Comment payer les prestataires internationaux à Singapour [2024]

Publié

Oct 17, 2024

auteur

Table des matières

De nombreuses entreprises internationales tirent parti des talents à travers le monde, et l’un des pays les plus attractifs pour les chefs d’entreprise est Singapour, reconnu pour son économie solide, son infrastructure technologique avancée et son vivier dynamique de freelances. Cette cité-État en pleine expansion est un véritable carrefour pour les prestataires indépendants dans des secteurs tels que les technologies de l’information, la finance et les services créatifs.

Si vous envisagez d'embaucher des prestataires à Singapour, il est essentiel de comprendre les lois locales sur la classification et le paiement des travailleurs. Cet article vous guide étape par étape sur la manière de payer les prestataires internationaux à Singapour, tout en respectant les réglementations.

Étape n°1 : Classifier correctement vos collaborateurs à Singapour

Avant de pouvoir embaucher et rémunérer un prestataire à Singapour, vous devez les classifier avec précision. Le salariat déguisé peut avoir de graves conséquences. À Singapour, si un travailleur est incorrectement classé comme un travailleur indépendant, l’entreprise peut enfreindre la loi sur l'emploi (Employment Act). Cela pourrait entraîner :

des pénalités financières, y compris le paiement des cotisations au CPF (Fonds de Prévoyance Central), des arriérés de salaire et des droits tels que les jours fériés et les congés maladie ;
des pénalités, amendes et majorations sur les impôts impayés et les avantages sociaux ;
des amendes pour contributions sociales impayées ;
une peine de prison.

Pour déterminer la classification des travailleurs à Singapour, les tribunaux évaluent une variété de facteurs, y compris les distinctions ci-dessous :

Prestataires

Employés

Exercent un haut degré de contrôle. Les prestataires disposent de l'autonomie pour déterminer comment et quand effectuer leur travail.

Plus de directives de la part de l'employeur. Les employeurs donnent plus de directives aux employés, les orientant souvent sur la manière d'exécuter leur travail et en définissant des heures de travail spécifiques.

Les prestataires possèdent leur propre équipement et leurs outils.

L'entreprise fournit les équipements, outils et uniformes.

Le travail ne doit pas être une partie intégrante des activités de l'entreprise. Les prestataires doivent effectuer des services qui ne sont pas au cœur des activités de l'entreprise.

Peut accomplir tout type de travail. Les employés peuvent effectuer n'importe quelle tâche demandée par l'entreprise.

Payés à la tâche. Les prestataires doivent facturer leur travail et être payés uniquement une fois le projet terminé.

Payés à intervalles réguliers. Les employés reçoivent leur salaire à intervalles réguliers, souvent sous forme de salaire horaire, hebdomadaire ou mensuel. Ils sont payés qu'ils terminent leur travail ou non.

Accord limité dans le temps. Les prestataires sont généralement embauchés pour une tâche ou un projet spécifique, avec une date de fin.

Engagement indéterminé. Les employés sont le plus souvent embauchés pour une durée indéterminée.

Accords non-exclusifs. Les prestataires peuvent (et le font souvent) travailler pour de nombreux clients en même temps.

Accords exclusifs. Les employés travaillent généralement pour une seule entreprise et peuvent même avoir des accords de non-concurrence.

Évitez les erreurs coûteuses d'un salariat déguisé grâce à notre évaluation en ligne gratuite

Voir Rippling en action

Étape n°2 : Déterminer la meilleure façon de payer vos prestataires à Singapour

Une fois que vous avez correctement classifié vos prestataires, l'étape suivante est de déterminer comment les payer. Le mode de paiement que vous choisissez peut avoir des répercussions sur votre entreprise et vos prestataires. Voici quelques méthodes de paiement couramment utilisées à Singapour :

Les virements bancaires représentent une des méthodes de paiement les plus courantes à Singapour. Elle est sécurisée et efficace, avec des fonds transférés directement sur le compte bancaire du prestataire.
Les virements internationaux, pour les prestataires internationaux, peuvent être un moyen efficace de réaliser des paiements, bien qu’ils puissent entraîner des frais de transfert plus élevés.
Les applications de paiement favorisées par certaines entreprises pour faciliter les transactions, notamment pour les petites entreprises ou les contrats freelance.
Les services de paie à l’international sont aussi envisageables, même si les prestataires ne sont en principe pas inclus dans la paie. Ils facturent leurs services, qui sont ensuite traités par les comptes fournisseurs de nombreuses entreprises. Cependant, avec Rippling, vous pouvez payer les employés et prestataires singapouriens où qu’ils se trouvent dans un seul système.

