So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Taiwan [2024]
Globale Unternehmen nutzen zunehmend die Vorteile von Auftragnehmenden, um ihr Geschäft voranzutreiben. Für Unternehmen, die den Talentpool in Taiwan erschließen möchten, ist es entscheidend, die Feinheiten der Vergütung zu verstehen. Mit seinem starken Technologiesektor, einer hochqualifizierten Belegschaft und komplexen Arbeitsgesetzen bietet Taiwan eine einzigartige Kombination aus Herausforderungen und Chancen.
Durch den anhaltenden Mangel an Vollzeitkräften auf dem taiwanesischen Arbeitsmarkt im Jahr 2023 wird erwartet, dass zunehmend Auftragnehmende zum Einsatz kommen, was die globalen Veränderungen in der Arbeitskultur widerspiegelt. Dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die Herausforderungen beim Bezahlen von Auftragnehmenden in Taiwan effektiv meistern können.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Taiwan
Eine Fehlklassifizierung von Beschäftigten in Taiwan kann zu hohen Strafen führen. Daher ist es entscheidend, das Anstellungsverhältnis zwischen Ihrem Unternehmen und der Arbeitskraft genau zu verstehen. Angestellte unterliegen dem Arbeitsversicherungsgesetz und haben mehr Schutzrechte, wie eine Abfindung und Kündigungsfristen. Sie arbeiten in der Regel unbefristet in Ihrem Büro in Taipeh in einer Vollzeitregelung. Ihr Haftungsrisiko ist jedoch geringer, da sie im Allgemeinen vor der Haftung für arbeitsbedingte Probleme geschützt sind.
Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede zwischen taiwanesischen Angestellten und Auftragnehmenden:
Auftragnehmende
Angestellte
Hohes Maß an Autonomie.
Auftragnehmenden wird in der Regel mehr Autonomie gewährt, mit der Freiheit, ihre Arbeitszeiten und Methoden der Aufgabenbewältigung selbst zu bestimmen.
Mehr Anleitung durch den Arbeitgeber. Angestellte erhalten von ihrem Arbeitgeber umfassendere Anweisungen und Richtlinien zur Ausführung ihrer Arbeit sowie zu den spezifischen Arbeitszeiten.
Auftragnehmende besitzen normalerweise ihre eigenen Geräte und Ausrüstungen.
Das Unternehmen stellt Angestellten Geräte und Ausrüstung zur Verfügung.
Weniger integriert. Auftragnehmende arbeiten häufig remote.
Stark integriert. Angestellte sind stärker integriert und arbeiten oft vor Ort.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen und Schutz nach taiwanesischem Recht. Sie zahlen auch ihre eigenen Steuern.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf Anstellungsverhältnis-Sozialleistungen und Schutz durch ihren Arbeitgeber. Dazu gehören Mindestlohn, Überstundenvergütung, Urlaubsgeld, Krankenversicherung, Rentenpläne und so weiter.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmende werden in der Regel für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zeitraum engagiert.
Unbefristete Beschäftigung. Angestellte werden in der Regel für unbefristete Zeiträume eingestellt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende tragen in der Regel mehr Risiko und Haftung für ihre Arbeit.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte sind durch ihren Arbeitgeber vor Haftung für arbeitsbedingte Probleme geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Arbeiten an eine andere Person oder einen anderen Rechtsträger weitergeben.
Keine Unterauftragsvergabe. Angestellte müssen ihre Arbeit selbst erledigen. Eine Übertragung von Verantwortlichkeiten ist nur mit offizieller Genehmigung des Unternehmens möglich.
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Kostenloses Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Taiwan
Wenn Sie taiwanesische Auftragnehmende bezahlen möchten, stehen Ihnen mehrere Zahlungsmethoden zur Verfügung:
- Banküberweisungen: Eine der am weitesten verbreiteten Bezahlungsmethoden sind Überweisungen, bei denen die Vergütung direkt auf die Bankkonten Ihrer Auftragnehmenden eingezahlt wird. Dies gewährleistet eine schnelle und sichere Übertragung, kann jedoch internationale Transaktionsgebühren nach sich ziehen. Es ist auch wichtig, den Wechselkurs im Auge zu behalten, insbesondere wenn Sie von einem amerikanischen oder anderen nicht-TWD-Konto aus bezahlen.
