So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Costa Rica [2024]
Viele globale Unternehmen entscheiden sich dafür, talentierte Auftragnehmende in Costa Rica zu engagieren. Die Suche nach geeigneten Freiberufler*innen ist jedoch nur der erste Schritt des Prozesses. Die Suche nach geeigneten Freiberufler*innen ist nur der erste Schritt. Bevor die Zusammenarbeit beginnen kann, müssen Sie herausfinden, welche Schritte notwendig sind, um den Arbeitsgesetzen Costa Ricas zu entsprechen – und lernen, wie sich dies von der Einstellung von Angestellten oder der Gewährung von Sozialleistungen unterscheidet.
Lesen Sie diesen Schritt-für-Schritt-Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie selbstständige Auftragnehmende korrekt klassifizieren, verwalten und gemäß den Arbeitsgesetzen Costa Ricas bezahlen.
Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten
Selbstständige Auftragnehmende in Costa Rica müssen korrekt klassifiziert werden. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen empleado (Angestellten) und contratista independiente (freien Auftragnehmenden) zu verstehen. In Costa Rica fallen Auftragnehmende unter den Código Civil (Zivilgesetzbuch), die rechtliche Instanz, die das Vertragsrecht überwacht und regelt.
Laut dem costa-ricanischen Arbeitsgesetzbuch sind Angestellte Personen mit individuellen Arbeitsverträgen, die eine dauerhafte Beziehung zu ihrem Arbeitgeber haben. Eine falsche Klassifizierung von Arbeitskräften kann rechtliche, finanzielle und andere Sanktionen im Land nach sich ziehen.
Wodurch zeichnen sich selbstständige Auftragnehmende in Costa Rica aus?
Ähnlich wie in anderen Ländern haben Auftragnehmende keine festen Arbeitszeiten. Sie legen ihre eigenen Arbeitspläne fest, zahlen ihre eigenen Steuern und werden nicht direkt von dem beauftragenden Unternehmen beaufsichtigt oder kontrolliert. Für das Ende ihrer Verträge sind auch keine Kündigungsfristen erforderlich, außer jenen, die in den Verträgen selbst festgelegt sind.
In Costa Rica sind Sozialleistungen nur für Angestellte verpflichtend. Selbstständige Auftragnehmende haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie Beiträge zur Sozialversicherungsverwaltung oder zur Caja Costarricense de Seguro Social.
Auftragnehmende in Costa Rica sind selbst dafür verantwortlich, ihre Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen. Die Vergütungsdetails, einschließlich Preisgestaltung, Zahlungsfrequenz, -methode und zusätzlichen Leistungen, müssen besprochen und im Vertrag festgehalten werden.
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KOSTENLOSES Quiz startenSchritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden
Sobald Sie selbstständige Auftragnehmende in Costa Rica ausgewählt haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie diese bezahlen möchten. Im Zeitalter der Remote-Arbeit und verteilten Belegschaften haben globale Unternehmen mehr Möglichkeiten denn je, Auftragnehmende zu vergüten.
Banküberweisung. Sie können problemlos eine internationale Überweisung von Ihrem Firmenkonto auf ein costa-ricanisches Bankkonto vornehmen. Alternativ besteht die Möglichkeit, ein lokales Konto in Costa Rica zu eröffnen, um Zahlungen zu tätigen. Dies kann jedoch mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie vor Ort keinen Unternehmenssitz haben.
Digitale Zahlungsplattformen. Unternehmen wie PayPal und Wise werden weltweit als Zahlungsplattformen genutzt und sind auch in Costa Rica verfügbar. Der Wechselkurs ändert sich, wenn Sie in Costa-Rica-Colón (CRC) bezahlen. Obwohl sie von vielen Auftragnehmenden akzeptiert werden, sollten Sie auf die Gebühren achten und ob Sie diese übernehmen können.
Internationale Postanweisungen. Unternehmen wie Western Union haben sich seit den Tagen, an denen man ein Stück Papier in die Hand nahm und es abschickte, sehr weiterentwickelt. Sie können jetzt eine Postanweisung online senden. Selbstständige Auftragnehmende können das Geld an einem Ort abholen oder es direkt auf dem Bankkonto empfangen. Es fallen Gebühren und Wechselkurse an.
Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Auftragnehmende sind im Allgemeinen nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten, da sie nicht denselben Abzügen wie Angestellte unterliegen. Stattdessen werden ihre Rechnungen normalerweise von der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens bearbeitet. Mit Rippling können Sie costa-ricanische Auftragnehmende und andere Beschäftigte mit einem System bezahlen.
Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware zur Bezahlung
Es gibt viele Möglichkeiten, selbstständige Auftragnehmende in Costa Rica zu bezahlen, aber viele davon sind manuell. Manuelle Optionen ermöglichen es Ihnen nicht, Ihr Unternehmen so schnell zu wachsen, wie Sie es sich wünschen.
Schritt #4: Steuern bei Auftragnehmenden einbehalten
Mit einem verteilten, remote arbeitenden Unternehmen benötigen Sie ein globales Lohnabrechnungssystem, das die Gehaltsabrechnung, Arbeitgebersteuern und die Compliance für Ihre Belegschaft verwalten kann.
Ein Employer of Record (EOR) unterstützt Unternehmen dabei, in anderen Ländern einzustellen, ohne eine rechtliche Geschäftseinheit zu gründen. EORs führen die Gehaltsabrechnung durch, verwalten die Benefits von Mitarbeitenden und helfen Ihrem Unternehmen, die lokalen Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
In Costa Rica müssen Arbeitgeber keine Steuern für Auftragnehmende einbehalten und abführen. Diese sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern zu verarbeiten und zu zahlen. Selbstständige Auftragnehmende in Costa Rica haben einen Einkommensteuersatz von 10-25%, abhängig vom Einkommen.
Verwalten Sie Auftragnehmende weltweit mühelos.
Die Erweiterung Ihrer internationalen Belegschaft ist mit Rippling ein Kinderspiel. Bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Costa Rica und weltweit an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Costa Rica
Gilt der Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Costa Rica?
Nein, Mindestlohnvorschriften gelten nicht für sie.
Erhalten Auftragnehmende in Costa Rica Sozialleistungen?
Nein, sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen. Zu den Sozialleistungen gehören bezahlte gesetzliche Feiertage, Mutterschaftsurlaub, Abfindung und krankheitsbedingte Abwesenheit.
Können Sie Auftragnehmende in Costa Rica in Ihrer Heimatwährung bezahlen?
Sie sollten Auftragnehmende bestenfalls in ihrer Heimatwährung bezahlen, in diesem Fall in CRC. Zusätzlich wird USD in Costa Rica allgemein akzeptiert. Wenn Auftragnehmende schriftlich zustimmen, können Sie auch in USD oder einer anderen gewählten Währung bezahlen.
Mit Rippling bezahlen Sie Auftragnehmende in ihrer lokalen Währung innerhalb von Minuten, ohne auf Überweisungen oder Umrechnungen warten zu müssen.
Können Sie Auftragnehmende manuell bezahlen?
Unternehmen können sich dafür entscheiden, Zahlungen an Auftragnehmenden manuell zu verarbeiten. Manchmal wählen sie Bargeld, um Gebühren zu vermeiden. Dies ist jedoch zeitaufwendig und kann schnell überwältigend werden, wenn das Unternehmen wächst und die Anzahl der Auftragnehmenden in Costa Rica zunimmt. Eine manuelle Verarbeitung kann außerdem zu Komplikationen führen, dazu gehören:
- Menschliche Fehler. Die manuelle Zahlungsabwicklung führt zu Ungenauigkeiten, wie fehlerhaften Zahlungsunterlagen, versäumten Rechnungen und Problemen bei der Einhaltung der Vorschriften der costa-ricanischen Regierung.
- Sicherheitsrisiken für das Unternehmen. Da Zahlungsinformationen nicht auf sichere und vertrauliche Weise behandelt werden, ist das Unternehmen einem erhöhten Risiko für Betrug und Datenpannen ausgesetzt.
- Frustration für Auftragnehmende. Manuelle Zahlungen können für Auftragnehmende eine langsame und frustrierende Erfahrung darstellen.
Die Automatisierung Ihrer Lohnabrechnung für Auftragnehmende kann manuelle Eingaben reduzieren. Durch die Synchronisierung Ihrer HR-Daten können Sie Zahlungen über einen Employer of Record (EOR) abwickeln.
Wie werden Auftragnehmende in Costa Rica zu Angestellten?
Manchmal können herausragende Auftragnehmende die perfekte langfristige Ergänzung für Ihr Team sein. Bevor Sie sie anstellen, müssen Sie die rechtlichen Anforderungen Costa Ricas erfüllen. Beim Übergang vom Auftragnehmenden zum Vollzeit-Angestellten gibt es einiges zu beachten, darunter auch die aufgekommenden Sozialleistungen.
Sie müssen auch entscheiden, ob Sie eine eigene Niederlassung im Land gründen oder costa-ricanische Angestellte über einen Employer of Record (EOR) einstellen möchten. Rippling Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, costa-ricanische Angestellte nahtlos einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Rippling und die damit verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten oder darauf zu vertrauen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich auf entsprechende Aktivitäten oder Transaktionen einlassen.
