So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in der Tschechischen Republik [2024]
Mit den vielfältigen und talentierten Beschäftigten in der Tschechischen Republik ist es kein Wunder, dass sich so viele global agierende Unternehmen dafür entscheiden, Auftragnehmende in der Tschechischen Republik (auch bekannt als Tschechien) zu engagieren. Doch welche Schritte müssen Sie beim Bezahlen unternehmen, um allen komplizierten Arbeits- und Steuergesetzen der Tschechischen Republik gerecht zu werden?
Lesen Sie diesen Schritt-für-Schritt-Leitfaden, bevor Sie Ihre erste Rechnung erhalten und erfahren Sie, wie Sie Auftragnehmende korrekt klassifizieren, einarbeiten und sie gemäß dem Arbeitsrecht der Tschechischen Republik bezahlen.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten
Die korrekte Klassifizierung tschechischer Beschäftigter ist entscheidend. Eine Fehlklassifizierung von Angestellten als Auftragnehmende kann zu Geldstrafen, Steuernachzahlungen und anderen harten Strafen führen. Nach tschechischem und europäischem Recht sowie dem Arbeitsrecht können bestimmte Kriterien helfen, zwischen einer abhängigen Beschäftigung und einer geschäftlichen Zusammenarbeit (selbstständige Tätigkeit) zu unterscheiden. Die folgenden Situationen weisen darauf hin, dass Ihre Arbeitskräfte Angestellte sind:
- Der Arbeitgeber weist Aufgaben zu, gibt Anweisungen und überwacht die Arbeit und übernimmt die Verantwortung für die Arbeit (vorbehaltlich der Anweisungen).
- Die Arbeitskraft hat eine Position, die mit der eines Angestellten in seinem Verhältnis zum Arbeitgeber vergleichbar ist.
- Die Bezahlung richtet sich nach der Arbeitsdauer oder in ähnlicher Weise wie in einem standardmäßigen Anstellungsverhältnis (Gehälter der Angestellten).
- Der Arbeitgeber stellt die notwendigen Materialien, Einrichtungen, Maschinen und sonstige für die Arbeit erforderliche Ausrüstung zur Verfügung.
- Das rechtliche Verhältnis zwischen dem Arbeitgeber und den Angestellten ist dauerhaft – oder die Arbeit wird ausschließlich für den Angestellten geleistet (einschließlich Arbeitszeiten, Aufgaben, Urlaub, Probezeit usw.).
Kürzlich gab es einen Anstieg der von tschechischen Behörden verhängten Sanktionen wegen Scheinselbstständigkeit. Das staatliche Arbeitsinspektionsamt überwacht die verdeckte Beschäftigung, die durch das Arbeitsrecht geregelt ist. Unternehmen, die Scheinselbstständige beschäftigen, drohen Geldstrafen von 50.000 CZK bis 10.000.000 CZK.
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Kostenloses Quiz startenSchritt #2: Ermitteln Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden
Das Erste, was Sie unternehmen solten, bevor Sie Auftragnehmende in der Tschechischen Republik bezahlen können (ob in tschechischen Kronen oder einer anderen Währung), ist festzulegen, wie Sie sie bezahlen werden. Mit dem Anstieg globaler Beschäftigten und der Zunahme von Remote-Arbeit haben Arbeitgeber nun mehr Möglichkeiten als je zuvor, internationale Zahlungen an Auftragnehmende zu leisten. Hier sind einige Optionen:
- Banküberweisungen. Sie können ein tschechisches Bankkonto eröffnen und es nutzen, um Gelder auf die Konten tschechischer Auftragnehmender einzuzahlen. Oder Sie nutzen Ihre lokale Bank, um eine globale Überweisung zu tätigen.
- Internationale Zahlungsanweisungen. Diese langjährige Zahlungsmethode kann langsam sein – insbesondere, weil der Arbeitgeber die Zahlungsanweisung physisch erwerben muss und Auftragnehmende sie bei Erhalt physisch einzahlen. Zahlungsanweisungen können auch Gebühren und schlechte Wechselkurse mit sich bringen.
- Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Beachten Sie, dass nicht alle digitalen Zahlungsplattformen in der Tschechischen Republik verfügbar sind (zum Beispiel funktioniert Venmo nur innerhalb der USA), obwohl einige Arbeitgeber Plattformen wie Wise nutzen, um Geld grenzüberschreitend zu überweisen. Denken Sie daran, dass Wechselkurse täglich schwanken können, was es schwierig macht, Ihre Ausgaben vorherzusagen.
