So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Ägypten [2024]
Nach Nigeria besitzt Ägypten die größte Wirtschaft in Afrika. Es ist daher kein Wunder, dass globale Unternehmen auf die wachsende Anzahl von Freelancer*innen zugreifen möchten. Doch welche Schritte sind erforderlich, um selbstständige Auftragnehmende in Ägypten gemäß den komplexen Arbeits- und Steuergesetzen des Landes korrekt zu bezahlen?
Bevor Sie neue Auftragnehmende engagieren oder die erste Rechnung erhalten, erfahren Sie hier, wie Sie Beschäftigte korrekt klassifizieren und gemäß dem ägyptischen Arbeitsrecht bezahlen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung lernen Sie, wie Sie die Gehaltsabrechnung für Auftragnehmende in Ägypten funktioniert.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Ägypten
Auftragnehmende arbeiten als Freiberufler*innen oder registrieren sich als formelle Rechtseinheit – etwa als Ein-Personen-Unternehmen oder Einzelunternehmer*innen. Ausländische Unternehmen können mit Auftragnehmenden unabhängig von ihrer gewählten Einordnung zusammenarbeiten.
Unabhängig davon, wie Freiberufler*innen arbeiten, ist es wichtig, sie richtig einzustufen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie sich in Rechtsstreitigkeiten verstricken, Ihrem Ruf schaden und von ägyptischen Gerichten verhängte Strafen nach sich ziehen, darunter:
- Geldstrafen und Strafgebühren
- Nachzahlung für Sozialleistungen und ausstehende Gehälter
- Verlust von geistigem Eigentum(IP), wenn Auftragnehmende die Eigentumsrechte an einem Projekt anfechten.
- Betriebsverbote in Ägypten
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, um die Einstufung Ihrer Beschäftigten zu beurteilen:
Payroll Aggregators
Rippling
Hohe Eigenkontrolle. Auftragnehmende verfügen über mehr Autonomie bei der Erledigung ihrer Arbeit. Sie entscheiden, wann, wo und wie sie diese ausführen.
Mehr Anweisungen vom Arbeitgeber. Angestellte erhalten mehr Anweisungen und Richtlinien von ihrem Arbeitgeber und können spezifische Arbeitszeiten haben.
Die Ausrüstung und die Geräte gehören den Auftragnehmenden.
Ausrüstung und Werkzeuge werden vom Unternehmen bereitgestellt.
Weniger integriert. Auftragnehmende sind tendenziell unabhängiger und arbeiten oft aus der Ferne.
Stark integriert. Angestellte sind stärker in die Organisation des Arbeitgebers integriert und können in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers arbeiten.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf die gleichen Sozialleistungen und arbeitsrechtlichen Schutzmaßnahmen wie Angestellte und zahlen ihre eigenen Steuern.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte erhalten bestimmte Anstellungsleistungen und Schutzmaßnahmen, wie Mindestlohn, Überstundenvergütung und bezahlte Feiertage.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmernde werden in der Regel für bestimmte Projekte oder Zeiträume engagiert.
Unbefristete Anstellung. Angestellte werden in der Regel für eine unbefristete Zeit eingestellt.
Haftungsrisiko. Auftragnehmende übernehmen mehr Risiko und Haftung für ihre Arbeit, einschließlich finanzieller und steuerlicher Risiken.
Kein Haftungsrisiko. Angestellte sind in der Regel vor Haftung bei arbeitsbezogenen Problemen geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende dürfen Arbeit an andere Freelancer*innen oder ein anderes Unternehmen delegieren.
Keine Weitergabe von Aufgaben. Angestellte müssen ihre eigenen Aufgaben erledigen und dürfen keine Verantwortlichkeiten ohne Genehmigung des Unternehmens delegieren.
