Indonesien ist eine ausgezeichnete Wahl für global tätige Unternehmen, die Talente aus dem Ausland engagieren möchten. Sobald Sie sich entschieden haben, selbstständige Auftragnehmende aus diesem Land einzustellen, ist eine rechtzeitige und zuverlässige Bezahlung von entscheidender Bedeutung.
Neben der Vereinbarung von Zahlungsbedingungen müssen Sie auch die verschiedenen Aspekte der Entlohnung von internationalen Auftragnehmenden in Indonesien verstehen. Dazu gehören das Verständnis der Klassifizierung von Beschäftigten, die Rationalisierung von Einführungsverfahren und die Auswahl geeigneter Zahlungsmethoden – und das alles bei vollständiger Einhaltung der indonesischen Arbeitsgesetze.
In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie durch den gesamten Prozess der Bezahlung von indonesischen Auftragnehmenden – von Anfang bis zum Schluss. Lassen Sie uns beginnen!
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Indonesien
Das indonesische Recht erkennt zwei verschiedene Kategorien von Beschäftigten an: Vollzeitbeschäftigte und selbstständige Auftragnehmende, auch Freiberufler*innen genannt.
Die Fehlklassifizierung von Angestellten oder Auftragnehmenden, sei es absichtlich oder unabsichtlich, kann schwerwiegende Folgen haben. Dazu gehören erhebliche Strafen, Bußgelder, Klagen und Nachzahlungen von Personal-Sozialleistungen. Außerdem wird der Schutz Ihres geistigen Eigentums gefährdet, wenn die Klassifizierung Ihrer Arbeitskräfte angefochten wird.
Gute Nachrichten: Es gibt Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden.
In Indonesien werden Beschäftigte nach folgenden Kriterien unterschieden:
- Rechtliche Absicherung: Angestellte haben Anspruch auf den Schutz, den das indonesische Arbeitsrecht bietet, während Auftragnehmende nicht die gleichen rechtlichen Sicherheiten erhalten.
- Jobdynamik: Angestellte arbeiten als Untergebene eines einzelnen Unternehmens, halten sich an festgelegte Arbeitszeiten und einen bestimmten Standort. Im Gegensatz dazu sind Auftragnehmende selbstständig und können für mehrere Arbeitgeber arbeiten.
- Steuerverantwortlichkeiten: Arbeitgeber übernehmen Steuerabzüge, Sozialversicherung und andere Sozialleistungen der Angestellten, während Auftragnehmende für die Zahlung der Einkommenssteuer und die Bereitstellung ihrer eigenen Sozialleistungen verantwortlich sind.
- Bezahlungsflexibilität: Angestellte erhalten in der Regel ein festes monatliches Gehalt, während Auftragnehmende die Flexibilität haben, ihre eigenen Bezahlungssätze und -pläne festzulegen.
Um Fehlklassifizierungsrisiken zu vermeiden und Ihre IP- und Erfindungsrechte zu schützen, ist es entscheidend, die wesentlichen Unterschiede zwischen Angestellten und Auftragnehmenden zu verstehen. Hier ist eine Tabelle mit Indikatoren, die Ihnen helfen, die beiden Kategorien von Mitarbeitern klar zu unterscheiden:
Payroll Aggregators
Rippling
Hoher Grad an Eigenkontrolle.
Auftragnehmende genießen mehr Freiheit darin, wie und wann sie ihre Arbeit erledigen.
Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Angestellte erhalten mehr Anweisungen von ihrem Arbeitgeber, einschließlich spezifischer Anweisungen zur Aufgabenbewältigung und zur Festlegung der Arbeitszeiten.
Werkzeuge im Besitz. Auftragnehmende verwenden ihre eigene Ausrüstung und Geräte.
Bereitgestellte Werkzeuge. Angestellte erhalten normalerweise Ausrüstung und Geräte vom Unternehmen.
Weniger integriert. Auftragnehmende sind selbstständig, arbeiten oft remote und nutzen ihre eigenen Ressourcen.
Stark integriert. Angestellte sind stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert, viele arbeiten sogar vor Ort.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf betriebliche Sozialleistungen oder Schutz und kümmern sich eigenständig um ihre Steuern.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf Sozialleistungen wie Überstundenvergütung, Urlaubsentgelt, Krankenversicherung, Rentenpläne und bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmende werden in der Regel für bestimmte Projekte oder Zeiträume eingestellt.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Angestellte werden auf unbefristeter Basis eingestellt.
