Gestion des effectifs mondiaux
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre effectif mondial
Processing Payroll
Onboarding New Hire
Enrolling in Benefits
Issuing Corporate Card
Processing Payroll
Présentation générale
Embauchez, payez et gérez votre personnel dans le monde entier
Intégrez des employés et des prestataires en 90 secondes
Mettez à la disposition de vos nouveaux employés tout ce dont ils·ont besoin pour être productifs, qu’il s’agisse de matériel ou de formations, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
Payez vos salariés dans leur devise locale en quelques minutes seulement
Payez vos salariés et prestataires du monde entier sans avoir à vous soucier des transferts de fonds ou des conversions.
Gérez vos RH, actifs informatiques et finances depuis un seul système unifié
Vous utilisez plusieurs systèmes pour votre équipe internationale ? Cette situation crée des silos de données et de nombreuses tâches fastidieuses. Rippling permet d'unifier tous vos systèmes.
Automatisez votre mise en conformité
Il est difficile de comprendre et de se conformer aux lois locales à l'étranger. Rippling se charge de le faire pour vous.
intégration à l'international
Intégrez de nouveaux salariés dans le monde entier
En seulement 90 secondes, fournissez tout ce dont vos employés et prestataires du monde entier ont besoin, de la lettre d’offre aux avantages sociaux, en passant par les cartes d'entreprise.
GESTION DE LA PAIE INTERNATIONALE
Payez vos salariés et prestataires dans le monde entier en 90 secondes
Payez chaque personne dans sa devise locale
Payez vos employés dans le monde entier en toute transparence, sans vous soucier des virements bancaires ou des conversions.
Déclarez automatiquement vos charges et impôts dans le monde entier
Rippling calcule et déclare instantanément les cotisations sociales de vos employés partout dans le monde.
Synchronisez toutes vos données de RH avec la gestion de la paie
La synchronisation avec la paie des heures, des congés, des déductions, etc. se fait à partir d'un seul système mondial.
Importez une seule fois vos écritures pour gérer vos dépenses à l'international
Économisez chaque mois des heures de travail de rapprochement, grâce à des écritures de paie et de dépenses automatiquement classées par compte et synchronisées avec votre grand livre.
Délestez-vous en toute sérénité des tâches liées à la gestion de la paie
Définissez avec précision quels rôles doivent avoir accès aux données de paie et aux privilèges des administrateurs, que ce soit pour approuver les heures travaillées ou appuyer sur le bouton « Exécuter ».
Automatisez la quasi-totalité des processus de gestion de la paie
Créez facilement des processus personnalisés pour signaler les changements importants et automatiser les tâches administratives, comme le déclenchement d'un rappel pour le versement d'une prime.
Les autres prestataires de services de gestion de la paie internationale ne sont pas à la hauteur
Ne vous laissez pas tromper par leurs jolis sites web. Les autres « systèmes de gestion de la paie » internationaux sont en réalité des agrégateurs. Ces systèmes regroupent des gestionnaires de paie tiers établis dans d'autres pays et leur transmettent manuellement vos données de paie pour qu'ils les traitent à chaque période de paie. Cette pratique est source d'erreurs, de retards et de limitations.
Quelques exemples de ce qui peut se passer avec d’autres prestataires de gestion de la paie :
Vous devez soumettre les données de paie jusqu’à 25 jours avant la date de la prochaine paie
Vous ne pouvez pas rémunérer vos collaborateurs à l'heure
Vous ne pouvez pas gérer les heures, les congés payés ou les frais de manière native
Vous ne pouvez pas modifier votre grille des salaires initiale
Vous ne pouvez apporter aucune modification après l'envoi des données de paie
Vous ne pouvez pas traiter les retenues au titre des impôts et prélèvements sociaux sur les actions
Vous ne pouvez pas traiter les paies en dehors de la période de paie
SGRH MONDIAL
Un seul système de gestion des RH pour votre équipe, partout dans le monde
Rippling vous permet de rassembler toutes les données de vos salariés du monde entier dans un seul et même système. Avec Rippling, tout est localisé de manière dynamique en fonction du lieu de travail, depuis les champs et documents jusqu’aux devises.
