Die 10 BESTEN Employer of Record (EOR)-Dienste [2024]

1. Rippling

Rippling ist mehr als ein Employer of Record – Sie erhalten zudem eine globale Lösung für HR, Finanzen und IT – alles an einem Ort. Doch für die Zwecke dieses Leitfadens konzentrieren wir uns auf Rippling Employer of Record und warum es 2023 als Nummer 1 der Employer of Record-Dienste eingestuft wurde.

Rippling Employer of Record (EOR) Software ermöglicht es Ihnen, weltweit Beschäftigte einzustellen, indem Rippling als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer neu eingestellten Arbeitskräfte fungiert. So müssen Sie nicht in jedem Land, in dem Sie geschäftlich tätig sind, einen eigenen Rechtsträger gründen.

Rippling bietet Sozialleistungen, sorgt für die Einhaltung der geltenden Vorschriften und verwaltet Angestellten-Ereignisse wie Urlaub, Beförderungen und Kündigungen. Rippling kann zudem in Echtzeit Einblick in Nettogehälter und Steuern bieten und gibt vollständige Kontrolle über die Lohnabrechnungsverarbeitung. 

Das Beste daran: Der Rippling Employer of Record (EOR) basiert auf unserem nativen HRIS. Wenn Sie bereit sind, zu expandieren und Ihren eigenen lokalen Rechtsträger zu gründen, dauert es nur wenige Minuten, Ihre Angestellten auf Ihren eigenen Rechtsträger zu übertragen.

Wichtige Funktionen:

• Führen Sie das Onboarding von internationalen Angestellten und selbstständigen Auftragnehmenden in nur 90 Sekunden durch.
• Bezahlen Sie Beschäftigte in ihrer Landeswährung innerhalb von Minuten, ohne auf Überweisungen oder Umrechnungen warten zu müssen.
• Automatisierte Abwicklung und Bezahlung von Steuern weltweit.
• Vereinfachen und synchronisieren Sie alle Ihre HR-Daten mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Abzügen und mehr.
• Nutzen Sie eine einzige GL-Integration für weltweite Ausgaben, um jeden Monat Stunden an Abstimmungsarbeit zu sparen. Die Gehaltsabrechnungs- und Ausgabendaten werden automatisch kategorisiert und mit Ihrem Hauptbuch synchronisiert.
• Verlässliche Auslagerung von Gehaltsabrechnungsaufgaben – präzise festlegen, welche Rollen Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdaten und Administratorberechtigungen haben – von der Genehmigung der geleisteten Arbeitsstunden bis zum Klick auf „Ausführen“.
• Automatisieren Sie nahezu jeden internationalen Gehaltsabrechnungsprozess mit benutzerdefinierten Workflows, um Personen über wichtige Änderungen und automatisierte administrative Aufgaben zu informieren – wie das Auslösen einer Erinnerung zur Auszahlung eines Bonus.
• Entwickeln Sie weltweit und länderspezifische Richtlinien für Sozialleistungen, Urlaub und mehr.
• Bieten Sie Aktienbeteiligung für alle und überall an.
• Automatisieren Sie die globale Einhaltung von geltenden Vorschriften, einschließlich der Durchsetzung des Mindestlohns, der Überstundenregelungen, der Urlaubsregelungen und des globalen Compliance-Trainings.
• Erfassen Sie alle Daten von Mitarbeitenden weltweit an einem zentralen Ort.
• Verwalten Sie Human Resources, IT und Finanzen in einem einheitlichen System für globale Anstellungsverhältnisse.

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2. Papaya Global

Papaya Global ist ein Employer of Record (EOR) Service, der sich eher für große Unternehmen als für kleine Betriebe (oder selbstfinanzierte Start-ups) eignet – hauptsächlich wegen seines hohen Preises.

Papaya Global bietet Employer of Record (EOR)-Dienste in über 160 Ländern weltweit an und bietet Tools für die Einstellung, das Onboarding, das Management der Beschäftigten, Zahlungen in mehreren Währungen und die Verwaltung von Sozialleistungen. Papaya Global kann HR-Dienste und Gehaltsabrechnungen für Ihr gesamtes Unternehmen übernehmen – sowohl für Angestellte als auch selbstständige Auftragnehmende.

