Der einfache Leitfaden für Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern in Australien

Wenn Sie in Australien einstellen, ist es unerlässlich, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen. Diese Überprüfungen bestätigen nicht nur die Qualifikationen Ihrer neu eingestellten Mitarbeiter, sondern minimieren auch das Risiko, jemanden einzustellen, der eine potenzielle Bedrohung für Ihr Unternehmen darstellen könnte.

Der Prozess der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung kann komplex und herausfordernd sein. Globale Unternehmen, die in Australien einstellen, müssen wissen, was nach australischem Recht erlaubt ist, einschließlich ihrer Verpflichtungen im Umgang mit Daten potenzieller Mitarbeiter.

Wenn Sie eine verlässliche Ressource suchen, um Mitarbeiter-Hintergrundüberprüfungen in Australien durchzuführen, die sowohl gründlich als auch konform mit den gesetzlichen Anforderungen sind, sind Sie hier genau richtig. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren...

Inhaltsverzeichnis

• Sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Hintergrundüberprüfungen bei australischen Mitarbeitern durchzuführen?
• Ist es legal, Hintergrundüberprüfungen bei australischen Auftragnehmern durchzuführen?
• Welche Arten von Hintergrundüberprüfungen führen Unternehmen üblicherweise bei australischen Mitarbeitern und Auftragnehmern durch?
• Welche Arten von Hintergrundüberprüfungen sind in Australien illegal?
• Wann sollten Sie Hintergrundüberprüfungen bei australischen Mitarbeitern durchführen?
• Der einfachste Weg, eine Hintergrundüberprüfung bei einem australischen Mitarbeiter oder Auftragnehmer durchzuführen
• Fehler bei Hintergrundüberprüfungen in Australien, die Sie vermeiden sollten
• Häufig gestellte Fragen zu Hintergrundüberprüfungen in Australien

Sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Hintergrundüberprüfungen bei australischen Mitarbeitern durchzuführen?

Alle australischen Bundesstaaten und Territorien fordern in irgendeiner Form einen Überprüfung der Arbeit mit Kindern (Working with Children Check, WWCC), der für Mitarbeiter in Bildung, Kinderbetreuung, Gesundheitswesen und anderen Bereichen, in denen Mitarbeiter regelmäßig mit Minderjährigen interagieren, obligatorisch ist.

Während die Gesetze der Bundesstaaten variieren, sind Mitarbeiter in der Regel auch dazu verpflichtet, australische Polizeiüberprüfungen zu durchlaufen. Diese Überprüfungen geben Informationen über das Strafregister frei, wobei bestimmte Einschränkungen gelten, einschließlich des Rechts eines Arbeitnehmers, strafrechtliche Verurteilungen zehn Jahre nach der Tat nicht offenlegen zu müssen.

Darüber hinaus ist es, obwohl nicht immer obligatorisch, für Arbeitgeber zulässig, Informationen über Bewerber anzufordern, die für die Position relevant sind. Dazu können die Überprüfung der Bildung, der früheren Arbeitsgeschichte und der sozialen Medien gehören. Es ist für Arbeitgeber entscheidend, die informierte Zustimmung der Bewerber einzuholen, bevor Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden. Arbeitgeber sind verantwortlich für den Schutz der persönlichen Informationen der Bewerber, müssen deren Vertraulichkeit wahren und die gesammelten Informationen ausschließlich für legitime Zwecke verwenden.

Ist es legal, Hintergrundüberprüfungen bei australischen Auftragnehmern durchzuführen?

Jeder potenzielle Arbeiter oder Freiwillige in Australien, einschließlich selbstständiger Auftragnehmer, ist verpflichtet, eine Art von Polizei- oder Strafregisterüberprüfung abzuschließen. Also ja, es ist legal, Hintergrundüberprüfungen bei Auftragnehmern durchzuführen.

Welche Arten von Hintergrundüberprüfungen führen Unternehmen üblicherweise bei australischen Mitarbeitern und Auftragnehmern durch?

In Australien können Sie je nach Rolle des neuen Mitarbeiters verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen durchführen. Hier sind die gängigsten Arten und einige andere Hintergrundprüfungen, die Sie in Betracht ziehen können (mehr dazu weiter unten).

