Vorstellung von Rippling Global

Das klingt offensichtlich. Natürlich sollte es so funktionieren.

Aber kein anderer Service auf dem Markt macht das heute. Warum nicht?

Weil die bestehenden „globalen“ Gehaltsabrechnungsunternehmen es nur vortäuschen.

Die letzten Jahre haben eine pandemiebedingte Explosion von Anbietern gesehen, die Unternehmen dabei helfen, global Mitarbeiter zu bezahlen.

Diese Unternehmen sind für Wachstums-Hacker-Unternehmer leicht zu starten, weil sie hinter den Kulissen keine nativen Gehaltsabrechnungs- und HR-Software bauen. Sie behaupten, globale Gehaltsabrechnung anzubieten, aber in Wahrheit sind sie Gehaltsaggregatoren.

Diese Gehaltsaggregatoren – die Gesamtheit des globalen Gehaltsabrechnungsmarktes, wie er heute existiert – nehmen Ihre Mitarbeitergehaltsdaten und versenden sie an lokale, in Unterauftrag gegebene Anbieter in jedem Land. Dann reichen Armeen von Betriebsmitarbeitern manuell Ihre Gehaltsläufe in diesen Systemen ein. In vielen Fällen geben diese Mitarbeiter Ihre Daten manuell ein oder machen Änderungen in diesen Systemen. Dann laden sie manuell Berichte von jedem Gehaltslauf herunter und senden diese Daten zurück zu Ihnen zur Überprüfung.

Hier ist, warum Sie mit diesem Ansatz der Gehaltsaggregation vorsichtig sein sollten.

Erstens, es ist fehleranfällig.

Die Genauigkeit unserer Konkurrenten wird durch die Sorgfalt und Aufmerksamkeit ihrer Mitarbeiter begrenzt. Vielleicht bekommen sie es 99% der Zeit richtig hin. Aber wenn Menschen Daten hin und her zwischen Systemen schieben, wird es nie 100% sein.

Zweitens haben Lohnabrechnungsaggregatoren ein „kleinster gemeinsamer Nenner“-Problem.

Wenn Sie sich auf Integrationen mit Dutzenden (oder manchmal hunderten) von unterbeauftragten Lohnabrechnungsdienstleistern verlassen, können Sie nur die Funktionen und Fähigkeiten anbieten, die jeder Ihrer untervertraglichen Anbieter unterstützt.

Rippling steuert das Produkterlebnis von Anfang bis Ende, was es uns leicht macht, Funktionen hinzuzufügen und Verbesserungen vorzunehmen. Unsere Konkurrenten müssen warten, bis jeder ihrer Anbieter neue Funktionen entwickelt, oder sie riskieren eine weitere Prozessfragmentierung, indem sie Funktionen in einigen Bereichen unterstützen, aber in anderen nicht.

Wie diese Probleme Ihr Geschäft beeinflussen

Diese Zwillingsprobleme - Datenpipelines, die auf Menschen statt auf Software angewiesen sind, und der Effekt des „kleinsten gemeinsamen Nenners“ - resultieren aus der „Ursünde“ der Lohnabrechnungsaggregatoren: die Auslagerung der Lohnabrechnung an lokale Anbieter. Und wir glauben, dass sie die mysteriösen Einschränkungen erklären, auf die Sie als Kunde dieser Unternehmen stoßen.

Die spezifischen Probleme variieren von Dienst zu Dienst, beinhalten aber oft:

• Die Notwendigkeit, Vergütungsänderungen Wochen vor einem Lohnlauf abzuschließen (manche Konkurrenten benötigen 45 Tage)
• Die Notwendigkeit, Brutto- und Nettovergütungsbeträge Tage nach Einreichung eines Lohnlaufs zurückzugehen und „zu überprüfen“ (anstatt sie in Echtzeit zu sehen)
• Die Unfähigkeit, stündliche Angestellte, Provisionen, Spesenerstattungen, Ausübungen von Aktienoptionen und Dutzende anderer einmaliger Posten zu bezahlen
• Begrenzte Berichterstattung und unterdurchschnittliche Integrationen mit Buchhaltungssystemen
• Die Unfähigkeit, innerhalb eines Landes mehrere Lohnpläne zu haben oder Mitarbeiter zwischen Lohnplänen zu verschieben
• Die Unfähigkeit, Vergütung für neu eingestellte Mitarbeiter/innen, ausscheidende Mitarbeiter/innen oder für Änderungen, die in der Mitte eines Abrechnungszeitraums wirksam werden, anteilig zu zahlen

Wir haben eine Liste von Fragen zusammengestellt, die Sie Ihrem potenziellen globalen Lohnabrechnungsanbieter stellen können, um einige dieser Unterschiede zu veranschaulichen.

