So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Pakistan [2024]
Auftragnehmende in Pakistan zu engagieren, eröffnet Ihnen den Zugang zu hochqualifizierten Arbeitskräften. Doch wie können globale Unternehmen bei der Bezahlung die internationalen Wechselkurse, Zahlungsmethoden und die strengen Arbeitsgesetze Pakistans einhalten?
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erläutern wir, wie Sie Freiberufler*innen in Pakistan korrekt anwerben sowie bezahlen und dabei die Gesetze des Landes einhalten.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Pakistan
Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern unterscheidet das pakistanische Arbeitsrecht rechtlich nicht zwischen selbstständigen Auftragnehmenden und Angestellten. Selbst bei der fließenden Kategorisierung von Beschäftigten wird geschätzt, dass die Mehrheit der Pakistaner als selbstständig betrachtet wird.
Wenn sich die Beziehung zu Ihren Auftragnehmenden als Anstellungsverhältnis erweist, können Sie rechtlich haftbar gemacht werden. Dies kann die Nachzahlung von Leistungen und Löhnen beinhalten.
Hier sind einige Möglichkeiten, um zwischen Angestellten und Auftragnehmenden in Pakistan zu unterscheiden:
Auftragnehmende
Hohe Eigenkontrolle.
Auftragnehmende genießen mehr Freiheit darin, wie sie ihre Arbeit angehen und wann sie diese erledigen.
Mehr Anleitung vom Arbeitgeber. Angestellte erhalten mehr Anweisungen von ihrem Arbeitgeber, einschließlich spezifischer Anweisungen zur Ausführung von Aufgaben und zur Festlegung der Arbeitszeiten.
Eigenes Equipment. Auftragnehmende verwenden ihre eigene Ausrüstung und Geräte.
Equipment wird bereitgestellt. Angestellte erhalten in der Regel Ausrüstung und Geräte vom Unternehmen.
Weniger integriert. Auftragnehmende sind unabhängig, arbeiten oft remote und nutzen ihre eigenen Ressourcen.
Stark integriert. Angestellte sind stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert, viele arbeiten sogar vor Ort.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf betriebliche Sozialleistungen oder Schutzmaßnahmen und erledigen ihre Steuern selbstständig.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf Leistungen wie Mindestlohn, Überstundenvergütung, Urlaubsgeld, Krankenversicherung, Rentenpläne und bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmende werden normalerweise für bestimmte Projekte oder Zeiträume engagiert.
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Angestellte werden auf unbefristeter Basis eingestellt.
Haftungsrisiko und mehr Verantwortung. Auftragnehmende übernehmen mehr Risiko und Haftung für ihre Arbeit.
Kein Haftungsrisiko und keine Verbindlichkeiten. Angestellte sind in der Regel vor arbeitsbedingten Haftungen geschützt.
Weitergabe von Aufgaben erlaubt. Auftragnehmende können Arbeiten delegieren oder Subunternehmer*innen beauftragen.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte dürfen ohne Zustimmung des Unternehmens keine Aufgaben delegieren. Es wird erwartet, dass sie ihre eigene Arbeit erledigen.
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Kostenloses Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode, um Auftragnehmende in Pakistan zu bezahlen
Nachdem Sie Ihre Beschäftigten als Auftragnehmende identifiziert haben, ist es an der Zeit, eine geeignete Bezahlungsmethode zu finden.
Die gute Nachricht ist, dass Sie viele Optionen haben, um Ihre remote arbeitenden Beschäftigten rechtskonform zu bezahlen. Dabei ist jede Möglichkeit darauf ausgelegt, den Prozess internationaler Bezahlungen zu vereinfachen. Dazu gehören:
- Banküberweisungen: Sie können ein pakistanisches Bankkonto eröffnen und es nutzen, um Gelder direkt auf die Konten der Auftragnehmenden einzuzahlen. Alternativ nutzen Sie Ihre lokale Bank, um eine internationale Überweisung zur Bezahlung vorzunehmen.