Hier ist jede Art von Überprüfung im Detail beschrieben:

• Strafregister. Australische Arbeitgeber können mehrere Arten von Strafregisterüberprüfungen durchführen. Die Australische Bundespolizei führt nationale Polizeikontrollen durch, die die vergangene kriminelle Geschichte potenzieller Mitarbeiter offenlegen. Die Australische Kriminalnachrichtenkommission (Australian Criminal Intelligence Commission, ACIC) überwacht auch die landesweit koordinierte kriminelle Geschichtsüberprüfung, die offenlegbare Anklagen und Verurteilungen offenbart.
• Arbeit mit Kindern. Nach dem Kinderschutzgesetz (Arbeit mit Kindern) von 2012 in Australien sind WWCCs obligatorisch, damit ein Mitarbeiter befähigt ist, mit Kindern zu interagieren.
• Berufsgeschichte. Sie können die Personal- oder Gehaltsabteilungen der früheren Arbeitgeber eines neuen Mitarbeiters kontaktieren, um deren Beschäftigungszeitraum, Gehalt und Kündigungsgrund zu überprüfen.
• Referenzüberprüfung. Sie können von einem neuen Mitarbeiter bereitgestellte Referenzen kontaktieren und nach der Arbeitsleistung in deren vorheriger Anstellung fragen.
• Arbeitserlaubnis. Australische Arbeitgeber können Überprüfung des Visumsanspruchs online (Visa Entitlement Verification Online, VEVO) nutzen, um zu verifizieren, ob ein neuer Mitarbeiter legal in dem Land arbeiten darf. VEVO-Überprüfungen können nur für ausländische Mitarbeiter und nicht für australische Bürger verwendet werden.
• Bildungsgeschichte. Arbeitgeber können sich an weiterführende Schulen, Hochschulen, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen wenden, um das Abschlussdatum, Informationen zum Studiengang und den erworbenen Abschluss oder das Diplom anzufordern.
• Kreditberichte. Kreditbewertungsüberprüfungen sind oft obligatorisch für Mitarbeiter im Finanzwesen, um die Kredithistorie und ausstehende Schulden zu überprüfen. In anderen Bereichen sind sie weniger verbreitet, können aber verwendet werden, um die Identität eines neuen Mitarbeiters zu bestätigen.
• Sozialmediaprofil. Arbeitgeber können jegliche öffentlich geposteten sozialen Medieninformationen eines neuen Mitarbeiters durchsehen. Sie können anfragen, auf private Profile zuzugreifen, aber Bewerber sind nicht verpflichtet, darauf einzugehen.
• Medizinische Aufzeichnungen. Arbeitgeber dürfen in Australien niemandem aufgrund medizinischer Informationen eine Arbeitsstelle verweigern. Wenn jedoch ein neuer Mitarbeiter Anpassungen oder Unterstützung basierend auf einer Behinderung oder medizinischen Bedingung anfordert, kann sein Arbeitgeber verlangen, dass dieser eine ärztliche Bescheinigung vorlegt.
• Zivilrechtliche Überprüfung. Arbeitgeber können überprüfen, ob ein neuer Mitarbeiter an einem zivilrechtlichen Verfahren beteiligt war.

Welche Arten von Hintergrundüberprüfungen sind in Australien illegal?

• In allen australischen Staaten und Territorien gilt eine sogenannte „straftatenfreie Zeit“, die besagt, dass die Offenlegung von Straftaten nach 10 Jahren untersagt ist, vorausgesetzt, es wurden seitdem keine weiteren Straftaten begangen. Diese Regelung dient dazu, Personen mit einer kriminellen Vergangenheit die Möglichkeit zu geben, ohne die ständige Last früherer Vergehen ein neues Leben zu beginnen.
• Hintergrundüberprüfungen müssen im Einklang mit dem australischen Antidiskriminierungsgesetz stehen, was bedeutet, keine Überprüfungen für geschützte Merkmale wie Rasse, Religion und Behinderung durchzuführen.
• Arbeitgeber müssen auch sicherstellen, dass sie das australische Datenschutzgesetz einhalten. Das bedeutet, dass Hintergrundüberprüfungen nur Informationen sammeln dürfen, die relevant sind, um die Eignung eines Mitarbeiters für einen Job zu bewerten, und keine sensiblen persönlichen Informationen sammeln dürfen. Zusätzlich müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Informationen nicht mit Dritten teilen, die nicht in den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens involviert sind.