Menschen weltweit in 90 Sekunden einstellen

Zusätzlich zu unserem globalen Lohnabrechnungsdienst bieten wir auch unseren eigenen nativen Employer of Record (EOR) Dienst an, der es Ihnen ermöglicht, weltweit Mitarbeiter einzustellen, auch wenn Sie in einem bestimmten Land keine Niederlassungen eingerichtet haben.

EOR-Dienste sind eine nützliche Möglichkeit für Unternehmen, das globale Einstellen von Anfang an zu skalieren, wenn sie möglicherweise nur wenige Mitarbeiter in einem bestimmten Land haben. Wenn Unternehmen skalieren, macht es jedoch oft Sinn, ihre eigenen Entitäten aufzubauen und diese globalen Mitarbeiter direkt zu verwalten.

Ein kritischer Vorteil von Riplings EOR ist, dass er auf unseren eigenen Lohnabrechnungsschienen aufgebaut ist, was bedeutet, dass Sie, wenn die Zeit kommt, in Minuten von unserem EOR zu Global Payroll durch Ihre eigenen Entitäten wechseln können - in Minuten.

Mit anderen EORs müssen Sie Systeme ausreißen und ersetzen, um dies zu erreichen.

Es spielt keine Rolle, ob Sie einen einzelnen Auftragnehmer im Ausland einstellen müssen oder bereits ein Team von Vollzeitmitarbeitern in Hamburg haben. Rippling beseitigt die gesamte Komplexität internationaler Einstellungen und unterstützt jede Wachstumsphase eines Unternehmens, sodass Sie nicht wechseln müssen, wenn Sie wachsen.

Global Infrastructure-as-a-Service: Alles was Sie brauchen, um eine globale Belegschaft an einem Ort zu führen

Zusätzlich zum Aufbau dieser globalen Grundlagen haben wir alle Funktionen globalisiert, die für die Führung einer Belegschaft überall kritisch sind. Hier nur einige Beispiele:

Global HRIS: Rippling passt Ihre Einstellungs- und Onboarding-Flüsse von Land zu Land dynamisch an. Sie wählen den Arbeitsort eines Mitarbeiters aus, und Rippling weiß automatisch, welche Daten aus diesem Land gesammelt werden müssen. Also, wenn Sie jemanden in den USA einstellen, fragt Rippling nach ihrer 9-stelligen Sozialversicherungsnummer. Aber wenn Sie jemanden in Deutschland einstellen, weiß Rippling, dass ihre 12-stellige Sozialversicherungsnummer zu sammeln ist. Dies nimmt die Vermutungsarbeit aus Ihrer globalen Verwaltungsarbeit heraus. Noch wichtiger ist, es bringt alle Ihre Mitarbeiterdaten weltweit in ein einziges System.

Globalberichterstattung: Wenn Sie Ihre gesamte Belegschaft in einem System verwalten, wird die Berichterstattung einfacher und effektiver. Sie müssen nicht mehr Daten aus einem Dutzend Systemen in Excel exportieren, um die Antworten zu erhalten, die Sie benötigen. Mit Rippling können Sie über jedes Mitarbeiterdaten weltweit berichten—Gehalt, Eigenkapital, Ausgaben, Mitarbeiterumfrage Ergebnisse und Tausende anderer Datenpunkte—in einem einzigen System. Rippling wandelt sogar Währungen innerhalb von Berichten um, sodass Sie nie wieder einen Taschenrechner verwenden müssen.

Weltweite Verwaltung von Sozialleistungen: Rippling macht es Ihren neu eingestellten Mitarbeitern im Ausland leicht, sich für Sozialleistungen anzumelden, wie GRSP-Sparpläne in Kanada und private Krankenversicherung im Vereinigten Königreich. Wir arbeiten mit führenden lokalen Maklern zusammen, um Sie direkt an die Quelle zu bringen. Und wenn Sie bereits einen bevorzugten Makler haben, kein Problem. Sie können Ihre Pläne auch in die Rippling Sozialleistungsverwaltung integrieren, sodass Sie Abzüge, Mitarbeiteränderungen und die offene Einschreibung einfach und online verwalten können.

Globale Zeiterfassung: Die Zeiterfassung von Rippling synchronisiert sich nahtlos mit der globalen Lohnabrechnung von Rippling, sodass Sie nie Stunden außerhalb Ihres HRIS verfolgen oder eingeben müssen. Und weil wir unser eigenes T&A-System haben, können wir Dinge wie die Einhaltung von Überstunden automatisieren. Zum Beispiel erhält ein stündlich bezahlter Mitarbeiter in Ontario nach 44 Arbeitsstunden in einer Woche 1,5x Grundgehalt, während ein anderer stündlich bezahlter Mitarbeiter in British Columbia nach 8 Arbeitsstunden am Tag 1,5x Grundgehalt erhält.