Aucun autre système de gestion des RH n'est en mesure de prendre en charge des effectifs internationaux clé en main
Se lancer à l'international avec un autre système RH, c'est comme construire un gratte-ciel avec de simples outils manuels. C'est peut-être possible. Mais ce ne sera jamais pratique. À chaque fois que vous vous implantez dans un nouveau pays, vous devez refaire le travail de base, comme créer des champs personnalisés. Au-delà de la gestion de la paie ou de l'embauche, il vous faut sans cesse empiler des systèmes disparates.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous utilisez ce type de système :
Vous ne pouvez pas gérer vos effectifs nationaux et internationaux dans un seul et même système
Vous ne pouvez pas gérer le temps de travail et la présence de vos employés dans le même système
Vous ne pouvez pas créer de rapports unifiés à partir de vos données de RH nationales et internationales
Vous ne pouvez pas gérer toutes les notes de frais, les cartes d'entreprise et les factures de vos employés dans le même système
Vous ne pouvez pas visualiser l'ensemble de votre personnel dans un seul organigramme
Vous ne pouvez pas gérer à distance vos ressources informatiques (appareils et applications) dans le même système
Vous ne pouvez pas personnaliser les politiques par pays
Vous devez affecter et gérer manuellement les formations en matière de conformité spécifiques à chaque pays
EXPÉRIENCE EMPLOYÉ À L’INTERNATIONAL
Adaptez vos politiques, vos avantages sociaux et votre culture d’entreprise à chaque pays
Grâce à Rippling, vous disposez des outils nécessaires pour offrir à vos effectifs internationaux une expérience aussi standardisée (ou localisée) que vous le souhaitez.
Créer un calendrier des jours fériés personnalisé pour chaque pays
Concevoir des politiques mondiales et spécifiques à chaque pays
Offrir des avantages sociaux intéressants et abordables dans chaque pays
Permettre aux salariés du monde entier de souscrire à des actions de l'entreprise
AUTOMATISATION DE LA CONFORMITÉ MONDIALE
Automatisez votre conformité, dans votre pays et à l'étranger
Les contrats d'embauche localisés ne sont qu'un début. Notre système d'automatisation de la conformité vous déleste de plus de tâches que n'importe quel autre prestataire.
Respect du salaire minimum partout dans le monde
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Respect des heures supplémentaires partout dans le monde
Respect des congés partout dans le monde
Formation au respect de la conformité partout dans le monde
Faites confiance à nos experts nationaux en matière de conformité
Vous souhaitez obtenir de l'aide sur des sujets sensibles liés à l'emploi ou sur des lois spécifiques à un pays ? Nos conseillers en RH sont des spécialistes des lois des différents pays.
Création de rapports sur les effectifs mondiaux
Générez des rapports à partir des données de tous vos salariés à travers le monde, depuis un seul et même endroit
Surveillez les tendances en matière de rémunération mondiale par secteur, par site, et bien plus encore, avec la possibilité de convertir les montants dans votre devise locale pour faciliter les comparaisons.
Effectuez le suivi de toutes les dépenses de votre entreprise à l'international (gestion de la paie, des remboursements, des cartes d'entreprise et des factures) et répartissez les données par bureau ou selon vos besoins.
Réalisez facilement le suivi des embauches par rapport aux postes disponibles, à l'aide de rapports présentant la progression par lieu, date de début, coût, etc.
Consultez la rémunération totale de vos employés nationaux et internationaux dans un seul système : salaire, actionnariat, avantages sociaux, etc.
Vous évaluez d'autres solutions d’envergure mondiale ? Voici une liste des questions à poser.
Gestion internationale de la paie
Combien de temps à l'avance dois-je traiter les paies ?
Rippling
< 5 jours
Autres
15 à 30 jours
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres systèmes de gestion de la paie internationale collaborent avec des prestataires de services de gestion de la paie tiers pour traiter vos paies
...En savoir plus
. Ils prennent vos données de paie, les envoient à leur partenaire, puis ils attendent que ce dernier calcule les cotisations sociales. Ils vous renvoient ensuite vos bulletins de paie et versent à vos employés les sommes qui leur reviennent.
Ces longs délais de traitement des paies vous empêchent de disposer de la souplesse nécessaire à la gestion de votre entreprise. Vous devez, par exemple, soumettre les commissions, les primes et les indemnités 2 à 4 semaines avant le jour de paie. Par conséquent, si vous voulez verser une prime à un employé mais que la date limite de traitement de la paie est déjà passée, votre employé ne pourra pas la recevoir avant la prochaine période de paie. De plus, la présence de fournisseurs supplémentaires peut être source d'erreurs et d'incohérences.
