So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Nicaragua [2024]
Wenn Sie ein globales Unternehmen betreiben, sollten Sie in Betracht ziehen, nicaraguanische Beschäftigte als Auftragnehmende zu engagieren. Die Hauptstadt Managua ist eine der größten Städte in Mittelamerika und ein bedeutendes Wirtschaftszentrum, das viele Möglichkeiten bietet, um talentierte Auftragnehmende zu finden. Bevor Sie diese jedoch einstellen können, müssen Sie die nicaraguanischen Gesetze und Steuerregelungen verstehen, um eine angemessene und rechtssichere Bezahlung sicherzustellen.
Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der korrekten Klassifizierung, des Onboardings und der Verwaltung der Lohnabrechnung für Auftragnehmende in Nicaragua.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Nicaragua
Die Einhaltung des Arbeitsrechts in Nicaragua erfordert die korrekte Klassifizierung Ihrer Beschäftigten. Die Falschklassifizierung von Angestellten als selbstständige Auftragnehmende kann zu Strafen wie Bußgeldern, Nachzahlungen und möglicherweise Betriebsverboten im Land führen. Um die geeignete Klassifizierung zu bestimmen, sollten Sie die folgenden Kriterien berücksichtigen:
Auftragnehmende
Angestellte
Hohes Maß an Eigenkontrolle. Auftragnehmende haben ein hohes Maß an Kontrolle über ihre Arbeit und entscheiden selbst, wie und wo sie ihre Aufgaben erledigen.
Mehr Anleitung durch den Arbeitgeber. Angestellte erhalten mehr Anweisungen vom Arbeitgeber, der Hinweise zur Arbeitsausführung gibt und möglicherweise bestimmte Arbeitstage und -zeiten festlegt.
Ausrüstung und Werkzeuge gehören den Auftragnehmenden.
In der Regel werden Geräte und Werkzeuge vom Unternehmen gestellt.
Weniger integriert. Auftragnehmende sind weniger in die Organisation integriert, arbeiten oft unabhängig und aus der Ferne mit ihren eigenen Werkzeugen.
Stark integriert. Angestellte sind stark in die Organisation integriert, arbeiten möglicherweise vor Ort und nutzen von der Firma bereitgestellte Ressourcen.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf die gleichen Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen wie Angestellte. Sie sind selbst verantwortlich für ihre Steuern und Sozialversicherungen.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben hingegen Anspruch auf verschiedene Anstellungsleistungen und Schutz, wie Mindestlohn, Überstundenvergütung, bezahlten Urlaub, gesetzliche Feiertage und Elternzeit (Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub).
Befristete Beschäftigung. Auftragnehmende werden für spezifische Projekte oder einen festgelegten Zeitraum beauftragt.
Unbefristetes Engagement. Angestellte werden in der Regel unbefristet eingestellt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende können für arbeitsbezogene Probleme haftbar gemacht werden.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind in der Regel vor Haftung für arbeitsbedingte Probleme geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Arbeit an eine andere Person oder ein anderes Unternehmen delegieren.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte erledigen ihre Arbeit selbst. Sie dürfen Aufgaben nur nach Zustimmung des Unternehmens delegieren.