Wichtige Funktionen:

• Beschäftigtenmanagement in über 160 Ländern
• Automatisierte Gehaltsabrechnung
• Sichere, einfache und schnelle weltweite Zahlungen (in lokaler Währung oder Krypto)
• Integrationen mit HRIS-, Ausgabenmanagement-, Zeit- und Anwesenheits-, ERP- und Finanzsoftware
• Zugewiesene*r Kundenbetreuer*in.

Preise: Ab 599 $ pro Monat und Arbeitskraft.

Wichtige Funktionen:

• Rechtsträger in über 100 verschiedenen Ländern
• Onboarding und Offboarding
• App-Verwaltung
• Compliance-Management
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung
• Integrationen mit anderen HR-Plattformen

Fehlende Funktionen:

• Die Dokumentenlokalisierung ist begrenzt (zum Beispiel kann Deel Rechnungen nicht in anderen Sprachen als Englisch erstellen)

Preise: Ab $49 für die Beauftragung von Auftragnehmenden oder $599 für die Einstellung von Angestellten

4. Remote

Remote ist ein Employer of Record (EOR)-Dienstleister, der speziell auf remote arbeitende Teams und die Arbeitgeber von remote arbeitenden Beschäftigten ausgerichtet ist. Es bietet eine moderne Plattform mit HR-, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsfunktionen für remote arbeitende Mitarbeiter.

Einer der größten Vorteile von Remote im Vergleich zu vielen anderen globalen Employer of Record (EOR)-Plattformen ist, dass sie alle Rechtsträger in den Ländern, die sie abdecken, vollständig besitzen. Dies ermöglicht es Kund*innen und Angestellten, direkt mit Remote zu arbeiten, anstatt sich bei der Einstellung und dem Mitarbeitermanagement auf Dritte verlassen zu müssen.

Wichtige Funktionen:

• Lohnabrechnung mit Unterstützung für über 100 Währungen in 179 Ländern ohne Wechselgebühren
• Verwaltung von Sozialleistungen für Krankenversicherung, Stipendien, Zulagen, Aktienoptionen und einmalige Sozialleistungen wie Umzugsboni
• Umfassender Schutz geistigen Eigentums in allen Ländern, die sie abdecken
• Kostenlose Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen für alle Flüchtlinge, die Ihr Unternehmen beschäftigt
• Self-Service-Onboarding und Verwaltungswerkzeuge

Fehlende Funktionen:

• Flexible Lohnabrechnungszeiten
• Spezieller Support für Nicht-Enterprise-Pläne

Preise: Ab 599 $ pro Monat und Arbeitskraft.

Wichtige Funktionen:

• Lohnabrechnung per Klick für Ihr gesamtes Team
• Konforme Verträge
• Automatisierte Rechnungsstellung
• Verwaltung von Sozialleistungen

Fehlende Funktionen:

• 401(k)-Verfolgung
• Scheckdruck
• Verwaltung von Lohnsteuer und Abzügen
• W-2-Erstellung

Preise: Kostenloser Plan für bis zu drei Auftragnehmende. $49 pro Arbeitskraft pro Monat bei mehr als drei.

Wichtige Funktionen:

• Rechtskonforme Einstellung und Gehaltsabrechnung in 180 Ländern durch Partnerschaften mit lokalen Rechtsträgern
• Zentrale Anlaufstelle für Verträge und Dokumente
• Optimierte weltweite Zahlungen in lokalen Währungen
• Anpassbare, lokal angepasste Sozialleistungspakete
• Engagierter Kundenservice für Unternehmenskunden

Fehlende Funktionen:

• Integrationen mit beliebter HR-Software
• Telefonunterstützung
• Zeiterfassung nativ integriert

Preisgestaltung: Ab $499 pro Monat und Arbeitskraft

7. Globalization Partners

Globalization Partners (G-P) bietet eine KI-gestützte internationale Beschäftigungsplattform, die HR-Dienstleistungen und globale Lohnabrechnung kombiniert. Nutzer*innen können in 187 Ländern internationale Einstellungen vornehmen.

Die Funktionen von G-P unterstützen globale Unternehmen bei der Personalsuche und Einstellung, der Erstellung und Speicherung rechtlich konformer Dokumente, der Bezahlung von Angestellten und Auftragnehmenden weltweit in ihren lokalen Währungen und mehr. Wenn Sie jedoch sowohl Angestellte im Ausland als auch in einem in den USA ansässigen Hauptsitz engagieren, ist G-P möglicherweise nicht der Employer of Record für Sie. Das Programm unterstützt nur internationale Angestellte, was bedeutet, dass Sie eine weitere Plattform für Ihre inländische Belegschaft benötigen würden.

