Lorsque les déductions fixes d’un employé (comme ses avantages sociaux ou ses cotisations de retraite) dépassent son salaire brut total au cours d’une période de paie donnée, il en résulte un « salaire net négatif », c’est-à-dire que l’employé·e finit par devoir de l’argent à l’entreprise.

Dans ce type de situation, un gestionnaire de la paie doit intervenir manuellement pour émettre une avance ou reporter certaines déductions sur une période de paie future à la place. Cependant, lorsque la prise de conscience du salaire net négatif d'un employé survient tardivement, voire pas du tout, cela peut entraîner un retard important dans le versement de la paie.

Il arrive parfois que les gestionnaires ne découvrent cette anomalie qu'à la dernière minute, alors qu'ils tentent d'approuver une paie ou qu'ils constatent que l'autorisation automatique a échoué.

Grâce à ce modèle, vous serez informé rapidement de ces problèmes potentiels, avant même qu’ils ne surviennent. Lorsque le salaire net d’un employé s’annonce négatif lors de la prochaine paie, Rippling envoie automatiquement une notification au gestionnaire de la paie pour l’avertir du problème.

Vous souhaitez être informé d’autres problèmes relatifs à la gestion de la paie ? Comme pour tous nos modèles prédéfinis de processus, vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins spécifiques, en précisant notamment le moment où il doit se déclencher, les actions à entreprendre, le destinataire et bien plus encore.