Internationale Auftragnehmer bezahlen: Was Sie wissen müssen
Einige ergänzen Bürojobs mit Nebentätigkeiten. Andere verzichten ganz auf Vollzeitarbeit zugunsten flexibler Zeitpläne. Unabhängig vom Grund wenden sich Arbeiter weltweit immer mehr dem selbstständigen Arbeiten und anderen Formen der Selbstständigkeit als wichtige Einkommensquelle zu.
Der steile Anstieg von Gig-Arbeit—36% der US-Arbeitskräfte allein—eröffnet neue Möglichkeiten. Auftragnehmer können ihre eigenen Chefs werden und mit mehreren Kunden Probe-Projekte durchführen, um zu sehen, mit wem sie am liebsten zusammenarbeiten. Und Unternehmen können Zugang zum einst ungenutzten Talentpool von qualifizierten Mitarbeitern im Homeoffice erhalten, ohne Compliance-Risiken oder hohe Mitarbeitermanagementkosten.
Die Vereinbarung funktioniert nur, wenn diese selbstständigen Arbeiter schnell und effizient das bekommen, was sie verdienen. Dieser Leitfaden ist eine nützliche Ressource für die Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Erfahren Sie, wie Sie sie richtig von Angestellten unterscheiden, über Gehaltspläne und alle Ihre Optionen, wenn es darum geht, die Gehaltsabrechnung durchzuführen.
Was ist ein internationaler Auftragnehmer?
Ein internationaler Auftragnehmer ist eine Person, die auf Projektbasis für ein Unternehmen arbeitet, das seinen Hauptsitz in einem fremden Land hat. Auftragnehmer haben mehr Autonomie darüber, wann, wie und für wen sie arbeiten als ein Angestellter, und Unternehmen müssen ihre Lohnsteuern nicht verwalten oder Leistungen bereitstellen.
Während Länder ihre eigenen Definitionen haben werden, hier sind einige gemeinsame Unterscheidungen zwischen Auftragnehmern und Angestellten:
Contractor
Employee
Degree of control
Contractor controls key aspects of how they complete their work
Employee’s day-to-day work is overseen by the company, which can dictate how the work is done
Permanency of the relationship
Agreement tends to have a defined end date
Agreement does not have a defined end date (though many countries permit fixed term employment agreements)
Degree of integration
Doesn’t participate in typical company processes; a true contractor’s work isn’t considered integral to the business
Does participate in company processes; an employee’s work is considered integral to the business
Chance of profit and loss
Can realize a profit or incur financial losses from their work
Does not bear an economic risk
Exclusivity of service
Can freely provide services to multiple organizations
Generally works for their employer exclusively
Um Ihr Compliance-Risiko zu minimieren, sollten Sie immer überprüfen, wie das Land Ihres ausländischen Arbeiters die Unterscheidung zwischen Auftragnehmer und Angestellter trifft.
Bestimmung der Gehaltsauszahlung für internationale Auftragnehmer
Internationale Auftragnehmer werden oft auf der Basis ihrer Ergebnisse statt nach einem vorher festgelegten Zeitplan bezahlt. Idealweise sollten Auftragnehmer und Unternehmen ihre Zahlungsbedingungen aushandeln, bevor sie zusammenarbeiten. Die Bedingungen sollten dann in einem Auftragnehmervertrag festgelegt werden, den beide Parteien unterzeichnen sollten.
Gängige Gehaltspläne für internationale Auftragnehmer beinhalten:
Stündlich
Viele Auftragnehmer legen einen Stundensatz fest und reichen Rechnungen bei ihren Kunden ein, in denen sie protokollieren, wie viele Stunden sie gearbeitet haben. Die Vereinbarung sollte erklären, wie oft Auftragnehmer mit Zahlungen rechnen können (z.B. wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich).
Diese Rechnungen beinhalten oft detaillierte Listen von Materialien, die benötigt werden, um das Projekt abzuschließen—wie ein Abonnement für ein wissenschaftliches Journal für die Forschung—die die Kunden erstatten sollen. Sie sparen Zeit, indem Sie Gehaltsabrechnungssoftware mit Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen verwenden, die es Ihnen ermöglichen, Zahlungen zu automatisieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie internationalen Auftragnehmern marktgerechte Tarife bieten und Gehaltspläne einhalten, die nicht mit Arbeitsgesetzen in ihrem Gerichtsstand in Konflikt stehen.
