Die 8 besten globalen Anbieter für Gehaltsabrechnungen [2024]

Der Moment, in dem Ihr Unternehmen bereit ist, international zu expandieren, bietet eine spannende Chance. Jetzt benötigen Sie Unterstützung, um sich um Ihre neue globale Belegschaft zu kümmern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle globalen Lohnabrechnungsanbieter gleich sind.

Einige Unternehmen behaupten, globale Gehaltsabrechnungslösungen anzubieten, arbeiten jedoch oft als Gehaltsaggregatoren, die mit anderen Drittanbietern zusammenarbeiten, um Ihre Gehaltsinformationen manuell zu verarbeiten. Im Gegensatz zu diesen Anbietern ist Rippling eine native Gehaltsabrechnungsplattform. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre globalen Beschäftigten in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Arbeits- und Steuergesetzen in deren lokaler Währung ohne Drittanbieter zu bezahlen – alles mit nur einem Klick. 

Wenn Sie Ihre Belegschaft global erweitern oder mit Ihrer Lohnabrechnung unzufrieden sind, sollten Sie bei der Auswahl eines Gehaltsabrechnungsanbieters wichtige Faktoren beachten. Zu den wichtigsten Überlegungen gehört, ob der Anbieter Rechnungen von Auftragnehmenden bearbeiten kann, ob Sozialleistungen für Mitarbeitende bereitgestellt werden und ob der Anbieter als Arbeitgeber eingetragene Dienste zur Lokalisierung von Arbeitsverträgen anbietet, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Hier sind einige der wichtigsten Anbieter für die globale Gehaltsabrechnung, die Sie in Betracht ziehen sollten.

1. Rippling

Die meisten globalen Lohnabrechnungsdienstleister verlassen sich auf Drittanbieter oder lokale Anbieter in den Ländern, in denen sie tätig sind, was zu Verzögerungen und Fehlern führen kann. Nicht so bei Rippling. Ripplings globale Gehaltsabrechnungssoftware ist anders, da alles intern als native Lohnplattform verarbeitet wird, was eine sichere und effiziente Erfahrung gewährleistet.

Rippling hat mehr als ein Dutzend HR-Tools in einer einzigen, einheitlichen Plattform integriert. Alle Ihre HR-Daten – Arbeitszeiten und Zeiterfassung der Arbeitskräfte, Urlaub, Sozialleistungen, Abzüge, Ausgaben und mehr – werden automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert, was den Bedarf an manueller Dateneingabe und Berechnung überflüssig macht. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit nur einem Klick durchführen und alle Ihre Angestellten und Auftragnehmenden in verschiedenen Steuergebieten und lokalen Währungen bezahlen.

Rippling übernimmt auch alle anderen Aspekte der Verwaltung einer globalen Belegschaft – vom Onboarding und der Verwaltung von Sozialleistungen bis hin zur Erstellung von Berichten zur Mitarbeiteranalyse, alles an einem Ort. Rippling vereint Ihre HR-, IT- und Finanzsysteme und integriert sich mit Ihren anderen Tools wie Slack, Zoom, Google Workspace, gängiger Buchhaltungssoftware und mehr. Es gibt sogar eine mobile App, die es Mitarbeitenden einfach macht, Urlaubsanträge zu stellen oder sich ein- und auszustempeln.

Schließlich ist Rippling auch einer der wenigen globalen Anbieter von Gehaltsabrechnungen, der Employer of Record (EOR)-Dienste anbietet. Das bedeutet, Sie können Ihre globale Expansion beginnen, indem Sie über einen EOR einstellen. Und wenn Sie sich jemals entscheiden sollten, auf Ihren eigenen Rechtsträger zu wechseln, können Sie Ihre Angestellten problemlos auf Ripplings globale Gehaltsabrechnung umstellen, ohne mühsam die aufgebauten Systeme zu entfernen und zu ersetzen.

