Employé ou prestataire : comment classer les travailleurs au Royaume-Uni (quiz inclus)
Que vous recherchiez des employés à temps plein ou que vous souhaitiez embaucher des travailleurs indépendants au Royaume-Uni, il est essentiel de les classer correctement. Sinon, vous vous retrouverez face à d'importantes amendes et pénalités.
Le HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs) ne fait pas de quartier lorsqu'il s'agit de classification erronée des travailleurs. Non seulement il publie une liste des entreprises qui n'ont pas respecté les règles, mais les pénalités peuvent être assez sévères.
Dans un procès de 2017, un employeur a été reconnu coupable d'avoir mal classifié un prestataire indépendant pendant pas moins de 14 ans, et l'entreprise a dû lui fournir et payer 5,6 semaines de congés pour chacune des 14 années, et non juste une.
Apprenez à classer correctement vos travailleurs et rester conforme aux lois sur le travail et l'emploi au Royaume-Uni dans ce guide.
Table des Matières
- Classification des membres de l'équipe au Royaume-Uni
- Qu'est-ce qu'un employé au Royaume-Uni ?
- Qu'est-ce qu'un prestataire au Royaume-Uni ?
- Aperçu de la classification : employés vs prestataires au Royaume-Uni
- Comment classer vos travailleurs mondiaux en 90 secondes
- La troisième classification d'emploi au Royaume-Uni : le travailleur
- Pénalités pour classification erronée au Royaume-Uni
Classification des employés et des prestataires indépendants au Royaume-Uni
Le Royaume-Uni catégorise différemment les employés à temps plein et les prestataires indépendants, et ils ont des critères spécifiques à suivre que les employeurs sont censés suivre s'ils veulent éviter les pénalités et les amendes (plus de détails plus tard).
Qu'est-ce qu'un employé au Royaume-Uni ?
Au Royaume-Uni, si vous travaillez sous un contrat d'emploi, vous êtes un employé, et vous avez plus de droits que ce que le Royaume-Uni catégorise comme un « travailleur » ou comme un « prestataire indépendant ». Les employés et les travailleurs, dont nous parlerons plus tard pour plus de clarté, ont tous deux droit au salaire minimum national, au nombre minimum légal de congés payés, et à travailler pas plus de 48 heures chaque semaine.
Les employés ont également des droits supplémentaires et reçoivent des avantages supplémentaires, y compris :
- Les congés maladie légaux
- L'indemnité légale de maladie
- Les congés et indemnités légaux de maternité/paternité/adoption/congé parental partagé
- L'indemnité légale de licenciement (selon l'ancienneté)
- Des congés en cas d'urgence
- Une protection contre le licenciement abusif
- Des périodes de préavis minimum avant la cessation d'emploi (selon l'ancienneté)
- Le droit de demander des conditions de travail flexibles
Qu'est-ce qu'un prestataire au Royaume-Uni ?
Au Royaume-Uni, un prestataire indépendant, également souvent connu sous le nom de freelance ou de travailleur autonome, gère son propre travail sans supervision, n'a droit à aucun avantage et prend entièrement la responsabilité de la gestion de son entreprise.
Ci-dessous, vous trouverez un tableau utile qui vous aidera à déterminer si votre nouvelle recrue est un employé ou un prestataire indépendant aux yeux du gouvernement britannique.
Aperçu de la classification : employés et prestataires au Royaume-Uni
Prestataires
Employés
- Niveau élevé de contrôle sur le travail.
Les prestataires sont leurs propres patrons : Ils décident comment, quand et où accomplir leur travail. - Les équipements et outils appartiennent au prestataire. L'employeur ne fournit pas d'ordinateur portable ni d'autre équipement au prestataire.
- Moins intégré. Les prestataires ont tendance à être indépendants, ils sont plus susceptibles de travailler à distance, et utilisent leurs propres outils et équipements. De plus, ils effectuent des tâches « non essentielles » qui ne nécessitent pas qu'ils soient embauchés à plein temps.
- Aucun droit aux avantages et peu de protections. Les prestataires n'ont droit à aucun avantage, et ils bénéficient de peu de protections, à part la protection contre la discrimination et toutes les protections écrites dans leur contrat avec l'employeur.
- Non inscrits au régime PAYE. Les prestataires doivent payer leurs propres impôts et cotisations à la sécurité sociale. L'employeur ne le fait pas pour eux.
- Autorisés à sous-traiter. Les prestataires peuvent sous-traiter leur travail.
- Risque de perte. Les prestataires peuvent assumer plus de risques et de responsabilités pour le travail qu'ils effectuent.
- Services non exclusifs. Les prestataires peuvent fournir les mêmes services à plus d'une organisation.
- Plus de directives de l'employeur. Le travail des employés est supervisé par un responsable, et l'employeur a son mot à dire sur leurs heures de travail (à moins qu'ils ne soient en congé), où ils travaillent, et quand les tâches sont terminées.
- Le matériel et les outils sont généralement fournis par l'entreprise. Un employé recevra souvent un ordinateur de travail et peut même recevoir un smartphone de l'entreprise ou d'autre matériel similaire pour effectuer ses tâches.
- Intégration poussée. Les employés sont généralement plus intégrés dans l'organisation de l'employeur, et leur travail est considéré comme essentiel au fonctionnement de l'entreprise.
- Droit aux avantages sociaux. Les employés ont droit à certains avantages et protections liés à l'emploi, tels que le salaire minimum national, les congés maladie payés, les jours fériés payés statutaires, le congé de maternité/paternité payé statutaire, etc.
