Der unverzichtbare Leitfaden für die Zusammenarbeit mit Remote-Auftragnehmern/Subunternehmern
Denken Sie darüber nach, remote arbeitende Auftragnehmer oder Subunternehmer in verschiedenen Ländern einzustellen, um Ihre Belegschaft zu erweitern? Das ist eine sinnvolle Überlegung: Fernarbeit hat sich, besonders seit der COVID-19-Pandemie, als wichtiger Trend etabliert.
Laut einer Untersuchung des Pew Research Centers gaben 59 % der US-Arbeiter, deren Jobs remote ausgeführt werden können, an, dass sie die meiste Zeit oder sogar die gesamte Arbeitswoche von zu Hause aus arbeiten. Global prognostizierte Gartner, dass 31 % aller weltweiten Arbeitskräfte entweder vollständig remote oder im Hybridmodus tätig sind.
Die Einstellung von remote Mitarbeitern ermöglicht es Ihnen, Zugang zu Talenten weltweit zu erhalten und Ihre Belegschaft zu diversifizieren – zudem kann die Einstellung internationaler Auftragnehmer oder Subunternehmer auch kostensparend sein.
Was definiert ein selbständiger Auftragnehmer/Subunternehmer?
Selbständige Auftragnehmer/Subunternehmer können auch als selbstständige Einzelpersonen oder Freiberufler bekannt sein. Diese Arbeiter werden von Kunden beauftragt, Arbeit als Nicht-Mitarbeiter auszuführen.
Das Einstellen von Auftragnehmern und Subunternehmern, einschließlich jener, die im Ausland arbeiten, erfordert jedoch strategische Überlegungen. Sie könnten Fragen zur Legalität ihrer Einstellung, zur Zahlungsabwicklung, zur Sicherstellung der korrekten Unterlagen und mehr haben. Dieser Leitfaden bietet Ihnen die notwendige Grundlage, um zu beginnen.
Warum Auftragnehmer/Subunternehmer remote einstellen?
Die Einstellung von Vertragsarbeitern bietet mehr Flexibilität für Arbeitgeber, die möglicherweise noch nicht bereit sind, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen oder nur gezielte Hilfe bei einem temporären, kurzfristigen Projekt benötigen.
Auftragnehmer/Subunternehmer können für einmalige Projekte oder auf kurzfristiger Basis engagiert werden, typischerweise gegen einen Stundensatz oder ein Pauschalhonorar. In einigen Fällen können sie vorübergehend Rollen besetzen, wobei jedoch Vorsicht geboten ist, um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden (mehr dazu weiter unten).
Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben Auftragnehmer/Subunternehmer keinen Anspruch auf Sozialleistungen, wie Gesundheitsversorgung, und sie müssen ihre eigenen Steuern bezahlen. Auftragnehmer stellen ihre eigenen Werkzeuge zur Verfügung (wie Laptops und andere Geräte), kontrollieren, wo sie ihre Arbeit verrichten, legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest und können in der Regel jederzeit von ihrem Vertrag entlassen werden.
Zudem können Sie, abhängig vom Markt, in dem Sie einstellen, Geld sparen, indem Sie jemanden einstellen, der weniger verlangt als in Ihrem Heimatland. Auftragnehner/Subunternehmer sind auch eine großartige Möglichkeit, ausländische Märkte zu testen, in denen Sie eine Expansion in Erwägung ziehen – Sie könnten sich letztendlich entscheiden, diese Personen als Vollzeitmitarbeiter einzustellen oder anderweitig die Operationen in dieses Land zu erweitern.
Schritt-für-Schritt Anleitung: Wie man remote Auftragnehmer/Subunternehmer im Ausland einstellt
Schritt 1: Bewerten Sie den Job
Bevor Sie Ihre Suche nach einem Freiberufler beginnen, fragen Sie sich, ob es einen klaren Bedarf für sie gibt. Ein Vorteil eines Auftragnehmers ist, dass es eine flexible Vereinbarung ist. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sie nicht tatsächlich für eine Vollzeitposition einstellen, da Sie sonst Probleme mit Fehlklassifizierung bekommen können, was ein schwerwiegender Verstoß gegen das Arbeitsrecht sein kann (mehr dazu in den FAQ).
Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern weltweit eröffnet eine Fülle von Möglichkeiten für Ihre Belegschaft – Sie können gezielt Talente mit spezialisierten Fähigkeiten anwerben und skalieren, ohne Ihre Zahl der Festangestellten zu erhöhen. Das Einstellen eines Freiberuflers kann auch schneller erfolgen als das eines Vollzeitmitarbeiters, und ausländische Auftragnehmer/Subunternehmer können in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, was eine bessere Abdeckung bietet.
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See RipplingHaben Sie ein spezifisches Projekt, an dem ein Auftragnehmer oder Subunternehmer arbeiten soll? Oder benötigen Sie vorübergehende Unterstützung für einige Teilzeitaufgaben und, wenn ja, wie lange wird diese benötigt? Die Klärung dieser Fragen hilft Ihnen, eine Stellenausschreibung oder einen Arbeitsumfang zu erstellen. Dieser sollte eine Beschreibung der Arbeit, die zu liefernden Ergebnisse, das Budget, die Zahlungsbedingungen (ob Festpreis, stündlich oder auf Retainer-Basis) sowie die Fristen für die Lieferung oder das Vertragsende beinhalten.
Schritt 2: Beschaffen und rekrutieren Sie den Auftragnehmer
Wie können Sie qualifizierte Freiberufler finden?
Personalvermittler können Auftragnehmer/Subunternehmer mit passenden Aufträgen zusammenführen. Personalvermittlungsunternehmen haben in der Regel eine lange Kontaktliste und können Ihnen schnell helfen, sich mit Freiberuflern zu verbinden. Personalvermittler kosten jedoch Geld, entweder berechnen sie einen Stundensatz für ihre Arbeit, berechnen pro Projekt oder nehmen einen Prozentsatz basierend darauf, was Sie dem Auftragnehmer zahlen.
Jobbörsen sind eine weitere Möglichkeit, Auftragnehmer/Subunternehmer aus einem großen Talentpool zu beschaffen. Schalten Sie Anzeigen auf Websites wie Indeed, LinkedIn, Monster oder Glassdoor, die alle eine große globale Präsenz haben.
Freelancer-Marktplätze, wie UpWork oder Fiverr, helfen Ihnen, direkt mit Freiberuflern auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten, die offen für neue Arbeiten sind. Sie können Vertragsöffnungen schalten oder gezielt Auftragnehmer/Subunternehmer mit Verfügbarkeit ansprechen. Diese Seiten zeigen Ihnen in der Regel Bewertungen der vergangenen Arbeit der Freiberufler, sodass Sie einschätzen können, ob sie der Aufgabe gewachsen sind. Viele dieser Seiten übernehmen auch die Zahlung an diesen Freiberufler, sobald Jobs abgeschlossen sind. Dies ist in der Regel am besten für wirklich einmalige Projekte statt für fortlaufende Freelancer-Beziehungen.
Sie können auch Ihr Netzwerk anzapfen. Fragen Sie Ihre Kontakte, ob sie Auftragnehmer/Subunternehmer empfehlen können. Wenn Sie in der Vergangenheit mit Auftragnehmern gearbeitet haben, fragen Sie sie, ob sie Kollegen kennen, die sie für Ihre Bedürfnisse für geeignet halten.
