11 Dinge, die Arbeitgeber über australische Arbeits- und Beschäftigungsgesetze wissen müssen

Wenn Sie in Australien einstellen, müssen Sie alle Mindestarbeitsbedingungen des Fair Work Act 2009 und seiner zahlreichen neueren Änderungen einhalten, die die Arbeitsbeziehungen regeln. Doch die Bundesebene ist nur der Anfang Ihrer Compliance-Arbeit.

Der Bund hat auch „moderne Auszeichnungen“, die unterschiedliche Arbeitsstandards für verschiedene Branchen, betriebsspezifische Tarifverträge (Enterprise Bargaining Agreements, EBA) und leicht zu übersehende Unterschiede im Arbeitsrecht zwischen seinen sechs Staaten und zwei Territorien festlegen.

Wie also behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Teile des australischen Arbeitsrechts? Betrachten Sie dies als Ihren Einstiegsleitfaden, der Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Vorschriften gibt, die Sie im Auge behalten sollten.

1. Australien hat mehr als 100 moderne Auszeichnungen, die branchenspezifische Arbeitsbedingungen festlegen

Die Nationalen Beschäftigungsstandards (National Employment Standards, NES) legen die Mindestarbeitsbedingungen für alle öffentlichen und privaten Arbeitnehmer Australiens fest. Aber Arbeitnehmer können je nach "moderner Auszeichnung", einem rechtlichen Dokument, das Arbeitsstandards für verschiedene Jobkategorien umreißt, unterschiedliche Lohn-, Urlaubs- und Überstunden-Arbeitsrechte haben. Zum Beispiel gibt es unterschiedliche Auszeichnungen für Mitarbeiter der Einzelhandelsbranche und der juristischen Dienstleistungen.

Du kannst das Pay and Conditions Tool der australischen Regierung verwenden, um die Auszeichnungsanforderungen branchenübergreifend zu finden.

2. Betriebsvereinbarungen werden durch Tarifverhandlungen ausgehandelt

Zusätzlich zu nationalen und branchenspezifischen Arbeitsgesetzen können einzelne australische Unternehmen ihre eigenen Arbeitsbeziehungsanforderungen haben, die durch Betriebsvereinbarungen festgelegt sind. Durch Tarifverhandlungen setzen diese Vereinbarungen die Bedingungen einer Arbeitsbeziehung und ersetzen moderne Auszeichnungsanforderungen. Australiens Fair Work Commission (FWC) wird Betriebsvereinbarungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine rechtswidrigen Bestimmungen haben.

Laut dem Australian Bureau of Statistics sind 12,5% der Arbeitnehmer Gewerkschaftsmitglieder.

3. Die Beschäftigung auf Abruf wird nicht anerkannt

In Australien kannst du einen Arbeitnehmer nur ohne Ankündigung entlassen, im Falle eines schwerwiegenden Fehlverhaltens, das im Fair Work Act als willentlich riskantes Verhalten definiert ist, das das Geschäft negativ beeinflusst oder die Sicherheit einer Person bedroht (Beispiele sind Diebstahl, Betrug und Überfall). Arbeitgeber können Mitarbeiter wegen schlechter Leistung nur entlassen, nachdem sie versucht haben, die Situation durch weniger extreme Maßnahmen zu verbessern, wie Warnungen und zusätzliches Training.

4. Australische Gerichte verhängen Geldstrafen von bis zu AUD 82.500 für die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern

Mitarbeiter arbeiten ausschließlich unter der direkten Aufsicht eines Arbeitgebers für eine unbestimmte Zeitdauer und haben Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmer sind selbstständig, arbeiten autonom für einen festen Zeitraum und haben in der Regel keinen Anspruch auf Sozialleistungen. Diese Arbeitnehmerkategorien zu verwechseln, kann zu Strafen wegen Fehlklassifizierung führen.

Strafen beginnen bei AUD 16.500 für Einzelpersonen und AUD 82.500 für Unternehmen. Aber zusätzliche Kosten können eine Strafe für Nicht-Einbehaltung von Steuern, Nachzahlung und rückwirkende Verwaltung von Sozialleistungen (mit Zinsen) umfassen, die ein Unternehmen viel mehr kosten können. Ein Flughafentransferdienst musste im Jahr 2013 AUD 334.888 an Strafen zahlen.

