So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Irland [2024]

Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten richtig

Eine Fehlklassifizierung führt dazu, dass weniger Mittel für Sozialprogramme wie die Universal Social Charge (USC) und die Pay Related Social Insurance (PRSI) zur Verfügung stehen, in die Arbeitgeber und Angestellte gesetzlich einzahlen müssen. Deshalb überwachen drei Regierungsstellen die Klassifizierung von Beschäftigten. Diese sind das Office of the Revenue Commissioners (gewöhnlich einfach „the Revenue“ genannt), die Workplace Relations Commission (WRC) und das Department of Social Protection.

Die falsche Klassifizierung Ihrer Angestellten und selbstständigen Auftragnehmenden führt zu schweren Strafen von einer (oder allen) dieser drei Behörden, dazu gehören:

• Haftung für die Nachzahlung von Steuern sowie Strafzahlungen und Zinsen
• Sie können keine Mitarbeitende einstellen, die einer Arbeitserlaubnis bedürfen (eine Art Arbeitsvisum, das nicht-irische Bürger beantragen müssen, um in Irland zu arbeiten)

Zusätzlich gilt: Wenn Angestellte fälschlicherweise als Auftragnehmende klassifiziert werden und dieser Fehler von den Aufsichtsbehörden erkannt wird, erhalten sie automatisch alle Rechte, die irischen Angestellten zustehen – einschließlich des Schutzes vor ungerechtfertigter Entlassung und Sozialleistungen. Zudem sind Sie verpflichtet, sämtliche ausstehenden Zahlungen wie rückständige Steuern für die Zeit ihres Anstellungsverhältnisses zu leisten.

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, um solche unangenehmen Situationen zu vermeiden: Überprüfen Sie die irischen Klassifizierungsanforderungen sorgfältig und lernen Sie, was „Angestellte“ von „selbstständigen Auftragnehmenden“ unterscheidet. In Irland gibt es keinen alleinigen „Test“ zur Feststellung des Arbeitsstatus. Stattdessen betrachten Gerichte das gesamte Anstellungsverhältnis und bewerten mehrere Faktoren, um zu entscheiden, ob ein Arbeitgeber-Angestellten-Verhältnis besteht.

Die Hauptfaktoren sind wie folgt:

• Arbeitszeiten. Angestellte haben festgelegte Stunden pro Woche oder Monat, während Auftragnehmende ihre eigenen Zeitpläne wählen können.
• Exklusive Dienstleistungen. Angestellte arbeiten in der Regel für einen einzigen Arbeitgeber, während Auftragnehmende für mehrere gleichzeitig tätig sein können (und meist auch sind).
• Bezahlung. Angestellte erhalten regelmäßige, festgelegte Zahlungen. Auftragnehmende stellen Rechnungen für ihre Bezahlungen und werden in der Regel projektbasiert bezahlt.
• Fähigkeit zur Untervergabe. Auftragnehmende können ihre Arbeit weitergeben, wenn ihr Vertrag dies erlaubt. Angestellte müssen ihre Arbeit in der Regel selbst erledigen.
• Eigentum an Ausrüstung. Auftragnehmende besitzen in der Regel ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen. Angestellte hingegen verwenden möglicherweise Werkzeuge und Ausrüstungen, die ihnen vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt oder bereitgestellt werden.
• Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf Sozialleistungen wie Jahresurlaub und Krankenstand. Auftragnehmende haben in der Regel keinen Anspruch darauf.
• Kontrolle. Überprüfen Sie, wie viel Kontrolle die Person über ihren eigenen Zeitplan, ihren Arbeitsort und die Art und Weise der Arbeitsausführung hat. Beschäftigte, die ihren eigenen Zeitplan festlegen und von überall aus arbeiten können, sind selbstständige Auftragnehmende.

Schritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden

Sobald Sie selbstständige Auftragnehmende korrekt klassifiziert haben, sollten Sie entscheiden, wie Sie diese bezahlen werden. Seit 2020 ist die Beliebtheit von Remote-Arbeit sprunghaft angestiegen, und Arbeitgeber haben mehr Auswahlmöglichkeiten als je zuvor, um Zahlungen abzuwickeln.

Hier sind einige Optionen, die Sie erkunden können, um internationale Auftragnehmende zu bezahlen:

• Banküberweisungen. Sie können ein irisches Bankkonto eröffnen und direkte Einzahlungen auf die Konten von Auftragnehmenden vornehmen. Führen Sie alternativ eine internationale Überweisung von einem Konto in Ihrem eigenen Land durch.
• Internationale Zahlungsanweisungen. Obwohl dies eine der ältesten Methoden ist, um selbstständige Auftragnehmende zu bezahlen, die nicht im selben Land wie ihr Arbeitgeber leben, ist es nicht die beste Wahl. Für jede internationale Zahlungsanweisung, die Sie senden, wird eine Gebühr erhoben, und das Maximum, das Sie auf einmal senden können, beträgt 1.000 USD, was äußerst unpraktisch und teuer ist. Zahlungsanweisungen sind auch eine beliebte Wahl von Betrügern, daher sollten sie vermieden werden.
• Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Digitale Geldbörsen sind aus vielen Gründen hervorragend, aber sie schaffen oft Probleme bei der Bezahlung von Auftragnehmenden im Ausland, weil verschiedene Länder unterschiedliche digitale Geldbörsen und Zahlungsplattformen verwenden. Es wird äußerst schwierig sein, eine Zahlungsplattform zu finden, die beide nutzen können.
• Globale Gehaltsabrechnungsdienste. In der Regel sind Auftragnehmende nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten, da für sie nicht dieselben Abzüge wie für Angestellte gelten. Stattdessen stellen sie Rechnungen für ihre Dienstleistungen, die bei vielen Unternehmen über die Kreditorenbuchhaltung abgewickelt werden. Aber mit Rippling können Sie irische Angestellte und irische Auftragnehmende weltweit an einem Ort bezahlen.