Avec Rippling, vous pouvez traiter vos paies internationale en seulement 5 jours, ce qui vous donne plus de flexibilité pour approuver les heures travaillées, ajouter des commissions et des primes, et bien d'autres choses encore. En outre, vos fonds sont conservés 2 à 3 fois plus longtemps avant d'être envoyés à vos employés. Voir moins
Puis-je voir une ventilation de la rémunération brute et du salaire net avant de soumettre la paie ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres systèmes de paie internationale traitent manuellement vos paies par l'intermédiaire de prestataires tiers. Autrement dit,
...En savoir plus
c'est un prestataire tiers qui calcule vos charges et impôts et votre rémunération brute, ce qui rend impossible la visualisation d'une ventilation de la paie en temps réel. Il vous faudra donc attendre que le prestataire tiers renvoie le fichier à votre employeur officiel (organisme de portage salarial) pour connaître les chiffres de votre paie brute, et cela peut durer plusieurs jours.
La solution Global Payroll (gestion de la paie internationale) de Rippling est un moteur de paie développé et traité en interne par l'intermédiaire d'un logiciel. De ce fait, il traite l'ensemble de la paie du début à la fin, sans retard ni erreur. Vous pourrez consulter les montants exacts des charges et impôts et du salaire net lors de l’établissement des paies, vous permettant ainsi de planifier facilement les paies et d'éviter les surprises. Voir moins
Disposez-vous d'un outil intégré de gestion du temps et de la présence qui calcule automatiquement la paie et les heures supplémentaires des employés rémunérés à l'heure ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres systèmes d'embauche à l'international ne disposent pas d'un logiciel de gestion du temps et de la présence et ne vous permettent pas d’indiquer dans leur système que des employés sont payés à l'heure. C'est pourquoi,
...En savoir plus
soit vous devez les classer comme prestataires afin de pouvoir les payer à l'heure, soit vous passez à côté d'un énorme vivier de candidatures en raison des limitations du système.
Le système Rippling vous permet d'embaucher des employés rémunérés à l'heure, tant que la législation du pays le permet. Les employés du monde entier rémunérés à l'heure peuvent utiliser la solution de Gestion du temps et de la présence de Rippling, qui se synchronise de manière transparente avec la solution de Gestion de la paie internationale de Rippling, vous évitant ainsi d'avoir à effectuer des calculs manuels pour rémunérer ces employés. Cette solution calcule également les heures supplémentaires dans tous les pays, ce qui vous permet de rester en conformité avec la loi. Voir moins
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SGRH mondial
Quel est le temps nécessaire pour envoyer les contrats de travail aux nouvelles embauches par le biais de votre système ?
Rippling
90 secondes
Autres
jusqu'à 14 jours
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres systèmes requièrent un travail manuel en amont pour intégrer les employés internationaux. En d'autres termes,
...En savoir plus
l'envoi des contrats de travail peut prendre plusieurs jours, voire parfois plusieurs semaines, ce qui peut amener les nouveaux embauchés à partir ailleurs.
En revanche, avec Rippling, vous pouvez envoyer instantanément ces contrats de travail. Grâce à la technologie que nous utilisons pour vérifier les autorisations de travail, les contrats peuvent être envoyés instantanément. Voir moins
Pouvons-nous stocker et gérer l'ensemble des données relatives à nos employés dans un seul et même système ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Si vous n'utilisez pas Rippling, vous êtes contraint de gérer vos effectifs internationaux à partir de plusieurs systèmes, ce qui
...En savoir plus
se traduit par des données incomplètes ou en silo. De ce fait, il est pratiquement impossible d'établir des rapports sur l'ensemble de vos effectifs ou d'automatiser les processus tout au long du contrat de travail de votre employé.
Avec le SGRH mondial de Rippling, il est possible de stocker les données relatives aux employés (RH, gestion de la paie, avantages sociaux, ressources informatiques et finances) dans le monde entier. Nous localisons également chaque champ, de sorte que vous n'ayez jamais à remettre en question l'intégrité des données ou à vous demander si vous collectez les bonnes informations. Voir moins
Pouvons-nous apporter des modifications instantanées aux données des employés, telles qu'une promotion ou la modification d'un nom de famille ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres systèmes vous obligent à modifier un contrat existant ou à en créer un nouveau lorsque
...En savoir plus
vous devez procéder à des changements dans les informations personnelles d'un employé (comme l'adresse ou le numéro de téléphone).
