Bien qu'un employé ne soit pas légalement obligé de fournir une confirmation signée qu'il a reçu le manuel de l'employé de son entreprise, il est néanmoins dans l'intérêt de celle-ci de consigner cette confirmation dans ses archives.

Ainsi, dans l'éventualité fâcheuse où un employé enfreindrait vos règles de conduite, vous disposerez de preuves tangibles attestant qu'il était (ou aurait dû être) conscient qu'il transgressait les règles qui lui avaient été imposées.

Or, le fait de devoir vérifier manuellement si un employé a signé le manuel de l'entreprise est une tâche fastidieuse, et une perte de temps pour votre équipe.

Grâce à ce modèle, vous pourrez éviter les tâches de suivi manuel et de vérification. Lorsqu’un salarié signe son manuel de l’employé, Rippling envoie automatiquement une notification au responsable de l’employé, afin qu’il sache qu’il doit le retirer de sa liste de tâches.

Vous pensez qu’il convient plutôt d’envoyer la notification à votre équipe de RH ? Comme pour tous nos modèles de processus de travail, vous pouvez personnaliser ce modèle prédéfini en fonction de vos besoins spécifiques, en précisant notamment le moment où il doit se déclencher, la mesure à prendre, le destinataire et bien d'autres informations encore.