Dans la plupart des entreprises, les employés peuvent modifier eux-mêmes des données personnelles telles que leur nom, leur adresse ou leurs coordonnées bancaires.

Bien que, la plupart du temps, ces modifications ne nécessitent pas de suivi, un changement de nom d'un employé a des implications juridiques non négligeables, qui nécessitent la mise à jour de la paie de l’employé, de ses régimes d’avantages sociaux, et plus encore.

Mais avant qu’une entreprise n’apporte des modifications à la gestion de la paie de l’employé, elle doit s’assurer que le salarié a également mis à jour sa carte vitale. Sinon, la non-concordance des noms entre les dossiers de paie et de sécurité sociale peut avoir pour conséquence que les revenus de l'employé ne soient pas comptabilisés dans l'historique de ses revenus à l'heure de remplir sa déclaration de revenus.

Grâce à ce modèle, vous pouvez vous assurer que votre équipe reste au fait des changements de nom des employés. Lorsqu’un employé met à jour son nom légal, Rippling attribue automatiquement une tâche à votre équipe des RH pour demander à l’employé de fournir la preuve de la mise à jour de sa carte vitale.

Vous souhaitez également envoyer un rappel à votre employé ? Comme pour tous nos modèles prédéfinis de processus, vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins spécifiques, en précisant notamment le moment où il doit se déclencher, les actions à entreprendre, le destinataire et bien plus encore.