So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Guatemala [2024]

Schritt #2: Finden Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Guatemala

Bei der Erstellung Ihres Vertrags sollten Sie eine Bezahlmethode wählen, die sowohl für Ihr Unternehmen als auch für die Auftragnehmenden am besten geeignet ist. Mit dem Aufkommen von globaler Fernarbeit gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Bezahlung von guatemaltekischen Auftragnehmenden:

• Banküberweisungen. Eröffnen Sie ein guatemaltekisches Bankkonto, um Gelder direkt auf die Konten der Auftragnehmenden einzuzahlen oder nutzen Sie Ihre Bank für internationale Überweisungen.
• Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Nicht alle Zahlungsplattformen sind in Guatemala verfügbar. Während Venmo auf die USA beschränkt ist, können Sie Alternativen wie PayPal oder IPSIPay nutzen. Beachten Sie, dass Wechselkurse oder Gebühren variieren können.
• Internationale Zahlungsanweisungen. Diese Methode kann langwierig und umständlich sein, da der Arbeitgeber die Zahlungsanweisung physisch erwerben muss. Anschließend wird sie von Auftragnehmenden persönlich eingezahlt. Außerdem fallen dabei oft Gebühren und schwankende Wechselkurse an.
• Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Da Auftragnehmende nicht der Quellensteuer unterliegen, tauchen sie nicht in der regulären Gehaltsabrechnung auf. Stattdessen stellen sie Rechnungen aus, die von der Kreditorenbuchhaltung bearbeitet werden. Allerdings ermöglicht Rippling Ihnen, guatemaltekische Auftragnehmende und andere globale Beschäftigte bequem in einem System zu bezahlen.

Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Lohnabrechnungssoftware, um Zahlungen für guatemaltekische Auftragnehmende abzuwickeln 

Aus dem letzten Schritt wird deutlich: Eine globale Lohnabrechnungssoftware wie Rippling ist der einfachste Weg, um Auftragnehmende in Guatemala und weltweit zu bezahlen.

Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass guatemaltekische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen 

Arbeitgeber müssen keine Steuern einbehalten, da guatemaltekische Auftragnehmende für ihre eigenen Steuern verantwortlich sind.

Doch wenn Sie ein in den USA ansässiger Arbeitgeber sind, müssen Sie die Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS) einhalten. Zunächst sollten Sie Informationen von Auftragnehmenden einholen, einschließlich des rechtlichen Namens, Geburts- und Kontaktdaten, Bankkontoinformationen (oder andere Bezahlungsdetails) und der Steueridentifikationsnummer (TIN). Ausländische Auftragnehmende mit Sitz in Guatemala oder anderswo müssen ein W-8BEN-Formular ausfüllen. Arbeitgeber füllen ebenfalls das 1096-Formular aus, welches Details über ihre ausländischen Auftragnehmenden enthält.

Die Einhaltung von Steuervorschriften kann unübersichtlich sein. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann sowohl für die Steuerbehörden Ihres Landes als auch für die von Guatemala schwerwiegende Folgen haben.

Mühelos Auftragnehmende weltweit verwalten

Es war noch nie einfacher, Ihre globale Belegschaft zu erweitern. Mit Rippling bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Guatemala und weltweit in einem System.

Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Bezahlung von Auftragnehmenden in Guatemala

Müssen Sie bei der Bezahlung von Auftragnehmenden in Guatemala Steuern einbehalten?

Nein, Sie müssen keine Steuern einbehalten. Guatemaltekische Auftragnehmende sind selbst für ihre Steuern verantwortlich.

Gilt der guatemaltekische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Guatemala?

Nein, Auftragnehmende verhandeln ihre eigenen Tarife und unterliegen nicht den Mindestlohnvorschriften.

Für Angestellte hängt der Mindestlohn von der Branche ab. Ab 2024 beträgt der Mindestlohn 107,11 GTQ pro Tag für landwirtschaftliche Tätigkeiten, 110,97 GTQ pro Tag für nicht landwirtschaftliche Tätigkeiten und 101,41 GTQ pro Tag für Exporttätigkeiten und Maquiladoras (Produktionsstätten).

