Wenn Sie Auftragnehmende in der Türkei beauftragen möchten, müssen Sie festlegen, wie Sie diese bezahlen werden.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um Auftragnehmende zu bezahlen. Dabei ist es wichtig, sorgfältig zu sein und eine Zahlungsmethode zu wählen, die sowohl zuverlässig als auch vollständig mit den türkischen Arbeits- und Steuergesetzen konform ist.
Lesen Sie weiter, während wir Sie durch den Prozess der Lohnabrechnung für türkische Auftragnehmende führen, einschließlich der korrekten Klassifizierung, des nahtlosen Onboardings und rechtskonformer Bezahlungsverfahren – damit Sie sicher sein können, dass Ihre Beschäftigten umfassend versorgt sind.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in der Türkei
In der Türkei, genau wie in vielen anderen Ländern, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen Freiberufler*innen und Vollzeitangestellten zu verstehen.
Die falsche Klassifizierung von türkischen Auftragnehmenden kann zu erheblichen Strafen, Bußgeldern, Klagen, Steuernachzahlungen und Reputationsschäden führen. Weiterhin besteht das Risiko, geistige Eigentumsrechte zu verlieren, wenn Arbeit, die von falsch klassifizierten Arbeitskräften erstellt wurde, während ihrer Zeit in Ihrem Unternehmen erfolgt ist.
Nun zur Herausforderung: Das türkische Arbeitsrecht unterscheidet nicht klar zwischen Angestellten und einem selbstständigen Auftragnehmenden.
Die Regierung verlässt sich nicht nur darauf, wie ein Unternehmen einen Vertrag bezeichnet, sondern prüft den tatsächlichen Inhalt und die Art der Beziehung, um den Status von Beschäftigten zu bestimmen. Wenn Ihre Beziehung zu Auftragnehmenden einem Angestelltenverhältnis ähnelt, etwa durch einen mündlichen oder schriftlichen Vertrag und Arbeit unter Ihrer Aufsicht, werden sie als Angestellte betrachtet, auch wenn sie nicht ausdrücklich als solche bezeichnet werden.
In diesen Fällen gelten das türkische Arbeitsgesetz und das türkische Gesetz über das Obligationenrecht, das für Personen gilt, die persönliche Dienstleistungen erbringen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie mithilfe spezieller Tests herausfinden können, ob Mitarbeitende rechtlich als Angestellte oder Auftragnehmende einzustufen sind. Diese Tests schaffen Klarheit und helfen Ihnen, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.
Auftragnehmende
Angestellte
Hoher Grad an Eigenkontrolle. Auftragnehmende genießen mehr Freiheit darin, wie sie ihre Arbeit angehen und wann sie diese erledigen.
Mehr Anleitung vom Arbeitgeber. Angestellte erhalten mehr Anweisungen von ihrem Arbeitgeber, einschließlich spezifischer Anweisungen, wie Aufgaben auszuführen sind und wie Arbeitszeiten festgelegt werden.
Eigene Werkzeuge. Auftragnehmende verwenden ihre eigene Ausrüstung und Geräte.
Werkzeuge bereitgestellt. Angestellte erhalten Ausrüstung und Geräte normalerweise vom Unternehmen.
Weniger integriert. Auftragnehmende sind unabhängig, arbeiten oft von zu Hause aus und nutzen ihre eigenen Ressourcen.
Hochintegriert. Angestellte sind stärker in die Organisation des Arbeitgebers eingebunden und viele arbeiten sogar vor Ort.
Kein Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf Unternehmenssozialleistungen oder -schutz und regeln ihre Steuern eigenständig.
Anspruch auf Sozialleistungen. Angestellte erhalten Sozialleistungen wie Mindestlohn, Überstundenvergütung, Urlaubsgeld, Krankenversicherung, Rentenpläne und bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit.
Zeitlich begrenztes Engagement. Auftragnehmende werden für bestimmte Projekte oder Zeiträume engagiert.