- Internationale Zahlungsanweisungen: Dies kann ein langsamer und umständlicher Prozess sein. Sie müssen die Zahlungsanweisung physisch erwerben und Auftragnehmende zahlen sie bei Erhalt ein. Zudem sind Zahlungsanweisungen oft mit Gebühren und ungünstigen Wechselkursen verbunden.
- Digitale Geldbörsen oder Geldtransferdienste: Erwägen Sie die Nutzung digitaler Bezahlplattformen wie Wise und PayPal, um Auftragnehmende zu bezahlen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Plattformen in Pakistan verfügbar sind (Venmo operiert nur innerhalb der Vereinigten Staaten). Zudem erschweren Währungsschwankungen die genaue Vorhersage der Ausgaben.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste: In der Regel werden Auftragnehmende nicht in die reguläre Gehaltsabrechnung einbezogen, da sie nicht denselben Abzügen wie Angestellte unterliegen. Stattdessen stellen sie ihre Leistungen in Rechnung, und die Bezahlungen werden über die Kreditorenbuchhaltung abgewickelt. Mit Rippling haben Sie jedoch den Vorteil, pakistanische Auftragnehmende zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten zu bezahlen.
Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Lohnabrechnungssoftware, um Bezahlungen für pakistanische Auftragnehmende abzuwickeln
Während einige Zahlungsmethoden möglicherweise nicht so zuverlässig oder bequem sind, gibt es eine hervorragende Lösung: die Nutzung von globaler Gehaltsabrechnungssoftware. Es ist der effizienteste Weg, schnelle und unkomplizierte internationale Zahlungen an pakistanische Auftragnehmende zu leisten.
Mit Rippling können Sie internationale Auftragnehmende auf der ganzen Welt bezahlen.
Schritt #4: Die Steueraspekte in Pakistan verstehen
Wenn Sie mit selbstständigen Auftragnehmenden in Pakistan arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um deren Einkommensteuern machen. Sie sind selbst dafür verantwortlich, ihre Steuern einzureichen, was Ihnen die Arbeit erleichtert.
Je nach dem Steuerstatus der Auftragnehmenden und der Art ihrer Arbeit müssen Sie ihnen möglicherweise Steuerformulare wie das Formular 1099 für US-Auftragnehmende oder das entsprechende lokale Äquivalent für pakistanische Auftragnehmende zur Verfügung stellen. Wenn Sie in den USA ansässig sind, sollten Auftragnehmensw außerdem das IRS-Formular W-8BEN ausfüllen, um ihren Auftragnehmerstatus zu bestätigen.
Verwalten Sie mühelos Auftragnehmende auf der ganzen Welt
Die Verwaltung von Auftragnehmenden ist mit Rippling kinderleicht. Sie bezahlen Ihre internationale Belegschaft in nur einem System, unabhängig von ihrem Standort.
FAQs zur Bezahlung von internationalen Auftragnehmenden in Pakistan
Muss ein Arbeitgeber Steuern einbehalten, wenn er Auftragnehmende in Pakistan bezahlt?
Nein, ausländische Unternehmen sind nicht verpflichtet, Lohnsteuern einzubehalten. Auftragnehmende sind für die Zahlung und Einreichung ihrer eigenen Steuern verantwortlich. Unternehmen können jedoch freiwillig Steuern im Namen der Auftragnehmenden einbehalten, wenn beide Parteien dem zustimmen.
Gilt Pakistans Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende?
Nein, die Mindestlohn-Gesetze in Pakistan gelten nicht für sie. Diese Gesetze sind spezifisch für Angestellte gedacht.
Erhalten pakistanische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie erhalten keine Sozialleistungen wie Angestellte. Die Gewährung von Sozialleistungen an Auftragnehmende kann das Risiko einer Fehlklassifizierung im rechtlichen Sinne erhöhen.
Können Bezahlungen an Auftragnehmende in Pakistan in einer Fremdwährung erfolgen?