Wichtige Funktionen:

• Sofortige Zahlungen in 180 Währungen sowie in Kryptowährungen und mit Venmo
• Partnerschaft mit ADP für Gehaltsabrechnung, HR und PEO-Dienstleistungen
• Internationale Personalsuche und Einstellung
• Internationale Verwaltung von Sozialleistungen

Fehlende Funktionen:

• Inlandsmanagement der Beschäftigten
• Lernmanagement-Plattform

Preise: Nicht online verfügbar

8. Plane

Plane (ehemals Pilot) verwaltet internationale Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance für US-amerikanische Unternehmen und erleichtert es ihnen, Angestellte und Auftragnehmende auf der ganzen Welt einzustellen. Plane bietet eine einzige, cloudbasierte Plattform für das Onboarding und die Bezahlung von Angestellten und Auftragnehmenden, unabhängig davon, wo sie ansässig sind, unterstützt Zahlungen an Auftragnehmende in 240 Ländern und Gehaltsabrechnungen für Angestellte in 100 Ländern.

Pilot kümmert sich auch um die Anstellungsunterlagen, die Einhaltung geltender Vorschriften, Steuerabzüge und weitere Herausforderungen bei der Verwaltung einer globalen Belegschaft. Mit transparenter Pauschalpreisgestaltung gehört es zu den erschwinglicheren Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen auf dieser Liste, was den etwas geringeren Funktionsumfang im Vergleich zu anderen Angeboten ausgleicht.

Wichtige Funktionen:

• Lokalisierte Verträge
• Globale Gehaltsabrechnung
• Steuern und Compliance
• Unterstützung bei der Einwanderung

Fehlende Funktionen:

• Anpassbare Workflows und andere fortschrittliche HR-Funktionen
• Mobile App

Preisgestaltung: Ab $499 pro Monat und Arbeitskraft

9. Velocity Global

Velocity Global ist ein Employer of Record (EOR)-Service, der besonders bekannt ist für seine Unterstützung von Einwander*innen, Geschäftsreisenden und allen anderen, die in einem neuen Land geschäftlich tätig sind. Velocity Global bietet Unterstützung beim Übergang für Ex-Pats und Geschäftsreisende sowie Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und dem globalen Gehaltsabrechnungsmanagement.

Mit Funktionen für Onboarding, Gehaltsabrechnung, Dokumentenverwaltung, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance ist Velocity Global ein umfassender Employer of Record (EOR). Es fehlen jedoch einige Funktionen, wie die Möglichkeit, Zahlungen in Kryptowährungen vorzunehmen. Zudem ist die Preisgestaltung die undurchsichtigste aller großen EOR-Anbieter auf dem Markt – potenzielle Kund*innen müssen anrufen, um ein persönliches Angebot zu erhalten.

Wichtige Funktionen:

• Globales Onboarding von Mitarbeitenden, einschließlich Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten
• Erstellen und Verwalten rechtskonformer Dokumente
• Globale Gehaltsabrechnung in über 185 Ländern
• Verwaltung von Sozialleistungen

Fehlende Funktionen:

• Kryptowährungszahlungen

Preise: Nicht online verfügbar

10. Globale Expansion

Global Expansion existiert, um Unternehmen bei der Bewältigung ihrer globalen Personalbedürfnisse zu unterstützen – vom Onboarding über Lohnabrechnung, Personalwesen und Verwaltung von Sozialleistungen, ohne einen lokalen Rechtsträger zu gründen. Global Expansion bietet Dienstleistungen in 214 verschiedenen Ländern und Territorien an – mehr als viele andere Employer of Record (EOR)-Dienste.

Allerdings bietet Global Expansion nur das Management von Angestellten an. Die Plattform unterstützt keine Auftragnehmende. Das bedeutet, dass diejenigen, deren Belegschaft sowohl Angestellte als auch selbstständige Auftragnehmende umfasst, mehr als eine Plattform benötigen.

Wichtige Funktionen:

• Unterstützung bei globalen Einwanderungsangelegenheiten
• Personalwesen und Gehaltsabrechnung
• Globale Steuer- und Vorschriftsdienstleistungen
• Verwaltung von Sozialleistungen

Fehlende Funktionen:

• Unterstützung für selbstständige Auftragnehmende

Preise: Nicht online verfügbar