Rippling vous permet d'apporter facilement des modifications à la situation d'un employé, qui seront automatiquement mises à jour sur l'ensemble du système Rippling. Vous pouvez aussi simplement spécifier une date ultérieure jusqu’à laquelle nous attendrons pour modifier les informations, sans que cela n'ait d'impact sur vos opérations en cours. Voir moins
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Conformité à l'échelle internationale
Calculez-vous automatiquement les heures supplémentaires dans tous les pays ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Si vous ne suivez pas et ne payez pas correctement les heures supplémentaires, votre entreprise risque d’être passible d’amendes ou de pénalités. Les autres systèmes
...En savoir plus
ne peuvent même pas suivre les heures, il est donc impossible de savoir si vous respectez la réglementation relative aux heures supplémentaires dans d'autres pays.
La solution de Gestion du temps et de la présence de Rippling intègre les règles relatives aux heures supplémentaires pour chaque pays où la gestion de la paie est prise en charge. Vous serez automatiquement alerté lorsqu'un employé effectue des heures supplémentaires, et la rémunération de ces heures sera calculée en fonction des lois locales en vigueur.Voir moins
Affectez-vous automatiquement la formation requise en matière de conformité à la législation nationale aux employés en portage salarial (employeur officiel) ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Si vous n'avez pas recours à Rippling, vous devez déterminer si une formation en matière de conformité est nécessaire pour les employés en fonction du pays concerné,
...En savoir plus
puis trouver un système qui permette de mettre en œuvre cette formation, faute de quoi votre entreprise risque d'enfreindre la loi.
Rippling permet d'inscrire automatiquement les employés à des cours relatifs à la conformité spécifiques à chaque pays, et de suivre leur progression afin de s'assurer que les cours sont achevés dans les délais impartis. Voir moins
Pouvez-vous m'avertir automatiquement si mon employé est rémunéré en dessous du salaire minimum ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Rippling vous envoie automatiquement une alerte si vous payez un employé en dessous du salaire minimum, et vous donne des conseils sur la manière d'y remédier.
Ressources informatiques à l’échelle mondiale
Pouvons-nous mettre automatiquement à disposition de nos nouveaux salariés des applications comme Slack, Gmail et AWS ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres systèmes n'ont aucune fonctionnalité de gestion des ressources informatiques. Vous devez donc configurer manuellement les applications pour
...En savoir plus
vos employés, à chaque embauche ou changement de poste. En cas de départ, vous devez aussi vous rappeler de supprimer manuellement les applications afin de vous assurer que l’accès en est désactivé.
Grâce à Rippling, vous pouvez fournir automatiquement et en une seule fois, lors de l’intégration d’un employé, toutes les applications dont il a besoin. Il est ensuite possible d’accéder facilement aux applications grâce à l’authentification unique (SSO), de sorte que vous n'avez plus à vous préoccuper de l'accès aux applications ou des problèmes qui y sont liés. De plus, lorsque vous vous occupez du départ d’un employé, vous pouvez choisir la date et l'heure exactes auxquelles vous supprimez son accès. Voir moins
Pouvons-nous gérer et contrôler la sécurité des appareils de nos employés ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres systèmes ne disposent pas des fonctionnalités nécessaires pour gérer les appareils de vos employés. Par conséquent, soit vous
...En savoir plus
vous fiez à d'autres solutions ponctuelles disparates, soit vous ne surveillez pas du tout la sécurité des appareils.
Rippling vous permet de connaître instantanément l'état de l'ensemble de votre parc, par exemple lorsque des virus sont détectés, et de verrouiller et effacer les appareils en cas de vol d'un ordinateur portable. Vous pouvez en outre imposer à vos employés d’utiliser l'authentification multifactorielle pour doubler la sécurité. Voir moins
Finances mondiales
Est-ce que nos employés peuvent soumettre leurs notes de frais directement via votre système ou votre application mobile ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Si vous n'utilisez pas Rippling, vous devez utiliser un système distinct (ou utiliser à la fois des e-mails et des feuilles de calcul)
...En savoir plus
pour gérer les notes de frais de vos employés.
