So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Südkorea [2024]
In Südkorea sind fast 30 Millionen Menschen beschäftigt, von denen im Juli 2022 etwa 5,69 Millionen selbstständig waren. Dies eröffnet globalen Unternehmen die Möglichkeit, qualifizierte freiberufliche Fachkräfte in den Technologiezentren wie Seoul, der Hafenstadt Busan und vielen weiteren Regionen des Landes zu rekrutieren.
Von der Vermeidung falscher Klassifizierung über die Berücksichtigung von Wechselkursen bis hin zur Wahl der einfachsten Zahlungsmethode – dieser Leitfaden führt Sie durch die Grundlagen.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Südkorea
Südkoreas Arbeitsschutzgesetz definiert Angestelltenbeziehungen, während das Zivilgesetzbuch des Landes die Verträge für selbstständige Auftragnehmende reguliert. Die Unterscheidung zwischen diesen beiden Beschäftigtenkategorien ist entscheidend.
Gerichte, die einige Kriterien für ein Angestelltenverhältnis zwischen Unternehmen und Auftragnehmenden feststellen, können die Firma zur Zahlung der Sozialversicherung sowie einer Kündigungsabfindung zwingen.
Die südkoreanischen Behörden gehen bei der Beurteilung einer falschen Einstufung oft über die Bedingungen einer schriftlichen Vereinbarung hinaus und betrachten die einzelnen Fakten einer Arbeitsbeziehung. In der nachstehenden Tabelle finden Sie die gängigen Bewertungskriterien.
Auftragnehmende
Angestellte
Hohes Maß an Eigenkontrolle. Auftragnehmende arbeiten eigenständig und haben mehr Autonomie darüber, wann, wo und wie sie ihre Dienstleistungen erbringen.
Mehr Anleitung vom Arbeitgeber. Arbeitgeber haben mehr Entscheidungsbefugnis über Angestellte in Bezug auf die Art der Arbeitsausführung, welche Betriebsregeln verbindlich sind, wie interne Unternehmensrichtlinien durchgesetzt werden und mehr.
Ausrüstung, Geräte und andere Arbeitsmittel gehören den Auftragnehmenden.
Die Ausrüstung, Geräte und andere Arbeitsmittel werden typischerweise vom Unternehmen bereitgestellt.
Weniger integriert. Auftragnehmende arbeiten häufiger außerhalb des Büros und sind nicht denselben täglichen Arbeitsangelegenheiten ausgesetzt wie Angestellte.
Stark integriert. Die Angestellten spielen eine aktivere Rolle im Unternehmensalltag und arbeiten oft innerhalb der festgelegten Arbeitszeiten auf dem Firmengelände.
Eingeschränkter Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende, wie alle südkoreanischen Staatsbürger, sind durch die nationale Krankenversicherung abgesichert. In seltenen Fällen können sie Anspruch auf Abfindung haben. Auftragnehmende haben jedoch keinen Anspruch auf andere Sozialleistungen und führen ihre Steuern selbst ab.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte werden bestimmte Vorteile gewährt, wie Rentenleistungen, Unfallversicherung, gesetzliche Feiertage, Elternzeit, krankheitsbedingte Abwesenheit und Probezeiten. Arbeitgeber behalten Steuern im Namen der Angestellten ein.
Zeitlich begrenzte Vereinbarung. Auftragnehmende werden in der Regel für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zeitraum beschäftigt und reichen Rechnungen ein, wenn ihre Aufträge enden.
Unbefristeter Arbeitsvertrag. Angestellte werden in der Regel für einen unbefristeten Zeitraum eingestellt, obwohl Südkorea befristete Anstellungsverhältnisse von bis zu zwei Jahren anerkennt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende übernehmen die Haftung für ihre Arbeit.
Keine Haftung. Angestellte sind in der Regel vor Haftung bei allen arbeitsbezogenen Angelegenheiten geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Arbeiten an Dritte delegieren.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte müssen ihre Aufgaben selbst erledigen, es sei denn, sie haben die Erlaubnis, diese an jemand anderen zu delegieren.
Keine ausschließende Unternehmensbindung. Auftragnehmende haben in der Regel die Freiheit, gleichzeitig Dienstleistungen für mehrere Kunden zu erbringen.
Ausschließende Unternehmensbindung. Angestellte dürfen in der Regel ohne Wissen und Zustimmung des Arbeitgebers keine ähnliche Arbeit für andere Unternehmen ausführen.