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KOSTENLOSES Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Nicaragua
Während Sie Ihren Vertrag für professionelle Dienstleistungen vorbereiten – eine Vereinbarung für selbstständige Auftragnehmende in Nicaragua – überlegen Sie, welche Bezahlungsmethode für Sie und Ihre Freelancer*innen am besten geeignet ist. Dank des Anstiegs von globaler und Remote-Arbeit gibt es mehr Möglichkeiten denn je für die Bezahlung von nicaraguanischen Auftragnehmenden:
- Banküberweisungen: Sie können ein nicaraguanisches Bankkonto eröffnen und Gelder auf die Konten der Auftragnehmenden einzahlen oder Ihre Bank für weltweite Überweisungen nutzen.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Nicht alle Zahlungsplattformen sind in Nicaragua verfügbar. Zum Beispiel ist Venmo außerhalb der USA nicht verfügbar. Einige Optionen in Nicaragua sind PayPal, SmartMoney (von Banco Lafise Bancentro in Nicaragua) und IPSIPay. Die Wechselkurse können variieren.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Diese Methode ist zwar etabliert, kann aber langsam und umständlich sein, oft verbunden mit Gebühren und ungünstigen Wechselkursen. Der Arbeitgeber muss die Zahlungsanweisung persönlich erwerben, und Auftragnehmende müssen sie physisch einzahlen.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Üblicherweise sind Auftragnehmende nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten, da für sie keine Abzüge vorgenommen werden. Stattdessen senden Freiberufler*innen Rechnungen zur Bearbeitung an die Kreditorenbuchhaltung. Mit Rippling können Sie jedoch nicaraguanische Auftragnehmende – und alle anderen globalen Mitarbeiter*innen – problemlos in einem System bezahlen.
Schritt #3: Nutzen Sie globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für nicaraguanische Auftragnehmende abzuwickeln
Wenn Sie Zahlungen an nicaraguanische Auftragnehmende vereinfachen und beschleunigen möchten, sollten Sie sich für eine globale Gehaltsabrechnungssoftware entscheiden. Rippling ermöglicht eine nahtlose Gehaltsabrechnung für Auftragnehmende weltweit.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass Ihre nicaraguanischen Auftragnehmenden über die richtigen Steuerinformationen verfügen
Nicaraguanische Auftragnehmende sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich und Arbeitgeber sollten keine Steuern in ihrem Namen einbehalten. Ansässige zahlen einen progressiven Einkommenssteuersatz von 0 % bis 30 %, während Nichtansässige eine pauschale Quellensteuer von 20 % zahlen.
Die Einhaltung der Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS) ist für Arbeitgeber mit Sitz in den USA von entscheidender Bedeutung. Sammeln Sie wesentliche Informationen von Auftragnehmern, darunter deren rechtmäßigen Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindungsinformationen (oder andere Bezahlungsinformationen) und Steueridentifikationsnummer (oder TIN). Der IRS verlangt, dass ausländische selbstständige Auftragnehmende, einschließlich derer aus Nicaragua, ein Formular W-8BEN ausfüllen. Arbeitgeber füllen dann ein Formular 1096 aus, das Details über ausländische Auftragnehmende enthält.
Müheloses Management von Auftragnehmenden auf der ganzen Welt
Die Bezahlung von internationalen Auftragnehmenden ist mit Rippling ein Kinderspiel. Sie können Auftragnehmende in Nicaragua oder anderswo auf der Welt in nur einem System bezahlen.
Häufig gestellte Fragen zur Durchführung der Gehaltsabrechnung für Auftragnehmende in Nicaragua
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Nicaragua bezahlen?
Nein, nicaraguanische Auftragnehmende sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich.
Gilt der nicaraguanische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Nicaragua?
Nein, Auftragnehmende verhandeln ihre eigenen Preise und unterliegen nicht den Mindestlohn-Gesetzen.
Der nicaraguanische Mindestlohn variiert je nach Branche. Beispielsweise beträgt der Mindestlohn in der Fertigungsindustrie 7.692,75 NIO pro Monat, während er im Bauwesen, bei Finanzinstituten und Versicherungen 12.803,47 NIO pro Monat beträgt.
Erhalten nicaraguanische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein. Anders als Vollzeitangestellte haben Auftragnehmende in Nicaragua keinen Anspruch auf Sozialleistungen.
Können Sie Auftragnehmende in Nicaragua in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Die offizielle Währung in Nicaragua ist der Nicaraguanische Córdoba (NIO). Sie sollten internationale Auftragnehmende in deren lokaler Währung bezahlen – es sei denn, sie stimmen schriftlich zu, eine andere Währung zu akzeptieren.
