So verwalten Sie ein Remote-Team: 15 bewährte Praktiken

Remote-Arbeit war einst ein Nischentrend. Doch das ist nicht mehr der Fall – mittlerweile ist sie ein Grundpfeiler der modernen Geschäftswelt. Allerdings bringt dieser Wandel auch eine völlig neue Reihe von Herausforderungen mit sich. Selbst die erfahrensten Manager*innen müssen sich im digitalen Zeitalter anpassen, da die Remote-Arbeit oft einen neuen Ansatz erfordert. Potenzielle Fallstricke wie Kommunikationsstörungen und die Aufrechterhaltung der Arbeitsmotivation sollten bedacht werden, wenn das Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist und Sie dennoch die Möglichkeiten der Remote Work für sich nutzen möchten.

Während Remote-Teams auf Technologie angewiesen sind, um erfolgreich zu arbeiten, kann ihr Erfolg auch von durchdachten Managementpraktiken abhängen, die Zusammenarbeit, Vertrauen und ein Gefühl des gemeinsamen Ziels fördern – trotz der Entfernung. Wenn Sie nach Strategien suchen, um die Herausforderungen der Remote-Arbeit zu bewältigen und gleichzeitig die Effizienz und Kohäsion Ihres Teams zu steigern, sind Sie hier genau richtig. Dieser Artikel wird einige bewährte Praktiken für das Management eines remote arbeitenden Teams näher beleuchten.

Die Herausforderungen beim Management von remote arbeitenden Teams

Die Verwaltung eines Remote-Teams bringt Herausforderungen mit sich, die sich erheblich von denen in einer traditionellen Büroumgebung unterscheiden können. Von der nahtlosen Kommunikation bis hin zur Sicherstellung, dass Ihr Unternehmen die Gesetze und Vorschriften in verschiedenen Jurisdiktionen einhält, erfordert die Arbeit aus der Ferne sorgfältige Planung und strategisches Denken für reibungslosen Ablauf.

Kommunikationsbarrieren

Eine der größten Herausforderungen bei der Verwaltung von Remote-Teams ist die Überwindung von Kommunikationsbarrieren.

Ohne die Vorteile persönlicher Interaktionen können Missverständnisse leicht auftreten, was zu Verwirrung und Verzögerungen führt. Unterschiedliche Zeitzonen können die Kommunikation während der Remote-Arbeit zusätzlich erschweren, da es schwierig ist, gemeinsame Stunden für Teammeetings oder kurzfristige Abstimmungen zu finden.

Um Kommunikationsprobleme zu entschärfen, liegt es oft in der Verantwortung der Manager*innen, klare Kommunikationsprotokolle umzusetzen und Werkzeuge zu nutzen, die es ihren Teams erleichtern, sowohl in Echtzeit als auch asynchron zu kommunizieren.

Sicherstellung des Datenschutzes

Mit einem remote arbeitenden Team, insbesondere, wenn Teammitglieder auf der ganzen Welt verteilt sind, wird der Datenschutz zu einem dringlicheren Anliegen. Schließlich greifen Angestellte von verschiedenen Standorten und Geräten aus auf Unternehmensressourcen zu. Das Risiko von Datenschutzverletzungen oder unbefugtem Zugriff steigt vor allem dann, wenn Beschäftigte persönliche Geräte oder ungesicherte Netzwerke nutzen. 

Die Wahrung des Datenschutzes bei einer remote arbeitenden Belegschaft erfordert eine Kombination einiger wesentlicher Strategien seitens der Unternehmensführung:

• Strikte Einhaltung der festgelegten und dokumentierten Datenschutzprotokolle
• Regelmäßige Schulungen zu den besten Praktiken im Datenschutz
• Verwendung erstklassiger Datenschutz-Tools zum Schutz sensibler Informationen

Work-Life-Balance managen

Remote-Arbeit wird oft von zu Hause aus erledigt, was die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben verwischen kann und es für Angestellte schwierig macht, eine gesunde Work-Life-Balance zu bewahren. Ohne klare Grenzen kann es für remote arbeitende Mitarbeitende dazu kommen, dass sie längere Arbeitszeiten haben, was zu Burn-out und verringerter Produktivität führt. Manager*innen müssen ihre Teams dazu ermutigen, Grenzen zu setzen, regelmäßig Pausen einzulegen und Selbstfürsorge zu priorisieren, um Stress und Überarbeitung zu vermeiden.