Unbefristete Beschäftigung. Angestellte werden auf unbefristeter Basis eingestellt.
Haftungsrisiko und mehr Verantwortung. Auftragnehmende übernehmen mehr Risiko und Verantwortung für ihre Arbeit.
Kein Haftungsrisiko und keine Verpflichtungen. Angestellte sind in der Regel vor arbeitsbedingten Haftungen geschützt.
Weitergabe von Aufgaben. Auftragnehmende können Arbeit an andere delegieren oder Subunternehmer*innen beauftragen.
Praktischer Arbeitsansatz. Angestellte können Aufgaben nicht ohne Zustimmung des Unternehmens delegieren und sollen ihre Arbeit selbst erledigen.
Vermeiden Sie teure Fehlklassifizierungen mit unserer kostenlosen Online-Bewertung
Kostenloses Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden in der Türkei
Der nächste Schritt besteht darin, eine Zahlungsmethode auszuwählen, die sowohl für Sie als auch für Auftragnehmende geeignet ist. Mit dem Anstieg globaler Arbeitskräfte haben Sie mehrere Optionen für sichere internationale Zahlungen:
- Banküberweisungen: Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder ein türkisches Bankkonto eröffnen, um Geld direkt auf die Konten der Auftragnehmenden zu überweisen, oder Sie nutzen Ihre eigene Bank für eine internationale Überweisung. Beide Methoden sind sichere und zuverlässige Wege, um Bezahlungen zu senden.
- Internationale Zahlungsanweisungen: Obwohl diese Methode schon länger existiert, ist sie möglicherweise nicht die effizienteste. Zum einen ist sie langsam, da Sie die Zahlungsanweisung physisch erwerben und Auftragnehmende sie bei Erhalt physisch einzahlen müssen. Außerdem können Gebühren und ungünstigere Wechselkurse anfallen.
- Digitale Geldbörsen oder Bezahlplattformen: Digitale Bezahlplattformen bieten Schnelligkeit und Komfort, doch beachten Sie, dass nicht alle Optionen (zum Beispiel PayPal oder Venmo) in der Türkei verfügbar sind. Sie können jedoch Alternativen wie PayU und BKM Express nutzen, um Geld grenzüberschreitend zu transferieren. Ein weiterer wichtiger Aspekt sind die Wechselkursschwankungen, daher ist es essenziell, sich über eventuelle Veränderungen auf dem Laufenden zu halten.
- Globale Gehaltsabrechnungsdienste: Auftragnehmende arbeiten meist anders als Angestellte und stellen in der Regel Rechnungen für ihre Dienstleistungen aus. Mit Rippling können Sie türkische Auftragnehmende zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten bezahlen.
Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Bezahlungen für türkische Auftragnehmende abzuwickeln
Es gibt mehrere Optionen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in der Türkei, wie oben aufgeführt. Die schnellste und einfachste Methode ist jedoch die Nutzung von einer globalen Gehaltsabrehnungssoftware. Diese optimiert den Prozess und gewährleistet eine reibungslose und effiziente Zahlung an die Auftragnehmende.
Mit Rippling bezahlen Sie Auftragnehmende weltweit in einem einzigen System.
Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass türkische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen
Arbeitgeber sind in der Türkei nicht dafür verantwortlich, Steuern von den Löhnen von selbstständigen Auftragnehmenden abzuziehen. Diese müssen ihre Einkommesteuererklärungen selbst einreichen und abgeben. Sie müssen jedoch möglicherweise wichtige Dokumente vervollständigen, um den Status als Selbststädige zu bestätigen.
Zum Beispiel müssen US-amerikanische Unternehmen, die Auftragnehmende in der Türkei einstellen möchten, die von der IRS festgelegten Steuervorschriften einhalten. Falls dies auf Sie zutrifft, müssen Sie das Formular W-8BEN von jedem Ihrer außerhalb der USA tätigen Auftragnehmenden einholen. Zusätzlich müssen Sie möglicherweise das Formular 1096 ausfüllen, das zur Zahlungsmeldung verwendet wird.
