Wie man Angebotsschreiben für Mitarbeiter in Australien erstellt
Wenn Sie einen Mitarbeiter in Australien einstellen, gehört es zu den ersten Schritten, ein Arbeitsangebot zu senden.
Es ist wichtig zu beachten, dass Australien mehr als 100 „Modern Awards“ hat - rechtliche Dokumente, die Arbeitsbedingungen in verschiedenen Berufskategorien des Landes festlegen. Ihr Angebotsbrief sollte auf die Mindestanforderungen des Awards abgestimmt sein, der Ihrer Rolle in der zugrunde liegenden Branche entspricht. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Award zutrifft, können Sie das Gehalts- und Bedingungen-Tool der australischen Regierung verwenden.
Zusätzlich zum Arbeitsangebotsschreiben sollten Sie auch ein Informationserklärung zu fairer Arbeit bereitzustellen, das Mindestarbeitsbedingungen beschreibt und für neue Mitarbeiter gesetzlich erforderlich ist.
Es ist entscheidend, den Arbeitsvertrag richtig zu gestalten: nicht nur, um das Arbeitsangebot und die Arbeitsbedingungen für den potenziellen Mitarbeiter klarzustellen, sondern auch, um Sie in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen in Australien zu halten, sodass Sie kostspielige rechtliche Streitigkeiten und Strafen vermeiden können.
Hier ist alles, was Sie benötigen, um einen rechtlich konformen Angebotsbrief zu senden, um einen Vollzeitmitarbeiter in Australien einzustellen.
Checkliste für Arbeitsangebote in Australien
- Berufsbezeichnung, Berufsbeschreibung, Arbeitsaufgaben, Startdatum und Probezeit. Sie sollten erklären, dass ihre Eignung für ihre Arbeitsaufgaben während ihrer Probezeit bewertet wird. In Australien werden Probezeiten vom Arbeitgeber festgelegt und dauern in der Regel drei bis sechs Monate. Gesetze gegen ungerechte Entlassungen treten nach sechs Monaten in Kraft.
- Arbeitszeiten und -tage. Legen Sie die erwarteten Tage und Arbeitszeiten fest sowie alle Überstundenrichtlinien, denen der Mitarbeiter unterliegt. Unter Australiens Arbeitsgesetzen ist die maximale Anzahl der Arbeitsstunden, die ein Mitarbeiter pro Woche leisten kann, 38 Stunden, plus angemessene zusätzliche Stunden. Überstundentarife variieren je nach Modern Award-Kategorie, da verschiedene Branchen unterschiedliche Anforderungen setzen. Für mehr Informationen zu Arbeitszeiten und Überstunden lesen Sie unseren Leitfaden zur Einstellung in Australien.
- Vergütung und Leistungen
- Gehalt. Geben Sie das Gehalt des Mitarbeiters oder die stündliche Vergütung in AUD an, zusammen mit jeglicher anderen Vergütung, die sie erhalten könnten (Aktienoptionen, Boni, Provisionen usw.).
- Eigenkapital. Falls zutreffend, geben Sie an, welche Equity-Vergütung sie erhalten werden. Die gängigsten Arten der Equity-Vergütung für Mitarbeiter in Australien sind Aktienoptionen und Mitarbeiteraktienprogramme.
- Leistungen. Leistungen könnten im Angebotsbrief umrissen werden, aber stellen Sie sicher, dass sie allgemein angesprochen werden, sodass, wenn sie sich in der Zukunft ändern, keine Änderung des Angebotsbriefs erforderlich ist. In Australien sind folgende Leistungen für Vollzeitmitarbeiter obligatorisch (obwohl nicht immer im Angebotsbrief aufgeführt):
- Urlaub. Der Arbeitsvertrag sollte Einzelheiten zur Urlaubsrichtlinie Ihres Unternehmens enthalten, besonders wenn Sie mehr Urlaub als den gesetzlich erforderlichen Urlaub der entsprechenden Award-Kategorie bieten. Um mehr über Urlaub und gesetzliche Feiertage in Australien zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zur Einstellung in Australien.
- Zahlungshäufigkeit. Gib an, ob der Mitarbeiter wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich bezahlt wird. Du solltest auch die Zahlungsmethode erwähnen.
- Kündigungspolitik. Erkläre klar die Bedingungen der Kündigung, einschließlich der Ankündigung, die gegeben wird, und aller Bedingungen, die zu einer Kündigung führen können. In Australien können Arbeitgeber im Allgemeinen einen Mitarbeiter nicht kündigen, ohne ihm zuerst eine schriftliche Ankündigung seines letzten Tages zu geben. Die Mindestankündigungsfristen variieren je nach Länge der ununterbrochenen Beschäftigung des Mitarbeiters. Arbeitgeber können gekündigte Mitarbeiter durch ihre Ankündigungsperiode bezahlen, anstatt sie bis zu ihrem letzten Tag arbeiten zu lassen.
- Vertraulichkeit und Nichtverbreitung. Schließe in das Arbeitsangebot eine Klausel ein, die die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters bezüglich der Vertraulichkeit und Nichtverbreitung von Informationen des Unternehmens umreißt.
- Kontaktinformation und Telefonnummer
- Andere wichtige Details. Wenn es andere wichtige Details gibt, die für die Richtlinien und Verfahren deines Unternehmens relevant sind, schließe diese in den Angebotsbrief ein.
- Wenn das Angebot unter bestimmten Bedingungen steht - wie zufriedenstellende Ergebnisse aus einer routinemäßigen Hintergrundüberprüfung, das Unterzeichnen von Unternehmensrichtliniendokumenten, der Nachweis ihrer Berechtigung, legal in Australien zu arbeiten - dann liste diese auf.
- Bitte den Mitarbeiter, das Angebotschreiben zu unterzeichnen und zurückzuschicken, um seine Akzeptanz des Jobs vor seinem Startdatum zu bestätigen.
- Wettbewerbs- und Abwerbeverbote. Schließe Bestimmungen ein, die die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters bezüglich Nichtwettbewerb und Nichtabwerbung nach Verlassen deines Unternehmens umreißen – aber nur, wenn sie für deinen Mitarbeiter geeignet und in der relevanten modernen Preisgruppenkategorie zulässig sind.
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