Verwaltung von Lohnabrechnung und Sozialleistungen

Die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen für ein verteiltes Team kann komplex sein, insbesondere wenn Teammitglieder in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern ansässig sind. Unterschiedliche Steuervorschriften, Währungen und Anstellungsgesetze fügen der Verwaltung der Gehaltsabrechnungen noch weitere Ebenen der Komplexität hinzu (mehr dazu weiter unten). 

Um diese Herausforderungen zu meistern, benötigen Unternehmen Systeme, die Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern sicherstellen und die Verwaltung von Sozialleistungen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften gewährleisten. So werden alle Arbeitskräfte korrekt und pünktlich bezahlt. Mit Rippling können Sie weltweit Angestellte im Einklang mit den lokalen Gesetzen einstellen und bezahlen. Rippling übernimmt die Berechnungen und den Geldtransfer für Sie, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Bundesstaaten und Ländern gewährleisten

Egal, ob Ihr Team lokal oder remote arbeitet, es ist äußerst wichtig, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten, um potenzielle Strafen und Bußgelder zu vermeiden. Doch mit einem Remote-Team kann das komplex werden – Anstellungsrecht, Steuerpflichten und Anforderungen an Sozialleistungen können sich von Region zu Region erheblich unterscheiden. Oft liegt es an den Manager*innen, sich über die gesetzlichen Anforderungen in jedem Standort, an dem ihre Teammitglieder tätig sind, auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -praktiken mit diesen Vorschriften übereinstimmen.

Mit Rippling automatisieren Sie die globale Einhaltung von Vorschriften. Die Überprüfung von Compliance-Risiken kostet Zeit. Rippling läuft sicher im Hintergrund und weist kontinuierlich auf potenzielle Risiken hin.

Verwaltung von Remote-Teams: Best Practices

Die effektive Verwaltung eines remote arbeitenden Teams erfordert eine Kombination aus klarer Kommunikation, kluger Planung und den richtigen Werkzeugen, um alles reibungslos laufen zu lassen. Hier sind einige Best Practices, die Ihnen dabei helfen, Ihr Team so zu managen, dass es produktiv, engagiert und gemeinsam auf die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens hinarbeitet.

1. Klare Erwartungen setzen

Klare Erwartungen zu setzen, geht über die einfache Definition von Rollen hinaus. Es ist Aufgabe der Manager*innen, eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit zu schaffen, in der jedes Teammitglied seine Ziele kennt und auch versteht, wie die eigene Arbeit mit den Unternehmenszielen übereinstimmt und einen klaren Fahrplan für den Erfolg erhält.

Best Practices:

• Entwickeln Sie ausführliche Stellenbeschreibungen: Zerlegen Sie jede Rolle in spezifische Aufgaben, erwartete Ergebnisse und verfügbare Ressourcen. Teilen Sie diese Beschreibungen während des Onboardings mit und überprüfen Sie sie regelmäßig.
• Erstellen Sie einen gemeinsamen Projektfahrplan: Verwenden Sie Tools wie Asana oder Trello, um visuelle Projektfahrpläne zu erstellen, die Zeitpläne, Meilensteine und Verantwortlichkeiten im Detail darstellen. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied weiß, wie die eigene Arbeit in das große Ganze passt.
• SMART-Ziele setzen: Nutzen Sie den SMART (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden) Rahmen, um Ziele für Ihr Team zu setzen. Überprüfen Sie diese Ziele regelmäßig in Einzelgesprächen oder Teambesprechungen, um den Fortschritt zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

2. Planen Sie regelmäßige Check-ins

Regelmäßige Check-ins halten die Kommunikationswege zwischen remote arbeitenden Mitarbeitenden offen und stellen sicher, dass alle auf Kurs bleiben. Check-ins sollten mehr als nur ein routinemäßiger Kontaktpunkt sein. Sie sollten eine Gelegenheit für einen sinnvollen Dialog, Problemlösungen und Beziehungsaufbau bieten, die so strukturiert sind, dass sie sowohl den Manager*innen als auch den Angestellten einen Mehrwert bieten.

