Rippling Ausgaben
Ausgabenmanagement-Software, die Verschwendung an der Wurzel packt
Rippling bietet Ihnen vollständige Transparenz und automatisierte Richtlinienkontrolle für Ausgaben aller Art und spart Ihnen Zeit und Geld auf einer zentralen Plattform.
Kategorie-Leader: Ausgabenmanagement auf GetApp
Gesamt-Leader: Ausgabenmanagement auf G2
4,9 Sterne, 3 000 Bewertungen auf GetApp
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Ausgaben intelligent verwalten lassen
Plattform-Übersicht
Ausgabendisziplin wahren
Mit Rippling haben Sie alle ausgabenbezogenen Tools an der Hand, um Zeit zu sparen, effizienter zu werden und die Kosten für Software zu senken.
Ausgaben zentralisieren
Sie können alle Arten von Ausgaben in der Organisation verwalten und für Berichte nutzen – an zentraler Stelle, mit integrierten Ausgabenkontrollen und Nachverfolgung in Echtzeit.
Mit individuellen Richtlinien Zeit und Geld sparen
Ihnen stehen stets korrekte Mitarbeiterdaten zur Verfügung, um detaillierte Richtlinien zu erstellen, zu automatisieren und durchzusetzen, mit denen Genehmigungs-Workflows optimiert und Überzahlungen reduziert werden.
Softwarekosten minimieren
Mit einem einzigen Tool für das Ausgabenmanagement reduzieren Sie die Kosten für Software und deren manuelle Administration.
Ausgabenmanagement-Software
Die Spur des Geldes
Mit der zentralisierten Ausgabenmanagement-Software von Rippling lassen sich Ausgaben nachverfolgen und bis auf die Nachkommastellen genau analysieren – von Mitarbeiterausgaben über Reisekosten bis hin zur Entgeltabrechnung.
Ausgaben
Entgeltabrechnung
Rechnungszahlung
Automatisierungen
Automatisch richtlinienkonform
Dank dynamischer Richtlinien und Genehmigungsketten auf Grundlage von Echtzeitdaten zu Transaktionen und Mitarbeitern liegen Sie in puncto Ausgaben immer richtig.
Genehmigung von Ausgaben
Mithilfe von benutzerdefinierten Richtlinien und Mitarbeiterdaten können Sie Genehmigungsanträge automatisch den richtigen Personen zukommen lassen.
Reisen nach Ihren Regeln
Für Dienstreisen können Sie nahezu beliebig Richtlinien erstellen – basierend auf Rolle, Abteilung, Standort usw. – und deren Einhaltung automatisch kontrollieren lassen.
Tech-Stack konsolidieren
Kosteneffizienteres Ausgabenmanagement
Ersetzen Sie Ihre separaten Punktlösungen durch ein einzelnes, benutzerfreundliches System mit leistungsstarken Plattformfunktionen, schnell vertrauter Navigation und geringeren Gesamtkosten.
Anders und einzigartig
Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren
Die meisten All-in-one-Softwarelösungen bestehen aus zugekauften Systemen. Diese Module sind nicht verbunden und Ihre Daten sind es damit ebenfalls nicht. Rippling verfolgt einen plattformbasierten Ansatz und entwickelt Produkte, die auf einer einzigen Informationsquelle für alle mitarbeiterbezogenen Geschäftsdaten basieren. Diese umfassende, flexible Datenquelle ermöglicht eine Reihe leistungsstarker Funktionen.
Berechtigungen
Steuern Sie automatisch, was jede Person in Ihrem Unternehmen sehen und tun und worauf sie zugreifen kann.
Richtlinien
Erstellen Sie benutzerdefinierte Richtlinien, um individuelle Regeln und Verfahren des Unternehmens durchzusetzen.
Workflows
Sie können mithilfe von individuell definierbaren Auslösern und ausgefeilten Workflow-Aktionen nahezu alles automatisieren.
Analysen
Treffen Sie schneller bessere Entscheidungen – mit vereinheitlichten Echtzeitdaten in einem einfach anzuwendenden Berichts-Builder.
Rippling Ausgabenmanagement in Aktion erleben
Häufig gestellte Fragen
Was ist Ausgabenmanagement-Software?
Mit Software für das Ausgabenmanagement behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihren Geldabfluss. Finanzteams können damit an zentraler Stelle alle dienstlichen Ausgaben nachverfolgen, verwalten und optimieren – von Mitarbeiterspesen und Ausgaben per Firmenkreditkarte bis zum Lieferantenmanagement. Durch automatisierte Genehmigungs-Workflows, die Durchsetzung benutzerdefinierter Richtlinien und eine Single Source of Truth für Ausgabendaten können Lösungen für das Ausgabenmanagement helfen, den manuellen Aufwand zu senken, Budgetüberschreitungen zu vermeiden und den Cashflow zu verbessern.