Pro Projekt
Auftragnehmer können auch einen festen Betrag bei Abschluss eines Projekts bezahlt werden. Während diese Option für Kunden attraktiv ist, ist sie riskant für Auftragnehmer, die möglicherweise mehr Stunden als erwartet arbeiten und keine Garantie für die Bezahlung haben, wenn das Endprodukt nicht zufriedenstellend ist.
Wenn beide Parteien ein gutes Verständnis des Projektumfangs haben, ist eine Pauschalgebühr eine großartige Option. Stellen Sie sicher, dass der Auftragnehmervertrag Arbeitsabläufe, Fristen und Richtlinien für verpasste Fristen umreißt.
Vorauszahlungen vs. Anzahlungen
Internationale Auftragnehmer möchten vielleicht eine vollständige Bezahlung für ihre Dienste erhalten, sobald sie einem Projekt zugewiesen werden, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Während es ein großartiges Vertrauenssignal für erfahrene Freelancer sein kann, mit denen Sie eine gute Geschichte haben, schwingt das Pendel des Risikos gegen den Kunden, der Verzögerungen und mehrere Feedback-Runden mit neueren Talenten erleben kann.
Eine ähnliche, weniger riskante Option ist, eine Anzahlung an den Auftragnehmer zu leisten—d.h., einen Teil des Tarifs im Voraus auszuzahlen und den Rest nach Abschluss des Projekts auszugeben. Es ist eine hilfreiche Methode, um neuere Auftragnehmer zu testen und gleichzeitig eine Geste des guten Glaubens zu sein, die gute Arbeit fördert.
Retainer
Wenn ein Auftragnehmer auf Retainerbasis arbeitet, wird er regelmäßig mit einem festen Betrag bezahlt—ähnlich einem Gehalt (auch bekannt als Festpreis). Das macht Sinn für Arbeiter, die keine Vollzeitangestellten sind, aber autonom an einer Mischung von Aufgaben für Ihr Unternehmen arbeiten. Es ist eine großartige Option, wenn Sie zuverlässig eine feste Anzahl von Stunden für einen zuverlässigen Freelancer jeden Monat kalkulieren können.
Der Auftragnehmervertrag sollte Erwartungen an Arbeitsstunden oder Lieferergebnisse festlegen, für die der Arbeiter verantwortlich ist, sowie die Häufigkeit der Bezahlung. Üblicherweise werden Auftragnehmer auf Retainerbasis monatlich mit einem festen Tarif bezahlt, wobei die Tarife jedes Quartal neu verhandelt werden.
Zahlungsmethoden für ausländische selbstständige Auftragnehmer im Ausland
Sobald Sie die Vereinbarung mit Ihrem internationalen Auftragnehmer umrissen haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, wie Sie sie bezahlen. Hier sind Ihre Zahlungsoptionen:
Internationale Banküberweisung
Was es ist: Die Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) ist ein Finanzsystem, das globale Zahlungen an ein Netzwerk von 11.000 Mitgliedsbanken in 200 Ländern weiterleitet. Ein Auftragnehmer stellt zur Verfügung:
- Name
- Adresse
- Bankadresse
- SWIFT-Code der Bank
- Bankkontonummer
Dann können Sie eine Zahlung an die meisten Orte auf der ganzen Welt senden.
Payroll Aggregators
Rippling
15-30 days to process global payroll
<5 days to process global payroll
Impossible to see a breakdown of global payroll in real time
Global payroll processed from start to finish—with the exact amounts for taxes and net pay as you run payroll
Internationaler Zahlungsanweisung
Was es ist: Ähnlich wie das Ausstellen eines Schecks involviert diese Methode das Senden einer physischen Zahlung per Post an einen Auftragnehmer im Ausland. Unternehmen müssen normalerweise zu einer Western Union, Bank oder Post gehen, um den Geldanweisung zu kaufen. Danach müssen Auftragnehmer zu ihrer Bank gehen, um sie einzuzahlen, sobald sie erhalten wurde.
Payroll Aggregators
Rippling
15-30 days to process global payroll
<5 days to process global payroll
Impossible to see a breakdown of global payroll in real time
Global payroll processed from start to finish—with the exact amounts for taxes and net pay as you run payroll
You can hire salaried or hourly employees as long as the country allows it. Global hourly employees can use Rippling Time & Attendance, which syncs with Rippling Global Payroll—so you never have to do manual calculations.