Best Practices:

• Verwenden Sie einen 30-60-90-Tage-Rhythmus für neu eingestellte Mitarbeiter*innen: Innerhalb der ersten 90 Tage planen Sie 30-, 60- und 90-Tage-Check-ins, um Fortschritte zu besprechen, eventuelle Probleme anzusprechen und langfristige Ziele festzulegen. Passen Sie diese Meetings an, um neu eingestellte Mitarbeiter*innen zu unterstützen und in das Team zu integrieren.
• Strukturieren Sie Ihre 1:1-Gespräche: Verwenden Sie eine Vorlage oder Agenda, um sicherzustellen, dass individuelle Gespräche wichtige Themen abdecken: Arbeitsbelastung, persönliche Entwicklung, Herausforderungen und Feedback. Lassen Sie am Ende Zeit für offene Diskussionen oder nicht arbeitsbezogene Gespräche, um eine gute Beziehung aufzubauen.

3. Virtuelle Teambuilding-Aktivitäten organisieren

Eine starke Teamkultur in einem Remote-Umfeld aufzubauen, kann herausfordernd sein, aber virtuelle Teambuilding-Aktivitäten können helfen, die Lücke zu schließen.  Virtuelle Aktivitäten können die Kameradschaft von persönlichen Interaktionen nachbilden und dazu beitragen, das Gefühl der Isolation bei remote arbeitenden Mitarbeitenden zu verringern.

Best Practices:

• Regelmäßige soziale Events organisieren: Planen Sie ein monatliches virtuelles Event, wie zum Beispiel einen Spieleabend, einen virtuellen Escape Room oder ein thematisches Quiz. Lassen Sie die Organisation des Events rotieren, um es abwechslungsreich zu gestalten und jedem die Möglichkeit zu geben, einen Beitrag zu leisten.
• Abteilungsübergreifende Meetups veranstalten: Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch, indem Sie virtuelle Meetups zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams organisieren, die normalerweise nicht miteinander interagieren. Dies kann neue Ideen anregen und die Unternehmenskultur stärken.
• Informelle Kanäle erstellen: Richten Sie nicht arbeitsbezogene Slack-Kanäle oder virtuelle Kaffee-Räume ein, in denen sich Teammitglieder unterhalten, Hobbys teilen oder über Interessenthemen diskutieren können. Dies fördert das Gemeinschaftsgefühl.

4. Meilensteine feiern

Das Feiern von Meilensteinen bedeutet, Momente der Anerkennung zu schaffen, die den Wert der Beiträge jedes Teammitglieds unterstreichen. Dies kann helfen, eine positive Arbeitskultur zu fördern, in der die Erfolge remote arbeitender Arbeitskräfte anerkannt und wertgeschätzt werden.

Best Practices:

• Ein Programm zur Anerkennung von Angestellten erstellen: Ermöglichen Sie den Teammitgliedern, einander für Meilensteine oder außergewöhnliche Leistungen zu würdigen. Machen Sie dies zu einem festen Bestandteil Ihrer Teamkultur.
• Gestalten Sie Ihre Feierlichkeiten individuell: Passen Sie Ihre Feierlichkeiten an die einzelne Person an. Versenden Sie etwa ein persönliches Geschenk oder eine handgeschriebene Karte zu Arbeitsjubiläen oder heben Sie persönliche Erfolge in Teambesprechungen hervor.

5. Vereinheitlichung der Personaldaten

Bei den meisten Unternehmen mit remote arbeitenden Beschäftigten sind die Daten in verschiedenen Apps und Modulen isoliert, was von Manager*innen und HR-Teams ständige Dateneingaben und andere zeitraubende, manuelle Arbeiten erfordert. Wenn Angestelltendaten vereinheitlicht sind, können Sie all diese manuellen Aufgaben automatisieren, was Ihrem Team Zeit spart und das Risiko menschlicher Fehler reduziert.

Best Practices:

• Nutzen Sie Rippling HCM: Während die meisten HCMs aus isolierten Modulen bestehen, ist jede Anwendung in Rippling so gestaltet, dass sie zusammenarbeitet. Das integrierte HCM von Rippling beseitigt Barrieren zwischen zentralen HR-Funktionen, einschließlich Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeiterzahlplanung und Lernmanagement – für ein nahtloses Erlebnis.
• Vereinheitlichen Sie Ihr Remote-Team: Mit Rippling können Sie endlich alle Ihre Angestelltendaten aus der ganzen Welt in ein einziges System integrieren. Rippling lokalisiert dynamisch alles, von Feldern und Dokumenten bis zu Währungen, basierend auf dem Arbeitsort.