Chaque méthode de paiement a ses avantages et ses inconvénients, tels que les frais de transaction, les taux de change et les délais de traitement. Choisir la bonne méthode est crucial pour garantir des paiements fluides et ponctuels, un choix qui peut influencer considérablement votre relation avec vos prestataires.

Étape n°3 : Utiliser un logiciel de paie à l'international pour traiter les paiements des prestataires singapouriens

Utiliser un logiciel de paie à l'international comme Rippling peut grandement simplifier votre processus de paiement à Singapour. Rippling propose un système intégré qui gère les ressources humaines, les TI, et les opérations sur une seule plateforme. Cela signifie que vous pouvez automatiser les paiements, vous assurer de la conformité avec les lois fiscales locales, et même gérer les avantages sociaux pour les prestataires dans plusieurs pays, y compris Singapour.

Avec Rippling, vous pouvez payer des employés et des prestataires à travers le monde en un seul endroit.

Étape n°4 : Assurez-vous que vos prestataires singapouriens disposent des informations fiscales adéquates

Comme dans tous les pays, Singapour possède des particularités fiscales que les entreprises et les prestataires doivent connaître. Voici quelques points clés :

Les prestataires à Singapour sont considérés comme auto-entrepreneurs et sont responsables de leurs propres impôts. Ils doivent déclarer leurs revenus et effectuer les paiements nécessaires à la Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).
Ils doivent conserver tous les relévés de revenus et dépenses pendant au moins cinq ans.
Contrairement aux employés, les prestataires ne sont pas assujettis à la retenue à la source. Toutefois, certaines exceptions peuvent nécessiter que le payeur retienne un pourcentage du paiement.
Les entreprises n'ont pas besoin de contribuer au Central Provident Fund (CPF) pour les prestataires. Cependant, les prestataires peuvent faire des contributions volontaires à leurs comptes CPF pour sécuriser leur retraite, leur logement et leurs besoins de santé.

N'oubliez pas que fournir aux prestataires des informations fiscales précises et à jour peut aider à prévenir de futures complications juridiques et financières.

Gérez facilement les prestataires du monde entier

Développer vos équipes à l'international est un jeu d'enfant avec Rippling. Utilisez Rippling pour payer des prestataires internationaux à Singapour et dans le monde entier grâce à un seul système.

FAQ sur la gestion de la paie pour les prestataires à Singapour

Faut-il retenir des impôts lorsque vous payez des prestataires à Singapour ?

Non, en général, vous n'avez pas besoin de retenir les taxes lorsque vous payez des travailleurs indépendants à Singapour. Les prestataires sont considérés comme des auto-entrepreneurs et sont responsables de leurs propres obligations fiscales en vertu de l'Income Tax Act. Cependant, il est toujours conseillé de consulter un professionnel de la fiscalité ou l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) pour garantir la conformité.

Le salaire minimum singapourien s'applique-t-il aux travailleurs indépendants à Singapour ?

Singapour n'a pas de salaire minimum statutaire. À la place, des lignes directrices spécifiques sur les salaires sont fournies pour certains secteurs. Par conséquent, le concept de salaire minimum ne s'applique généralement pas aux travailleurs indépendants.

Les prestataires singapouriens reçoivent-ils des avantages sociaux ?