Wodurch zeichnet sich Software für das Ausgabenmanagement aus?
Bei der Evaluierung von Anbietern für Ausgabenmanagementsysteme für Unternehmen sollten Sie auf Funktionen wie diese achten:
- Echtzeiteinblicke in die Ausgaben, sodass Sie einen kompletten, d. h. team-, lieferanten- und kategorieübergreifenden Überblick über die Firmenausgaben haben
- Automatisierte Genehmigungs-Workflows, durch die sichergestellt ist, dass alle Transaktionen dem jeweils richtigen Genehmigungsprozess mit anpassbaren Regeln unterliegen
- Virtuelle Karten, die den Ausgaben der Mitarbeiter vorab festgelegte Grenzen setzen und automatische Benachrichtigungen auslösen
- Schnelle Rechnungszahlung, d. h. schnelle Bearbeitung von Lieferantenrechnungen dank nahtloser Integrationen in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und NetSuite
- Ausgabenkontrolle und Compliance, um übermäßige Ausgaben mittels nativer Richtliniendurchsetzung und automatisierter Markierung von Richtlinienverstößen zu verhindern
Worin unterscheiden sich die Konzepte Ausgabenmanagement und Spesenverwaltung?
Bei der Spesenverwaltung geht es darum, durch Mitarbeiter geleistete Zahlungen nachzuverfolgen und zurückzuerstatten. Das Ausgabenmanagement hingegen ist breiter aufgestellt und betrifft sämtliche Ausgabenflüsse des Unternehmens.
- Unter die Spesenverwaltung fallen in der Regel Reise- und Verpflegungskosten sowie andere dienstliche Ausgaben, die Mitarbeiter bei der Spesenabrechnung angeben können.
- Das Ausgabenmanagement beinhaltet Beschaffung, Lieferantenmanagement, Rechnungszahlungen, Transaktionen per Firmenkreditkarte sowie die strategische Lieferantenauswahl. Alles zusammen ergibt ein vollständiges Bild der Ausgaben im Unternehmen.
Wie funktioniert die Spesenverwaltung?
Mit Rippling ist die Spesenverwaltung ganz einfach. Admins in Unternehmen aller Arten – vom KMU bis zum Konzern – können sehr leicht Richtlinien erstellen und anpassen, um die Ausgaben zu kontrollieren und den Mitarbeitern das Einreichen ihrer Spesenabrechnungen zu erleichtern. Dies ist per E-Mail, Beleg-Upload oder manuelle Eingabe problemlos möglich. Die Spesen werden automatisch den richtigen Genehmigern zugeleitet und so schneller bearbeitet. Spesendetails in den Profilen der Mitarbeiter runden das Bild ab.
Wie werden Geschäftsausgaben am besten bezahlt?
Mit Rippling geht dies folgendermaßen:
- Konsolidieren, automatisieren, beschleunigen:
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Ausgaben des Unternehmens und nutzen Sie Echtzeitberichte zur Rechnungszahlung.
- Lassen Sie Genehmigungsanforderungen automatisch und basierend auf Mitarbeiterdaten an die richtigen Genehmiger weiterleiten.
- Lassen Sie umgehend Rechnungen mit Hauptbuchcode erstellen und mittels Integration mit der Buchhaltungssoftware automatisch synchronisieren.
- Zahlungsoptionen:
- Zur Verfügung stehen neben elektronischen Überweisungen auch ACH-Zahlungen und Schecks – je nach Präferenz des Lieferanten.
- Mit der Vergabe einer E-Mail-Adresse für die Rechnungszahlung von Rippling können Sie Lieferanten, die bisher Schecks den Vorzug gaben, den Umstieg erleichtern.
- Wichtige Merkmale:
- Fortschrittliche Richtlinien-Engine: Rechnungen werden korrekt weitergeleitet und pünktlich bezahlt.
- Sofortige Rechnungserstellung: Rechnungsdetails werden zur schnellen Bearbeitung automatisch erfasst.
- Internationale Rechnungszahlung: Rechnungen können Sie in den Landeswährungen der Lieferanten bezahlen. Rippling übernimmt die Umrechnung.
- Lieferantenportal: Lieferanten können dort Informationen hinterlegen und aktualisieren, Rechnungen einreichen und Zahlungen erhalten.
- Rechnungslegungsintegrationen: Rechnungen werden mit den bevorzugten Buchhaltungssystemen synchronisiert, was das Finanzmanagement optimiert.
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