Die 10 besten Softwarelösungen für das Management globaler Auftragnehmender [2024]

Wenn Sie mit internationalen Auftragnehmenden zusammenarbeiten, kann ein globales Managementsystem ein echter Wendepunkt sein. Stellen Sie sich eine Softwarelösung vor, die Ihnen nicht nur hilft, die Einhaltung von Vorschriften weltweit zu steuern, sondern auch den Onboarding-Prozess in verschiedenen Rechtsgebieten zu vereinfachen und das gesamte Dokumentenmanagement zu übernehmen – von der Lokalisierung von Verträgen bis zu deren Speicherung und Aktualisierung bei Bedarf. Mit einer globalen Management-Software können Sie Auftragnehmende in ihren lokalen Währungen bezahlen, Benachrichtigungen bei möglichen Falschklassifizierungen erhalten und vieles mehr, um die Zusammenarbeit mit globalen Auftragnehmenden reibungsloser zu gestalten.

Verschiedene Plattformen bieten unterschiedliche Funktionen, daher ist es wichtig, gründlich zu recherchieren und die Software zu finden, die am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Liste der zehn besten Softwarelösungen für das Management von Auftragnehmenden zusammengestellt, die speziell für Unternehmen geeignet sind, die mit internationalen Freiberufler*innen arbeiten. Lesen Sie weiter, um mehr über die jeweiligen Vorteile und Funktionen zu erfahren.

Welche sind die besten globalen Softwarelösungen für das Management von Auftragnehmenden?

Was sollten Sie bei einer Softwarelösung für das Management von Auftragnehmenden beachten? Zumindest sollte sie Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse im globalen Auftragnehmenden-Management zu optimieren. Achten Sie auf eine Plattform, die Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften bietet – insbesondere, wenn sie Teile der Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze automatisieren kann, da dies sowohl Kopfschmerzen als auch den administrativen Aufwand für Ihr Team verringern kann. Zudem sollten Sie eine Plattform wählen, die intuitiv und benutzerfreundlich ist. Cloudbasierte Plattformen sind in der Regel am funktionsreichsten und vielseitigsten. Ferner hängt es ganz von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Teams ab. Nachfolgend finden Sie zehn der besten Optionen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

1. Rippling

Rippling bietet mehr Transparenz, mehr Automatisierung und mehr Anpassungsmöglichkeiten als alternative Optionen, spart Zeit und schafft mehr Effizienz für sowohl Auftragnehmende als auch deren Arbeitgeber.

Mit Rippling ist es einfach, Auftragnehmende in über 185 Ländern innerhalb von Minuten zu onboarden. Auftragnehmende können Vereinbarungen unterzeichnen, die KYC-Überprüfung abschließen, Gehaltsinformationen eingeben und eine Firmen-E-Mail-Adresse erhalten – alles in einem Ablauf. Diese Benutzerfreundlichkeit ist einer der Gründe, warum Rippling-Kund*innen die Plattform so gut bewerten.

Sie können auch die Rechnungen und Genehmigungen von Auftragnehmenden automatisieren, sodass die Bezahlung immer pünktlich erfolgt. Senden Sie Zahlungen in über 50 Währungen, ohne sich um die Komplexität internationaler Geldtransfers kümmern zu müssen, einschließlich Währungsumrechnungen. 

Zudem zentralisiert Rippling alle Funktionen zur Verwaltung von Auftragnehmenden, die Sie benötigen – von Urlaub und Fehlzeiten über Zeiterfassung bis hin zur Bereitstellung von Lizenzen und mehr – alles in einem System, auf das alle Beteiligten bei Bedarf zugreifen können.

Wenn Sie eine globale Belegschaft verwalten müssen, bietet Rippling Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für eine mühelose Umsetzung benötigen.

Hauptmerkmale:

• Internationales Onboarding von selbstständigen Auftragnehmenden in über 185 Ländern und über 50 Währungen in nur 90 Sekunden.
• Zahlen Sie Auftragnehmende in deren lokaler Währung innerhalb von Tagen, ohne selbst Überweisungen oder Währungsumrechnungen vornehmen zu müssen.
• Vereinfachen und synchronisieren Sie alle HR-Daten mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich Ausgaben, Arbeitszeitblätter und mehr.
• Nutzen Sie eine einzige GL-Integration für globale Ausgaben und sparen Sie sich stundenlange Abstimmungsarbeit in jedem Monat, indem Sie Gehaltsabrechnungs- und Ausgabenkennzahlen verwenden, die automatisch kategorisiert und mit Ihrem Hauptbuch synchronisiert werden.
• Automatisieren Sie nahezu jeden internationalen Gehaltsabrechnungsprozess mit benutzerdefinierten Workflows, die Personen über wichtige Änderungen informieren und administrative Aufgaben automatisieren – wie das Auslösen einer Erinnerung zur Auszahlung eines Bonus.
• Erfassen Sie alle Daten von internationalen Auftragnehmenden an einem zentralen Ort.
• Verwalten Sie Personalwesen, IT und Finanzen in einem einheitlichen System für das globale Management von Beschäftigten.