Können Sie Auftragnehmende in Nicaragua manuell bezahlen?
Arbeitgeber haben die Möglichkeit, nicaraguanische Auftragnehmende manuell zu bezahlen. Auch wenn dies bei Kleinunternehmer*innen eine gängige Praxis zur Kostensenkung ist, kann es zeitaufwendig werden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen mit mehreren ausländischen Auftragnehmenden zusammenarbeitet. Die manuelle Zahlungsabwicklung birgt zudem gewisse Risiken:
- Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Gehaltsabrechnung erhöht das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse, was zu rechtlichen Problemen führen kann. Das Risiko steigt, wenn Sie ausländische Beschäftigte beschäftigen. Rippling hingegen gewährleistet automatisch die Einhaltung und die Durchsetzung aller relevanten Gesetze.
- Datenschutz. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder Papierakten für die manuelle Verarbeitung birgt Sicherheitsrisiken. Sensible Daten könnten verloren gehen, gestohlen oder auf andere Weise missbraucht werden.
- Erfahrung der Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen sind oft langsam und es mangelt an der nötigen Transparenz bezüglich der Fristen. Dies führt zu einer frustrierenden und ineffizienten Erfahrung für Auftragnehmende.
Wie werden Auftragnehmende in Nicaragua zu Angestellten?
Es gibt viele Gründe, warum es Sinn ergibt, Auftragnehmende in Angestellte umzuwandeln – darunter die Vermeidung von Fehlklassifizierungen oder der Schutz Ihres geistigen Eigentums. Der Onboarding-Prozess wird weitgehend derselbe sein wie bei der Neueinstellung von Beschäftigten.
Falls Sie noch keine nicaraguanischen Angestellten haben, sollten Sie sich zwischen der Gründung eines eigenen Rechtsträgers und der Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes entscheiden, um den Einstellungsprozess zu starten.
Sobald Sie eine Niederlassung gründen oder einen Employer of Record (EOR) wählen, der in Nicaragua tätig ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen. Zunächst sollten Sie einen Arbeitsvertrag abschließen, der nach dem nicaraguanischen Arbeitsrecht erforderlich ist. Der Arbeitsvertrag sollte auf Spanisch, der Amtssprache des Landes, verfasst sein.
Stellen Sie sicher, dass der Anstellungsvertrag die Stellenbezeichnung, Aufgaben, Vergütung, Arbeitsort, Arbeitszeiten, Vertragsdauer, Kündigungsfristen und Zahlungsintervalle/Gehaltsfrequenz der neu eingestellten Beschäftigten detailliert beschreibt.
Die Vereinbarung sollte mit den Mindestlohngesetzen, den gesetzlichen Sozialleistungen für Angestellte, den gesetzlichen Arbeitszeiten, den gesetzlichen Feiertagen, den Abfindungsregelungen und anderen lokalen Vorschriften übereinstimmen. Angestellte haben etwa in Nicaragua Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub alle sechs Monate, 24 Stunden ununterbrochene Ruhezeit pro Woche und eine Probezeit von maximal 30 Tagen für einen neuen Job.
Sobald beide Parteien den Vertrag unterzeichnet haben, reichen Sie ihn beim Arbeitsministerium zur Zertifizierung ein. Überprüfen Sie wesentliche Informationen, wie den Namen (muss mit dem für die Gehaltsüberweisung verwendeten Konto übereinstimmen), Nationalität, Geburtsdatum, Einstellungsdatum, Kontaktdaten, Ausweisnummer und Zahlungsinformationen. Beim Durchführen der Gehaltsabrechnung müssen Sie Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge einbehalten. Arbeitgeber müssen für Rente und Arbeitsunfähigkeit, Krankenversicherung, betriebliche Gesundheitsversorgung und Kriegsopferbeiträge zahlen.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder sich darauf zu verlassen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an diesbezüglichen Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