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Schritt 3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware zur Bezahlung von irischen Auftragnehmenden 

Wie Sie in Schritt #2 gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, Auftragnehmende in Irland zu bezahlen. Aber der schnellste und einfachste Weg ist die Bezahlung über eine globale Gehaltssoftware.

Mit Rippling bezahlen Sie Angestellte und Auftragnehmende auf der ganzen Welt in einem einzigen System.

Schritt Nr. 4: Führen Sie genaue Aufzeichnungen zu rechtlichen Zwecken

Arbeitgeber sind rechtlich nicht verpflichtet, Steuern abzuziehen oder Auftragnehmenden Sozialleistungen anzubieten. Letztere sind für die Zahlung ihrer eigenen Steuern und Rentenpläne verantwortlich.

Allerdings müssen Sie genaue Aufzeichnungen über die Informationen der Auftragnehmenden und den Vertrag, den Sie mit ihnen abgeschlossen haben, führen. So können Sie nachweisen, dass Ihre Beschäftigten korrekt klassifiziert wurden, falls Probleme aufkommen.

Häufig gestellte Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Irland

Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Irland bezahlen?

Nein, ausländische Unternehmen müssen keine Lohnsteuern einbehalten. Auftragnehmende sind verpflichtet, alle ihre Steuern selbst zu zahlen.

Gilt der irische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Irland?

Nein, Irische Mindestlohnregelungen gelten nicht für sie.

Erhalten irische Auftragnehmende Sozialleistungen?

Nein. Wie in vielen anderen Ländern haben selbstständige Auftragnehmende in Irland keinen Anspruch auf Sozialleistungen. Nur Mitarbeitende, die als Angestellte klassifiziert sind, haben Anspruch darauf. 

Können Sie Auftragnehmende in Irland in Ihrer Heimatwährung bezahlen?

Irische Auftragnehmende sollten in Euro bezahlt werden. Mit deren ausdrücklicher, schriftlicher Zustimmung können Sie die Zahlung in einer anderen Währung vornehmen.

Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in Euro oder in Ihrer Währung.

Können Sie Auftragnehmende in Irland manuell bezahlen?

Ja, es ist üblich, dass Kleinunternehmer*innen die Bezahlung manuell abwickeln, um Kosten zu sparen. Dies kann jedoch zeitraubend sein – insbesondere dann, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mit mehreren Auftragnehmenden in Irland oder über Grenzen hinweg zusammenarbeiten.

Es ist zudem wichtig zu beachten, dass die manuelle Verarbeitung von Bezahlungen einige Risiken mit sich bringt:

• Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung birgt ein hohes Risiko für menschliche Fehler und Versäumnisse. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit Rippling, das automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze gewährleistet – unabhängig davon, wo Auftragnehmende leben.
• Datenschutz. Die manuelle Verarbeitung der Gehaltsabrechnung birgt ebenfalls Sicherheitsrisiken, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verwenden. Sensible Informationen können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
• Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Bezahlungen sind meist langsam. Zudem fehlt es ihnen an Transparenz hinsichtlich der Zahlungszeitpläne und wofür Auftragnehmende genau bezahlt werden, was eine frustrierende Erfahrung sein kann.

Führen Sie die Lohnabrechnung automatisch mit Rippling durch. Rippling synchronisiert alle HR-Daten Ihres Unternehmens mit der Lohnabrechnung, wodurch manuelle Dateneingaben vollständig entfallen. Angestellte und Auftragnehmende auf der ganzen Welt werden schnell (und gesetzeskonform) bezahlt, egal wo sie sich befinden. Außerdem ist Rippling ein autorisierter Lohnabrechnungsanbieter des Office of the Revenue Commissioners.

Wie werden Auftragnehmende in Irland zu Angestellten?

Auch wenn die Einstellung von Auftragnehmenden finanzielle Vorteile mit sich bringen kann, benötigen Sie manchmal Vollzeitbeschäftigte.

Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Irische Arbeitsgesetze verlangen gesetzliche Abzüge vom Gehalt, wie PRSI und USC, für Personen, die als Angestellte eingestuft sind.

Mit Rippling können Sie Auftragnehmende mühelos verwalten und sie schnell in Vollzeitangestellte umwandeln – mit rechtlich konformen Dokumenten, Verwaltung von Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und mehr. Rippling übernimmt alles, sodass Sie vom Onboarding bis zum Offboarding rechtskonform bleiben.