2. Remote

Remote kann eine gute Wahl für Käufer*innen sein, die eine selbstbedienungsorientierte, globale Lösung suchen. Allerdings sollten Sie auf manuelle Prozesse bei der Lohnabwicklung vorbereitet sein. Käufer*innen müssen zudem die IT-Bereitstellung für Auftragnehmende separat verwalten, da Remote diese Funktionalität derzeit nicht auf ihrer Plattform bereitstellen kann.

Hauptmerkmale:

• Self-Service-Onboarding: Auftragnehmende können ihre eigenen Daten hinzufügen und ihre Identitätsüberprüfung selbst durchführen.
• Möglichkeit, Unterzeichnende zu Verträgen zuzuweisen.
• Fähigkeit, länderspezifische Auftragnehmendenvereinbarungen zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen
• Die Bezahlung von Auftragnehmenden kann für wöchentliche, monatliche oder zweiwöchentliche Zeitpläne automatisiert werden.

3. Deel

Deel bietet möglicherweise die meisten Optionen für Auszahlungsmethoden von Auftragnehmenden, doch es fehlen grundlegende Funktionen wie ein internes Bewerber-Tracking-System (ATS) und eine mobile App, was im Vergleich zu Alternativen zu einem weniger reibungslosen Erlebnis führt. Globale Auftragnehmende, die von Deel unterstützt werden, bemängeln auch hohe Gebühren für viele der angebotenen Zahlungsmethoden.

Hauptmerkmale:

• Lokalisierte Vertragsvorlagen für Auftragnehmende
• Tool zur Klassifizierung von Auftragnehmenden für die Klassifizierung von Arbeitskräften
• Optionen für die Massenbezahlung von Auftragnehmenden verfügbar
• 15 Auszahlungsmethoden für Auftragnehmnende (je nach Land)
• Deel Shield als Zusatzoption für den Schutz vor fehlerhafter Klassifizierung verfügbar

4. Multiplikator

Multiplier ist eine gute Einzellösung für globale Zahlungen an Auftragnehmende, verfügt jedoch nicht über die HCM-Funktionalität, die andere Möglichkeiten bietet. Dieses Fehlen einer umfassenderen HRIS-/HCM-Funktionalität verhindert die Effizienzgewinne, die sich aus der Konsolidierung von HR-, IT- und Finanztools ergeben.

Hauptmerkmale:

• Echtzeit-Transparenz über den Status der Auftragnehmenden-Onboarding-Prozesse
• Massenbezahlungen an Auftragnehmende per einfachem Klick verfügbar
• Mehr als 120 verfügbare Währungen für die Bezahlung von Auftragnehmenden
• Kostenmanagement und Erstattungen in der App
• Integrierte Projektmanagement-Softwarelösungen verfügbar: ClickUp, Trello, Asana

5. OysterHR

OysterHR bietet eine kostengünstige Einzellösung für das Management von Auftragnehmenden. Es fehlen jedoch wichtige interne Funktionen, die Sie von einer globalen Plattform für das Management von Beschäftigten erwarten würden – wie die Anwesenheitsverfolgung, das Bewerber-Tracking (ATS) und eine Bereitstellung von Geräten.

Hauptmerkmale:

• Über 180 Länder und über 140 Währungen verfügbar
• Länderspezifische Vertragsvorlagen für Auftragnehmende vereinfachen den Onboarding-Prozess
• Zentrales Dashboard für Rechnungs- und Ausgabenmanagement
• Virtueller Einstellungsassistent für Self-Service-Compliance
• Oyster Shell als Zusatz für den Schutz vor Falschklassifizierung von Auftragnehmenden verfügbar

6. Papaya Global

Papaya Global bietet eine gute Lösung für die Bezahlung von Auftragnehmenden, es fehlen jedoch die HCM/HRIS-Funktionen, die mehrere Alternativen auf dem Markt bieten können. Um den vollen Nutzen aus der Plattform von Papaya Global zu ziehen, müssen Sie zusätzlich andere globale Management-Tools wie HRIS- und ERP-Lösungen erwerben und verwalten, was zu höheren Gesamtausgaben für die Technologiestack führt.