Erhalten Auftragnehmende in Guatemala Sozialleistungen?

Im Gegensatz zu Vollzeitangestellten haben selbstständige guatemaltekisch Auftragnehmende keinen Anspruch auf Sozialleistungen.

Können Sie Auftragnehmende in Guatemala in Ihrer Heimatwährung bezahlen?

Bezahlen Sie internationale Auftragnehmende am besten immer in ihrer lokalen Währung, es sei denn, sie stimmen schriftlich der Bezahlung in einer anderen Währung zu. Die lokale Währung in Guatemala ist der Quetzal (GTQ).

Können Sie Auftragnehmende in Guatemala manuell bezahlen?

Ja, Sie können sie manuell bezahlen. Tatsächlich ist dies eine gängige Praxis bei Kleinunternehmer*innen, die Kosten sparen möchten. Allerdings zahlt sich das nicht immer aus. Der Prozess kann zeitraubend sein, besonders wenn Ihr Unternehmen expandiert und Sie mit mehreren ausländischen Auftragnehmenden zusammenarbeiten. Die manuelle Zahlungsabwicklung birgt zudem Risiken:

• Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung erhöht das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse. Im Gegensatz dazu gewährleistet Rippling eine automatische Einhaltung der Vorschriften.
• Datenschutz. Wenn Sie sich auf Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verlassen, sind Sie Sicherheitsrisiken ausgesetzt. Sensible Daten könnten verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
• Erfahrung von Auftragnehmenden. Die manuelle Bezahlung kann langsam sein und oft fehlt es an Transparenz hinsichtlich der Zahlungszeitpläne und der genauen Abrechnungspunkte. Das kann für Auftragnehmende frustrierend sein.

Wie werden Auftragnehmende in Guatemala zu Angestellten?

Sie könnten Auftragnehmende in Angestellte umwandeln, um sie in Ihr globales Vollzeitteam zu integrieren, Ihr geistiges Eigentum zu schützen oder eine falsche Klassifizierung zu vermeiden. Die Umwandlung erfordert viele der gleichen Einarbeitungsschritte wie bei einer regulären Einstellung in Guatemala, allerdings gibt es bei einer globalen Beschäftigung einige Besonderheiten zu beachten.

Beschäftigen Sie bereits Personal in Guatemala? Wenn nicht, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie eine eigene Niederlassung gründen oder einen Arbeitgeberservice (EOR) in Anspruch nehmen wollen, um legal Arbeitskräfte im Land einzustellen.

Nachdem Sie sich für eine lokale Niederlassung oder einen EOR entschieden haben, sollten Sie einen Arbeitsvertrag in Spanisch, der Amtssprache Guatemalas, aufsetzen. Dieser Vertrag sollte die Berufsbezeichnung, die Aufgaben, die Vergütung, den Arbeitsplatz, die Arbeitszeiten, die Vertragsdauer, die Kündigungsfristen und die Zahlungsintervalle bzw. die Häufigkeit der Gehaltsabrechnung enthalten.

Stellen Sie sicher, dass alles rechtskonform mit den guatemaltekischen Arbeitsgesetzen ist, einschließlich Mindestlohn, Kündigungsregelungen und mehr. Zum Beispiel kann die Probezeit in Guatemala bis zu zwei Monate dauern, und Mitarbeitende haben nach 150 Arbeitstagen Anspruch auf 15 Tage bezahlten Jahresurlaub. Sobald Sie und die neuen Beschäftigten den Arbeitsvertrag unterzeichnet haben, senden Sie eine Kopie an das Arbeitsministerium.

Melden Sie die neuen Angestellten für Sozialleistungen an. In Guatemala umfassen die obligatorischen Sozialleistungen Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, krankheitsbedingte Abwesenheit, Überstundenvergütung und das 13. Monatsgehalt, das zu Weihnachten ausgezahlt wird. Angestellten steht keine Abfindung zu, es sei denn, sie werden ohne triftigen Grund entlassen.

Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder als solche herangezogen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an relevanten Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.