Es wird empfohlen, internationale Auftragnehmende in ihrer lokalen Währung zu bezahlen – in Pakistan ist das die Pakistanische Rupie (PKR). Mit einer schriftlichen Vereinbarung können Zahlungen jedoch auch in einer anderen Währung erfolgen.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in pakistanischen Rupien oder in Ihrer Währung.
Ist es möglich, Auftragnehmende in Pakistan manuell zu bezahlen?
Ja. Kleinunternehmer*innen greifen oft auf manuelle Zahlungsabwicklungen zurück, um Kosten zu sparen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch expandiert und Sie mehrere Auftragnehmende in Pakistan oder international beschäftigen, kann dieser Ansatz zeitaufwendig und ineffizient werden.
Es ist entscheidend, die Risiken im Zusammenhang mit der manuellen Bezahlung zu kennen:
- Einhaltung von Vorschriften: Das manuelle Ausführen der Gehaltsabrechnung macht Sie anfällig für menschliche Fehler und Versäumnisse, die zu rechtlichen Problemen führen können.
- Datenschutz: Die manuelle Gehaltsabrechnung, einschließlich Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen, birgt erhebliche Datenschutzrisiken. Sensible Informationen können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
- Erfahrung von Auftragnehmenden: Das manuelle Bezahlen kann langsam und umständlich sein. Auftragnehmende haben möglicherweise Schwierigkeiten dabei nachzuvollziehen, wann sie und wofür genau sie bezahlt werden.
Die Lösung ist einfach – machen Sie die Gehaltsabrechnung automatisch mit Rippling. Indem alle HR-Daten Ihres Unternehmens mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert werden, beseitigt Rippling die Notwendigkeit manueller Dateneingabe vollständig.
Wie werden Auftragnehmende in Pakistan zu Angestellten?
Die Umwandlung von selbstständigen Auftragnehmenden in Angestellte hat mehrere entscheidende Vorteile und könnte der richtige Schritt für Ihr Unternehmen sein. Hier sind einige Gründe, diese Umstellung in Betracht zu ziehen:
- Sie stellen sich eine langfristige Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmenden als wertvollen Bestandteil Ihres Teams vor.
- Das Anbieten von Sozialleistungen an Auftragnehmende kann dazu beitragen, dass sie ihre Dienste fortführen.
- Wenn Sie feststellen, dass Ihre derzeitige Vereinbarung nicht den lokalen Vorschriften in Pakistan entspricht, sollten Sie in Erwägung ziehen, Auftragnehmende in Angestellte umzuwandeln, um rechtliche Konformität sicherzustellen.
- Die Umwandlung in ein Angestelltenverhältnis kann zusätzlichen Schutz für Ihr geistiges Eigentum bieten.
Der Prozess der Umwandlung von Auftragnehmenden zu Angestellten in Pakistan umfasst mehrere Schritte:
- Erstellen Sie einen neuen, rechtskonformen Anstellungsvertrag, der die Anstellungsbedingungen festlegt.
- Um die Einhaltung der relevanten rechtlichen Anforderungen sicherzustellen, können Sie entweder eine eigene Rechtseinheit im Land gründen oder einen Employer of Record (EOR) nutzen.
- Sammeln Sie alle wichtigen Unterlagen von den Angestellten, einschließlich ihrer Personalausweise, Steueranmeldungen und ihrer Bankverbindungsdaten. Angestellte müssen in Pakistan das Formular IT-3, ein Einkommensteuererklärungsformular, vorlegen, sobald sie angestellt sind.
- Melden Sie Angestellte bei den entsprechenden örtlichen Behörden an, um das Arbeitsrecht einzuhalten und wesentliche Sozialleistungen zu gewähren. Darüber hinaus müssen sich Unternehmen beim Bundesamt für Steuern (FBR) registrieren, indem sie das Steueranmeldeformular TRF01 einreichen oder sich über die Website des FBR anmelden.
- Bieten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen an. Stellen Sie sicher, dass diese im Anstellungsverhältnisvertrag klar festgehalten werden.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften leisten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu erteilen oder als Grundlage dafür zu dienen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