Schritt 3: Führen Sie Interviews durch und holen Sie Angebote ein
Sobald Sie einen qualifizierten Auftragnehmer identifiziert haben, führen Sie einen kurzen Auswahlprozess durch, um festzustellen, ob er der Richtige ist. Vielleicht tauschen Sie ein paar E-Mails aus oder führen ein Interview per Telefon oder Video durch. Denken Sie daran: Sie werden kein Vollzeitmitarbeiter sein, sodass die kulturelle Übereinstimmung möglicherweise nicht entscheidend ist. Stattdessen sollte Ihr Interview auf ihren Fähigkeiten, vergangenen Arbeiten, Kommunikationsstil und Verfügbarkeit konzentriert sein.
Fragen Sie sie nach ihren Tarifen. Recherchieren Sie, um die gängigen Tarife für ihre Spezialität zu verstehen und seien Sie auf Ihr Budget vorbereitet. Sobald Sie sich auf einen Preis geeinigt haben, ist es Zeit, ein Angebot zu unterbreiten.
Schritt 4: Erstellen Sie einen Auftragnehmervertrag
Sie haben einen ausgezeichneten Auftragnehmer gefunden und er hat Ihren Bedingungen zugestimmt. Großartig! Jetzt ist es an der Zeit, einen Auftragnehmervertrag zu erstellen. Dieses Dokument wird die Bedingungen Ihrer Arbeitsvereinbarung spezifizieren, einschließlich des Umfangs, der Verpflichtungen und der Fristen.
Der Vertrag dient auch als Beleg dafür, dass zwischen Ihnen und dem Auftragnehmer kein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis besteht. Er kann Geheimhaltungsvereinbarungen, Zahlungsbedingungen sowie Vertraulichkeits- und Kündigungsklauseln enthalten.
Wenn Sie Auftragnehmer weltweit einstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrag sowohl in Ihrem Land als auch im Land des Auftragnehmers rechtlich gültig ist. Auch wenn Sie dies selbst erledigen können, ist es ratsam, sich mit den lokalen Gesetzen vertraut zu machen und den Vertrag von einem Anwalt oder HR-Team überprüfen zu lassen, bevor Sie ihn dem neuen Auftragnehmer vorlegen. Ripplings einfacher, papierloser Einstellungsprozess erleichtert das Onboarding von Auftragnehmern, indem notwendige Informationen, Dokumente und elektronische Unterschriften gesammelt werden. Unsere Auftragnehmerverträge helfen Ihnen, unabhängig vom Standort Ihres Auftragnehmers, konform zu bleiben. Zudem werden, sobald der Auftragnehmer eingearbeitet ist, seine Daten neben denen von Vollzeitmitarbeitern aufbewahrt, sodass Sie ein einziges Verzeichnis für Ihre gesamte Belegschaft haben.
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See RipplingSchritt 5: Füllen SIe Formulare aus, um Rechte an der Arbeit zu behalten
Neben dem Auftragnehmervertrag müssen Sie auch die entsprechenden Steuer- und Regierungsdokumente ausstellen. In den Vereinigten Staaten müssen Arbeitgeber unabhängigen Auftragnehmern, die US-Bürger sind und unabhängig von ihrem Standort mehr als 600 $ von Ihnen erhalten, Formulare 1099-NEC ausstellen. Der Auftragnehmer muss ein W-9-Formular ausfüllen, das Ihnen die notwendigen Informationen für die 1099-Meldung liefert.
US-basierte Arbeitgeber sollen entfernte, ausländische Auftragnehmer ein IRS Formular W-8BEN (wenn sie Einzelpersonen sind) oder ein IRS Formular W-8BEN-E (wenn sie unter einer Geschäftseinheit operieren) ausfüllen lassen. Dies bestätigt, dass Ihr Auftragnehmer im Ausland ansässig ist, kein US-Bürger ist und seine Arbeit nicht in den USA verrichtet.
Steuerformulare können kompliziert werden, besonders wenn du Auftragnehmer auf der ganzen Welt einstellst. Zum Beispiel müssen Unternehmen, die Auftragnehmer in Kanada beschäftigen, T4A-Belege für die Auftragnehmer sowie T4A-Zusammenfassungen für die Kanadische Steuerbehörde (Canada Revenue Agency, CRA), T4A-NR für grenzüberschreitende Auftragnehmer und T5018 für Bauunterauftragnehmer einreichen.