Haftungsrisiko und mehr Verantwortung. Auftragnehmende könnten ein höheres Risiko und mehr Haftung für ihre Arbeit tragen.
Kein Haftungsrisiko und keine Verbindlichkeiten. Angestellte sind in der Regel vor arbeitsbezogenen Haftungen geschützt.
Unterauftragsvergabe erlaubt. Auftragnehmende können Arbeit an andere delegieren oder andere Arbeiter*innen einstellen.
Praktische Arbeitsweise. Angestellte können ohne Zustimmung des Unternehmens keine Verantwortung delegieren und sollen ihre Arbeit selbst erledigen.
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Kostenlosen Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Indonesien
Der nächste Schritt, um Auftragnehmende in Indonesien zu bezahlen, ist herauszufinden, wie Sie dies am besten erledigen können. Mit dem Aufstieg globaler Beschäftigten und Remote-Arbeit haben Sie heutzutage viele Möglichkeiten, um Rechnungen zu begleichen. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:
- Banküberweisungen: Sie können entweder ein indonesisches Bankkonto eröffnen, um Gelder direkt auf die Konten der Auftragnehmenden zu überweisen, oder Sie nutzen Ihre eigene Bank, um eine internationale Überweisung zu tätigen.
- Internationale Zahlungsanweisungen: Diese altmodische Methode funktioniert zwar, kann jedoch langsam sein und Gebühren sowie (keine vorteilhaften) Wechselkurse mit sich bringen. Außerdem müssen Sie die Zahlungsanweisung physisch erwerben, und Auftragnehmende müssen sie physisch einzahlen.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen: Die andere Möglichkeit ist die Nutzung digitaler Zahlungsplattformen wie Wise und PayPal für grenzüberschreitende Geldtransfers. Denken Sie jedoch daran, dass nicht alle Plattformen in Indonesien verfügbar sein könnten. Außerdem gibt es Wechselkursschwankungen, die Ihre Kostenschätzungen durcheinander bringen könnten.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste: Es ist nicht notwendig, Auftragnehmende in die reguläre Gehaltsabrechnung einzubeziehen, da sie nicht den gleichen Abzügen wie Angestellte unterliegen. Stattdessen senden sie Rechnungen für ihre Leistungen, und Sie verwalten diese über die Kreditorenbuchhaltung. Doch mit Rippling können Sie indonesische Auftragnehmende rechtskonform zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten bezahlen.
Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen an indonesische Auftragnehmende zu verarbeiten
Offensichtlich haben Sie viele Möglichkeiten, um Auftragnehmende in Indonesien zu bezahlen. Wenn Sie jedoch nach dem schnellsten und einfachsten Weg suchen, gibt es eine einfache Antwort – die Nutzung von einer globalen Lohnabrechnungssoftware.
Mit Rippling können Sie Auftragnehmende weltweit an einem Ort bezahlen.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass indonesische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
Als Arbeitgeber, der selbstständige Auftragnehmende in Indonesien beschäftigt, sind Sie nicht verpflichtet, Steuern von deren Löhnen abzuziehen. Stattdessen sind diese selbst dafür verantwortlich, ihre Einkommensteuererklärungen in ihrem Land einzureichen. Allerdings könnten Sie von Ihnen verlangen, Steuerformulare auszufüllen, die den Auftragnehmerstatus in Ihrem Land bestätigen.
Angenommen, Sie sind ein in den USA ansässiges Unternehmen, das indonesische Auftragnehmende beschäftigt. In diesem Fall müssen Sie die vom IRS festgelegten Steuer-Compliance-Vorschriften einhalten. Dazu gehört das Einsammeln des Formulars W-8BEN von Auftragnehmenden, die außerhalb der USA arbeiten. Außerdem müssen Sie möglicherweise das Formular 1096 ausfüllen, das zur Zahlungsmeldung an selbstständige Auftragnehmende verwendet wird.
Beachten Sie, dass der IRS auch einen Vertrag mit Indonesien in Bezug auf Steuern unterzeichnet hat. Sehen Sie sich das hier an.
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Die globale Expansion Ihrer Beschäftigten war noch nie einfacher. Rippling ermöglicht es Ihnen, internationale Auftragnehmende in Indonesien und weltweit in einem System zu bezahlen.