5. Australien erzwingt starke Schutzmaßnahmen gegen Diskriminierung

Arbeitgebern ist es untersagt, gegen einen Mitarbeiterer aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Geschlecht, sexuelle Orientierung und Alter eine nachteilige Maßnahme zu ergreifen. Nachteilige Maßnahmen können Entlassung, Verletzung oder Bestrafung eines Arbeitnehmers oder potenziellen Arbeitnehmers umfassen. Anti-Diskriminierungsgesetze verbieten es Arbeitgebern auch, jede Art von Arbeitsplatzdiskriminierung anzudrohen oder zu organisieren.

Die Australian Human Rights Commission ist zuständig für die Untersuchung von Beschwerden über Diskriminierung auf Bundesebene.

6. Einige Mitarbeiter können flexible Arbeitsarrangements beantragen

Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr lang für denselben Arbeitgeber tätig waren, können einen Antrag auf Änderung ihrer Arbeitszeiten stellen, sofern sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Um sich zu qualifizieren, müssen Arbeitnehmer Elternteil eines schulpflichtigen Kindes sein, sich um einen kranken oder älteren Angehörigen kümmern, eine Behinderung haben, 55 Jahre oder älter sein, häusliche Gewalt erleben oder sich um einen Angehörigen kümmern, der häusliche Gewalt erfährt.

7. Wenn Sie keine Sozialleistungen anbieten, könnten Sie mit Bußgeldern, Strafen und rechtlichen Konsequenzen konfrontiert werden

Australische Arbeitnehmer genießen Anspruch auf 11 Mindestsozialleistungen nach den NES, einschließlich maximaler wöchentlicher Arbeitsstunden, gesetzlicher Feiertage und verschiedener Arten von bezahlten Urlaubsansprüchen. Arbeitnehmer haben auch Anspruch auf Rentenversicherungsbeiträge (Australiens Rentensystem). Arbeitgeber, die diese "Super-Garantie" nicht anbieten, können mit Strafen von bis zu 200% dessen, was sie hätten einbehalten sollen, belegt werden.

8. Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-disclosure Agreements, NDAs) sind in Australien rechtsverbindlich - mit Einschränkungen

NDAs können firmeneigene Informationen wie Geschäftsgeheimnisse, persönliche Informationen von Kunden und Geschäftspläne schützen, solange sie vernünftig und spezifisch formuliert sind. Es ist auch verboten, NDAs zur Vertuschung kriminellen Verhaltens zu verwenden; australische Behörden haben kürzlich eine internationale Initiative unterstützt, um NDAs zu bekämpfen, die sexuelle Belästigung verdecken.

NDAs sollten klar definieren, welche Informationen als vertraulich gelten, wer befugt ist, diese Informationen zu teilen, und wer nicht, sowie die Bedingungen für ihrer Gültigkeitsdauer festlegen. Sie können als Vertraulichkeitsklausel in einen Arbeitsvertrag integriert werden.

9. In Australien wurden neue Schutzmaßnahmen gegen sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz eingeführt

Das Fair Work Act Australiens wurde im März 2023 geändert, um neue Bestimmungen einzuführen, die den Arbeitgebern eine größere Verantwortung auferlegen, aktiv auf sexuelle Belästigung zu reagieren. Das Gesetz ermächtigt auch die Fair Work Commission (FWC), auf Behauptungen über sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz durch Mediation, Schlichtung, Schiedsverfahren und andere Mittel der Streitbeilegung zu reagieren. Diese Regelungen gelten für alle Arbeitnehmer, einschließlich selbstständiger Auftragnehmer, Studenten, Freiwillige und Geschäftsinhaber, und verstärken die Schutzmechanismen gegen sexuelle Belästigung in der Arbeitswelt.

10. Arbeitgeber sind für die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz verantwortlich

Safe Work Australia ist eine Regierungsbehörde, die für die Entwicklung von Arbeitssicherheitsstandards sowohl auf Bundesebene als auch für die einzelnen Staaten und Territorien zuständig ist. Arbeitgeber, die diese Arbeitssicherheitsanforderungen verletzen und keine sichere Arbeitsumgebung bereitstellen, können mit Strafen von bis zu AUD 30.000 pro Verstoß konfrontiert werden.

11. Sie müssen die persönlichen Informationen der Mitarbeiter schützen

Das Privacy Act 1988 Australiens setzt Standards für das verantwortungsbewusste Sammeln, Speichern und Verwenden sensibler persönlicher Informationen fest. Dieses Gesetz gilt für Unternehmen mit einem Umsatz von über AUD 3 Millionen, private Gesundheitsdienste, australische Regierungsbehörden und einige kleine Unternehmen. Das Privacy Act gibt Arbeitnehmern das Recht zu wissen, warum ihre persönlichen Informationen gesammelt werden und wer sie sehen wird. Sie haben zudem das Recht, jederzeit auf ihre gespeicherten persönlichen Daten zuzugreifen.