- Weltweite Gehaltsabrechnungsdienste. In der Regel sind Auftragnehmende nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten, da sie nicht den gleichen Abzügen wie Angestellte unterliegen. Stattdessen stellen sie Rechnungen für ihre Dienstleistungen aus, die bei vielen Unternehmen über die Kreditorenbuchhaltung laufen.
Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware zur Bezahlung
Wie Sie in Schritt Nr. 2 gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, um Auftragnehmende in der Tschechischen Republik zu bezahlen. Doch der schnellste und einfachste Weg ist die Nutzung einer globalen Gehaltsabrechnungssoftware.
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Schritt #4: Steuerformulare berechnen und einreichen
Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, Steuern einzubehalten und zu zahlen, doch das IRS verlangt, dass Sie alle Zahlungen an ausländische selbstständige Auftragnehmende melden.
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Häufig gestellte Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in der Tschechischen Republik
Müssen Sie bei der Bezahlung von Auftragnehmenden in der Tschechischen Republik Steuern einbehalten?
Nein, ausländische Unternehmen müssen keine Lohnsteuer einbehalten oder Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge zahlen, wenn sie Auftragnehmende in der Tschechischen Republik bezahlen. Auftragnehmende sind verpflichtet, alle ihre eigenen Steuern, einschließlich der Einkommensteuer, selbst zu bezahlen.
Gilt der tschechische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Tschechien?
Nein, der Mindestlohn gilt nicht für selbstständige Auftragnehmende in der Tschechischen Republik.
Erhalten tschechische Auftragnehmende Sozialleistungen?
Nein, gemäß den Arbeitsgesetzen haben selbstständige Auftragnehmende (als Unternehmer*innen klassifiziert) in der Tschechischen Republik keinen Anspruch auf Sozialleistungen (Freizeit, krankheitsbedingte Abwesenheit, gesetzliche Feiertage, Elternzeit, Mutterschaftsurlaub, Abfindung, Kündigungsfristen und andere Ansprüche) wie Angestellte. Das Anbieten von Sozialleistungen an Auftragnehmende kann sogar das Risiko erhöhen, dass sie von den Gerichten als falsch klassifiziert betrachtet werden. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie einen lokalen Anstellungsvertrag aufsetzen.
Können Sie Auftragnehmende in der Tschechischen Republik in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Sie sollten anstreben, internationale Auftragnehmende in ihrer lokalen Währung (CZK) zu bezahlen. Sie können jedoch auch in einer anderen Währung bezahlen, wenn Auftragnehmende schriftlich zustimmen.
Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in CZK oder in Ihrer Währung.
Können Sie Auftragnehmende in der Tschechischen Republik manuell bezahlen?
Ja. Es kommt häufig vor, dass Kleinunternehmer*innen die Bezahlung manuell abwickeln, um Kosten zu sparen. Dies kann jedoch zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mit mehreren Auftragnehmenden in der Tschechischen Republik oder in anderen Ländern zusammenarbeiten.
Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass die manuelle Verarbeitung von Bezahlungen mit einigen Risiken verbunden ist:
- Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung bringt das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse mit sich. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit Rippling, das automatisch die Einhaltung der geltenden lokalen Gesetze sicherstellt – unabhängig davon, wo Auftragnehmende leben.
- Datenschutz. Die manuelle Lohnabrechnung birgt zudem Sicherheitsrisiken, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verwenden. Sensible Daten können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
- Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Bezahlungen können langsam sein und es fehlt oft an Transparenz bezüglich der Zahlungsfristen und -absichten. Dies schafft eine frustrierende Erfahrung für Auftragnehmende, die versuchen, ihre Einkünfte nachzuvollziehen.
Wie werden Auftragnehmende in der Tschechischen Republik zu Angestellten?
Während die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmenden Flexibilität und einige finanzielle Vorteile mit sich bringen kann, benötigen Sie manchmal dennoch Vollzeitangestellte. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Das Arbeitsrecht der Tschechischen Republik erfordert Lohnabzüge und Sozialleistungen (wie Sozialversicherungsbeiträge) für Angestellte, um die Sie sich bei Auftragnehmenden nicht sorgen müssen.
Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten, und sollte auch nicht als solches herangezogen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.