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Kostenlosen Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die optimale Zahlungsmethode für Auftragnehmende in Ägypten
Bevor Sie ägyptische Auftragnehmende bezahlen, sollten Sie die richtige Zahlungsmethode für Ihr Unternehmen und für Ihre Freelancer*innen auswählen. Mit dem Aufstieg von Remote-Beschäftigten stehen verschiedene Bezahlmethoden zur Verfügung. Hier sind einige Möglichkeiten:
- Banküberweisungen. Sie können ein ägyptisches Bankkonto eröffnen und Gelder auf die Konten der Auftragnehmenden einzahlen. (Hinweis: Um ein ägyptisches Bankkonto zu eröffnen, benötigen Sie eine ägyptische Steuernummer.) Alternativ nutzen Sie Ihre Bank für eine internationale Überweisung.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Diese Methode ist umständlich und kann mit Gebühren und ungünstigen Wechselkursen verbunden sein. Der Arbeitgeber muss die Zahlungsanweisung kaufen und Auftragnehmende zahlen sie nach Erhalt persönlich ein.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Einige Plattformen ermöglichen Geldtransfers, aber nicht alle sind in Ägypten verfügbar. Zum Beispiel ist Venmo außerhalb der USA nicht verfügbar, aber PayPal schon. Andere gängige Alternativen in Ägypten sind Payfort von Amazon, CashU und Fawry. Wechselkurse können variieren.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Auftragnehmende werden in der Regel nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen, da sie nicht steuerpflichtig sind. Stattdessen senden Freelancer*innen Rechnungen, die von der Kreditorenbuchhaltung bearbeitet werden. Mit Rippling können Sie jedoch ägyptische Auftragnehmende zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten bezahlen.
Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware zur Verarbeitung von Bezahlungen an ägyptische Auftragnehmende
Der schnellste und unkomplizierteste Weg, Auftragnehmende in Ägypten zu bezahlen, ist die Nutzung einer globalen Gehaltsabrechnungssoftware. Rippling bezahlt Auftragnehmende weltweit nahtlos in einem System.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass ägyptische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
Arbeitgeber sind nicht dazu verpflichtet, Einkommenssteuern für Auftragnehmende in Ägypten einzubehalten und zu zahlen. Selbstständige Auftragnehmende, die als Einzelunternehmer*innen agieren, unterliegen einem Steuersatz von 0 bis 27,5 %, abhängig von ihrem Einkommen. Ein-Personen-Unternehmen zahlen einen festen Körperschaftsteuersatz von 22,5 %. Freiberufler*innen müssen außerdem Mehrwertsteuer erheben, wenn sie mehr als 500.000 ägyptische Pfund pro Jahr verdienen, und diese dann monatlich an die Regierung abführen.
Ägyptische Auftragnehmende sollten sich innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsunterzeichnung bei der ägyptischen Steuerbehörde (ETA) registrieren – dies kann online erfolgen. US-basierte Arbeitgeber müssen den Anforderungen des Internal Revenue Service (IRS) entsprechen, indem sie den gesetzlichen Namen, das Geburtsdatum, die Bank- oder Zahlungsinformationen, die Kontaktinformationen und die Steueridentifikationsnummer (TIN) des Auftragnehmers einholen. Auftraggeber sollten zudem das Formular W-8BEN von ausländischen Auftragnehmenden ausfüllen lassen. Anschließend füllen die Arbeitgeber das Formular 1096 aus, das Details über ausländische Auftragnehmende enthält.
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Die Erweiterung Ihrer globalen Belegschaft ist einfacher denn je. Mit Rippling bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Ägypten und auf der ganzen Welt in einem System.
Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnung für Auftragnehmende in Ägypten
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende bezahlen?
Nein, ausländische Unternehmen sind nicht dazu verpflichtet. Auftragnehmende müssen ihre eigenen Steuern zahlen.
Gilt der ägyptische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Ägypten?
Nein, die Mindestlohngesetze gelten in Ägypten nicht für sie. Stattdessen legen die Auftragnehmenden ihre eigenen Tarife fest und handeln sie aus. In Ägypten beträgt der Mindestlohn für Beschäftigte in der Privatwirtschaft 6.000 Ägyptische Pfund (EGP) pro Monat.
