Als zweitgrößte Wirtschaft in Südasien ist es kein Wunder, dass sich globale Unternehmen zunehmend für Bangladesch interessieren, um dort Dienstleistungen von bangladeschischen Auftragnehmenden in Anspruch zu nehmen. Welche Schritte müssen Sie befolgen, um bei der Bezahlung die Arbeits- und Steuergesetze Bangladeschs einzuhalten?
Bevor Sie Ihre neuen Auftragnehmenden in Bangladesch engagieren, erfahren Sie hier, wie Sie Freelancer*innen korrekt klassifizieren und sie gemäß den Arbeitsgesetzen Bangladeschs vergüten.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Bangladesch
Das Arbeitsgesetz von Bangladesch geht nicht ausdrücklich darauf ein, wie Angestellte von selbstständigen Auftragnehmenden zu unterscheiden sind.
Infolgedessen hängt die Einstufung als Angestellte oder Auftragnehmende von allgemeinen gesetzlichen Regelungen ab (etwa dem Grad der Kontrolle, wie die Bezahlung erfolgt, wer die Arbeitsmittel besitzt und wer die Arbeitszeiten festlegt).
Dennoch müssen Sie Ihre Beschäftigten korrekt klassifizieren, um Probleme durch Fehlklassifizierung zu vermeiden.
Im Allgemeinen sind selbstständige Auftragnehmende Personen, die auf Projekt- oder Aufgabenbasis arbeiten und in der Regel ein höheres Maß an Kontrolle über ihre Arbeit und ihren Zeitplan haben. Auf der anderen Seite stehen Angestellte, die in einem traditionelleren Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis stehen, oft mit festem Zeitplan und vom Arbeitgeber bereitgestellten Sozialleistungen.
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wie Sie Ihre Beschäftigten einstufen, finden Sie hier eine Reihe von Kriterien, die Sie prüfen können:
Auftragnehmende
Angestellte
Hohes Maß an Eigenkontrolle. Auftragnehmende haben in der Regel mehr Freiheit, zu entscheiden, wie und wann sie ihre Aufgaben erledigen.
Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Angestellte erhalten in der Regel Anweisungen von ihrem Arbeitgeber, einschließlich Anweisungen zur Arbeitsausführung und festgelegten Arbeitszeiten.
Auftragnehmende nutzen ihre eigenen Geräte und Arbeitsmittel.
Angestellte nutzen die vom Unternehmen bereitgestellten Geräte und Arbeitsmittel.
Weniger integriert. Auftragnehmende sind unabhängiger, arbeiten oft remote und nutzen ihre eigenen Ressourcen.
Stark integriert. Angestellte sind stärker in die Firmenstruktur eingebunden und arbeiten oft am Standort des Unternehmens.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben nicht dieselben Sozialleistungen und rechtlichen Schutzvorkehrungen wie Angestellte. Sie sind selbst für ihre Steuern verantwortlich.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte haben Anspruch auf verschiedene Sozialleistungen und gesetzlichen Schutz, wie Mindestlohn, Überstundenvergütung und bezahlten Urlaub.
Befristeter Vertrag. Auftragnehmende werden normalerweise für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zeitraum eingestellt.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Angestellte werden unbefristet eingestellt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende tragen möglicherweise mehr Verantwortung und Risiko für ihre Arbeit.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind normalerweise nicht persönlich für arbeitsbezogene Probleme haftbar.
Weiterhabe von Aufgaben. Auftragnehmende können ihre Arbeit frei an andere delegieren.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte sollten ihre Arbeit selbst erledigen. Das Delegieren von Aufgaben ist nur mit Zustimmung des Unternehmens erlaubt.
Schritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode, um Auftragnehmende in Bangladesch zu bezahlen
Der nächste Schritt bei der Bezahlung von Auftragnehmenden ist die Festlegung einer geeigneten Zahlungsmethode.
In der heutigen Ära globaler Belegschaften und Remote-Arbeit haben Sie eine größere Auswahl an Möglichkeiten, Zahlungen an bangladeschische Auftragnehmende zu leisten. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
- Banküberweisung: Sie können ein bangladeschisches Bankkonto eröffnen und es nutzen, um Gelder direkt auf die Konten von bangladeschischen Auftragnehmenden einzuzahlen. Alternativ können Sie Ihre eigene Bank nutzen, um eine internationale Überweisung zu tätigen.
