Employé ou prestataire : comment classer les travailleurs en Pologne (quiz inclus)
La mauvaise classification est un gros problème : l'Union européenne estime que 5,5 millions de personnes à travers l'UE pourraient être mal classifiées.
Donc, quand vous employez des travailleurs en Pologne, il est crucial de les classer correctement, sinon vous risquez des amendes et des pénalités importantes en vertu de la loi polonaise.
En Pologne, classer à tort les employés comme des prestataires peut entraîner une amende de PLN (Zloty polonais) 1 000 (236 $) à PLN 30 000 (7 100 $), en plus des impôts non payés (par exemple, l'impôt sur le revenu du travailleur), les cotisations obligatoires à l'assurance sociale et d'autres pénalités sévères sur une période allant jusqu'à cinq ans, plus les intérêts.
Découvrez comment classer correctement vos travailleurs et respecter les lois polonaises sur le travail et l'emploi dans ce guide.
Table des Matières
- Classification des travailleurs en Pologne
- Qu'est-ce qu'un employé en Pologne ?
- Qu'est-ce qu'un prestataire en Pologne ?
- Aperçu de la classification des travailleurs : employés vs prestataires en Pologne
- Comment classer vos travailleurs mondiaux en 90 secondes
- Pénalités pour la mauvaise classification des travailleurs en Pologne
Classification des travailleurs en Pologne
Comme dans de nombreux pays, la Pologne catégorise différemment les employés et les prestataires (y compris ceux qui travaillent à distance), et les classer correctement peut faire la différence entre un fonctionnement harmonieux de votre équipe internationale et des amendes et pénalités considérables (voir ci-dessous).
En vertu du droit polonais et du droit de l'Union européenne, certains critères généraux permettent de faire la distinction entre le travail dépendant et le travail contractuel. Un prestataire indépendant travaille à son compte, propose ses services sur une base contractuelle, détermine ses propres horaires et méthodes de travail et peut travailler pour plusieurs clients. Il ne bénéficie pas d'avantages sociaux et doit déclarer et payer ses propres impôts aux taux corrects. La rémunération n'est pas basée sur le salaire minimum polonais et n'est pas payée mensuellement.
Qu'est-ce qu'un employé en Pologne ?
En Pologne, un employé est défini comme une personne qui travaille pour un employeur en échange d'un salaire ou d'une autre rémunération. Les employés sont définis par la loi polonaise et le code du travail, mais la distinction la plus importante est que les lois polonaises solides de protection des travailleurs s'appliquent toujours aux employés, ce qui signifie qu'ils sont toujours éligibles à des avantages sociaux, comme les droits à la sécurité sociale administrés par l'Institution de l'assurance sociale (Zakład Ubezpieczeń Społecznych—ZUS). D'autres avantages comprennent :
- Une assurance pension
- Une assurance invalidité
- Assurance accident du travail
- Un plan de capital pour les employés (PPK)
- Une formation à la santé et à la sécurité au travail et aux examens médicaux
- La salaire minimum
- Des indemnités de licenciement
- Une assurance chômage
- Une assurance retraite
- Des indemnistés de vacances et congés annuels (congés payés)
- Des jours fériés ou chômés
- Des cotisations d'assurance maladie
- Les congés maladie
- Rémunération des heures supplémentaires
- Le congé de maternité
- Le congé parental
- Des cotisations de sécurité sociale
- Le délai de préavis
- D'autres avantages sociaux prévus par le code du travail polonais
Il convient de noter que les dispositions du droit du travail polonais s'appliquent aux salariés qui ont un contrat ou une convention de travail. Les prestataires indépendants en Pologne n'ont droit à aucune prestation.
Qu'est-ce qu'un prestataire en Pologne ?
En Pologne, un prestataire est défini comme une personne qui fournit des services à une entreprise ou à une organisation, mais qui n'est pas un employé de cette entreprise ou organisation. Les prestataires indépendants sont également connus sous le nom de travailleurs indépendants, consultants, prestataires ou auto-entrepreneurs.
Vue d'ensemble de la classification des travailleurs : employés et sous-traitants en Pologne
Prestataires
Employés
- Niveau élevé de contrôle du travailleur.
Les prestataires ont généralement plus d'autonomie pour déterminer comment accomplir le travail et quand le faire. - Matériel et outils appartiennent au travailleur.
- Moins intégré. Les prestataires ont tendance à être indépendants, ils sont plus susceptibles de travailler à distance, et ils utilisent leurs propres outils et équipements.
- Aucun droit aux avantages sociaux. Les prestataires n'ont pas droit aux mêmes avantages et protections que les employés, et ils sont responsables de payer leurs propres impôts.
- Engagement limité dans le temps. Les prestataires sont généralement engagés pour un projet spécifique ou une période de travail déterminée.
- Risque de perte. Les prestataires peuvent assumer plus de risques et de responsabilités pour le travail qu'ils effectuent.
- Services non exclusifs. Les prestataires ne peuvent pas être contractuellement liés à une seule entreprise ; ils peuvent fournir leurs services à plus d'une organisation.
- Plus de directives de la part de l'employeur. Les employés sont généralement soumis à plus de contrôle et de directives de leur employeur, qui fournira des conseils sur la façon d'exécuter le travail et peut définir des heures de travail spécifiques.
- Matériel et outils sont généralement fournis par la compagnie.
- Hautement intégré. Les employés sont généralement plus intégrés dans l'organisation de l'employeur, par exemple, ils peuvent travailler dans les locaux de l'employeur.
- Droit à des avantages sociaux. Les employés ont droit à certains avantages et protections liés à l'emploi, tels que le salaire minimum, les heures supplémentaires payées, et les congés payés. Ils peuvent également avoir droit à des avantages comme l'assurance santé, les plans de retraite, et les congés maladie payés.
- Engagement indéfini. Les employés sont généralement embauchés pour une période de temps indéfinie.
- Aucun risque de perte. Les employés sont généralement protégés contre la responsabilité pour les problèmes liés au travail
- Services exclusifs. Les employés peuvent être contractuellement liés à fournir des services à une seule entreprise.
Comment classer vos travailleurs mondiaux en 90 secondes
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Des pénalités pour la mauvaise classification des travailleurs en Pologne
Les entreprises qui ont mal classifié les employés en tant que prestataires en Pologne font face à un risque financier sérieux. Classer par erreur un employé en tant que prestataire peut entraîner des amendes allant jusqu'à 30 000 PLN (7 000 $), des arriérés d'impôts et d'autres pénalités pour jusqu'à cinq ans, y compris les intérêts.
En 2017, l'Inspection de l'Emploi de l'État (PIP) a pris des mesures contre plusieurs employeurs pour la classification erronée des travailleurs. La PIP a imposé des amendes dans 435 cas, beaucoup au-delà de la pénalité minimale. Les actions de la PIP démontrent l'engagement du gouvernement à appliquer les lois du travail de la Pologne.
Le risque financier n'est pas le seul. Les entreprises reconnues coupables de classification erronée des travailleurs peuvent subir d'autres conséquences, telles que des litiges juridiques, une atteinte à leur réputation, des difficultés à recruter de nouveaux travailleurs, un impact négatif sur le moral des employés et les relations de travail, ainsi qu'une surveillance accrue de la part des agences gouvernementales.
La classification erronée, qu'elle soit accidentelle ou intentionnelle, est risquée et potentiellement très coûteuse.
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Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Ce matériel a été préparé à des fins d'information uniquement, et n'est pas destiné à fournir, et ne doit pas être utilisé pour des conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, juridiques et comptables avant de vous engager dans toute activité ou transaction connexe.