Lassen Sie sich nicht von Compliance überwältigen: Rippling macht es einfach.
Schritt 6: Einigen Sie sich auf eine Zahlungsmethode
Sie möchten sich auf eine Zahlungsmethode einigen, die für Sie und den Auftragnehmer funktioniert. Normalerweise zahlen Sie den Auftragnehmer in seiner lokalen Währung, es sei denn, es wird schriftlich anders vereinbart.
Rippling hat eine länderspezifische Serie mit Leitfäden zu Auftragnehmerzahlungen. Beispielweise, schauen Sie diesen Leitfaden für internationale Gehaltsabrechnungen für Auftragnehmer in Mexiko an. Allgemein gesprochen, beinhalten Ihre Optionen:
- Banküberweisungen. In diesem Szenario würden Sie ein lokales Bankkonto eröffnen und dieses nutzen, um Gelder auf das Konto Ihres Auftragnehmers einzuzahlen oder Ihre aktuelle Bank verwenden, um eine globale Überweisung zu senden.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Nicht alle digitalen Zahlungsplattformen sind weltweit verfügbar (zum Beispiel funktioniert Venmo nur innerhalb der USA). Dennoch nutzen einige Arbeitgeber Plattformen wie Wise oder PayPal, um Geld an Auftragnehmer über Grenzen hinweg zu überweisen. Wechselkurse können variieren, was es schwierig macht, deine ausgehenden Beträge vorherzusagen.
- Internationale Geldanweisungen. Diese Methode kann langsam sein, da der Arbeitgeber die Geldanweisung physisch kaufen und der Auftragnehmer sie nach Erhalt physisch einzahlen muss. Geldanweisungen können auch mit Gebühren und schlechten Wechselkursen einhergehen.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Auftragnehmer werden typischerweise nicht in die Gehaltsabrechnung aufgenommen, da sie nicht denselben Abzügen wie Angestellte unterliegen. Stattdessen stellen sie Rechnungen für ihre Dienste, die über die Kreditorenbuchhaltung bearbeitet werden. Allerdings können Sie mit Rippling sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer bezahlen, wo auch immer sie sich befinden, in einem einzigen Gehaltslauf.
Schritt 7: Behalten Sie die ganze Zeit die Klassifikation im Auge
Wenn Sie Vollzeitmitarbeiter fälschlicherweise als Vertragsarbeiter einstufen, riskieren Sie Strafen, rechtliche Schritte und Imageschäden.
Denken Sie daran: Nicht ein einzelner Faktor bestimmt, ob Ihr Mitarbeiter falsch klassifiziert wurde. Zudem, je länger Sie kontinuierlich mit einem Auftragnehmer arbeiten, desto mehr verstärken sich die Risiken einer Fehlklassifikation. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zur Fehlklassifikation oder erfahre mehr über die Fehlklassifikation unten.
Häufig gestellte Fragen zur Arbeit mit entfernten Auftragnehmern
Wie weiß ich, ob ich meinen Auftragnehmer richtig klassifiziert habe?
Unabhängig davon, wo sich Ihre Auftragnehmer befinden, gibt es einige wichtige Aspekte, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
1. Einfluss der Arbeit. Die Aufgaben eines Auftragnehmers sollten nicht wesentlich für das Geschäft oder seinen Erfolg sein. Können Sie ohne die Dienste des Auftragnehmers auskommen? Wenn nicht, dann sollte er wahrscheinlich als Mitarbeiter eingestuft werden.
2. Beständigkeit. Ihr Vertrag sollte ein definitives Enddatum haben, sei es am Ende eines bestimmten Projekts oder Zeitraums. Wenn jedoch Ihr Arbeiter stündlich, wöchentlich oder monatlich ohne Enddatum bezahlt wird, dann sollte er wahrscheinlich als Mitarbeiter klassifiziert werden.
