So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Jamaika [2024]

Schritt #2: Ermitteln Sie die beste Zahlungsmethode für Auftragnehmende in Jamaika

Bevor Unternehmen mit Auftragnehmenden zusammenarbeiten, müssen sie festlegen, wie sie diese bezahlen werden. Hier sind die gängigsten Optionen:

• Banküberweisungen. Sie können ein Bankkonto in Jamaika eröffnen und Gelder einzahlen. Nutzen Sie alternativ Ihr lokales Bankkonto, um eine internationale Überweisung über das SWIFT-Netzwerk zu senden. Letztere Option ist mit Bankgebühren und manchmal anderen Servicekosten verbunden.

• Internationale Postanweisungen. Ähnlich wie beim Ausstellen eines Schecks beinhaltet diese Methode das Versenden einer physikalischen Bezahlung per Post an Auftragnehmende im Ausland. Sie müssen in der Regel zu Western Union, einer Bank oder einem Postamt fahren, um die Zahlungsanweisung zu erwerben. Diese wird anschließend von Auftragnehmenden physisch eingezahlt. Neben der Langsamkeit sind Postanweisungen mit Überweisungsgebühren und ungünstigen Wechselkursen verbunden.

• Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Diese Dienste, wie Wise, ermöglichen das digitale Senden und Empfangen von Geldern. In Jamaika hat Paymaster kürzlich eine neue digitale Geldbörse namens MyCash für elektronische Käufe eingeführt. Während einige Online-Plattformen Überweisungen sofort verarbeiten können, sind andere digitale Zahlungsplattformen in Jamaika nicht verfügbar (z. B. funktioniert Venmo nur innerhalb der USA). Außerdem müssen Sie sich der Anbietergebühren und der schwankenden Wechselkurse bewusst sein.

• Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Da Arbeitgeber keine Steuern für selbstständige Auftragnehmende einbehalten, sind diese Freiberufler*innen in der Regel nicht im gleichen Gehaltssystem wie Angestellte erfasst. Rippling ermöglicht Ihnen die Bezahlung von jamaikanischen Auftragnehmenden zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten.

Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Lohnabrechnungssoftware, um Zahlungen an jamaikanische Auftragnehmende zu verarbeiten 

Anstatt sich über Servicegebühren, schwankende Wechselkurse und langsame Bearbeitungszeiten Gedanken zu machen, können Sie jamaikanische Auftragnehmende über eine globale Gehaltsabrechnungssoftware bezahlen.

Mit Rippling bezahlen Sie Auftragnehmende weltweit in einem System. Außerdem können Sie lokal rechtskonforme Beratungsverträge zur elektronischen Signatur versenden und eine sichere, benutzerfreundliche Plattform nutzen, um alle Ihre Dokumente zu speichern.

Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass jamaikanische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen 

Jamaikanische Auftragnehmende sind verpflichtet, ihre eigenen Einkommenssteuern einzureichen. Zuerst müssen sie sich als Einzelunternehmer*innen registrieren, was durch eine Anmeldung beim Companies Office of Jamaica erfolgt. Sie müssen eine Adresse mit Ausweisdokumenten bestätigen, drei Passfotos von einem Friedensrichter unterzeichnen lassen und eine Gebühr von 2.500 JMD bezahlen.

Sobald Beschäftigte als Auftragnehmende registriert sind, können sie sich für Steuern anmelden. Typischerweise benötigen sie die folgenden Dokumente (mehr Informationen über gesetzliche Formulare für jamaikanische Freiberufler*innen sind auf der TAJ-Website verfügbar):

• Eine gültige Steuerregistrierungsnummer (TRN)
• Ein Antragsformular zur Registrierung eines elektronischen Einreichungskontos (EF02)
• Eine Einkommensteuererklärung IT01-Formular
• Ein S04-Formular für selbstständige Auftragnehmende (dies kann das IT01, NIS und andere jährliche Erklärung Formulare ersetzen)
• Eine notariell beglaubigte Kopie des Reisepasses oder Führerscheins
• Nationale Versicherungsnummer (NIS) Karte

Jamaika erhebt auch eine allgemeine Verbrauchsteuer (GST) auf importierte Waren und Dienstleistungen. Der Satz beträgt in der Regel 16,5 %. 