Les travailleurs indépendants à Singapour ne bénéficient pas des mêmes avantages sociaux que les employés singapouriens en vertu de la loi sur l'emploi. Ces avantages peuvent inclure des congés annuels payés, des congés maladie et des contributions au CPF. Les prestataires sont généralement responsables de leurs propres cotisations de Sécurité sociale. Toutefois, ils peuvent négocier certains avantages dans le cadre de leur contrat. Il est important que les entreprises définissent clairement ces termes pour éviter les litiges potentiels.

Pouvez-vous payer vos prestataires à Singapour dans votre devise locale ?

Il est habituel de payer les prestataires dans leur devise locale, le dollar singapourien (SGD). Le paiement dans votre propre devise pourrait entraîner des fluctuations des taux de change et des frais bancaires supplémentaires pour le prestataire. Cependant, si vous choisissez de payer un prestataire dans votre devise, cela doit être consigné par écrit dans votre contrat avec lui.

De nombreux fournisseurs de paiement internationaux, tels que Rippling, prennent en charge les paiements aux prestataires dans de multiples devises, y compris le dollar singapourien.

Pouvez-vous payer manuellement des prestataires à Singapour ?

Oui, vous pouvez payer manuellement les prestataires à Singapour. Cependant, utiliser un logiciel de paie à l'international comme Rippling peut simplifier ce processus, réduire les erreurs humaines et garantir des paiements ponctuels et conformes.

Comment transformer un prestataire en employé à Singapour ?

Pour transformer un prestataire en employé à Singapour, un nouveau contrat de travail doit être rédigé pour refléter le changement de la relation de travail, et vous devez suivre toutes les exigences légales et de conformité. Les termes du contrat doivent être conformes avec la loi sur l'emploi et doivent inclure des détails sur les heures de travail, la rémunération et les avantages sociaux des employés. Gardez à l'esprit que les employeurs à Singapour ont l'obligation de contribuer au CPF pour leurs employés.

Les entreprises sont plus susceptibles d’embaucher via leur propre entité si elles en ont déjà une à Singapour. Cependant, vous pouvez toujours embaucher des employés à Singapour sans entité singapourienne en passant par un service d’employeur officiel (EOR).

Les contributions CPF sont-elles obligatoires pour les prestataires à Singapour ?

Non, les entreprises ne sont pas tenues de verser des contributions CPF pour les prestataires à Singapour. Les prestataires sont considérés comme des auto-entrepreneurs et sont responsables de leurs propres contributions CPF.

Un prestataire à Singapour peut-il être embauché sous un « contract of service » ?

Un prestataire à Singapour opère généralement en vertu d'un « contract for service », ce qui est différent d'un « contract of service ». Le premier définit le prestataire comme auto-entrepreneur, tandis que le second s'applique généralement à une relation employeur-employé. Un salariat déguisé peut entraîner des conséquences juridiques et financières, il est donc crucial de comprendre la différence.

Les lois sur les jours fériés à Singapour s'appliquent-elles aux prestataires ?

Les lois sur les jours fériés à Singapour, qui prévoient des congés payés les jours fériés, s'appliquent uniquement aux employés. Les travailleurs indépendants ne sont pas protégés par ces lois, puisqu'ils sont auto-entrepreneurs et fixent eux-mêmes leurs horaires de travail.

Quelles sont les considérations à prendre en compte pour effectuer des paiements forfaitaires aux prestataires à Singapour ?

Bien que les paiements forfaitaires puissent être un moyen efficace de rémunérer les prestataires pour de grands projets, gardez à l'esprit que les prestataires à Singapour sont responsables de la gestion de leurs propres obligations fiscales. Il est important de communiquer cela clairement pour éviter tout malentendu. De plus, les paiements forfaitaires peuvent être soumis à des taux de change si vous payez depuis un compte bancaire étranger.

Avec Rippling, vous pouvez gérer les prestataires sans effort. Et si vous décidez de les faire passer à un rôle à temps plein, nous nous occupons de la documentation, de l'administration des avantages sociaux, de la paie et bien plus encore. Rippling prend en charge l'ensemble du processus, en s'assurant que vous restez en conformité de l'intégration à la sortie.

Embauchez et rémunérez vos prestataires à Singapour avec Rippling