Wann sollten Sie australische Mitarbeiterhintergrundüberprüfungen durchführen?

Australische Mitarbeiterhintergrundüberprüfungen sollten als Teil des Vorstellungsgesprächs durchgeführt werden, typischerweise nachdem einem Bewerber ein bedingtes Stellenangebot gemacht wurde.

Arbeitgeber sollten dem Bewerber auch eine schriftliche Mitteilung geben, dass eine Hintergrundüberprüfung durchgeführt wird, und dessen schriftliche Zustimmung einholen.

Der einfachste Weg, eine Hintergrundüberprüfung für einen australischen Mitarbeiter oder Auftragnehmer durchzuführen

Es gibt verschiedene Unternehmen, die Hintergrundüberprüfungen für Mitarbeiter in Australien durchführen können, inklusive Rippling, Checked Australia, und GoodHire.

Bei Weitem am einfachsten ist Rippling, weil Hintergrundüberprüfungen direkt in den Onboarding-Prozess integriert sind. Geben Sie einfach grundlegende Einstellungsinformationen wie Gehalt und Startdatum ein, und Rippling erledigt den Rest:

• Sende das Angebotsschreiben und die Unterlagen für neue Mitarbeiter
• Führe automatisch eine rechtlich konforme Hintergrundüberprüfung durch und verifiziere die Ergebnisse
• Füge den neuen Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung hinzu
• Melde sie für Sozialleistungen an

…und alles andere, was sie vom ersten Tag an brauchen. Sehen Sie Rippling heute an.

Fehler bei der Hintergrundüberprüfung, die in Australien vermieden werden sollten

• Zu viele Daten sammeln. Es ist entscheidend, dass Arbeitgeber die Datenschutzgesetze Australiens beachten und wie sie die Mindestdatensammlung hervorheben. Dies bedeutet, nur die Daten zu sammeln, die absolut notwendig sind, um sie für die Rolle des neuen Mitarbeiters zu haben.
• Dem potenziellen neu eingestellte Mitarbeiter den Zugang zu den Daten nicht erlauben. Wenn ein Jobbewerber, der eine Hintergrundüberprüfung durchlaufen hat, sehen möchte, welche Informationen gefunden wurden, muss dies bereitgestellt werden.
• Keine Zustimmung des Bewerbers einholen. Australiens Datenschutzgesetze erfordern auch, dass Arbeitgeber die Zustimmung von Bewerbern einholen, bevor sie mit dem Prozess beginnen. Unternehmen müssen auch Kandidaten darüber informieren, welche Daten sie zur Durchführung der Hintergrundüberprüfung verwenden, mit wem ihre persönlichen Informationen geteilt werden und warum.
• Die Hintergrundprüfung überspringen. Ein erfolgreicher Mitarbeiterprüfungsprozess garantiert, dass Sie einen ehrlichen Kandidaten einstellen, der am besten für Ihre Rolle geeignet ist.

Obwohl der Prozess kompliziert erscheinen kann, macht Rippling es einfach, Hintergrundprüfungen in Australien durchzuführen.

Häufig gestellte Fragen zu Hintergrundüberprüfungen in Australien

Sind Hintergrundüberprüfungen in Australien legal?

Ja, Hintergrundüberprüfungen sind in Australien legal, sofern sie in Übereinstimmung mit den australischen Datenschutzgesetzen, Antidiskriminierungsgesetzen und anderen geltenden Vorschriften durchgeführt werden.