6. Professionelle Weiterentwicklung anbieten

Professionelle Weiterentwicklung sollte ein kontinuierlicher, dynamischer Prozess sein, der sowohl mit den Bedürfnissen des Unternehmens als auch mit den Karrierezielen des Einzelnen übereinstimmt. Wachstumschancen für remote arbeitende Mitarbeitende zu bieten, hilft nicht nur dabei, ihre Fähigkeiten auszubauen, sondern kann auch die Angestelltenbindung und -zufriedenheit erhöhen.

Best Practices:

• Kultur des kontinuierlichen Lernens fördern: Veranstalten Sie vierteljährliche Webinare, Lunch-and-Learn-Sessions oder Skill-Sharing-Events, bei denen Teammitglieder voneinander oder von externen Expert*innen lernen können. Gestalten Sie diese Sitzungen interaktiv und relevant für aktuelle Projekte.
• Implementieren Sie ein Lernmanagementsystem: Mit Rippling Learning Management können Sie vorgefertigte Kurse nutzen, eigene erstellen, die Compliance mit erforderlichen Schulungen in verschiedenen Rechtsgebieten automatisieren und vieles mehr.

7. Fördern Sie die Work-Life-Balance

Work-Life-Balance: von der Setzung von Grenzen bis zur Förderung von Praktiken, die das mentale und körperliche Wohlbefinden unterstützen. Es gibt viele gute Gründe, warum Ihr remote arbeitendes Team dieses Gleichgewicht finden sollte. Studien zeigen, dass dies produktiver, kreativer und engagierter macht. Das kann in einer Remote-Arbeitsumgebung schwierig sein, in der die Grenzen zwischen Arbeits- und Freizeit leicht verschwimmen können. Daher ist es für Manager*innen äußerst wichtig, mit gutem Beispiel voranzugehen und eine Kultur zu schaffen, die es ihren remote arbeitenden Arbeitskräften erlaubt, abzuschalten.

Best Practices: 

• Flexible Arbeitszeiten einführen: Erlauben Sie es Teammitgliedern, ihre Arbeitszeiten innerhalb eines allgemeinen Rahmens selbst festzulegen, damit sie ihre Zeit effektiv managen können und gleichzeitig den geschäftlichen Anforderungen gerecht werden. Sie sollten ihre Arbeitszeiten in ihre Kalender eintragen, damit Kolleg*innen wissen, wann sie verfügbar sind – und wann nicht.
• Urlaub und Fehlzeiten fördern: Erinnern Sie remote arbeitende Mitarbeitende regelmäßig daran, sich eine Auszeit zu nehmen und gehen Sie mit gutem Beispiel voran, indem Sie selbst Pausen einlegen. Erwägen Sie die Einführung eines unternehmensweiten "Unplugged Days", an dem alle gleichzeitig eine Pause einlegen.
• Stellen Sie Wellness-Ressourcen bereit: Bieten Sie Zugang zu Wellness-Programmen wie Achtsamkeits-Apps, virtuellen Fitnesskursen oder psychologischer Beratung an. Fördern Sie die Teilnahme und integrieren Sie Wellness in die Teamkultur.

8. In die richtigen Tools investieren

In die richtigen Tools für die Arbeit im Homeoffice zu investieren bedeutet, Ihrem Team die Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die es benötigt, um exzellent zu arbeiten. Dazu gehören nicht nur Werkzeuge für die täglichen Aufgaben, sondern auch solche, die die Zusammenarbeit, den Datenschutz und die Effizienz verbessern.

Best Practices:

• Führen Sie ein Tool-Audit durch: Überprüfen Sie regelmäßig die Tools, die Ihre remote arbeitenden Arbeitskräfte nutzen. Bitten Sie um Feedback, um herauszufinden, ob sie den Bedürfnissen Ihres Teams gerecht werden. Wenn ein Tool keinen Mehrwert bietet, ersetzen Sie es durch ein neues.
• Tools integrieren: Wählen Sie Tools, die gut miteinander integriert werden können, um Reibungsverluste in den Arbeitsabläufen zu verringern. Die Integration von Slack mit Projektmanagement-Tools wie Asana kann etwa die Kommunikation und Nachverfolgung von Aufgaben vereinfachen.

9. Nutzen Sie leistungsbezogene Zielvorgaben

Leistungsüberwachung bedeutet nicht nur, Ergebnisse zu messen. Es geht darum, individuelle Bemühungen mit den übergeordneten Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Durch das Setzen klarer, nachvollziehbarer Ziele stellen Sie sicher, dass alle auf die gleichen Vorgaben hinarbeiten.