- Digitale Zahlungsplattformen: Dienstleistungen wie PayPal, Wise oder Payoneer können für internationale Zahlungen verwendet werden. Diese Plattformen sind in der Regel einfach zu bedienen und erlauben schnelle Überweisungen. Allerdings können Gebühren und Wechselkursüberlegungen anfallen.
- Scheck: Obwohl in der heutigen digitalen Ära weniger verbreitet, kann das Versenden eines Schecks eine Option sein. Allerdings kann dies zeitaufwendig sein und ist möglicherweise nicht die effizienteste Methode, insbesondere für internationale Transaktionen.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Im Allgemeinen werden Auftragnehmende nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen. Da sie nicht wie Angestellte steuerpflichtig sind, stellen sie Rechnungen für ihre Dienstleistungen aus, die bei den meisten Unternehmen über die Kreditorenbuchhaltung abgewickelt werden. Mit Rippling können Sie taiwanesische Auftragnehmende zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten bezahlen.
Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für taiwanesische Auftragnehmende zu bearbeiten
Obwohl es verschiedene Möglichkeiten gibt, um taiwanesische Auftragnehmende zu bezahlen, kann die Nutzung einer globalen Gehaltsabrechnungssoftware wie Rippling den Bezahlungsprozess erheblich vereinfachen.
Mit einer Software wie Rippling können Sie Auftragnehmende auf der ganzen Welt in einem einzigen System bezahlen.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass taiwanesische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
Taiwan hat seine eigenen Steuergesetze und -vorschriften, und Auftragnehmende müssen diese verstehen, um ihre Steuern korrekt einzureichen. Die Einkommensteuersätze in Taiwan sind etwa progressiv und können je nach Einkommen zwischen 5 % und 40 % liegen.
Um in Taiwan Steuern zu zahlen, benötigen Auftragnehmende in der Regel:
- Einkommensdetails: Dies umfasst alle Einkommensquellen, nicht nur das, was sie von Ihrem Unternehmen verdienen.
- Ausgaben und Abzüge: Taiwanesische Auftragnehmende könnten für bestimmte Abzüge infrage kommen, die ihr zu versteuerndes Einkommen reduzieren können.
- Steuerliche Identifikationsnummer (TIN): Auftragnehmende müssen ihre taiwanische TIN besitzen, um Steuern zu zahlen.
- Steuerabzugsbescheinigung: Falls die Steuer an der Quelle einbehalten wurde, benötigen Auftragnehmende diese Bescheinigung für ihre Unterlagen, um eine doppelte Besteuerung zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Taiwan
Müssen Sie Steuern zurückhalten, wenn Sie Auftragnehmende in Taiwan bezahlen?
Im Allgemeinen müssen Sie keine Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Taiwan bezahlen. Dies liegt daran, dass selbstständige Auftragnehmende für ihre eigenen Steuerzahlungen verantwortlich sind. Es können jedoch bestimmte Ausnahmen gelten, und es ist immer am besten, Steuerberater*innen zu konsultieren oder auf die örtlichen Steuergesetze zu verweisen, um die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten.
Gilt der taiwanesische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Taiwan?
Der taiwanesische Mindestlohn gilt nicht für selbstständige Auftragnehmende. Mindestlohngesetze in Taiwan, ähnlich wie in vielen anderen Rechtsordnungen, gelten in der Regel nur für Vollzeitangestellte. Da Auftragnehmende als Selbstständige betrachtet werden, verhandeln sie ihre eigenen Zahlungsbedingungen und -sätze.
Erhalten Auftragnehmende in Taiwan Sozialleistungen?
Im Allgemeinen erhalten taiwanesische Auftragnehmende nicht die gleichen Sozialleistungen wie Angestellte. Während die Sozialleistungen von Angestellten die Arbeitsversicherung, das Monatsgehalt und einen bezahlten Jahresurlaub umfassen können, sind Auftragnehmende in der Regel selbst für ihre Versicherung verantwortlich und handeln ihre eigenen Tarife aus.
Können Sie Auftragnehmende in Taiwan in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Es wird empfohlen, Auftragnehmende in ihrer lokalen Währung zu bezahlen, in diesem Fall dem neuen Taiwan-Dollar (TWD). Wenn Sie Auftragnehmende in einer anderen Währung bezahlen möchten, müssen sie dem schriftlich zustimmen.
Lassen sich Auftragnehmende in Taiwan manuell bezahlen?
