So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Uruguay [2024]
Wenn Sie Ihr Unternehmen global erweitern möchten, ist das Engagieren von selbstständigen Auftragnehmenden in Uruguay eine vielversprechende Möglichkeit. Bevor Sie jedoch mit dem Prozess beginnen können, müssen Sie sich mit den lokalen Gesetzen und den Anforderungen zur Klassifizierung von Arbeitskräften vertraut machen, da Uruguay Fehlklassifizierungen sehr ernst nimmt.
Bitte beachten Sie, dass uruguayische Gerichte wahrscheinlich zugunsten von falsch klassifizierten Arbeitskräften entscheiden, was für den Arbeitgeber zu Strafen und Bußgeldern führen kann. Im Februar 2022 entschied das 20. Arbeitsgericht von Montevideo, dass Uber seine Beschäftigten fälschlicherweise als selbstständige Auftragnehmende klassifiziert hatte und ein bestehendes Arbeitsverhältnis gemäß den Definitionen der Internationalen Arbeitsorganisation vorlag.
Machen Sie sich Sorgen über die korrekte Klassifizierung und Bezahlung uruguayischer Auftragnehmender? Dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden hilft Ihnen bei der Anstellung und Bezahlung von selbstständigen Auftragnehmenden gemäß den Arbeitsgesetzen Uruguays.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Uruguay
Es ist wichtig zu beachten, dass die uruguayische Regierung unterschiedliche Standards für Auftragnehmende und Vollzeitangestellte hat. In Uruguay können selbstständige Auftragnehmende:
- Ihrem eigenen Zeitplan folgen
- Mit eigener Software und eigenen Werkzeugen arbeiten
- Für andere Kunden arbeiten
Die fehlerhafte Klassifizierung von Auftragnehmenden in Uruguay kann zu Geldstrafen und Sanktionen durch die Dirección General del Trabajo (DGT), die Regierungsbehörde zur Durchsetzung des Arbeitsrechts, führen.
Obwohl ein schriftlicher Vertrag gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist er eine hervorragende Möglichkeit, die Bedingungen Ihrer Beziehung zu Auftragnehmenden festzuhalten. Dies kann zukünftige Fragen zur Klassifizierung klären und Missverständnisse vermeiden.
Die folgende Aufteilung hilft Ihnen dabei, zu entscheiden, wie Sie Ihre Beschäftigten klassifizieren sollten:
Auftragnehmende
Angestellte
Hohes Maß an Autonomie. Auftragnehmende müssen Autonomie darüber haben, wo, wann und wie sie ihre Arbeit erledigen.
Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Angestellte unterliegen in der Regel mehr Kontrolle durch ihren Arbeitgeber und müssen spezifischen Anweisungen folgen, um ihre Arbeit zu erledigen.
Ausrüstung und Geräte werden von Auftragnehmenden bereitgestellt.
Die Ausrüstung und Geräte gehören typischerweise dem Unternehmen.
Weniger integriert. Es ist üblich, dass Auftragnehmende eigenständig arbeiten, ihre Aufgaben remote ausführen und ihre eigene Ausrüstung verwenden.
Stark integriert. Angestellte sind in der Regel stärker in die Organisation des Arbeitgebers eingebunden und arbeiten oft in einem Büro.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf dieselben Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Angestellte. Sie verwalten und zahlen auch ihre eigenen Steuern.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Mindestlohn, Urlaubsgeld, Überstundenvergütung, Krankenversicherung, Abfindung und bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit.
Zeitlich begrenzte Anstellung. Auftragnehmende werden in der Regel für einen bestimmten Zeitraum engagiert.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Angestellte werden in der Regel gemäß ihrem Anstellungsverhältnis für eine unbefristete Zeit eingestellt.
Höheres Haftungsrisiko. Auftragnehmende können, abhängig von ihrem Geschäftsmodell, mehr Risiko und Haftung für die von ihnen ausgeführte Arbeit übernehmen.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind im Allgemeinen für arbeitsbedingte Probleme durch ihr Unternehmen vor Haftung geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Arbeiten an eine andere Person oder Firma delegieren.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Von Angestellten wird erwartet, ihre eigenen Aufgaben zu erledigen und dürfen Aufgaben nur mit Genehmigung delegieren.
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Kostenloses Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Uruguay
Erstellen Sie eine schriftliche Dienstleistungsvereinbarung, die alle wichtigen Aspekte wie die Höhe der Bezahlung, die Methode, die Währung und den Zeitplan abdeckt, falls Sie planen, uruguayische Auftragnehmende einzustellen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass beide Parteien auf derselben Seite stehen und zukünftige Missverständnisse oder Unstimmigkeiten vermeiden.
Globale Unternehmen haben heutzutage mehr Möglichkeiten denn je, Auftragnehmende in Uruguay zu bezahlen:
- Banküberweisungen. Sie können schnell Geld von Ihrem Bankkonto auf ein uruguayisches Konto überweisen oder ein lokales Konto eröffnen, was allerdings länger dauern kann, wenn Sie keinen eigenen Rechtsträger im Land besitzen.