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Kostenloses Quiz startenSchritt Nr. 2: Bestimmen Sie den besten Weg, um Auftragnehmende in Südkorea zu bezahlen
Bevor sie die Dienste von südkoreanischen Auftragnehmenden in Anspruch nehmen, sollten Sie bestimmen, wie sie diese bezahlen möchten. Das Verfahren sollte in der schriftlichen Vereinbarung zwischen Ihnen und den Auftragnehmenden erläutert werden. Unabhängig von der Methode sollten Sie daran denken, dass Sie in Südkorea Auftragnehmende innerhalb von 30 Tagen nach Vorlage einer Rechnung bezahlen müssen.
Zu den gängigsten Zahlungsmethoden gehören:
- Banküberweisungen. Wenn Sie ein südkoreanisches Bankkonto eröffnen, können Sie Gelder an südkoreanische Freiberufler*innen per Direkteinzahlung überweisen. Sie können aber auch Ihr heimisches Bankkonto verwenden, um eine internationale Überweisung über das SWIFT-Netzwerk zu tätigen, wofür Bankgebühren und Servicegebühren anfallen.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Ähnlich wie bei Papierchecks beinhaltet diese Methode das Versenden einer physischen Bezahlung per Post. Der Prozess kann jedoch zeitaufwendig sein. Unternehmen müssen Western Union aufsuchen oder zur Bank oder Post gehen, um die Zahlungsanweisung zu erwerben. Anschließend müssen Auftragnehmende die Einzahlung physisch vorzunehmen, sobald sie eingegangen ist. Abgesehen davon, dass dies langsam und umständlich ist, sind Zahlungsanweisungen auch mit Überweisungsgebühren und ungünstigen Wechselkursen verbunden.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Unternehmen können auch Online-Dienste nutzen, um Gelder zu transferieren. Beachten Sie jedoch, dass einige Zahlungsplattformen in Südkorea nicht verfügbar sind (z. B. funktioniert Venmo nur innerhalb der USA) und einige beliebte digitale Plattformen in Südkorea – wie Kakao Pay und Naver Pay – anderswo weniger verbreitet sind. Sie sollten auch die Gebühren der Anbieter und schwankende Wechselkurse berücksichtigen.
- Globale Lohnabrechnungsdienste. Da bei selbstständigen Auftragnehmenden keine Steuern einbehalten werden, sind sie normalerweise nicht im selben Lohnabrechnungssystem wie Angestellte erfasst. Mit einem globalen Lohnabrechnungsdienst wie Rippling können Sie jedoch beide Arten von Arbeitskräften in südkoreanischen Won (KRW) bezahlen.
Schritt Nr. 3: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um die Bezahlung von südkoreanischen Auftragnehmenden abzuwickeln
Anstatt sich um versteckte Gebühren, schwankende Wechselkurse und langsame Bearbeitungszeiten zu sorgen, können Sie südkoreanische Auftragnehmende über eine globale Lohnabrechnungssoftware bezahlen.
Mit Rippling bezahlen Sie nicht nur Angestellte und Auftragnehmende auf der ganzen Welt – Sie können südkoreanische Auftragnehmende zudem in Won bezahlen, ohne sich um manuelle Währungsumrechnungen sorgen zu müssen. Darüber hinaus verteilen Sie konforme Auftragsvereinbarungen, holen elektronische Unterschriften ein und speichern alles auf Ripplings benutzerfreundlicher Plattform.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass südkoreanische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
In Südkorea sind selbstständige Auftragnehmende selbst dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern zu zahlen. Dazu gehören die Einkommensteuer (nach einem progressiven Steuersatz), eine Krankenversicherungssteuer von etwa 3,5 % und eine Mehrwertsteuer (MwSt.), falls Auftragnehmende indirekt über einen Employer of Record (EOR) oder eine andere Art von Dachgesellschaft engagiert werden.
Auftragnehmende reichen ihre jährlichen Steuererklärungen über ihr Einkommen mithilfe der Online-Plattform des Nationalen Steuerdienstes (NTS), bekannt als HomeTax-Portal, ein. Dort können sie auch relevante Abzüge und Befreiungen beantragen. Wenn Auftragnehmende beschließen, ein Einzelunternehmen zu gründen, können sie ein lokales NTS-Büro aufsuchen, um diese Unternehmensstruktur einzurichten. Beachten Sie jedoch, dass in einigen Branchen (wie der Gastronomie) zusätzliche, spezielle Lizenzen erforderlich sein können.