Best Practices:

• OKRs implementieren: Nutzen Sie das OKR-Framework, um Ziele in Ihrem Team festzulegen und nachzuverfolgen. Dieser Ansatz kann dabei helfen, individuelle Anstrengungen mit unternehmensweiten Zielen in Einklang zu bringen und bietet Klarheit darüber, wie Erfolg aussieht.
• Ziele regelmäßig überprüfen und anpassen: Machen Sie die Zielsetzung zu einem dynamischen Prozess. Führen Sie vierteljährliche Überprüfungen durch, um Fortschritte zu bewerten, Herausforderungen zu besprechen und Ziele nach Bedarf anzupassen. So bleibt Ihr Team beweglich und kann auf sich ändernde Prioritäten reagieren.
• Verwenden Sie eine Performance-Management-Software: Rippling Performance Management unterstützt Ihre gesamte Organisation bei der Verbindung von Performance-Management – von der Ausrichtung auf Ziele und OKRs bis zur Kalibrierung von Bewertungen und Gehaltserhöhungen sowie der Konfiguration Ihrer Bewertungszyklen. Sie können auch über Leistungstrends zusammen mit allen anderen Angestelltendaten berichten, um tiefere und aussagekräftigere Einblicke zu gewinnen.

10. Implementieren Sie das Management von Remote-Geräten

Eine der größten Herausforderungen für Remote-Teams ist die Verwaltung ihrer Geräte. Von der Lieferung der Geräte bis zu deren Schutz und Aktualisierung aus der Ferne – ganz zu schweigen von der Schaffung eines wiederholbaren Prozesses, wenn Sie mit einem internationalen Team arbeiten. Die Logistik kann geradezu entmutigend sein. Deshalb ist das Management von Remote-Geräten ein wichtiger Aspekt.

Best Practices:

• Verwenden Sie ein System zur Verwaltung von Remote-Geräten: Rippling ist eine zentrale Informationsquelle, mit der Sie alle Geräte Ihres Unternehmens überwachen, aktualisieren und sichern können. Erstellen Sie benutzerdefinierte Datenschutzrichtlinien basierend auf Angestelltendaten und sperren oder löschen Sie bei Bedarf sofort ein Gerät aus der Ferne.

11. Nutzen Sie die Vorteile der asynchronen Kommunikation

Asynchrone Kommunikation muss für remote arbeitende Teams kein Hindernis sein. Sie ermöglicht Flexibilität und stellt sicher, dass die Kommunikation nicht zum Engpass wird, insbesondere wenn Remote-Beschäftigte über verschiedene Zeitzonen verteilt sind.

Best Practices: 

• Richtlinien für asynchrone Kommunikation festlegen: Definieren Sie klar, wann und wie asynchrone Kommunikation genutzt werden sollte. Verwenden Sie beispielsweise Tools wie Loom für Video-Updates oder Confluence für ausführliche Projektdokumentation.
• Fördern Sie eine durchdachte Kommunikation: Unterstützen Sie die Praxis, klare und detaillierte Updates bereitzustellen, auf die andere in ihrer Freizeit zugreifen können. Dadurch wird der Bedarf an Echtzeit-Meetings reduziert und sichergestellt, dass jeder die benötigten Informationen hat.
• Gemeinsame Dokumente nutzen: Nutzen Sie Tools wie Google Docs oder Notion, um kollaborative Dokumente zu erstellen, in denen remote arbeitende Mitarbeitende Informationen asynchron beitragen und aktualisieren können. So bleibt jeder auf dem neuesten Stand, selbst wenn nicht zur gleichen Zeit gearbeitet wird.

12. Das Wohlbefinden der Angestellten priorisieren

Die Priorisierung des Wohlbefindens bedeutet, eine Umgebung zu schaffen, in der sich Ihr Team unterstützt, wertgeschätzt und in der Lage fühlt, das Beste bei der Arbeit geben. Es erfordert einen proaktiven Ansatz, um die physische und mentale Gesundheit Ihrer remote arbeitenden Mitarbeitenden zu fördern.