Geldüberweisungsdienste
Was es ist: Eine Online-Plattform, die es dir ermöglicht, schnell (manchmal sogar sofort) Geld an internationale Auftragnehmer zu senden. Zu solchen Diensten gehören:
- Paypal
- Wise
- Payoneer
- Xe
- CurrencyFair
Payroll Aggregators
Rippling
15-30 days to process global payroll
<5 days to process global payroll
Impossible to see a breakdown of global payroll in real time
Global payroll processed from start to finish—with the exact amounts for taxes and net pay as you run payroll
Digitale Geldbörsen
Was es ist: Eine Online-Plattform oder Zahlungsapp, wo du Geld senden, empfangen und aufbewahren kannst. Auftragnehmer können Geld von ihren digitalen Geldbörsen auf ein Bankkonto überweisen.
Payroll Aggregators
Rippling
15-30 days to process global payroll
<5 days to process global payroll
Impossible to see a breakdown of global payroll in real time
Global payroll processed from start to finish—with the exact amounts for taxes and net pay as you run payroll
No native time and attendance software, nor can you classify global employees as hourly in your system.
You can hire salaried or hourly employees as long as the country allows it. Global hourly employees can use Rippling Time & Attendance, which syncs with Rippling Global Payroll—so you never have to do manual calculations.
Unable to process off-cycle pay runs like bonuses or reimbursements
You can run off-cycle pay runs as needed, because we don’t rely on third-party payroll partners
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)
Was es ist: Für Vollzeit-Arbeitnehmer anstatt von Auftragnehmern/Subunternehmern, ist ein EOR ein Dienst, der ausländische Arbeitnehmer im Namen eines Unternehmens anstellt und dabei die Lohnabrechnung, Steuern, Verträge, Arbeitszeiten und Sozialleistungen verwaltet. Überprüfen Sie, ob Sie Ihre Arbeitnehmer und Auftragnehmer/Subunternehmer korrekt klassifizieren, mit unserem kostenlosen Quiz.
Warum internationale Auftragnehmer/Subunternehmer einstellen?
Zusätzlich zu allen Optionen, wann und wie man Übersee-Auftragnehmer/Subunternehmer bezahlt, sollten Sie auch darüber nachdenken, warum Sie überhaupt Auftragnehmer/Subunternehmer einstellen möchten. Und es gibt viele Gründe, warum Nick Wiesner, VP of Brand bei Rippling, Auftragnehmer/Subunternehmer als „Wettbewerbsvorteil“ seines Teams bezeichnet. Hier sind einige der Vorteile:
Kosteneinsparungen
Es gibt weitaus mehr Kosten, die mit der Anstellung von Vollzeitmitarbeitern verbunden sind, als mit unabhängigen Auftragnehmern/Subunternehmern. Neben der Bezahlung der Ausrüstung eines Mitarbeiters sind Sie auch für die Verwaltung von Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Sozialversicherung verantwortlich, die laut Daten des US Bureau of Labor and Statistics (BLS) etwa ein Drittel des Gehaltschecks eines amerikanischen Mitarbeiters ausmachen. Sie müssen auch mit höheren Kosten für Schulung, Management und Neueinstellungen rechnen.
Selbstständige Auftragnehmer/Subunternehmer nutzen hingegen ihre eigene Ausrüstung, verwalten sich selbst und sind in der Regel dafür verantwortlich, ihre eigenen Sozialleistungen und eigene Lohnsteuern zu tragen.
Zugang zu globalem Talent
Laut dem ADP Research Institute nehmen etwa ein Drittel der Arbeitskräfte weltweit an der Gig-Wirtschaft teil. In einer Ära, in der die Arbeitskräfte massenhaft den Job wechseln und der Talentpool größer ist als je zuvor, ermöglichen Auftragnehmer/Subunternehmer Unternehmen, Dienstleistungen von Arbeitnehmern weltweit in Anspruch zu nehmen, ohne voreilige Verpflichtungen einzugehen.
Einen Auftragnehmer/Subunternehmer einzustellen, ist auch eine großartige Möglichkeit, einen neuen Arbeitnehmer zu testen; Sie können entscheiden, ob sie als Mitarbeiter passen würden, nachdem sie bereits einige Arbeiten für Sie erledigt haben. Es hilft, ein Lohnabrechnungssystem zu haben, das Auftragnehmer/Subunternehmer schnell in Mitarbeiter umwandeln kann, um Papierkram-Staus zu vermeiden.
Rippling ist das einzige System, das Ihnen einen nahtlosen Übergang von der Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern/Subunternehmern zur Bezahlung von Vollzeitmitarbeitern über ein EOR bis zur Bezahlung von Mitarbeitern, die durch Ihre eigenen Einheiten eingestellt wurden, ermöglicht. Sehen Sie sich Rippling heute an.