Wichtige Funktionen von Rippling 

• Internationale Angestellte und selbstständige Auftragnehmende in 90 Sekunden onboarden
• Bezahlen Sie Mitarbeitende in ihrer Landeswährung in Minuten, ohne auf Überweisungen oder Umrechnungen warten zu müssen
• Automatisch weltweit Steuern einreichen und zahlen
• Erstellen und versenden Sie Onboarding-Dokumente zur Unterschrift für neu eingestellte Arbeitskräfte

• Lagern Sie sicher Lohnaufgaben mit Berechtigungen und Admin-Privilegien aus
• Automatisieren Sie die Einhaltung geltender Vorschriften, einschließlich der Verwaltung von Sozialleistungen, Mindestlohn usw.
• Verwalten Sie Personalwesen, IT und Finanzen in einem globalen Verwaltungssystem
• Erstellen Sie leistungsstarke Berichte, wie die Gesamtkosten des Anstellungsverhältnisses nach Region, Abteilung, Team und mehr
• Verteilen Sie Aufgaben, wie das Genehmigen von Arbeitsstunden und Urlaub, mit Berechtigungen, die sich automatisch basierend auf der Rolle einer Person aktualisieren
• Mobile App, mit der Angestellte ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und vieles mehr verwalten können

2. ADP

ADP ist einer der bekanntesten Anbieter von Gehaltsabrechnungen in den USA – vor allem, weil es viele verschiedene Arten von Unternehmen bedient, von kleinen Betrieben bis zu großen Konzernen. Zusätzlich zur Gehaltsabrechnung bietet ADP Zusatzoptionen wie Zeiterfassung, Rentenservices und die Verwaltung von Sozialleistungen an.

Es gibt jedoch einige Nachteile bei ADP, besonders für global agierende Unternehmen. Erstens: ADP berechnet Gebühren pro Lohnlauf, zusätzlich zu weiteren Kosten für Steuererklärungen und die Erstellung von W-2-Formularen. Zweitens: ADP bietet unterschiedliche Produkte für verschiedene Gehaltsabrechnungsanforderungen an. Wenn Ihr Unternehmen wächst und international expandiert, müssen Sie möglicherweise auf verschiedene ADP-Systeme upgraden, was eine Neuimplementierung und ein erneutes Erlernen erforderlich macht.

ADP bietet zwei Produkte für Unternehmen mit internationalen Angestellten an: ADP Celergo und GlobalView Payroll. 

ADP Celergo zielt darauf ab, die internationale Lohnabrechnung zu vereinfachen und bearbeitet bis zu 1.000 Arbeitskräfte pro Land. Mit lokalen Lieferanten kümmert es sich um Änderungen, Berechnungen, Compliance, Finanzierung und Berichterstattung. Die Datenintegration und das nahtlose Synchronisieren mit Ihrer HCM-Software gewährleisten Transparenz und Compliance.

Die GlobalView Payroll Software ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung in 40 Ländern zu verwalten, lokale Währungen umzurechnen und die Einhaltung lokaler Gesetze und Steuerabzüge zu gewährleisten – jedoch müssen Sie mindestens 500 Angestellte in einem einzelnen Land beschäftigen, um sie nutzen zu können. Das cloudbasierte, flexible und skalierbare Personalressourcenportal eignet sich für multinationale Konzerne jeder Größe. Allerdings ist es nicht möglich, nicht-US-basierte Benutzer*innen in einen einheitlichen Zahlungsablauf einzubinden.

Wichtige Funktionen von ADP

• Verwaltung von Sozialleistungen, Rente, Krankenversicherung und Funktionen zur Entschädigung von Mitarbeitenden sind als Zusatzoptionen verfügbar
• Die Kombination von ADP Celergo mit ADP GlobalView Payroll ermöglicht den Zugang zur Gehaltsabrechnung in über 140 Ländern und 51 Währungen
• Bietet Datensicherheit und Einhaltung von Datenschutzgesetzen
• Das System integriert sich mit QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Workday, Slack und anderen ähnlichen Tools
• On-Demand-Analysen mit dem ADP Global Insights Dashboard
• Sie können Berichte mit Echtzeitdaten ohne manuelle Eingabe erstellen
• Personal-Self-Service-Portal zur Überprüfung der Gehaltsabrechnungen

3. Blue Marble

Im Jahr 2021 erwarb Paylocity Blue Marble, um seiner Kundschaft eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnung anzubieten. Der globale Lohnservice von Blue Marble, WebGlobe, ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung von einem zentralen Standort aus zu verwalten und individuell angepasste Berichte in Echtzeit abzurufen. Sie können die Lohnkosten in allen Ländern an einem Ort einsehen, und die cloudbasierte Technologie bietet aggregierte monatliche Berichte. Mit einem hybriden Servicemodell erhalten Sie Unterstützung von einem Team in den USA, lokalen Profis und Drittanbietern. Die Plattform integriert sich mit HR-Software unter einer einzigen monatlichen Bezahlung.