Best Practices:

• Bieten Sie flexible Arbeitsregelungen an: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, ihre Arbeitszeiten oder Arbeitsbelastungen entsprechend ihrer persönlichen Umstände anzupassen. Zum Beispiel sollten Sie reduzierte Arbeitszeiten oder die Möglichkeit anbieten, ohne Nachteile mentale Gesundheitstage in Anspruch zu nehmen.
• Bieten Sie Wellness-Sozialleistungen an: Stellen Sie Zugang zu Wellness-Ressourcen wie Unterstützung im Bereich psychische Gesundheit, Fitnessprogramme und Stressbewältigungs-Workshops bereit. Fördern Sie die Teilnahme und machen Sie das Wohlbefinden zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur.

13. Nutzen Sie Daten, um Entscheidungen zu treffen

Der Einsatz von Daten zur Fundierung Ihrer Entscheidungen trägt dazu bei, dass Ihre Managementstrategien effektiv sind und den Bedürfnissen Ihres Teams sowie den übergeordneten strategischen Zielen Ihrer Organisation entsprechen.

Best Practices:

• Wichtige Kennzahlen verfolgen: Identifizieren Sie die wichtigsten Kennzahlen für die Leistung Ihres Teams, wie Produktivität, Engagement und Mitarbeiterbindung. Überprüfen Sie diese Daten regelmäßig, um Trends zu erkennen und aufkommende Probleme anzugehen.
• Verwenden Sie die richtige Software: Da Rippling alle Ihre Angestelltendaten vereint, können Sie mit jedem Datensatz leistungsstarke Berichte erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

14. Prozesse und Verfahren dokumentieren

Klare Dokumentation ist entscheidend für remote arbeitende Teams, da sie ihnen hilft, in ihrer Kommunikation und Zusammenarbeit ohne physische Nähe konsequent zu bleiben. Durch das klare Dokumentieren der Arbeitsabläufe, Prozesse und Verfahren Ihres Teams schaffen Sie Referenzpunkte für Ihre remote arbeitenden Beschäftigten, beseitigen Mehrdeutigkeiten und helfen neu eingestellten Mitarbeiter*innen, sich schnell einzuarbeiten.

Best Practices:

• Erstellung eines Dokumentationsarchiv für lebende Dokumente: Nutzen Sie Plattformen wie Notion oder Confluence, um die Dokumentation Ihrer Prozesse und Verfahren auf dem neuesten Stand zu halten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokumentationsarchiv für alle Teammitglieder leicht zugänglich ist.
• Beziehen Sie Ihr Team mit ein: Ermutigen Sie Teammitglieder, zur Dokumentation beizutragen und diese zu aktualisieren. Dies hält sie nicht nur auf dem neuesten Stand, sondern stellt auch sicher, dass sie die Realität widerspiegelt, wie die Arbeit erledigt wird.

15. Ergebnisse über Arbeitsstunden stellen

In einer Umgebung mit Fernarbeit kann der Fokus auf den Ergebnissen anstelle der geleisteten Stunden dazu beitragen, dass Ihr Team produktiv bleibt und Burn-out verhindert wird. Dieser Ansatz fördert eine leistungsorientierte Kultur, in der die Qualität der Arbeit über die bloße Anwesenheit gestellt wird.

Best Practices:

• Wechsel zu ergebnisorientierten Zielen: Verabschieden Sie sich von der Erfassung von Arbeitsstunden und setzen Sie stattdessen klare, messbare Ergebnisse für jede remote arbeitende Arbeitskraft.
• Feiern Sie Ergebnisse, nicht den Aufwand: Wenn Sie Leistungen anerkennen, konzentrieren Sie sich auf die erzielten Ergebnisse statt auf die investierte Zeit. Dies unterstreicht die Bedeutung von Effizienz gegenüber Aufwand.
• Bieten Sie Flexibilität: Geben Sie remote arbeitenden Mitarbeitenden die Autonomie, ihre Zeit selbstständig zu verwalten, solange sie ihre Ziele erreichen.

4 Tools zur Verwaltung von remote arbeitenden Teams

Um Remote-Teams effektiv zu betreuen, sind die richtigen Werkzeuge erforderlich. Diese vereinfachen die Kommunikation, ermöglichen eine asynchrone Zusammenarbeit und schaffen Arbeitsabläufe für die Erledigung von Aufgaben im Homeoffice. Hier sind vier unverzichtbare Werkzeuge, die Remote-Manager*innen helfen können. Jedes bietet einzigartige Funktionen, die auf die Bedürfnisse einer verteilten Belegschaft zugeschnitten sind.