- Doivent être enregistrés pour le schéma PAYE. Les employés doivent être inscrits au schéma PAYE par leur employeur afin que le HMRC puisse collecter les impôts et les cotisations d'assurance nationale sur leur salaire.
- Interdiction de sous-traiter. Il est interdit aux employés de faire effectuer leur travail par quelqu'un d'autre.
- Aucun risque de perte. De manière générale, les employés sont protégés contre la responsabilité pour les problèmes liés au travail.
- Services exclusifs. Les employés doivent travailler uniquement pour l'entreprise qui les emploie. S'ils décident d'obtenir un second emploi, il doit être effectué en dehors des heures du premier et ne peut pas être le même rôle.
Comment classifier vos travailleurs mondiaux en 90 secondes
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La troisième classification de l'emploi au Royaume-Uni : le travailleur
Vous êtes prêt à embaucher quelqu'un au Royaume-Uni ? Pour des raisons fiscales, d'assurance nationale et juridiques, comme mentionné précédemment, vous aurez besoin de les classifier en tant qu'employé, prestataire indépendant, ou une troisième option : un travailleur.
Même si c'est tentant d'utiliser le mot « travailleur » de manière interchangeable pour désigner soit un employé soit un prestataire indépendant, au Royaume-Uni, le travailleur est une classification à part. Donc, faites attention lors de la rédaction de documents légaux comme les contrats : si vous écrivez le mot « travailleur » partout mais que vous voulez vraiment dire « prestataire indépendant », vous pourriez vous retrouver dans une situation délicate.
Qu'est-ce qu'un « travailleur » ?
Un « travailleur » se trouve quelque part entre un prestataire indépendant et un employé, pour le dire très simplement. Ils ont plus de droits et de protections qu'un prestataire, mais ils n'en ont pas autant qu'un employé.
Une personne serait probablement classée en tant que travailleur si :
- Elle a un contrat pour travailler pour une entreprise qui est son employeur formel et réel (en d'autres termes, elle n'est pas auto-entrepreneur, et l'employeur ne peut pas être considéré comme un client)
- Elle travaille « occasionnellement ou de manière irrégulière » pour une entreprise (selon le site web du gouvernement britannique), mais elle est toujours sur la paie et a ses impôts et son assurance nationale sont déduits de son salaire
- Son travail est dirigé par un responsable de l'entreprise, et elle n'est pas autorisée à sous-traiter ses tâches
- Elle travaille si et quand l'employeur a quelque chose pour elle à faire : l'employeur n'est pas obligé de lui donner du travail, et elle n'est pas obligée de l'accepter si elle n'en veut pas
- Elle a droit à certains avantages et protections, tels que le salaire minimum national et le minimum statutaire de congés payés
La tête vous tourne ? C'est parce que classifier les travailleurs au Royaume-Uni est complexe. Vérifiez si vous les classez correctement avec notre petit questionnaire gratuit. Et, consultez la section ci-dessous pour obtenir un peu plus de clarté.
Comment déterminer si quelqu'un est un travailleur
À bien des égards, les « travailleurs » ressemblent juste à des « employés », peut-être des employés à temps partiel, mais des employés néanmoins. Heureusement pour la clarté, il existe quelques distinctions entre les deux à noter.
D'abord, quand quelqu'un est votre employé, vous devez avoir du travail à lui donner, et il ne peut pas juste dire non à une tâche. Un travailleur peut le faire, et comme dit plus tôt, vous n'avez pas besoin d'avoir du travail pour lui donc il peut venir.
De plus, un travailleur n'a pas droit aux avantages suivants :
- Une protection contre un licenciement abusif
- Un préavis minimum si leur emploi est terminé
- Une indemnité légale en cas de licenciement
- Un congé en cas d'urgence
- Le droit de demander des conditions de travail flexibles
Les employés bénéficient de ces droits et protections. Et, juste pour souligner une dernière fois, les prestataires ne bénéficient d'aucun de ces droits et protections.
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Les pénalités pour la mauvaise classification des employés et des prestataires au Royaume-Uni
Quand vous classez mal vos membres d'équipe, surtout si vous classez quelqu'un comme un prestataire quand il devrait être un employé, cet individu ne bénéficie pas des avantages auxquels il a droit. Cela inclut le salaire minimum, les congés payés et les vacances, la retraite, le congé de maternité et de paternité payés, et d'autres. C'est le type de classification erronée le plus commun. Les pénalités pour cela sont sévères (et vous endommagerez la réputation de votre entreprise, aussi).
Si le HMRC découvre que vous avez mal classé un employé comme prestataire, cet individu aura immédiatement droit à tous les avantages et protections qu'il aurait dû recevoir en tant qu'employé pour tout le temps qu'il a travaillé pour vous. Donc, vous devrez payer pour les congés qu'il aurait dû avoir, les assurances nationales et les impôts sur le salaire que vous auriez dû prélever de ses paies, et ainsi de suite. Comme vous pouvez l'imaginer, la mauvaise classification est franchement coûteuse.
Si vous voulez savoir à quel point la mauvaise classification peut être coûteuse, demandez juste à Uber : en 2021, la Cour Suprême du Royaume-Uni a condamné l'entreprise à près de 1 milliard GBP d'amendes pour avoir mal classé ses travailleurs comme prestataires indépendants.
De plus, vous pouvez vous attendre à ce que le HMRC fasse respecter ses régulations si vous êtes découvert à avoir mal classé des employés. Et, si il s'avère que vous l'avez fait volontairement et sciemment, vous pourriez faire face à des poursuites criminelles et du temps en prison.
En résumé, classifiez correctement vos employés, travailleurs, et prestataires indépendants.
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