3. Grad der Integration. Auftragnehmer sind getrennt von Ihren anderen Teammitgliedern und sollten auch so behandelt werden. Ihre Auftragnehmer sollten nicht Anreizen, Gehaltsüberprüfungen, Vorteilen oder Mitarbeiterleistungen, wie Krankenversicherung, unterliegen. Sie sollten ihre eigenen Ausgaben für Werkzeuge oder Reisen selbst tragen.
4. Kontrollgrad. Als Arbeitgeber können Sie nicht steuern, wann oder wo Auftragnehmer ihre Arbeit erledigen. Wenn Sie das tun, müssen sie möglicherweise umklassifiziert werden.
5. Exklusivität der Dienstleistung. Auftragnehmer sollten in der Lage sein, für mehrere Kunden zu arbeiten. Wenn Ihr Auftragnehmer nur Zeit hat, für sich zu arbeiten, dann sollte er wahrscheinlich umklassifiziert werden.
Die rechtlichen Tests für eine Fehlklassifikation variieren je nachdem, wo Sie und Ihr Arbeiter ansässig sind. Immer noch besorgt, ob Sie Ihre Arbeiter richtig klassifiziert haben? Versuchen Sie es mit Ripplings kostenlosen Mitarbeiterklassifizierungs-Analyzer. Mit einem 90-Sekunden-Quiz können wir Ihnen helfen, Ihr Risiko der Auftragnehmerfehlklassifikation für Arbeiter weltweit zu bewerten.
Welche Risiken entstehen, wenn ein Mitarbeiter nicht korrekt eingestuft wird?
Mitarbeiter als Auftragnehmer/Subunternehmer falsch zu klassifizieren, ist illegal und leider sehr häufig. Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums haben bis zu 30% der US-Arbeitgeber einige Arbeiter falsch klassifiziert.
Wenn Sie dabei erwischt werden, einen Mitarbeiter als Auftragnehmer/Subunternehmer falsch zu klassifizieren, hängen die Konsequenzen davon ab, wo Sie und Ihr Auftragnehmer/Subunternehmer ansässig sind. Sie könnten mit Geldstrafen, Nachzahlungen von unbezahlten Steuern (plus möglichen Strafen), Nachzahlungen von Arbeitnehmerleistungen, Klagen, Lohnforderungsprüfungen, Strafschadensersatz oder sogar Gefängnisstrafen konfrontiert werden.
Warum ist das im Arbeitsrecht so eine große Sache? Anders als Mitarbeiter sind Auftragnehmer/Subunternehmer nicht durch Arbeitsschutzgesetze, Tarifverträge, Arbeitslosenunterstützung oder Arbeitnehmerentschädigung geschützt. Auftragnehmer/Subunternehmer erhalten keine Mitarbeiterleistungen und sind auch selbst für die Zahlung ihrer eigenen Lohnsteuerbeiträge verantwortlich. Darüber hinaus melden Arbeitgeber mit falsch klassifizierten Arbeitnehmern Steuern falsch.
Noch einmal, Ripplings kostenloser Mitarbeiter-Klassifizierungs-Analysator kann dabei helfen, Ihr Risiko der Auftragnehmer/Subunternehmer-Fehlklassifizierung für Arbeiter weltweit zu bewerten. Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, kontaktieren Sie einen Rechtsexperten.
Muss ich meinem Remote-Auftragnehmer/Subunternehmer Mindestlohn zahlen?
Nein. Anders als Mitarbeiter sind Auftragnehmer/Subunternehmer nicht durch Arbeitsschutzgesetze, wie den Mindestlohn, geschützt. Auftragnehmer/Subunternehmer verhandeln über ihre Tarife. Da Auftragnehmer/Subunternehmer jedoch ihre eigenen Steuern in voller Höhe an ihr eigenes Land zahlen und die Kosten für ihre Materialien übernehmen, gilt es als bewährte Praxis, einen fairen Lohn für ihren Standort zu zahlen.