Rippling

Rippling vereint Ihre Angestelltendaten aus HR, Gehaltsabrechnung, Ausgaben und IT und bringt alle Werkzeuge zusammen, die Sie benötigen, um den gesamten Mitarbeitendenzyklus zu verwalten und zu automatisieren. Jedes Programm in Rippling ist darauf ausgelegt, miteinander zu arbeiten und deckt all Ihre Bedürfnisse ab – von Onboarding bis Offboarding. Mit Rippling erhalten Sie eine globale Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, Personalsuche und Onboarding, Compliance-Management, Leistungsmanagement, Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit, Lernmanagement und vieles mehr – alles in einem einheitlichen System.

Wichtige Vorteile: 

• Einheitliches Management von Mitarbeitenden: Rippling vereint alle Ihre Angestelltendaten, sodass Sie Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und mehr nahtlos verwalten können.
• Remote-Geräteverwaltung: Verwalten und sichern Sie ganz einfach die Geräte, die von Ihrem remote arbeitenden Team verwendet werden, sodass die Unternehmensgeräte stets auf dem neuesten Stand und sicher sind.

Slack

Slack ist eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, remote arbeitende Beschäftigte verbunden und engagiert zu halten. Mit Kanälen, Direktnachrichten, Videoanrufen und Integrationen mit anderen Tools erleichtert Slack Echtzeitgespräche und die Zusammenarbeit im gesamten Team.

Wichtige Vorteile: 

• Echtzeit-Nachrichten: Kommunizieren Sie sofort mit remote arbeitenden Mitarbeitenden über Direktnachrichten und Videokonferenzen. Oder erstellen Sie Kanäle für bestimmte Projekte, Abteilungen oder Themen.
• Asynchrone Zusammenarbeit: Funktionen wie Threads und Erwähnungen helfen dabei, Gespräche asynchron zu verwalten, was besonders für Teams nützlich ist, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

Google Workspace

Google Workspace ist eine Suite cloudbasierter Produktivitätstools, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen remote arbeitenden Teams ermöglicht. Sie umfasst Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets und Google Meet, unter anderem, und bietet damit eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Remote-Arbeit.

Wichtige Vorteile:

• Cloud-Speicher: Google Drive bietet sicheren Cloud-Speicher mit einfachem Zugriff auf Dateien von überall und Dokumentenfreigabe innerhalb Ihres Teams.
• Echtzeit-Zusammenarbeitstools: Google Docs, Sheets und Slides ermöglichen es mehreren Nutzer*innen, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, wobei Änderungen in Echtzeit sichtbar sind.

Notion

Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Projektmanagement und kollaborative Funktionen vereint und somit ein vielseitiges Werkzeug zur Organisation und Verwaltung von Remote-Arbeit darstellt. Es ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Arbeitsbereiche, die an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden können.

Wichtige Vorteile:

• Wissensmanagement: Zentralisieren Sie die Dokumentation, SOPs und Projektnotizen Ihres Teams an einem Ort, sodass alle remote arbeitenden Mitarbeitenden problemlos auf Informationen zugreifen und diese aktualisieren können.
• Anpassbare Arbeitsbereiche: Die flexible Benutzeroberfläche von Notion ermöglicht es Ihnen, Seiten, Datenbanken und Wikis zu erstellen und zu organisieren, die auf den Workflow Ihres remote arbeitenden Teams zugeschnitten sind.

Verwalten Sie mühelos remote arbeitende Teams mit Rippling

Remote Teams effektiv zu managen, erfordert die richtigen Geräte und Strategien – eine Kombination aus Führung, Vision und der richtigen Technologie. Mit Rippling können Sie Ihre gesamte remote arbeitende Belegschaft an einem Ort verwalten.

Die Verwaltung einer remote arbeitenden Belegschaft erfordert viele Tools: eine globale Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen, ein Lern- und Leistungsmanagement, Gerätemanagement und mehr. Bei anderen Lösungen sind diese Tools isoliert und Sie müssen konstant Informationen zwischen den Systemen erneut eingeben. Nur Rippling hat eine ganze Reihe von Tools auf einem einheitlichen Angestellten-Datenmodell entwickelt, sodass Sie Ihre gesamte globale Belegschaft in einem System verwalten können. 

Dieser Blog basiert auf Informationen, die Rippling am 22. August 2024 vorlagen.

Haftungsausschluss: Rippling und die verbundenen Unternehmen bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung zu leisten oder als solches herangezogen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsberater*innen konsultieren, bevor Sie an damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.