- Digitale Zahlungsplattformen. Paypal und Wise sind bekannte Bezahloptionen für digitale Zahlungen in Uruguay. Denken Sie daran, dass die Bezahlung in uruguayischen Pesos (UYU) den Wechselkurs beeinflussen kann und es Gebühren sowie Abdeckung zu beachten gibt.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Western Union bietet jetzt Online-Dienste an, um Geld nach Uruguay zu senden. Allerdings ist häufig eine persönliche Abholung erforderlich, die Gebühren sind hoch und es gelten Wechselkurse.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Üblicherweise stellen Auftragnehmende ihre Dienstleistungen über die Kreditorenbuchhaltung vieler Unternehmen in Rechnung. Aber mit einem globalen Gehaltsabrechnungssystem wie Rippling können Sie uruguayische Auftragnehmende gemeinsam mit dem Rest Ihrer weltweiten Beschäftigten bezahlen.
Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für uruguayische Auftragnehmende durchzuführen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, selbstständige Auftragnehmende in Uruguay zu bezahlen, aber viele erfordern eine manuelle Verarbeitung, was die globale Einstellung Ihres Unternehmens verlangsamen kann. Um ein globales Team effizient zu verwalten, benötigen Sie ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem an Ihrer Seite.
Mit Rippling bezahlen Sie Auftragnehmende weltweit schnell und regelkonform.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass uruguayische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
Arbeitgeber sind nicht dazu verpflichtet, für Auftragnehmende Einkommenssteuern einzubehalten und zu zahlen. Diese müssen ihre eigenen Steuern bei der Dirección General Impositiva (DGI), der uruguayischen Steuerbehörde, einreichen.
Auftragnehmende müssen sich online bei der DGI registrieren, um Online-Dienste zu nutzen und ihre Steuern einzureichen.
Verwalten Sie mühelos Auftragnehmende auf der ganzen Welt
Die globale Expansion Ihrer Beschäftigten war noch nie so einfach. Mit Rippling können Sie selbstständige Auftragnehmende in Uruguay und weltweit in einem einzigen System bezahlen.
Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Lohnabrechnung für Auftragnehmende in Uruguay
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Uruguay bezahlen?
Nein, Unternehmen müssen keine Lohnsteuern einbehalten. Auftragnehmende sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich.
Erhalten uruguayische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie erhalten keine Sozialleistungen, einschließlich bezahlter Feiertage, Mutterschaftsurlaub, Abfindungen und Krankheitsurlaub.
Das Bereitstellen von Sozialleistungen für selbstständige Auftragnehmende kann eine Fehlklassifizierung nahelegen und potenzielle rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Lassen sich Auftragnehmende in Uruguay in Ihrer Währung bezahlen?
Es ist normalerweise am besten, internationale Auftragnehmende in ihrer Landeswährung zu bezahlen – in Uruguay sind das die uruguayischen Pesos. Einige internationale Auftragnehmende bevorzugen jedoch eine Bezahlung in Fremdwährungen wie USD. Stellen Sie daher sicher, dass in einer schriftlichen Vereinbarung die gewählte Währung ausdrücklich festgehalten wird.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in uruguayischen Pesos oder in Ihrer Währung.
Können Sie Auftragnehmende in Uruguay manuell bezahlen?
Unternehmen können die Gehaltsabrechnung manuell durchführen oder Bargeld als Bezahlung nutzen, um Gebühren zu sparen. Diese Methode ist jedoch zeitaufwendig und anfällig für Fehler, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst.
Die manuelle Verarbeitung von Bezahlungen birgt ebenfalls einige Risiken:
- Datenschutz. Die manuelle Bearbeitung der Gehaltsabrechnung mit Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen kann ein Sicherheitsrisiko darstellen, da sensible Informationen verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden könnten.
- Einhaltung von Vorschriften. Diese Vorgehensweise kann zu Fehlern führen, wie falschen Zahlungsbelegen und übersehenen Rechnungen.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Bezahlungen sind oft langsam und es fehlt an der nötigen Transparenz hinsichtlich der Zahlungszeiten und -absichten. Dies kann frustrierend für Auftragnehmende sein, die versuchen, ihr Einkommen zu planen.
Wie werden Auftragnehmende in Uruguay zu Angestellten?
Wenn Sie Auftragnehmenden, die in ihrer Rolle hervorragende Leistungen bringen, eine Vollzeitstelle anbieten, ist es entscheidend, sie im Einklang mit den strengen Arbeitsgesetzen Uruguays und gemäß der Verfassung und der Internationalen Arbeitsorganisation korrekt zu klassifizieren.
Der Anstellungsvertrag sollte Sozialleistungen wie krankheitsbedingte Abwesenheit, bezahlten Urlaub, Mutterschafts- und Elternzeit, Aguinaldo (oder 13. Monatsgehalt), Kündigungsfristen, Probezeiten und gesetzliche Feiertage festlegen.
Rippling und die verbundenen Unternehmen bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchführungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchführungsberatung zu leisten oder als solche herangezogen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchführungsberater*innen konsultieren, bevor Sie in entsprechende Aktivitäten oder Transaktionen einsteigen.