Ja, es ist möglich, sie manuell zu bezahlen. Der Prozess kann jedoch mühsam sein und erfordert möglicherweise detaillierte Kenntnisse der örtlichen Gesetze und Steuersysteme. Sie müssen etwa die Beiträge zur nationalen Krankenversicherung Taiwans berücksichtigen, die Bestimmungen des Arbeitsnormengesetzes (LSA) einhalten, sofern anwendbar und etwaige Kündigungsfristen im Anstellungsvertrag beachten. Wenn Sie von einer anderen Zeitzone wie China oder den Philippinen aus operieren, können die logistischen Herausforderungen noch komplexer werden.
Zusätzlich können manuelle Zahlungsprozesse auch Probleme bei internationalen Überweisungen oder Währungsumrechnungen verursachen.
Wie werden Auftragnehmende in Taiwan zu Angestellten?
Die Umwandlung von Auftragnehmenden in Angestellte erfordert Änderungen des Anstellungsverhältnisses und die Einhaltung des taiwanesischen Arbeitsrechts. Dazu gehört die Bereitstellung der erforderlichen Sozialleistungen für Angestellte sowie Beiträge zur Sozial- und Arbeitslosenversicherung. Es wird empfohlen, einen lokalen Arbeitsrechtsspezialisten zu konsultieren oder einen Employer of Record (EOR) Dienst zu nutzen, um einen nahtlosen Übergang sicherzustellen.
Gibt es gesetzliche Feiertage und Überlegungen zum Jahresurlaub, die bei der Bezahlung von Auftragnehmenden in Taiwan zu berücksichtigen sind?
Obwohl selbstständige Auftragnehmende in Taiwan nach dem Arbeitsrecht keinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlte gesetzliche Feiertage oder Jahresurlaub haben, können diese Bedingungen im individuellen Anstellungsvertrag festgelegt werden. Auftragnehmende können höhere Sätze aushandeln, um den Mangel an traditionellen Sozialleistungen auszugleichen.
Welche Überlegungen gibt es hinsichtlich des Mutterschafts- und Elternurlaubs für Auftragnehmende in Taiwan?
Auftragnehmende in Taiwan haben in der Regel keinen Anspruch auf Mutterschutz- oder Elternzeitleistungen, die Vollzeitbeschäftigten zustehen. Diese Regelungen können jedoch verhandelt und im Anstellungsvertrag festgehalten werden.
Welche Verantwortung hat der Rechtsträger bei der Bezahlung von Auftragnehmenden in Taiwan?
Der Rechtsträger, der Auftragnehmende einstellt, ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Bezahlungen genau und pünktlich gemäß den im Anstellungsverhältnis angegebenen Bedingungen erfolgen. Im Gegensatz zu Angestellten behalten Arbeitgeber jedoch keine Steuern ein und leisten keine Sozialversicherungsbeiträge für Auftragnehmende.
Wie wirkt sich die Fehlklassifizierung von Angestellten und Auftragnehmenden auf die Bezahlung in Taiwan aus?
Fehlklassifizierungen können in Taiwan zu rechtlichen Komplikationen führen. Wenn Angestellte fälschlicherweise als Auftragnehmende klassifiziert werden, könnte der Arbeitgeber für Nachzahlungen von Sozialleistungen wie Arbeitslosenversicherung, Abfindung und andere Sozialleistungen, die im Arbeitsrecht festgelegt sind, haftbar gemacht werden. Daher ist es entscheidend, Beschäftigte korrekt zu klassifizieren.
Können Sie Auftragnehmende in Taiwan ohne einen lokalen Rechtsträger oder eine Arbeitserlaubnis einstellen und bezahlen?
Ja, ausländische Unternehmen können dies auch ohne Rechtsträger in Taiwan tun. Die Auftragnehmenden müssen jedoch die notwendigen Arbeitserlaubnisse haben, um ihre Dienstleistungen legal anbieten zu können. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann diesen Prozess vereinfachen.
Wie lauten die Kündigungsrichtlinien für Auftragnehmende in Taiwan?
Im Gegensatz zu Angestellten, die normalerweise eine Kündigungsfrist von mindestens zehn Tagen haben, können die Bedingungen für die Entlassung von Auftragnehmenden variieren. Diese werden oft im Vertrag festgelegt, der eine einjährige Arbeitszeit mit einer bestimmten Kündigungsfrist vorsehen könnte.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten und sollte nicht als solches herangezogen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