Eine flexiblere Belegschaft
Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplan als Auftragnehmer/Subunternehmer zu gestalten, ebnet den Weg für eine flexiblere Vereinbarung. Auftragnehmer/Subunternehmer sind nicht an eine 9-bis-5-Verfügbarkeit gebunden und entscheiden selbst, wann (und wann nicht) sie arbeiten. Und Unternehmen können schnell Auftragnehmer/Subunternehmer einstellen und einarbeiten, um Aufgaben zu übernehmen, für die Vollzeitmitarbeiter keine Kapazitäten haben. Steve Taplin, CEO von Sonatafy Technology, einem Softwareentwicklungsunternehmen, schrieb in Forbes über die Flexibilitätsvorteile von Gig-Workern:
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Weniger Compliance-Risiko
Da Arbeitsgesetze wie Mindestlöhne, Steuerabzüge und Abfindungen zwischen den Ländern und innerhalb von Ländern variieren, kann die Einstellung internationaler Mitarbeiter Ihr Unternehmen globalen Compliance-Problemen aussetzen, d.h., Beschäftigungspraktiken, die in einer Jurisdiktion legal, aber in einer anderen illegal sind.
Es gibt weniger Compliance-Probleme, die Sie mit unabhängigen Auftragnehmern/Subunternehmern beachten müssen. Sobald Sie Bedingungen im Auftragnehmervertrag festgelegt und internationale Zahlungen eingerichtet haben, gibt es nur ein Hauptproblem, das Sie überwachen sollten (siehe nächstes).
Achtung vor Fehlklassifizierung
Obwohl es viele Vorteile bei der Einstellung eines Auftragnehmers/Subunternehmers gibt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Geschäftsbeziehung zu ihnen nichts mit der eines Mitarbeiters gemein hat. Die Unterscheidung zwischen den beiden Arten von Arbeitnehmern ist entscheidend, und wenn Sie Arbeitnehmer nicht korrekt kategorisieren, setzen Sie sich dem Risiko von Fehlklassifizierungsstrafen aus, die hohe Bußgelder, Rechtskosten und Rufschäden mit sich bringen können.
Uber musste beispielsweise nachzahlen und Sozialleistungen für niederländische Fahrer leisten, nachdem ein Gericht entschieden hatte, dass es sich bei den Arbeitnehmern um Mitarbeiter handelte. Wenn Sie weitere Hilfe bei der Unterscheidung zwischen Auftragnehmer/Subunternehmer und Mitarbeiter benötigen, nutzen Sie Ripplings Arbeiterklassifizierungs-Tool, das eine Reihe von Fragen stellt, um Ihre Arbeitsbedingungen und Risikofaktoren zu bestimmen. (Hinweis: Wenn Ihre Auftragnehmer/Subunternehmer wirklich Vollzeitmitarbeiter sind, können Sie sie schnell und konform mit Rippling EOR bezahlen.)
Auftragnehmer weltweit in 90 Sekunden bezahlen
Rippling ist die beste Lösung, um internationale Auftragnehmer/Subunternehmer schnell zu bezahlen, während Sie gleichzeitig Ihre gesamte Belegschaft in jeder Wachstumsphase Ihres Unternehmens verwalten.
Während die meisten globalen Lohnabrechnungssysteme Zahlungen über Dritte abwickeln (was zu langen Verzögerungen führen kann), ist Rippling die seltene native globale Lohnabrechnungssoftware und HRIS, die es Ihnen ermöglicht, Auftragnehmer/Subunternehmer zusammen mit Mitarbeitern in lokalen Währungen in einem einzigen Zahlungslauf zu bezahlen.
Rippling vereinfacht die Bezahlung internationaler Auftragnehmer/Subunternehmer durch:
- Bereitstellung länderspezifischer Beratungsvertragsvorlagen und Speicherung für die elektronische Unterschrift
- Zahlung in lokaler Währung oder USD
- Bezahlung aller Auftragnehmer/Subunternehmer in einem Zahlungslauf, unabhängig von ihrem Standort.
- Zusammenfassung der Daten von Auftragnehmern/Subunternehmern und Mitarbeitern im selben globalen HRIS.
- Automatische Sammlung von W-8BEN und W-8BEN-E Formularen (demnächst verfügbar).
- Überwachung und Verwaltung von Rechnungen (demnächst verfügbar).
All dies, während Sie vollständig Mitarbeiter verwalten — Sozialleistungen administrieren, Compliance überwachen und die Lohnabrechnung ausführen — innerhalb desselben Systems.
Fordern Sie heute eine Demo an, um zu sehen, wie Rippling das Bezahlen internationaler Auftragnehmer/Subunternehmer schnell und einfach macht.
Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie an damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.