Globale Richtlinienverwaltung:  Rippling ermöglicht es Ihnen, Richtlinien zu entwerfen, die Sie unternehmensweit oder für Gruppen von Mitarbeitern an spezifischen Standorten anwenden können. So können Sie beispielsweise eine globale Urlaubsrichtlinie entwerfen, die allen Mitarbeitern 3 Wochen Urlaub + 1 zusätzlichen Tag pro Jahr Betriebszugehörigkeit bietet. Oder Sie können länderspezifische Richtlinien entwerfen, wie zum Beispiel Ihren Mitarbeitern in den USA eine 401(k)-Übereinstimmung bis zu 4% zu bieten und Ihren Mitarbeitern in Indien Essensgutscheine bis zu ₹26,400.

Globale Compliance: Wir haben globale Compliance-Regeln in jedes Produkt von Rippling integriert, um Ihnen zu helfen, Ihr Geschäft zu schützen. Wir werden Sie beispielsweise daran hindern, einen 24-jährigen Mitarbeiter für weniger als £9,50 pro Stunde einzustellen, damit Sie nicht gegen das Mindestlohngesetz des Vereinigten Königreichs verstoßen. Wir werden auch darauf hinweisen, wenn Sie einen Mitarbeiter in eine nicht konforme krankheitsbedingte Abwesenheitsrichtlinie in Frankreich eingetragen haben und Anleitung geben, wie Sie diese Richtlinie korrigieren können. Und wir können Mitarbeiter automatisch in Compliance-Kurse einschreiben, wie Anti-Belästigungs-Training am Arbeitsplatz, in Ländern, wo sie erforderlich sind.

Globale Kostenerstattungen: Rippling ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter weltweit in ihrer lokalen Währung direkt in der Lohnabrechnung leicht zu erstatten. Wenn eine Ausgabe erstellt wird, erkennt Rippling die Währung des eingereichten Belegs, zeigt den Betrag in der lokalen Währung des Prüfers an und konvertiert ihn in die eigene des Mitarbeiters. Rippling weist sogar auf Unstimmigkeiten zwischen den Transaktionen hin, die Mitarbeiter eingeben, und den Belegen, die sie hochladen, unabhängig von der Währung, in der sie sind.

Globale Feiertagskalender: Wenn Sie Menschen einstellen, werden sie automatisch dem Standard-Feiertagskalender ihres Landes hinzugefügt, den Sie leicht anpassen können. Und da jeder in einem globalen HRIS arbeitet, muss Ihr Team nie wieder nach dem nächsten Feiertag in Mexiko, Serbien oder Australien googeln.

All diese globalen Funktionen stehen heute für ausgewählte Beta-Unternehmen zur Verfügung und sind ab dem 1. Januar 2023 breit verfügbar. Derzeit sind Ripplings globale Funktionen nur für Unternehmen verfügbar, die eine gewisse geschäftliche Präsenz in den Vereinigten Staaten haben—sie sind noch nicht für Unternehmen verfügbar, die ausschließlich außerhalb der USA ansässig sind.

Persönlich ist Rippling seit Beginn ein globales Unternehmen. Vom ersten Tag an hatten wir Büros sowohl in Bangalore, Indien, als auch in San Francisco, CA, zu einer Zeit, als dieser Art von globalem Fußabdruck viel weniger üblich war.

Jahrelang kämpften wir mit vielen der gleichen Probleme, mit denen Sie wahrscheinlich kämpfen—separate Systeme für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern, unelegante Payroll-Aggregator-Anbieter, Herausforderungen bei der Automatisierung von Berichterstattung und unserem Rechnungsabschluss über mehrere zugrunde liegende Systeme.

Unser CEO, Parker, verwaltet vieles davon selbst für unser eigenes globales Unternehmen. Er führt seit Monaten die Lohnabrechnung weltweit für unser eigenes Unternehmen durch und zahlt etwa 600 Personen außerhalb der USA in 11 verschiedenen Ländern. Was unser Finanzteam früher Wochen mit anderen Systemen gekostet hat, dauert ihm jetzt weniger als zehn Minuten, zweimal im Monat.

Wir können es kaum erwarten, dass Sie Ihre erste Person im Ausland einstellen und bezahlen, damit Sie auch die Magie von Globales Workforce Management erleben können.