Wichtige Funktionen von Blue Marble 

• Cloud-basierte Plattform, auf der Sie die globale Gehaltsabrechnung für mehr als 150 Länder an einem Ort verwalten können
• Aggregierte, Echtzeit-Berichterstattung über Gehaltsabrechnungsanbieter und -kosten
• Verwaltete Gehaltsabrechnungsdienste für zusätzliche Unterstützung und Compliance, ohne ein Team im Ausland einstellen zu müssen
• Hilfe bei der Einrichtung lokaler Rechtsträger im gewünschten Land, einschließlich Bankkonten
• Ein zentraler Ort für Daten von Angestellten und HR-Tools
• Berechnen Sie lokale Lohnsteuern und Abzüge sowohl für Angestellte als auch für Auftragnehmende in jedem Land, in dem sie tätig sind

4. Deel

Deel bietet eine globale Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Auftragnehmenden und andere HR-Tools in mehr als 100 Ländern an. Mit lokalen Expert*innen, die intern arbeiten, unterstützt Deel Sie dabei, die Einstellung und die Einhaltung lokaler Vergütungsstandards, Steuergesetze und anderer gesetzlicher Anforderungen in den Ländern, in denen Sie Ihre Belegschaft verwalten und bezahlen, zu meistern.

Neben der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung lokaler Steuervorschriften bietet Deel ein Tool für Angestelltenbenefits sowie Funktionen für die Gehaltsabrechnung und -berichterstattung an. Zudem gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeitskräfte zu bezahlen – von standardmäßigen Banküberweisungen über Kredit- und Debitkartenzahlungen bis zu Brex und sogar Kryptowährungszahlungen, sofern dies den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.

Hauptmerkmale von Deel 

• In-house Lohnexperten, die Sie in über 100 Ländern zu lokaler Compliance beraten können
• Globale Analytikberichte, die es einfach machen, Ihre Ausgaben für Gehaltsabrechnungen auf einen Blick zu verstehen – von Arbeitgeberkosten über Steuern bis zu Boni und mehr, alles in einer einheitlichen Währung
• Viele Software-Integrationen sowie die Option, eigene Integrationen zu entwickeln
• Automatisierte Workflows

5. Remote

Remote bietet in über 180 Ländern globale Lohnabrechnungsdienstleistungen an. Es kann Ihnen helfen, Gehaltsabrechnungen zu berechnen, lokale Steuerabzüge und Berichte zu verwalten, die lokalen Gehaltsabrechnungsregelungen einzuhalten, Angestellte in deren Währungen zu bezahlen, Gehaltsabrechnungen zu erstellen, Boni zu berechnen und vieles mehr.

Remote hebt sich von anderen globalen Gehaltsabrechnungsanbietern durch seine länderspezifische Verwaltung von Sozialleistungen ab. Remote kann Ihnen dabei helfen, relevante und konforme Sozialleistungspakete zu erstellen, die auf die spezifischen Standorte der Arbeitskräfte weltweit zugeschnitten sind, einschließlich Krankenversicherung, Zahnzusatzversicherung, Rentenpläne, Lebens- und Arbeitsunfähigkeitsversicherung sowie Unterstützung im Bereich der psychischen Gesundheit. Sie können sogar globale Angestellte in Form von Aktien bezahlen und Vergütungspläne erstellen, die beschränkte Aktienanteile, nicht qualifizierte Aktienoptionen und mehr beinhalten – und dabei sicherstellen, dass alle von Ihnen angebotenen Aktienoptionen den lokalen Vorschriften entsprechen.

Es gibt einige Nachteile – Remote ist in der Unterstützung, die es bietet, begrenzt und die Preisgestaltung ist bei einigen Plänen nicht sehr transparent.

Wichtige Funktionen von Remote

• Angestellte und Auftragnehmende in über 180 Ländern bezahlen
• Compliance-Experten im Unternehmen helfen dabei, Zahlungen, Steuern, Abzüge und mehr zu optimieren
• Erstellen Sie Sozialleistungspakete, die auf den Standort jeder Arbeitskraft zugeschnitten sind, einschließlich Krankenversicherung, Sehversicherung, Rentenplänen, Lebens- und Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit und mehr
• Globale Angestellte in Form von Aktien bezahlen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Aktienkompensation den lokalen Steuer- und Gehaltsabrechnungsbestimmungen entspricht
• Angestellte in ihrer lokalen Währung bezahlen, Gehaltsabrechnungen erstellen und mehr