Welche steuerlichen Auswirkungen hat die Einstellung von Remote-Auftragnehmern/Subunternehmern im Ausland?
Internationale Remote-Auftragnehmer/Subunternehmer zahlen Steuern nur an ihre Staatsangehörigkeits- oder Wohnsitzländer, auch wenn der sie bezahlende Klient im Ausland ansässig ist. Auftragnehmer/Subunternehmer kümmern sich in der Regel selbst um ihre Steuerzahlungen an ihr Land und unterliegen den Steuergesetzen dieses Landes. US-basierte Unternehmen müssen normalerweise keine Steuern von Zahlungen an Auftragnehmer/Subunternehmer einbehalten, aber es sollte immer überprüft werden, ob keine ausländischen Steuerpflichten bestehen.
Unternehmen mit Remote-Auftragnehmern/Subunternehmern müssen wissen, wann sie die jährlichen Einnahmen ihren Auftragnehmern/Subunternehmern melden müssen. Ein kleiner Haken ist, dass verschiedene Länder unterschiedliche Daten für ihre Steuerjahre haben. Zum Beispiel, während das Steuerjahr in den USA vom 1. Januar bis zum 31. Dezember läuft, geht in einigen Ländern, wie Australien und Bangladesch, das Steuerjahr vom 1. Juli bis zum 30. Juni.
Sollte ich Zahlungen an ausländische unabhängige Auftragnehmer/Subunternehmer melden?
Wenn der Auftragnehmer/Subunternehmer ein US-Bürger ist, der im Ausland arbeitet, müssen US-basierte Unternehmen Zahlungen an das IRS melden. Wenn sie kein US-Bürger sind und nicht in den USA arbeiten, müssen Zahlungen nicht gemeldet werden.
Arbeitgeber sollten Remote-Arbeiter ein IRS-Formular W-8BEN (wenn es sich um Einzelpersonen handelt) oder ein IRS-Formular W-8BEN-E (wenn sie unter einem Geschäftsentität operieren) ausfüllen lassen. Dies beweist, dass Ihr Auftragnehmer/Subunternehmer im Ausland ansässig ist, kein US-Bürger ist und seine Arbeit nicht in den USA ausführt. Wenn sowohl die Organisation als auch der Auftragnehmer/Subunternehmer in den Vereinigten Staaten ansässig sind, dann füllt der Auftragnehmer/Subunternehmer ein W-9-Formular aus. Dies gibt Ihnen die notwendigen Informationen, wie ihre Sozialversicherungsnummer, um ein Formular 1099 beim IRS einzureichen, um das an sie gezahlte Einkommen zu melden.
Brauchen Sie Hilfe bei Steuerformularen? Rippling sammelt alle notwendigen Steuerinformationen von Auftragnehmern/Subunternehmern und reicht auch 1099er in Ihrem Namen ein.
Wie kann ich einen unabhängigen Auftragnehmer/Subunternehmer in einen fest angestellten Mitarbeiter umwandeln?
Das Onboarding eines Auftragnehmers/Subunternehmers ähnelt dem Onboarding jedes anderen fest angestellten Mitarbeiters. Zuerst informieren Sie den Mitarbeiter über Ihren Wunsch, ihn fest einzustellen, und stellen Sie sicher, dass er umgewandelt werden möchte. Einige Freiberufler möchten unabhängig bleiben, während andere sich möglicher Fehlermeldung:
Einen Auftragnehmer/Subunternehmer fest einzustellen bedeutet, dass er Anspruch auf Sozialleistungen hat und dass Sie Steuerbeiträge leisten müssen. Je nach Staatsangehörigkeit möchten Sie den Auftragnehmer/Subunternehmer auf ein Formular W-2 (für US-Bürger) oder ein Formular W-4 (für Nichtansässige) umstellen, was es Ihnen ermöglicht, Arbeitnehmergehälter zu melden und zu bestimmen, wie viel Steuern einbehalten werden sollen. Fügen Sie Informationen zu seiner Akte über sein Gehalt und andere Aufgabendetails hinzu. Passen Sie die Lohnbuchhaltungssoftware an, um Ihren neuen Mitarbeiter neben Ihren anderen fest angestellten Mitarbeitern zu bezahlen und melden Sie ihn zu Ihrem Sozialleistungsprogramm an.
