So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Argentinien [2024]
Argentinien ist ein vielfältiges Land, das viele kompetente Englischsprecher*innen beherbergt und die viertgrößte Bevölkerung in Südamerika hat. Es ist also kein Wunder, dass immer mehr globale Unternehmen in Argentinien nach neuen Talenten suchen.
Auftragnehmende im Ausland einzustellen, kann jedoch ein komplexer und zeitaufwendiger Prozess sein. Deshalb suchen so viele global agierende Unternehmen nach selbstständigen Auftragnehmenden, die mit einer flexiblen Vereinbarung eingestellt werden können – sogar über internationale Grenzen hinweg.
Bei der Einstellung von Auftragnehmenden in Argentinien ist deren Bezahlung ein entscheidender Teil des Prozesses. Möchten Sie erfahren, wie Sie die Lohnabrechnung durchführen und dabei die argentinischen Arbeitsgesetze einhalten? Hier sind die wichtigsten Schritte.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten
In Argentinien wird die Klassifizierung von Beschäftigten sehr ernst genommen. Das Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTEySS) oder die Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) sind die Behörden, die Beschwerden über Fehlklassifizierungen untersuchen. Wenn sie feststellen, dass ein Unternehmen Angestellte als Auftragnehmende falsch klassifiziert hat, können sie Geldstrafen, Steuernachforderungen und andere Sanktionen verhängen, einschließlich:
- Alle ausstehenden Sozialversicherungsbeiträge für die Dauer des Dienstes der Arbeitskraft.
- Gehaltsunterschiede
- Abfindungszahlungen für Angestellte, die während einer Fehleinstufung entlassen wurden.
- Arbeitsstrafen
In der nachstehenden Tabelle sehen Sie einige der wichtigsten Unterschiede zwischen Auftragnehmenden und Angestellten gemäß dem argentinischen Arbeitsrecht und Anstellungsverhältnis.
Auftragnehmende
Angestellte
Hoher Grad an Kontrolle. Auftragnehmende sollten keine Befehle, Anweisungen oder Disziplinarmaßnahmen von Arbeitgebern erhalten. Sie sollten zudem selbst entscheiden, wann und wie sie arbeiten.
Mehr Kontrolle vom Arbeitgeber. Der Arbeitgeber schreibt Arbeitszeiten und Anweisungen vor und kann bei einem Fehlverhalten Disziplinarmaßnahmen ergreifen.
Bezahlung bei Rechnungseingang.
Feste Bezahlungen. Gehaltszahlungen sollten in regelmäßigen Abständen erfolgen – typischerweise monatlich.
Keine Sozialleistungen oder Überwachung. Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub, können jedoch dennoch Urlaub nehmen, den ihre Arbeitgeber weder genehmigen, ablehnen noch überwachen können.
Sozialleistungen, die vom Arbeitgeber verwaltet werden. Angestellte erhalten gesetzliche Sozialleistungen, die vom Arbeitgeber überwacht werden.
Die Ausrüstung wird von den Auftragnehmenden bereitgestellt. Auftragnehmende sollten keine Firmen-E-Mail-Adressen oder Visitenkarten wie Angestellte besitzen. Sie sollten zudem keine Uniformen oder Arbeitskleidung tragen, die denen der Angestellten ähneln.
Ausrüstung, die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird, einschließlich Uniformen, Arbeitskleidung, Visitenkarten und einer Firmen-E-Mail-Adresse, soweit zutreffend.
Schulungen müssen spezifisch sein. Auftragnehmende sollten nur Schulungen zu Themen erhalten, die sich auf ihren Vertrag beziehen.
Allgemeines Training ist erlaubt.
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KOSTENLOSE Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden
Bevor Sie Auftragnehmende in Argentinien bezahlen können, müssen Sie festlegen, wie Sie diese bezahlen möchten. Mit dem Anstieg globaler Beschäftigten und der Fernarbeit haben Arbeitgeber jetzt mehr Möglichkeiten denn je, internationale Zahlungen zu tätigen. Hier sind einige Optionen:
- Banküberweisungen. Durch die Eröffnung eines argentinischen Bankkontos können Sie Gelder direkt auf die Konten von Auftragnehmenden einzahlen. Nutzen Sie alternativ Ihre lokale Bank, um eine internationale Überweisung durchzuführen. Beachten Sie jedoch, dass hierbei hohe Gebühren anfallen können.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Diese gängige und altbewährte Zahlungsmethode kann zeitaufwendig sein. Der Arbeitgeber muss die Zahlungsanweisung physisch erwerben und Auftragnehmenden müssen diese bei Erhalt physisch einzahlen. Zahlungsanweisungen können außerdem Gebühren und schlechte Wechselkurse mit sich bringen.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Einige Arbeitgeber nutzen Plattformen wie PayPal oder Wise, um Geld über Grenzen hinweg zu transferieren. Denken Sie daran, dass nicht alle digitalen Plattformen in allen Ländern verfügbar sind (zum Beispiel ist Venmo nur in den USA verfügbar) und dass sich deren Wechselkurse von Tag zu Tag ändern können, was es schwierig macht, Ihre Ausgaben vorherzusehen.