Müheloses Verwalten von Auftragnehmenden weltweit

Die Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft war noch nie einfacher. Mit Rippling können Sie internationale Auftragnehmende in Jamaika und weltweit in einem einzigen System bezahlen.

Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnung von Auftragnehmenden in Jamaika

Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Jamaika bezahlen?

Nein. In Jamaika sind selbstständige Auftragnehmende dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern abzuführen. Wenn Sie hingegen Angestellte einstellen, müssen Sie Beiträge einbehalten für:

• NIS-Programm
• Nationale Wohnungsbaugesellschaft
• Bildungssteuer
• Schulung in Human Employment & Resources (HEART)

Nach der Registrierung beim TAJ müssen jamaikanische Auftragnehmende Einkommenssteuern und eine Mehrwertsteuer auf Waren und Dienstleistungen zahlen. 

Wie hoch ist der Mindestlohn in Jamaika?

Der Mindestlohn in Jamaika beträgt 13.000 JMD pro Woche, gegenüber zuvor 9.000. JMD Mindestlöhne sind häufig an die Inflation gekoppelt und können sich ändern. Selbstständige Auftragnehmende sind jedoch nicht durch Mindestlohnregelungen abgedeckt.

Erhalten jamaikanische Auftragnehmende Sozialleistungen?

Selbstständige Auftragnehmende in Jamaika haben keinen Anspruch auf die gleichen gesetzlichen Sozialleistungen (einschließlich gesetzlicher Feiertage, Abfindung, krankheitsbedingte Abwesenheit, Mutterschaftsurlaub und Probezeiten) wie Vollzeitangestellte. Jamaika verfügt jedoch über ein nationales Krankenversicherungssystem, das allen Bürgern zur Verfügung steht. 

Welche Ausgaben dürfen jamaikanische Auftragnehmende von ihren Steuern abziehen?

Laut TAJ können Auftragnehmende folgende Posten absetzen:

• Löhne und Gehälter der Arbeitskräfte
• Büroflächen mieten
• Zinsen von Darlehen
• Versicherung
• Transportkosten

Können Sie Auftragnehmende in Jamaika manuell bezahlen?

Ja. Obwohl es bei kleinen Unternehmen üblich sein kann, die Bezahlung manuell zu bearbeiten, um Kosten zu sparen, kann der Prozess kompliziert werden, wenn Sie mit mehreren Auftragnehmenden aus Jamaika und anderen Ländern zusammenarbeiten. 

Bitte beachten Sie, dass die manuelle Verarbeitung von Zahlungen einige Risiken birgt:

• Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Gehaltsabrechnung macht Unternehmen anfällig für Fehler und Versäumnisse. Außerdem kann dies dazu führen, dass das Arbeitsrecht verschiedener Länder nicht eingehalten wird. Rippling sorgt für die Einhaltung von allen geltenden lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen – unabhängig davon, wo Ihre Auftragnehmende wohnen.
• Datenschutz. Manuelle Lohnabrechnungen – sei es durch Tabellenkalkulationen, Papieraufzeichnungen oder andere DIY-Register – können dazu führen, dass sensible Daten verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
• Erfahrung von Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen sind oft langsam und es mangelt an Transparenz bezüglich der Zahlungstermine und wofür genau bezahlt wird. Für Auftragnehmende, die ihre Einnahmen nachvollziehen möchten, kann das sehr frustrierend sein.

Stattdessen können Sie die Gehaltsabrechnung automatisieren, indem Sie Rippling verwenden, das alle HR-Daten Ihres Unternehmens mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert und die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.

Wie werden Auftragnehmende in Jamaika zu Angestellten?

Nachdem Sie eine Zeit lang mit jamaikanischen Auftragnehmenden zusammengearbeitet haben, möchten Sie diesen vielleicht mehr Verantwortung geben und sie als Vollzeitangestellte beschäftigen. Das Onboarding der Freelancer*innen kann jedoch zu einem logistischen und rechtlichen Albtraum werden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen in Jamaika erfüllen. Und falls Sie noch keinen haben, benötigen Sie einen Rechtsträger vor Ort oder müssen alternativ einen Employer of Record (EOR) Service nutzen.

Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu geben oder darauf als solche angewiesen zu werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich auf entsprechende Aktivitäten oder Transaktionen einlassen.