Für Steuerzwecke benötigen südkoreanische Auftragnehmende typischerweise:
- Kopien aller ausgestellten Rechnungen
- Belege der bezahlten Rechnungen
- Belege für alle steuerlich absetzbaren Ausgaben
- Ein „Bericht über Abzüge & Steuervergünstigungen vom Einkommen“ von der NTS
Mühelos Auftragnehmende auf der ganzen Welt verwalten
Mit Rippling ist das Expandieren Ihrer globalen Beschäftigten ein Kinderspiel. Bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Südkorea und auf der ganzen Welt an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Bezahlung von Auftragnehmenden in Südkorea
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Südkorea bezahlen?
Nein, Sie müssen keine Steuern einbehalten. Selbstständige Auftragnehmende verwalten ihre eigenen Einkommensteuern, leisten Beiträge zur staatlichen Krankenversicherung und zahlen gegebenenfalls eine Mehrwertsteuer.
Im Gegensatz dazu sind Unternehmen dafür verantwortlich, die Einkommenssteuer für Angestellte einzubehalten und Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitslosenversicherung, Rentenbeiträge, Mutterschaftsurlaub und vieles mehr zu leisten.
Wie hoch ist der Mindestlohn in Südkorea?
Gesetze zum Mindestlohn gelten nicht für südkoreanische Auftragnehmende.
Erhalten südkoreanische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Selbstständige Auftragnehmende erhalten in Südkorea nicht die gleichen Leistungen wie Angestellte. In den seltenen Fällen, in denen bestimmte Aspekte einem Arbeitsverhältnis ähneln, können Auftragnehmende Anspruch auf eine Abfindung haben, wenn der Vertrag gekündigt wird.
Können Sie Auftragnehmende in Südkorea in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, sollten Sie versuchen, südkoreanische Auftragnehmende in ihrer Währung, dem südkoreanischen Won, zu bezahlen. Wenn sie zustimmen, die Bezahlung in einer anderen Währung zu erhalten, muss dies schriftlich festgehalten werden.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden in verschiedenen Währungen, einschließlich des südkoreanischen Won.
Können Sie Auftragnehmende in Südkorea manuell bezahlen?
Ja. Einige Kleinunternehmer*innen bearbeiten die Zahlungen manuell, um Kosten zu sparen. Dieser Prozess kann jedoch zeitaufwendig sein, wenn Sie mit mehreren südkoreanischen Auftragnehmenden und möglicherweise anderen Freelancer*innen in verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Wenn Sie Auftragnehmende nicht schnell genug bezahlen, werden sie ihre Dienste möglicherweise anderswo anbieten.
Zusätzlich birgt die manuelle Bezahlung Risiken:
- Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung macht Unternehmen anfällig für Fehler, Versäumnisse und unbeabsichtigte Verstöße gegen das südkoreanische Arbeitsrecht. Rippling hingegen kann automatisch lokal konforme Auftragnehmervereinbarungen erstellen.
- Datenschutz. Die manuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung über Tabellenkalkulationen, Papierunterlagen und andere selbst geführte Bücher kann dazu führen, dass sensible Daten von Auftragnehmenden verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
- Erfahrung der Auftragnehmenden. Manuelle Bezahlungen können zwar anfangs Geld sparen, sorgen aber für eine frustrierende Erfahrung für Auftragnehmende. Die Zahlungsfristen sind oft unvorhersehbar und der Mangel an Transparenz bezüglich des Zahlungsgrundes kann störend sein.
Wie werden Auftragnehmende in Südkorea zu Angestellten?
Nachdem Sie eine Weile mit südkoreanischen Auftragnehmenden zusammengearbeitet haben, möchten Sie diesen möglicherweise mehr Verantwortung geben und sie als Vollzeitangestellte einstellen. Das kann schwierig sein, wenn Sie sich nicht gut mit dem südkoreanischen Arbeitsrecht auskennen. Ein Employer of Record (EOR) wie Rippling kann dabei helfen. Mit Rippling wandeln Sie Auftragnehmende in Vollzeitbeschäftigte um, nutzen für die Einarbeitung gesetzeskonformen Unterlagen, verwalten Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen und vieles mehr – alles an einem einzigen Ort.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu geben, und sollte auch nicht als solche herangezogen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie sich an irgendwelchen diesbezüglichen Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