Die Einhaltung von Steuervorschriften für internationale Auftragnehmende kann komplex sein und Unternehmen machen oft Fehler. Es ist jedoch entscheidend, diese Fehler zu vermeiden: Wenn Sie die erforderlichen Steuerunterlagen nicht einreichen, kann dies zu erheblichen Strafen für Ihr Unternehmen führen.
Müheloses Management von Auftragnehmenden auf der ganzen Welt
Es war noch nie einfacher, Ihre globalen Beschäftigten zu expandieren. Mit Rippling können Sie internationale Auftragnehmende in der Türkei und weltweit in einem einzigen System bezahlen.
Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung für Auftragnehmende in der Türkei
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in der Türkei bezahlen?
Nein. In der Türkei sind Arbeitgeber nicht dafür verantwortlich. Auftragnehmende kümmern sich darum, ihre Steuerpflichten zu regeln.
Gilt der türkische Mindestlohn für selbständige Auftragnehmende?
Nein, sie haben keinen Anspruch auf den Mindestlohn in der Türkei.
Erhalten türkische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, selbstständige Auftragnehmende haben laut türkischem Gesetz keinen Anspruch auf Sozialleistungen. Tatsächlich kann das Angebot von Sozialleistungen sogar das Risiko erhöhen, dass Gerichte die Auftragnehmenden als falsch klassifiziert betrachten.
Können Bezahlungen an Auftragnehmnde in der Türkei in einer Fremdwährung erfolgen?
Es wird empfohlen, türkische Auftragnehmende in ihrer Landeswährung (Türkische Lira) zu bezahlen. Wenn Auftragnehmende jedoch zustimmen und die Zahlungsbedingungen schriftlich festgehalten werden, können Sie sie auch in einer anderen Währung bezahlen.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in Türkischen Lira oder in Ihrer Währung.
Ist es möglich, Auftragnehmende in der Türkei manuell zu bezahlen?
Obwohl manuelle Bezahlungen möglich sind, ist es wichtig zu beachten, dass dieser Ansatz mit steigender Unternehmensgröße und der Verwaltung vieler Auftragnehmender, sowohl in der Türkei als auch international, belastend und riskant werden kann.
Einige der Risiken umfassen:
- Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung kann zu menschlichen Fehlern und Versäumnissen führen. Schützen Sie Ihr Unternehmen mit Rippling, das automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze durchsetzt – unabhängig davon, wo sich Auftragnehmende befinden.
- Datenschutz. Die manuelle Verarbeitung der Gehaltsabrechnung führt zudem zu Sicherheitsrisiken – insbesondere, wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verwenden. Sensible Daten können verloren gehen oder missbraucht werden.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Die manuelle Bezahlung kann langsam und frustrierend sein. Aufgrund mangelnder Transparenz haben Auftragnehmende möglicherweise Schwierigkeiten dabei, ihre Einnahmen zu verstehen und zu wissen, wann sie mit einer Bezahlung rechnen können.
Wie werden Auftragnehmende in der Türkei zu Angestellten?
Auftragnehmende in der Türkei in Vollzeitbeschäftigte umzuwandeln, kann eine kluge Entscheidung sein – insbesondere dann, wenn eine Arbeitskraft über wertvolle Fähigkeiten verfügt, die entscheidend für den Unternehmenserfolg sind. Indem Sie Leistungen anbieten und für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sorgen, können Sie sie weiterhin beschäftigen und das Risiko rechtlicher Probleme durch falsche Klassifizierung verringern.
Allerdings umfasst die Umwandlung von Auftragnehmenden in Angestellte mehrere wichtige Schritte. Dazu gehören die Aktualisierung der Anstellungsverträge, die Anpassung der Bezahlung, das Angebot gesetzlicher Sozialleistungen sowie die Abwicklung von Steuer- und Gehaltsabzügen.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu leisten oder darauf zu vertrauen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