Arbeitsplätze, die dieses Gesetz unterliegen, sind verpflichtet, eigene Datenschutzrichtlinien zu entwickeln. Zu den sensiblen persönliche Informationen, die geschützt werden sollten, gehören unter anderem Gesundheitsdaten, Strafregister, Gewerkschaftszugehörigkeit und Steuernummer.

Häufig gestellte Fragen zum Arbeitsrecht in Australien

Wie hoch ist der Mindestlohn in Australien?

Der nationale stündliche Mindestlohn für Arbeitnehmer ab 21 Jahren beträgt in Australien 23,23 AUD (2023). Gelegenheitsbeschäftigte, die oft unregelmäßige Arbeitszeiten haben und nicht dieselben Vorteile wie Festangestellte erhalten, bekommen zusätzlich 25 % als Entschädigung dafür, dass sie keinen Anspruch auf persönlichen Urlaub und Jahresurlaub haben.

Wenn ein Arbeitnehmer von einem Modern Award abgedeckt wird, ist sein Mindestlohn in diesem Award angegeben und hängt in der Regel von seiner speziellen Berufsstufe und Berufsart ab. Obwohl der nationale Mindestlohn ab Juli 2023 akkurat ist, wird er jährlich von der FWC überprüft, um ihn an die Inflation anzupassen.

Wie lauten die Überstundengesetze in Australien?

Die normale australische Arbeitswoche beträgt 38 Stunden. Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmer nur dann um mehr Arbeitsstunden bitten, wenn dies vernünftig ist, sonst können die Arbeitnehmer die Anfrage ablehnen.

Die Überstundensätze sowie deren Anwendbarkeit variieren je nach Branche, abhängig davon, welcher Modern Award gilt. Australien verfügt über ein Pay and Conditions Tool, das die einzigartigen Überstundensätze für alle seine Berufskategorien berechnet. Einige Modern Awards ermöglichen es Arbeitnehmern, anstelle von Überstundenbezahlung bezahlte Freizeit zu erhalten.

Wenn das kompliziert klingt zu überwachen, wird Rippling EOR automatisch die Stunden verfolgen und Ihren australischen Mitarbeitern den korrekten Überstundensatz geben – egal in welchem Staat oder Territorium.

Welche Leistungen sind in Australien vorgeschrieben?

Alle Vollzeitmitarbeiter in Australien haben Anspruch auf die folgenden gesetzlichen Leistungen:

• Altersvorsorgeleistungen
• Bezahlter Urlaub (auch bekannt als Urlaubsgeld oder Jahresurlaub)
• Arbeitnehmerentschädigung
• Gesetzliche Feiertage
• Persönlicher Urlaub (der als Kranken- oder Pflegeurlaub genutzt werden kann)
• Elternzeit (12 Monate unbezahlt)
• Langzeiturlaub (in acht Gerichtsbarkeiten)
• Urlaub bei häuslicher und familiärer Gewalt
• Beileidsurlaub

Die Superannuation-Garantierate, die australischen Arbeitgebern aktuell bereitstellen müssen, liegt bei 11 % des Gehalts eines Arbeitnehmers (Stand Mai 2023). Sie soll jährlich um 0,5 % steigen, bis sie 2025 12 % erreicht.

Die Anforderungen an den Langzeiturlaub variieren je nach Rechtsprechung des Arbeitnehmers und seinen Jahren ununterbrochener Dienstzeit, wie in der untenstehenden Tabelle gezeigt:

Alle australischen Arbeitnehmer sind durch gesetzliche Krankenkasse abgedeckt, und Arbeitgeber haben die Möglichkeit, über private Anbieter ergänzende Deckung anzubieten.

Für weitere Informationen zu verpflichtenden Sozialleistungen in Australien, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden.

Wie darf ich Arbeitnehmer in Australien kündigen?

Auch wenn die Kündigung von Arbeitnehmern vielleicht nicht in Ihrem Sinne liegt, ist es wichtig, die Kündigungsgesetze Australiens zu kennen, bevor Sie Ihr Team aufbauen. Sehen Sie sich die Übersicht über verpflichtende Kündigungsfristen und Kündigungszahlungen für australische Arbeitnehmer in unserem Leitfaden an.