Häufig gestellte Fragen zur Durchführung der Gehaltsabrechnung von Auftragnehmenden in Indonesien
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Indonesien bezahlen?
Nein, Sie müssen keine Steuern einbehalten. Selbstständige Auftragnehmende kümmern sich um ihre Steuerverpflichtungen, einschließlich der Meldung und Zahlung ihrer Einkommenssteuern an die zuständigen Steuerbehörden.
Gilt der Mindestlohn in Indonesien auch für selbstständige Auftragnehmende?
In Indonesien gibt es keinen nationalen Mindestlohn. Stattdessen variieren die Löhne je nach Art des Unternehmens und dessen Standort. Der Gouverneur jeder Provinz legt den monatlichen Lohnsatz auf Grundlage der Empfehlungen des Provinzialen Rats für Löhne fest. Selbstständige Auftragnehmende haben allerdings keinen Anspruch auf den Mindestlohn, da sie unter einer anderen Klassifizierung agieren.
Erhalten indonesische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie Abfindung, bezahlten Jahresurlaub und krankheitsbedingte Abwesenheit. Sie sollte darauf verzichten, ihnen Sozialleistungen anzubieten, um mögliche Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.
Können Sie Auftragnehmende in Indonesien in einer Fremdwährung bezahlen?
In Indonesien ist es üblich, Auftragnehmende in ihrer Landeswährung, der indonesischen Rupiah (IDR), zu bezahlen. Wenn Sie sich entscheiden, sie in Ihrer eigenen Währung zu bezahlen, sollten Sie sicherstellen, dass die vereinbarte Währung im Vertrag klar definiert ist, um Missverständnisse zu vermeiden.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in indonesischen Rupiah oder in Ihrer Währung.
Ist es möglich, Auftragnehmende in Indonesien manuell zu bezahlen?
Obwohl manuelle Bezahlungen möglich sind, sollten Sie potenzielle Belastungen und Risiken kennen, die damit verbunden sind. Insbesondere dann, wenn Ihr Unternehmen expandiert und Sie mehrere Auftragnehmende in Indonesien und international engagieren.
Zudem birgt die manuelle Bezahlung einige Risiken:
- Einhaltung von Vorschriften: Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung bringt das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse mit sich. Wählen Sie Rippling, um Ihr Unternehmen abzusichern – eine automatisierte Lösung, die die Einhaltung aller relevanten lokalen Gesetze sicherstellt, unabhängig davon, wo Auftragnehmende leben.
- Datenschutz: Die manuelle Lohnabrechnung birgt Sicherheitsrisiken, insbesondere wenn Sie auf Tabellenkalkulationen oder Papieraufzeichnungen angewiesen sind. Sensible Informationen von Auftragnehmenden können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Die manuelle Bezahlung kann langsam sein und es fehlt oft an der nötigen Transparenz. Das führt zu einer frustrierenden Erfahrung für Auftragnehmende, die ihre Bezahlungen nachvollziehen wollen.
Zum Glück gibt es eine sichere Alternative, die Sie in Betracht ziehen können: die Automatisierung Ihrer Gehaltsabrechnung mit Rippling.
Rippling synchronisiert die HR-Daten Ihres Unternehmens mit der Gehaltsabrechnung und eliminiert so die Notwendigkeit manueller Dateneingaben.
Wie werden Auftragnehmende in Indonesien zu Angestellten?
Wenn Auftragnehmende hervorragende Arbeit leisten, möchten Sie diese eventuell als Angestellte einzustellen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten vollständig zu nutzen, was zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.
Die Umwandlung von Auftragnehmende in Angestellte bietet mehrere Vorteile. Einer davon ist die Wahrung Ihrer Rechte an geistigem Eigentum für alle Arbeiten, die sie während ihrer Zeit bei Ihnen geleistet haben.
Der Umstellungsprozess ist jedoch nicht unkompliziert. Sie sollten einen Anstellungsvertrag erstellen und verpflichtende Sozialleistungen wie Sozialversicherung, bezahlten Urlaub und Renten gewähren, die für indonesische Angestellte erforderlich sind. Die Einhaltung der indonesischen Arbeitsgesetze und die ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von entscheidender Bedeutung.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder als solche herangezogen zu werden. Vor der Durchführung entsprechender Aktivitäten oder Transaktionen sollten Sie Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren.