Arbeitgeber dürfen relevante Informationen von Bewerbern anfordern, darunter Strafregisterüberprüfungen, Bildungs- und Beschäftigungshistorie. Es ist jedoch erforderlich, dass Arbeitgeber die informierte Zustimmung der Bewerber einholen, bevor sie Hintergrundüberprüfungen durchführen. Zudem müssen sie die persönlichen Informationen der Bewerber schützen, deren Vertraulichkeit wahren und die gesammelten Informationen nur für legitime Zwecke verwenden. Arbeitgeber müssen außerdem sicherstellen, dass keine Diskriminierung aufgrund von geschützten Merkmalen wie Rasse, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Familienstand stattfindet.

Wie wirken sich Datenschutzgesetze auf Hintergrundprüfungen in Australien aus?

Australiens Datenschutzgesetz verbietet die übermäßige Sammlung, Nutzung und Offenlegung sensibler persönlicher Informationen. Um Australiens Datenschutz während der Vorstellungsgespräche zu bewahren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie:

• Nur Bewerberinformationen sammeln, die für die Rolle relevant sind.
• Den potenziellen Mitarbeiter darüber informieren, welche Informationen Sie sammeln und warum.
• Schriftliche Zustimmung einholen.
• Die Daten Ihres neuen Mitarbeiters nicht teilen.

Wie sollten australische Arbeitgeber mit der kriminellen Vergangenheit umgehen, die bei einer Hintergrundüberprüfung aufgedeckt wurde?

Arbeitgeber müssen vorsichtig sein, Informationen über das Strafregister nicht zu verwenden, um Bewerber pauschal zu disqualifizieren. Sie müssen auch sicherstellen, dass Informationen über das Strafregister nur berücksichtigt werden, wenn sie für die Arbeitsanforderungen relevant sind, da Personen mit einem Strafregister zu einer geschützten Gruppe unter dem australischen Menschenrechtsrecht gehören.

Müssen verschiedene Branchen in Australien verschiedene Hintergrundüberprüfungen durchführen?

Verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen sind für verschiedene Branchen erlaubt. Die allgemeine Regel in Australien ist, dass ein Arbeitgeber nur die Hintergrundüberprüfungen durchführen sollte, die für die Rolle des neuen Mitarbeiters erforderlich sind - zum Beispiel sollten Sie nur eine Führerscheinprüfung durchführen, wenn die Rolle das Fahren erfordert.

Was sind die Vorteile von Hintergrundüberprüfungen in Australien?

Hintergrundüberprüfungen bieten Arbeitgebern viele Vorteile, einschließlich:

• Verbesserte Sicherheit. Hintergrundüberprüfungen können helfen, Bewerber auszusortieren, die eine Bedrohung für das Unternehmen oder seine Mitarbeiter darstellen würden.
• Schutz gegen fahrlässige Einstellung. Unternehmen können für die Einstellung von Mitarbeitern verantwortlich gemacht werden, die später öffentliches Fehlverhalten begehen. Hintergrundüberprüfungen enthüllen vergangenes Fehlverhalten und helfen, dieses Risiko zu mindern.
• Bessere Einstellungsqualität. Hintergrundüberprüfungen helfen, Kandidaten mit Unstimmigkeiten oder Inkonsistenzen in ihrer Arbeit oder ihrem Bildungshintergrund auszusortieren. Sie bestätigen, dass Bewerber das sind, was sie sagen, und dass ihre angegebenen Qualifikationen genau sind.
• Schutz vor beruflichem Betrug. Hintergrundüberprüfungen schützen den Ruf Ihres Unternehmens, indem sie unehrliche und betrügerische Jobsuchende vermeiden helfen.

Neu eingestellte Mitarbeiter Onboarden und Hintergrundüberprüfungen mit Rippling durchführen

Mit Ripplings Talent Management System können Sie neu eingestellte Mitarbeiter nahtlos onboarden und auf Erfolg einstellen. Geben Sie einfach grundlegende Einstellungsinformationen wie Gehalt und Startdatum ein, und Rippling kümmert sich um den Rest. Dies beinhaltet die Durchführung rechtlich konformer Hintergrundüberprüfungen und die E-Verifizierung der Ergebnisse.

Bereit, mit jedem neu eingestellte Mitarbeiter durchzustarten? Sehen Sie sich Rippling heute an.

Rippling und seine verbundenen Unternehmen bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu gedacht, als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu dienen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie sich an jeglichen damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.