Hauptmerkmale:

• Globale Gehaltsabrechnung in 14 Währungen finanziert und in über 160 Ländern ausgezahlt
• Automatisierte Journaleinträge für Kund*innen
• Eine mobile App sorgt für eine bessere Benutzererfahrung auf mobilen Geräten.
• Globale Unterstützung bei der Einwanderung verfügbar, wenn Auftragnehmende in Angestellte umgewandelt werden
• Globale Beschäftigten-Wallet für direkte Einzahlungen an Auftragnehmende

7. Plane

Plane bietet eine einfach zu bedienende Plattform für die Abwicklung von Bezahlungen in über 70 Währungen. Es fehlen jedoch einige Funktionen, die Sie möglicherweise in einer globalen Lösung für Auftragnehmende erwarten, wie alternative Auszahlungsmethoden und eine mobile App. Plane mag als punktuelle Lösung gut funktionieren, doch Sie müssen darauf vorbereitet sein, ein vollständiges Set an HRIS-, ERP- und IT-Management-Tools zu pflegen, um die volle Funktionalität zu erreichen.

Hauptmerkmale:

• Lokalisierter Vertragsgenerator für grenzüberschreitende Einstellungen
• Ausgabenmanagement mit Rückerstattungen in 1-2 Werktagen
• Bezahlungen von Auftragnehmenden in über 70 Währungen
• Leitfaden zur Klassifizierung von Auftragnehmenden
• Globales Gehaltsbenchmarking für Auftragnehmende

8. Globalization Partners (G-P)

Als erfahrener globaler Employer of Record (EOR)-Anbieter hat G-P ein Netzwerk von grenzüberschreitender Infrastruktur und Partnerschaften entwickelt. Es fehlt jedoch immer noch an HCM/HRIS-Funktionalität, die viele globale Lösungen bieten können. G-P gibt auch zu, dass seine Gehaltsabrechnung nicht zu 100 % genau ist, was bei Käufer*innen, die auf gleichbleibende Genauigkeit bei der Bezahlung von Auftragnehmenden angewiesen sind, Bedenken aufwirft.

Hauptmerkmale:

• Zahlungen an Auftragnehmende in über 180 Ländern, ermöglicht durch die Partnerschaft mit Wise
• Massenzahlungen sind verfügbar und können mit mehreren Rechnungen durchgeführt werden.
• Echtzeit-Tracking des Bezahlstatus
• Eine digitale Geldbörse ermöglicht verschiedene Auszahlungsmethoden für Auftragnehmenden.

9. Skuad

Skuad bietet eine kostengünstige Option für das Management globaler Auftragnehmender, hat jedoch als relativ junges Unternehmen (gegründet 2019) gemischte Bewertungen von seinen Käufer*innen erhalten. Als Punktlösung fehlen Skuad zudem HRIS- und HCM-Funktionalitäten, sodass Sie beim Kauf von Skuad darauf vorbereitet sein sollten, eine vollständige Palette anderer Management-Tools zu verwenden, um die volle Funktionalität zu erreichen.

Hauptmerkmale:

• Bezahlung von Auftragnehmenden in über 160 Ländern verfügbar
• Agent-of-Record (AOR)-Lösung als Zusatzoption verfügbar
• Echtzeit-Spesenmanagement & -verfolgung
• Über 100 globale Währungen für die Bezahlung von Auftragnehmenden verfügbar
• Globale Einwanderungs- & Visumunterstützung

 10. Remofirst

Ein weiterer relativ neuer Anbieter im Bereich des globalen Auftragnehmenden-Managements, Remofirst, bietet mit über 180 verfügbaren Ländern Skalierbarkeit. Es fehlen jedoch einige wichtige Funktionen wie die Rechnungsstellung in mehr als fünf Währungen, HRIS-/HCM-Funktionen und eine Bewerbermanagementlösung.

Hauptmerkmale:

• Bezahlungen von Auftragnehmenden in über 180 Ländern verfügbar
• Automatisierte KYC-Prüfungen
• Unterstützung bei der Klassifizierung von Auftragnehmenden
• Talentmarktplatz zum Finden von talentierten Auftragnehmenden
• Vollständig verwaltetes Onboarding-Erlebnis

Bezahlen Sie Auftragnehmende weltweit unter der Einhaltung geltender Vorschriften mit Rippling.

All diese Lösungen für das Management von Auftragnehmenden haben unterschiedliche Vor- und Nachteile. Aber es gibt nur eine, die ein globales Management von Auftragnehmenden bietet und dabei alle anderen benötigten Werkzeuge zur Verwaltung auf einer einzigen Plattform integriert: Rippling. Mit Rippling können Sie einen Employer of Record (EOR) mit HRIS, Personalsuche, Leistungsmanagement und mehr kombinieren – und all Ihre globalen selbstständigen Auftragnehmenden und Angestellte in einem einzigen System verwalten.

Disclaimer: Rippling and its affiliates do not provide tax, accounting, or legal advice. This material has been prepared for informational purposes only, and is not intended to provide or be relied on for tax, accounting, or legal advice. You should consult your own tax, accounting, and legal advisors before engaging in any related activities or transactions.