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Normalerweise werden Auftragnehmende nicht in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen, da für sie nicht dieselben Abzüge gelten wie für Angestellte. Stattdessen stellen sie ihre Leistungen in Rechnung, was bei vielen Unternehmen über die Kreditorenbuchhaltung läuft.
Schritt #3: Erstellen Sie eine Dienstleistungsvereinbarung für argentinische Auftragnehmende
Sobald Sie sich für eine Zahlungsmethode entschieden haben, sollten Sie einen Dienstleistungsvertrag für argentinische Auftragnehmende aufsetzen. In Argentinien ist es zwar nicht ausdrücklich erforderlich, Vertragsvereinbarungen mit Auftragnehmern schriftlich festzuhalten. Aber es ist eine bewährte Praxis, um zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden und sich besser vor Fehlklassifizierungsansprüchen zu schützen.
Der Dienstleistungsvertrag sollte Folgendes beinhalten:
- Vergütungssätze und Zahlungsmethoden
- Die Vetragslaufzeit
- Die Dienstleistungen, die erbracht werden sollen
- Bedingungen zur Vertragskündigung
- Sozialleistungen, die Auftragnehmende erhalten werden
Schritt Nr. 4: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware für die Zahlungsabwicklung
Wie Sie in Schritt #2 gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, Auftragnehmende in Argentinien zu bezahlen. Aber der schnellste und einfachste Weg ist die Bezahlung über eine globale Gehaltsabrechnungssoftware.
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Schritt Nr. 5: Berechnung und Einreichung Ihrer argentinischen Steuerformulare
Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, Steuern für Auftragnehmende in Argentinien einzubehalten und abzuführen, müssen jedoch möglicherweise mehrere Steuerformulare bei der Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), der Bundessteuerbehörde, einreichen.
Mühelose Verwaltung von Auftragnehmenden auf der ganzen Welt
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FAQs zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Argentinien
Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Argentinien bezahlen?
Nein, ausländische Unternehmen müssen keine Lohnsteuern einbehalten. Auftragnehmende sind verpflichtet, ihre Steuern selbst zu zahlen.
Gilt der argentinische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende?
Nein, Mindestlohnvorschriften gelten nicht für sie.
Erhalten argentinische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie Angestellte. Arbeitgeber sind jedoch frei, selbstständigen Auftragnehmenden Sozialleistungen wie bezahlten Urlaub anzubieten. Dies sollte im Dienstleistungsvertrag festgehalten werden, bevor das Anstellungsverhältnis beginnt.
Können Sie Auftragnehmende in Argentinien in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Während lokale Arbeitsgesetze vorschreiben, dass Angestellte in argentinischen Pesos bezahlt werden müssen, gelten diese Gesetze nicht für Auftragnehmende. Sie können sie in jeder Währung bezahlen, sollten jedoch bedenken, dass es für Steuer- und Berichtszwecke allgemein empfohlen wird, ausländische Mitarbeitende in ihrer Landeswährung zu bezahlen.
Viele internationale Zahlungsanbieter wie Rippling unterstützen Zahlungen von Vertragspartnern entweder in argentinischen Pesos oder in Ihrer Währung.
Können Sie Auftragnehmende in Argentinien manuell bezahlen?
Eine manuelle Bezahlung ist möglich und viele (insbesondere kleine Unternehmen) wählen diese Option, um Kosten zu sparen. Doch die manuelle Durchführung der Lohnabrechnung kann zeitaufwendig sein – insbesondere dann, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie viele internationale Auftragnehmende einstellen.
Manuelle Zahlungsabwicklungen bringen außerdem einige Risiken mit sich:
- Einhaltung von Vorschriften. Eine manuelle Gehaltsabrechnung birgt das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit Rippling, das automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze durchsetzt – unabhängig davon, wo Auftragnehmende leben.
- Datenschutz. Die manuelle Gehaltsabrechnung birgt zudem Datenschutzrisiken, vor allem, wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verwenden. Sensible Informationen können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Die manuelle Bezahlung kann ein langsamer und ineffizienter Prozess sein. Darüber hinaus führt die fehlende Transparenz bei manuellen Zahlungen häufig zu einer frustrierenden Erfahrung für Auftragnehmende.
Wie werden Auftragnehmende in Argentinien zu Angestellten?
Während die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmenden mehr Flexibilität und finanzielle Vorteile bieten kann, benötigen Sie manchmal dennoch Vollzeitangestellte. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Das Arbeitsrecht in Argentinien verlangt Lohnabzüge, Sozialleistungen und mehr für Angestellte, über die Sie sich bei Auftragnehmenden keine Gedanken machen müssen. Zudem müssen Sie, um Personal einzustellen, entweder einen Rechtsträger gründen oder einen Employer of Record (EOR) Dienst nutzen.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder darauf zu vertrauen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich auf entsprechende Aktivitäten oder Transaktionen einlassen.