur les sociétés de 9 % en juin 2023.
Pour de nombreux prestataires, il n'y a pas d'impôt sur le revenu aux EAU pour les revenus inférieurs à 375 000 AED. Les travailleurs gagnant moins que ce montant ne sont pas tenus de déclarer leurs revenus, mais ils doivent tout de même conserver des traces de leurs revenus, notamment s'ils ont des obligations fiscales dans d'autres juridictions.
En plus des détails mentionnés précédemment, les prestataires doivent se familiariser avec :
- Les implications de la TVA, car avec l'introduction de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ces dernières années, les prestataires doivent comprendre l'applicabilité de cette taxe à leurs services.
- Les réglementations des zones franches , puisque les prestataires opérant dans les zones franches doivent être conscients des réglementations et des avantages sociaux uniques qui peuvent différer de ceux du reste du pays.
- Les accords de double imposition, parce que les Émirats arabes unis ont desaccords de double imposition avec plusieurs pays. Les prestataires des pays concernés peuvent bénéficier grandement de ces traités.
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Développer votre équipe à l'international est un jeu d'enfant avec Rippling. Vous pouvez payer des prestataires internationaux aux Émirats arabes unis et dans le monde entier avec un système unique.
Foire aux questions sur la gestion de la paie pour les prestataires aux EAU
Faut-il retenir des impôts lorsque vous payez des prestataires aux Émirats arabes unis ?
Non, il n'est pas nécessaire de retenir des impôts puisque les Émirats arabes unis n'imposent pas de taxe sur le revenu des personnes physiques.
Le salaire minimum des Émirats s'applique-t-il aux travailleurs indépendants aux ÉAU ?
Non. Les travailleurs indépendants, y compris les prestataires, ne sont pas soumis au salaire minimum aux EAU.
Les prestataires émiratis bénéficient-ils d'avantages sociaux ?
Les avantages sociaux dépendent en grande partie de l'accord contractuel. Cependant, selon la loi, les auto-entrepreneurs ou travailleurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes avantages sociaux que les employés à temps plein.
Pouvez-vous payer des prestataires aux Émirats arabes unis dans votre devise locale ?
Bien qu'il soit possible de payer les prestataires dans une devise étrangère, il est recommandé de les payer dans leur devise locale (AED) pour éviter les fluctuations des taux de change et les frais supplémentaires. Si vous souhaitez les payer dans une autre devise, les deux parties doivent l'accepter par écrit.
Rippling peut prendre en charge les paiements des prestataires en AED ou dans votre devise.
Pouvez-vous payer manuellement des prestataires aux Émirats Arabes Unis ?
Oui, les paiements manuels comme les chèques sont encore courants, notamment dans le secteur de la construction. Cependant, les méthodes numériques gagnent en popularité en raison de leur commodité.
Comment transformer un prestataire en employé aux Émirats arabes unis ?
Pour passer d'un prestataire à un employé, il faut se conformer aux lois du travail, notamment rédiger un nouveau contrat d'emploi et garantir des dispositions telles que l'assurance maladie et la Sécurité sociale.
Une société de portage comme Rippling peut vous aider à embaucher, gérer et payer votre premier employé aux Émirats arabes unis et soutenir votre équipe émiratie au fur et à mesure de sa croissance.
Quelles sont les implications légales de l'embauche au DIFC ?
Le Dubai International Financial Centre (DIFC) est une zone franche avec ses propres lois sur l'emploi, distinctes des lois fédérales du travail des Émirats Arabes Unis. Il est essentiel de bien connaître les régulations spécifiques au DIFC lors de l'embauche dans cette zone. Par exemple, le DIFC possède sa propre loi sur l'emploi qui offre des protections et des droits aux employés, tels que les congés annuels, les congés maladie et l'indemnité de fin de service, qui peuvent différer des lois fédérales du travail des Émirats Arabes Unis.
Quelles sont les considérations à prendre en compte lors de l'embauche au DIFC ?
Lors de l'embauche dans le DIFC, les entreprises doivent tenir compte du fait que cette zone franche possède ses propres modèles de contrats de travail. Le processus de recrutement dans le DIFC peut également impliquer différentes étapes ou documents. En outre, comprendre les droits des employés et les avantages sociaux spécifiques selon le droit du travail du DIFC peut faciliter les négociations contractuelles et prévenir les litiges potentiels.
Comment la législation du travail des Émirats Arabes Unis affecte-t-elle les prestataires internationaux ?
La loi du travail des Émirats arabes unis se concentre principalement sur la protection des droits des employés. Les prestataires internationaux doivent néanmoins être conscients de ces lois afin de s'assurer qu'ils ne sont pas classifiés par inadvertance comme des employés.
L'assurance santé est-elle obligatoire pour les prestataires aux ÉAU ?
Pour les résidents, l'assurance maladie est obligatoire dans des endroits comme Dubaï. Les prestataires peuvent être amenés à souscrire une assurance maladie par le biais de l'entreprise qui les embauche ou de manière indépendante.
Les prestataires ont-ils droit à des congés ?
Le droit aux congés n'est pas standardisé pour les prestataires comme il l'est pour les employés à temps plein. Cela dépend généralement des termes négociés dans le contrat individuel.
Existe-t-il des lois spécifiques pour les travaux de construction aux Émirats arabes unis ?
Oui, les pratiques de l'industrie de la construction sont réglementées, notamment en ce qui concerne les litiges, la sécurité et les contrats. Les prestataires principaux comme les sous-traitants doivent en être conscients pour garantir la conformité.
Comment est déterminée la période de préavis pour les prestataires ?
La période de préavis pour les prestataires n'est pas standardisée comme elle l'est pour les employés à temps plein et est souvent définie dans le contrat entre l'entreprise et le prestataire.
Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce document a été rédigé à des fins d'information uniquement et n'est pas destiné à fournir des conseils fiscaux, juridiques ou comptables, et ne doit pas être utilisé comme tel. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