Die Beschäftigung auf Abruf wird in Australien nicht anerkannt, und es gibt Möglichkeiten, wie ein Arbeitnehmer unfreiwillig gekündigt werden kann:

• Fehlverhalten: Australische Arbeitnehmer können wegen Verstößen gegen das Verhalten unfreiwillig entlassen werden. Geringere Vergehen, wie zu spät zur Arbeit kommen oder einmal eine Frist verpassen, erfordern ein milderes Disziplinarverfahren. Schwere Vergehen, wie Diebstahl, Betrug oder Körperverletzung, können zu einer sofortigen Kündigung führen, was bedeutet, dass das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist oder Zahlung statt einer Kündigungsfrist beendet wird.
• Leistung: Arbeitgeber können australische Arbeitnehmer wegen unbefriedigender Leistung entlassen, aber erst nachdem sie zuerst vor dem Problem gewarnt und Versuche unternommen haben, die Situation zu verbessern, wie das Anbieten von Schulungen oder die Wiederholung der Joberwartungen.
• Redundanz: Wenn eine Arbeit aufgrund neuer Technologie, Insolvenz, einem Geschäftsrückgang oder aus irgendeinem anderen Grund außerhalb der Kontrolle eines Arbeitnehmers nicht mehr ausgeführt werden muss, kann dieser Arbeitnehmer gekündigt werden. Ein Arbeitgeber muss in der Lage sein, den Beweis zu erbringen, dass es sich um eine echte Redundanz handelt oder mit erheblichen Bußgeldern rechnen.
• Probephase: Arbeitgeber können einen Arbeitnehmer während der ersten 6 Monate der Beschäftigung ohne Leistungsplan kündigen, wenn der Arbeitnehmer für die Rolle als ungeeignet angesehen wird. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Antidiskriminierungsgesetze nicht verletzt werden, wenn während der Probezeit gekündigt wird.

Gekündigte Arbeitnehmer können einen Anspruch auf ungerechtfertigte Kündigung stellen und die Wiedereinstellung anstreben, wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer auf eine Weise entlässt, die als hart, ungerecht oder unvernünftig gilt.

Gesetze zur ungerechtfertigten Kündigung treten in Kraft, nachdem ein Arbeitnehmer 6 Monate beschäftigt war.

Australische Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Kündigungsfrist, was bedeutet, dass sie eine schriftliche Vorankündigung über den Tag erhalten, an dem sie entlassen werden, oder während ihrer Kündigungsfrist mit ihrem vollen Gehalt ausbezahlt werden.

Die Mindestkündigungsfristen variieren je nach Dauer der Beschäftigung des Arbeitnehmers, wie in der untenstehenden Tabelle dargestellt.

Arbeitnehmer, die wegen einer Redundanz entlassen werden, haben Anspruch auf Redundanzzahlung, entsprechend ihrem Basistarif für eine bestimmte Anzahl von Wochen nach ihrer Entlassung. Die Wochenanzahl der Redundanzzahlung basiert auf der Länge der Betriebszugehörigkeit. Arbeitnehmer, die beispielsweise ein Jahr lang bei der Firma waren, erhalten vier Wochen Redundanzzahlung, während diejenigen, die bis zu zehn Jahre beschäftigt waren, 16 Wochen Abfindung erhalten.

Arbeitgeber müssen den Jahresurlaub und manchmal auch den Langzeitdiensturlaub bei allen Kündigungen auszahlen. Für das Wesentliche zu den australischen Kündigungsanforderungen – einschließlich Kündigungsfristen und unrechtmäßigen Kündigungsansprüchen – konsultieren Sie unseren Leitfaden.

Stellen Sie australische Mitarbeiter ein und onborden Sie sie mit Rippling

Wenn Sie Mitarbeiter, unabhängige Auftragnehmer/ Subunternehmer oder remote arbeitende Mitarbeiter in Australien einstellen, benötigen Sie Rippling.

Rippling ermöglicht es Ihnen, HR, IT und Finanzen in einem einheitlichen System zu verwalten. Wir erleichtern das Onboarden, Verwalten und Bezahlen von Mitarbeitern und Auftragnehmern auf der ganzen Welt – in einem einzigen System, das Ihnen hilft, im Einklang mit lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu bleiben.

Rippling und seine verbundenen Unternehmen bieten keine steuerlichen, buchhalterischen oder rechtlichen Beratungen an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht als steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung gedacht. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie in irgendwelche damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen einsteigen.