Avec Rippling, vous disposez du moyen le plus rapide pour rembourser les notes de frais de vos employés et prestataires, partout dans le monde. Si vous remboursez vos employés par le biais du service de gestion de la paie de Rippling, vous pouvez les payer dans leur devise locale et enregistrer les dépenses dans votre devise. Voir moins
Pouvons-nous examiner, approuver et rembourser les notes de frais directement à partir de votre système ?
Rippling
Autres
En quoi cela a-t-il un impact sur votre entreprise ?
Les autres solutions à l’échelle internationale vous obligent à examiner et à approuver les notes de frais dans un autre système,
...En savoir plus
puis à saisir manuellement les remboursements à chaque paie. Vous ne pouvez même pas mettre en place des notes de frais récurrentes.
Avec Rippling, vous pouvez examiner, approuver et rembourser les notes de frais directement dans la solution de Gestion de la paie internationale. Voir moins
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GESTION DES EFFECTIFS mondiaux
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos RH, vos actifs informatiques et vos finances à l'échelle mondiale.
RH à l’échelle internationale
SGRH mondial
Gestion du temps et de la présence à l'international
Enquêtes mondiales auprès des employés
Gestion mondiale de l’apprentissage
Suivi des candidatures à l'international
Conformité à l'échelle internationale
Automatisation des processus de RH à l’échelle internationale
Analyse des effectifs mondiaux
Ressources informatiques à l’échelle internationale
Gestion mondiale des appareils
Gestion mondiale des applications
Gestion mondiale de la sécurité
Automatisation des processus informatiques à l'échelle mondiale
Finances à l’échelle internationale
Gestion internationale de la paie
Gestion des notes de frais à l'international
Paiement des prestataires à l'international
Paiement des factures internationales Bientôt disponible
Automatisation des processus financiers internationaux
Attribution d'actions à l'international
UNE SOLUTION ÉVOLUTIVE À L’ÉCHELLE INTERNATIONALE
La seule plateforme capable de s’adapter à l’évolution de vos effectifs internationaux
Les besoins d'une entreprise qui embauche son premier prestataire à l'étranger diffèrent de ceux d'une entreprise qui exploite plusieurs bureaux dans le monde. Avec Rippling, vous pouvez aborder chaque étape de votre croissance à l'international, tout en vous permettant de passer facilement d'une étape à l'autre.
Paiement des prestataires étrangers
Embauchez et payez vos prestataires dans le monde entier. Aucune entité juridique n'est nécessaire.
Services d’employeur officiel mondial (EOR) attitré
Embauchez et payez des employés dans le monde entier. Aucune entité juridique n'est nécessaire.
Gestion internationale de la paie via vos entités
Gérez la paie de vos employés dans le monde entier via vos propres entités.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un employeur officiel ?
Un employeur officiel ou entreprise de portage salarial est une entreprise tierce qui permet aux entreprises d'embaucher et de collaborer légalement avec des employés à l'étranger sans ouvrir d’entité locale propre dans ce pays, tout en étant en parfaite conformité avec les lois locales en matière d'emploi et de fiscalité. Un employé officiel se charge de créer sa propre entité juridique dans un pays afin d'embaucher des employés au nom du client. Il se charge des obligations légales liées à l'emploi, telles que la gestion de la paie, les contrats de travail, les jours fériés, les congés et les impôts et charges, et vous permet de continuer à gérer les tâches quotidiennes de vos employés.
En combien de temps puis-je intégrer un employé ?
Cela dépend du pays et du rythme auquel les employés sont intégrés, mais en tant qu’employeur officiel, Rippling rend le processus aussi rapide que possible. La plupart des processus ont été automatisés, de la génération automatique de documents conformes aux normes locales à l'approbation automatique de 95 % des contrats de travail.
Si je gère des employés via Rippling en tant qu’employeur officiel dans un pays quel qu’il soit et que je décide ensuite d'ouvrir une entité locale, puis-je continuer à utiliser Rippling pour gérer et payer ces employés ?
Oui. Si vous décidez d'ouvrir une entité locale, vous avez la possibilité de continuer à utiliser Rippling pour gérer vos effectifs locaux, mais aussi les services de Gestion de la paie internationale de Rippling pour les rémunérer par l'intermédiaire de votre entité. Nous facilitons le changement autant que possible, et aucun de vos outils et données ne changeront.
Rippling prend-il en charge l'immigration ?
Rippling propose des services relatifs à l'immigration avec l’assistance de conseillers en immigration de premier ordre, et présente les visas d'immigration dans de nombreux pays. Contactez-nous pour plus d'informations.
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