Erhalten ägyptische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie Angestellte. Die Bereitstellung von Sozialleistungen für selbstständige Auftragnehmende kann das Risiko einer Fehlklassifizierung vor Gericht sogar erhöhen.
Können Sie Auftragnehmende in Ägypten in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Idealerweise sollten Sie internationale Auftragnehmende in ihrer lokalen Währung bezahlen. Die lokale Währung in Ägypten ist das ägyptische Pfund (EGP). Wenn Auftragnehmende jedoch schriftlich zustimmen, können Sie diese auch in einer anderen Währung bezahlen.
Können Sie Auftragnehmende in Ägypten manuell bezahlen?
Während Kleinunternehmer*innen die Bezahlung häufig manuell abwickeln, um Kosten zu sparen, kann dies sehr zeitaufwendig werden. Insbesondere dann, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mit mehreren Auftragnehmenden in Ägypten oder aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Zudem gibt es Risiken, die mit der manuellen Gehaltsabrechnung verbunden sind:
- Einhaltung von Vorschriften: Die manuelle Gehaltsabrechnung birgt das Risiko menschlicher Fehler und Auslassungen. Mit einem System wie Rippling können Sie die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen, unabhängig davon, wo sich Auftragnehmende befinden.
- Datenschutz. Manuelle Verarbeitung, insbesondere mit Tabellenkalkulationen oder Papieraufzeichnungen, kann Sicherheits- und Datenschutzrisiken bergen und möglicherweise zum Verlust, Diebstahl oder Missbrauch sensibler Informationen führen.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen sind oft langsam und es fehlt an der notwendigen Transparenz hinsichtlich der Zahlungstermine. Dies kann für Auftragnehmende, die ihre Einnahmen nachvollziehen wollen, sehr frustrierend sein.
Wie werden Auftragnehmende in Ägypten zu Angestellten?
Die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmenden bietet Flexibilität und einige finanzielle Vorteile. Doch möglicherweise möchten Sie die Auftragnehmenden nach einer Zeit in Vollzeitbeschäftigte umwandeln. In diesem Fall gibt es einige rechtliche Anforderungen zu beachten, von denen viele dem Onboarding von neuen Angestellten ähneln:
- Wenn Sie noch keine anderen ägyptischen Angestellten haben, sollten Sie entscheiden, ob Sie einen lokalen Rechtsträger gründen oder einen Employer of Record (EOR) Service nutzen möchten. Um einen eigenen Rechtsträger zu gründen, benötigen Sie eine ägyptische Steuernummer, müssen Ihr Unternehmen registrieren und Lizenzen und Genehmigungen einholen. Die Nutzung eines EOR kann den Prozess vereinfachen.
- Erstellen Sie einen Arbeitsvertrag auf Arabisch, der ein offizielles Angebotsschreiben enthält. Der Vertrag sollte die Aufgaben der Stelle, Ihre Probezeit (von bis zu drei Monaten gemäß ägyptischem Arbeitsrecht), Arbeitszeiten, Kündigungsrichtlinien und mehr umfassen.
- Machen Sie sich mit dem ägyptischen Arbeitsrecht von 2003 vertraut, das Mitarbeitende strikt schützt. Einige der Bestimmungen dieses Gesetzes umfassen Verbote der Einstellung von Diskriminierung, vorgeschriebene jährliche Gehaltserhöhungen von 7 % und Rechte auf Pausen.
- Melden Sie Angestellte für Sozialleistungen an. Nach dem ägyptischen Arbeitsrecht haben Angestellte Anspruch auf Überstunden, Krankenversicherung, Sozialversicherung, Mutterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub, Urlaub für religiöse Pilgerfahrten, Invaliditätsversicherung und Arbeitslosengeld.
- Richten Sie die Gehaltsabrechnung so ein, dass Angestellte monatlich bezahlt werden, Steuerabzüge vorgenommen werden und Zahlungen in die Sozialversicherung erfolgen. In Ägypten müssen Arbeitgeber vierteljährliche Steuererklärungen einreichen und eine jährliche Gehaltssteuerabstimmung durchführen.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder als solche herangezogen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an relevanten Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