6. Oyster

Oyster bietet eine international mehrländerfähige Gehaltsabrechnung in einer optimierten Form an: Ihr Unternehmen zahlt eine einzige Rechnung von Oyster, die dann die Bezahlung aufteilt und Angestellte oder Auftragnehmende in ihrer bevorzugten Währung bezahlt. Dies kann die globale Gehaltsabrechnung vereinfachen – besonders für Unternehmen, die zum ersten Mal in verschiedene Länder expandieren. Allerdings kann dies auch Nachteile mit sich bringen. Oyster verlangt von den Unternehmen, dass sie ihre Zahlungen weit im Voraus leisten, damit genügend Zeit bleibt, um die Zahlungen an internationale Auftragnehmende und Angestellte aufzuteilen und auszuzahlen. Für global operierende Unternehmen, die mit Angestellten und nicht nur Auftragnehmenden arbeiten, kann Oyster zudem teuer werden.

Oyster Hauptmerkmale

• Weltweite Gehaltsabrechnung mit nahtlosen Zahlungen in über 120 Währungen, alles von einer einzigen Rechnung aus
• Eine Plattform, die Gehälter, Ausgaben und Boni für globale Angestellte und Auftragnehmende verwaltet
• Einhaltung lokaler Gesetze und Steuervorschriften
• Integrierte Zeiterfassung
• Tool zur Rollenverwaltung mit Fehlklassifikationsanalyse, das Ihrem Unternehmen helfen kann, kostspielige Sanktionen und Gebühren zu vermeiden

7. Multiplier

Multiplier hat sich als Marktführer im Bereich globaler Gehaltsabrechnung, HR-Management, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance etabliert. Es positioniert sich als Komplettlösung für globale Unternehmen und ermöglicht es ihnen, in nur 30 Sekunden oder weniger überall auf der Welt Personal einzustellen.

Obwohl Multiplier in der Lage ist, Gehaltsabrechnungen in 150 Ländern und 120 Währungen zu verwalten, bietet es keine wirklich native Gehaltsabrechnung. Multiplier verfügt nur in wenigen Ländern über eigene Rechtsträger – in den übrigen Ländern bietet es Gehaltsabrechnungen durch Partnerschaften mit lokalen, externen Anbietern an, was die Kundschaft anfällig für Ineffizienzen und Sicherheitsrisiken machen kann. Zudem ist die Preisgestaltung von Multiplier weniger transparent als bei vielen anderen Anbietern von Gehaltsabrechnungen. Die Verwaltung von Sozialleistungen ist beispielsweise in einigen globalen Gehaltsabrechnungspaketen nicht enthalten und muss als Zusatzoption erworben werden.

Wichtige Funktionen von Multiplier

• Globale Gehaltsabrechnung, HR-Management, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance – alles auf einer Plattform
• Globale Gehaltsabrechnung in 150 Ländern und 120 Währungen durch Partnerschaften mit lokalen, externen Gehaltsabrechnungsanbietern
• Volle Transparenz in jedem Gehaltszyklus, damit Sie sehen können, wer wann und wie bezahlt wird
• Analyse und Berichtswesen zur Verfolgung von Leistung, Zeit, Anwesenheit, Zeitplänen und mehr mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Berichtsvorlagen

8. Papaya Global

Papaya Global ist eine All-in-One-Software für das Management von Beschäftigten, die HR-Management, Verwaltung von Sozialleistungen, Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen, Einwanderung und globale Gehaltsabrechnung anbietet. Sein cloudbasiertes System macht es für Unternehmen bequem, und die Funktionen für globale Gehaltsabrechnung ermöglichen es, lokal konforme Bezahlungen an Angestellte und Auftragnehmende in über 160 Ländern zu verwalten.

Obwohl Papaya Global eine der beliebtesten globalen Gehaltsabrechnungslösungen ist, handelt es sich um einen weiteren Anbieter, der keine native Gehaltsabrechnung über eigene Rechtsträger anbietet. Stattdessen aggregiert er Drittanbieter in den meisten Ländern, in denen er Gehaltsabrechnungsdienste anbietet. Papaya Global fehlt es zudem an Integrationen und es ist einer der teureren internationalen Gehaltsabrechnungsanbieter auf dem Markt.

Wichtige Funktionen von Papaya Global

• Tools zur Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zahlungen
• KI-gestützte Compliance-Überprüfung
• Berichterstattung und Einblicke in globale Lohndaten
• Personal-Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende Profile erstellen, ihre Urlaubsberichte verwalten sowie ihre Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnungen und andere Dokumente einsehen und darauf zugreifen können

Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder als Grundlage für solche herangezogen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie an damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.