Es klingt überwältigend, aber Rippling kann den Übergang von Vertragsarbeitern mit rechtlich konformen Papierkram, Verwaltung von Sozialleistungen und Lohnbuchhaltung schnell bewältigen. Erfahren Sie mehr.
Wenn Sie fest angestellte Remote-Mitarbeiter einstellen, sollten Sie überlegen, ob Sie eine Niederlassung in ihrem Land haben, was oft eine Voraussetzung für die Einstellung im Ausland ist. Eine lokale Niederlassung zu eröffnen, kann ein komplexer und zeitintensiver Prozess sein. Anstatt eine eigene Niederlassung zu gründen, können Sie sich für die Nutzung eines Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) entscheiden. Ein EOR übernimmt die Verantwortung, die Niederlassung zur Anstellung von Mitarbeitern in Ihrem Namen zu gründen, minimiert das Risiko und kümmert sich um alle rechtlichen Anforderungen, Lohnbuchhaltung, Arbeitsverträge, Urlaubszeiten und Steuern. EORs, wie Rippling, können den Prozess beschleunigen und vereinfachen, sodass Sie neue ausländische Mitarbeiter schnell einstellen können.
Wie entlasse ich einen Auftragnehmer/Subunternehmer?
Auftragnehmer/Subunternehmer können nicht entlassen werden, da sie keine Mitarbeiter sind. Ihre Verträge können jedoch gekündigt werden.
Wann und wie Sie eine Kündigung einleiten können, hängt von den Bedingungen Ihres Vertrags ab. In der Regel kann jede Partei den Vertragsvertrag nach Erteilung einer Mitteilung kündigen. Legen Sie die Bedingungen in Ihrem Vertrag fest – Sie können eine sofortige Kündigung zulassen oder eine Kündigungsfrist von zwei Wochen bis zu einem Monat verlangen. Generell erhalten Auftragnehmer/Subunternehmer keine Mitarbeiteransprüche, wie z. B. Abfindung. Und legen Sie dies wiederum in Ihrem Vertrag fest, so dass die Bedingungen für alle Parteien klar sind, und stellen Sie sicher, dass alle Bedingungen mit den lokalen Gesetzen übereinstimmen.
Verwalten Sie mühelos globale Auftragnehmer mit Rippling
Das Verwalten von Auftragnehmern/Subunternehmern war noch nie einfacher, egal wo sie sich befinden. Mit Rippling sind die Daten Ihrer Auftragnehmer/Subunternehmer zusammen mit denen Ihrer fest angestellten Mitarbeiter gespeichert, was Ihnen ein einziges Verzeichnis für Ihre gesamte Belegschaft bietet.
Rippling kann alle Arten von Auftragnehmern/Subunternehmern automatisch bezahlen, E-Signaturen sammeln und Dokumente speichern sowie Auftragnehmern/Subunternehmern Konten für Geschäftsanwendungen zuweisen. Auftragnehmer/Subunternehmer können ihre Arbeitsstunden in Rippling mit unseren elektronischen Stundenzetteln und Uhren verfolgen, die direkt mit der Lohnbuchhaltung synchronisiert werden können. Außerdem generieren wir automatisch am Ende des Jahres 1099 Steuerformulare für Auftragnehmer/Subunternehmer und verteilen sie.
Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu gedacht, als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu dienen. Sie sollten vor der Durchführung von damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen Ihren eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberatern konsultieren.