- Internationale Zahlungsanweisungen: Obwohl weitverbreitet, kann diese Methode langsam sein, da zuerst eine physische Zahlungsanweisung beschafft werden muss. Anschließend müssen Auftragnehmende die Zahlungsanweisung manuell einzahlen, sobald sie diese erhalten haben. Weitere Nachteile sind mögliche Gebühren und ungünstige Wechselkurse.
- Digitale Wallets oder Zahlungsplattformen: Während einige digitale Zahlungsplattformen in Bangladesch nicht verfügbar sind (wie Venmo und PayPal), nutzen Arbeitgeber Plattformen wie Wise und Payoneer für grenzüberschreitende Geldtransfers. Beachten Sie jedoch, dass Wechselkurse tendenziell schwanken, was es schwierig macht, Ihre ausgehenden Ausgaben vorherzusagen.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste: Auftragnehmende sind in der Regel nicht in das Gehaltsabrechnungssystem integriert, da sie nicht denselben Abzügen unterliegen wie reguläre Angestellte. Üblicherweise stellen sie Rechnungen für ihre Dienstleistungen aus, und dieser Prozess wird in vielen Unternehmen über die Kreditorenbuchhaltung abgewickelt. Mit Rippling können Sie jedoch die Bezahlung für bangladeschische Auftragnehmende zusammen mit Ihrer globalen Belegschaft in einem einzigen System realisieren.
Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen für Auftragnehmende in Bangladesch abzuwickeln
Wie in Schritt #2 beschrieben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, bangladeschische Auftragnehmende zu bezahlen. Wenn Sie jedoch nach einer schnellen und unkomplizierten Methode suchen, ist eine globale Gehaltsabrechnungssoftware Ihre beste Wahl.
Mit Rippling haben Sie die Möglichkeit, Auftragnehmende weltweit über ein einziges System zu bezahlen.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass bangladeschische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
In Bangladesch kümmern sich Auftragnehmende selbst um ihre Steuererklärung und -zahlung. Dadurch sind Sie von der Verantwortung für das Einbehalten und Bearbeiten der Steuern befreit. Wenn sich Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten befindet, ist es ratsam, dass bangladeschische Auftragnehmende (sowie alle anderen internationalen Auftragnehmer) ein IRS-Formular W-8BEN ausfüllen, um ihren Status als ausländische Auftragnehmende gegenüber der US-Regierung zu verifizieren.
Bangladeschs Einkommensteuersätze reichen von 0 bis 30 Prozent (abhängig vom Einkommen und Wohnsitzland). Daher ist es wichtig, die korrekte Einordnung in die entsprechenden Steuerklassen sicherzustellen. Hier sind die Richtlinien für Auftragnehmende, die ihre Steuern in Bangladesch einreichen:
- Beantragung einer e-TIN (Steueridentifikationsnummer): Auftragnehmende sollten ein Antragsformular auf der offiziellen Website ausfüllen und bei ihrem örtlichen Finanzamt einreichen, um eine elektronische TIN-Nummer zu erhalten. Dabei sollten sie ihre bestehende zwölfstellige TIN sowie ihre nationale oder Unternehmensausweisnummer angeben.
- Ein Online-Konto einrichten: Nach erfolgreicher Registrierung stellt das Finanzamt ihnen ein Online-Kontozertifikat mit Benutzernamen und Passwort zur Verfügung, das sie zur Abgabe ihrer Steuererklärung nutzen werden.
- Steuern einreichen: Auftragnehmende können anschließend ihre Steuern einreichen, indem sie die relevanten Formulare ausfüllen und ihre persönlichen Daten eingeben, wie die nationale Identifikationsnummer, TIN und die Namen der Familienmitglieder.
Müheloses Management von Auftragnehmenden auf der ganzen Welt
Es war noch nie einfacher, Ihre globale Belegschaft zu erweitern. Mit Rippling können Sie internationale Auftragnehmende in Bangladesch und weltweit in einem System bezahlen.
Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung für Auftragnehmende in Bangladesch
Müssen Sie bei der Bezahlung von Auftragnehmenden in Bangladesch Steuern einbehalten?
Nein, ausländische Unternehmen sind dazu nicht verpflichtet. Auftragnehmende kümmern sich selbst um ihre Steuerzahlungen und melden ihre Steuern selbst.
Gilt der Mindestlohn in Bangladesch auch für selbstständige Auftragnehmende in Bangladesch?
In Bangladesch gilt das Konzept des Mindestlohns nicht für selbstständige Auftragnehmende. Sie legen ihre eigenen Preise fest und treffen eigenständig Vereinbarungen zu ihren Vergütungen.
Erhalten bangladeschische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, das tun sie nicht. Im Gegensatz zu regulären Angestellten erhalten selbstständige Auftragnehmende in Bangladesch keine Sozialleistungen wie bezahlten Urlaub, Mutterschaftsurlaub oder krankheitsbedingte Abwesenheit.
Können Sie Auftragnehmende in Bangladesch in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Es wird empfohlen, internationale Auftragnehmende in ihrer Landeswährung zu bezahlen, die in Bangladesch die Bangladeschische Taka (BDT) ist. Wenn Sie planen, Auftragnehmende in einer anderen Währung wie USD zu bezahlen, sollte dies nur mit deren ausdrücklicher Zustimmung geschehen. In solchen Fällen sollte diese Vereinbarung klar im Vertragsdokument festgehalten werden.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in Bangladeschischer Taka oder in Ihrer Währung.
Können Sie Auftragnehmende in Bangladesch manuell bezahlen?
Ja, das können Sie. Kleinunternehmer*innen entscheiden sich oft dafür, die Bezahlung von Auftragnehmenden manuell abzuwickeln, um Kosten zu sparen. Aber dieser Ansatz kann viel Zeit in Anspruch nehmen und zu Fehlern führen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert und ausländische Auftragnehmende einbezieht, werden die Einzelheiten der Gehaltsabrechnung komplexer.
Die manuelle Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung birgt Risiken, wie z. B:
- Einhaltung von Vorschriften: Die manuelle Eingabe von Gehaltsdaten erhöht die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen oder wichtige Informationen zu übersehen, was zu rechtlichen Komplikationen führen kann.
- Datenschutz: Die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder physischen Aufzeichnungen für die Gehaltsabrechnung birgt Sicherheitsrisiken. Vertrauliche Daten könnten verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden, was möglicherweise zu Verstößen gegen den Datenschutz und die Datensicherheit führen könnte.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen sind üblicherweise langsam und bieten nicht die Transparenz, die Auftragnehmende benötigen, um ihr Einkommen nachzuvollziehen. Das kann zu einer frustrierenden Erfahrung führen.
Wie werden Auftragnehmende in Bangladesch zu Angestellten?
Hier sind die Schritte, um bangladeschische Auftragnehmende in Angestellte umzuwandeln:
- Onboarding: Initiieren Sie das standardisierte Onboarding Ihres Unternehmens. Entscheiden Sie, ob Sie eine lokale Niederlassung gründen oder den Service eines Employer of Record (EOR) in Anspruch nehmen möchten, insbesondere wenn Sie bisher noch keine Angestellten in Bangladesch beschäftigen.
- Dokumentation: Stellen Sie Angestellten einen angemessenen Arbeitsvertrag zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass diese Dokumente den Arbeitsgesetzen in Bangladesch entsprechen und Aspekte wie Mindestlohn, Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Feiertage, Abfindung und andere relevante Vorschriften berücksichtigen.
- Überprüfung: Erfassen und überprüfen Sie Informationen der Angestellten, wie den Namen, die Nationalität, Kontaktdaten, Identifikationsnummer und Bezahlungsspezifikationen. Stellen Sie sicher, dass diese Daten gemäß dem Datenschutz und den lokalen Gesetzen von Bangladesch verarbeitet werden.
- Gehaltsabrechnung: Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein, um die Einkommenssteuer und die obligatorischen Sozialleistungen der Angestellten zu verwalten, einschließlich Rente, Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherung und medizinischer Versorgung.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder darauf zu vertrauen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich auf verwandte Aktivitäten oder Transaktionen einlassen.
