Cómo pagar a los contratistas internacionales en Tailandia [2024]
Más empresas globales que nunca están buscando trabajadores autónomos en Tailandia para cubrir las brechas en su plantilla. Es más sencillo realizar la incorporación de contratistas que de empleados a tiempo completo, y existen muchos beneficios en términos de flexibilidad y operaciones. Sin embargo, incluso cuando se trabaja con contratistas autónomos, es esencial seguir las leyes de empleo y fiscales tailandesas para asegurarse de que se cumpla totalmente con la normativa.
Antes de incorporar a su primer contratista, consulte esta guía paso a paso sobre todo lo que necesita saber acerca de la clasificación, incorporación y pago de contratistas según las leyes de empleo de Tailandia.
Paso #1: Clasifica a tus trabajadores
Contratar contratistas puede ser una solución flexible para empresas globales de todos los tamaños. Sin embargo, clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede conllevar serias sanciones. Estas incluyen:
- Si no has pagado la indemnización por despido al momento del despido, podrías enfrentarte a seis meses de prisión y/o una multa de hasta 100,000 THB. También podrías ser responsable de un interés del 15% sobre la indemnización no pagada.
- Pago de todos los impuestos retenidos, más una multa del 1.5%.
- Multas de hasta 2.000 THB por no presentar el formulario correcto de declaración de retención de impuestos.
- Prisión de hasta seis meses y/o una multa de hasta 20,000 THB por no registrar al empleado en la Oficina de Seguridad Social dentro de los 30 días siguientes a la fecha de inicio del empleado.
- Una multa del 2% de cualquier contribución a la seguridad social no pagada por mes.
Afortunadamente, existe un conjunto de reglas para ayudar a los empleadores a determinar si su nuevo empleado cumple con los criterios de contratista o empleado. Los tribunales tailandeses revisarán tanto el contrato como la forma en que se desarrolla en la práctica la relación empleado-contratista, para determinar si ha habido una clasificación errónea.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control del trabajador. Los contratistas determinan cómo, dónde y cuándo completar su trabajo. No tienen horarios de trabajo establecidos.
Más dirección por parte del empleador. Los empleados están sujetos a más control por parte de su empleador, quien les proporcionará orientación sobre cómo realizar su trabajo, así como sobre las horas de trabajo.
Equipos y herramientas propiedad del trabajador. Tampoco se les debe reembolsar por estas herramientas.
Equipos y herramientas proporcionados habitualmente por la empresa.
Menos integrados. Los contratistas no forman parte de la estructura organizativa de la empresa contratante y no suelen trabajar en las instalaciones del empleador. No forman parte de la nómina regular de la empresa.
Altamente integrado. Los empleados están integrados en la organización del empleador y es más probable que trabajen en sus instalaciones.
No tienen derecho a prestaciones. Los contratistas no reciben reembolsos más allá de lo estipulado en su contrato. Son responsables de pagar sus propios impuestos.
Con derecho a prestaciones. Los empleados tienen derecho a ciertas protecciones y prestaciones para empleados, como desempleo, tiempo libre, días festivos, baja por enfermedad, licencia de maternidad/paternidad y pensión.
Compromiso con límite de tiempo. Los contratistas suelen ser contratados para un proyecto o período específico. A menudo son despedidos una vez que su trabajo contratado está completo. También pueden negarse a realizar tareas que no están incluidas en su contrato.
Compromiso indefinido. Los empleados generalmente son contratados por un período indefinido y deben completar tareas asignadas por sus empleadores.
Pagado por trabajo completado. Los contratistas no deben recibir salarios ni cantidades fijas mensuales.
Sueldo fijo o salario por hora, independientemente de la cantidad de trabajo realizado.
Puede subcontratar trabajo a una tercera parte.
No se puede subcontratar el trabajo.
Evita costosos errores de clasificación con nuestra evaluación en línea gratuita
Haz el cuestionario GRATISPaso n.º 2: Determine la mejor manera de pagar a sus contratistas
En su contrato, describa cómo pagará a sus contratistas. Con el auge de las plantillas globales y el trabajo remoto, existen muchas opciones para realizar pagos internacionales. Aquí hay algunas opciones:
- Transferencias bancarias. En este escenario, abrirías una cuenta bancaria en Tailandia y la usarías para depositar fondos en las cuentas de tus contratistas. Alternativamente, podrías usar tu banco para enviar una transferencia bancaria mundial.
- Giros postales internacionales. Aunque es un método de pago con larga trayectoria, puede ser lento. El empleador debe comprar el giro postal físicamente, y luego el contratista debe depositarlo físicamente al recibirlo. Además, los giros postales también conllevan tasas de cambio desfavorables y comisiones.
- Monederos digitales o plataformas de pago. No todas las plataformas de pago digital están disponibles en Tailandia. Por ejemplo, Venmo, Zelle y CashApp solo funcionan dentro de los EE.UU. Aunque algunos empleadores utilizan plataformas como Wise para transferir dinero a través de fronteras, las tasas de cambio pueden variar regularmente, haciendo que tus montos salientes sean impredecibles.
- Servicios de nómina mundial de sueldos. Los contratistas generalmente no están incluidos en la nómina. Normalmente envían una factura por sus servicios, la cual luego es procesada por cuentas por pagar.
Paso #3: Utiliza un software de nómina mundial de sueldos para procesar pagos
Si bien existen diversas opciones para pagar a contratistas en Tailandia, la más rápida y sencilla es utilizar software de nómina mundial de sueldos.
Rippling te permite pagar a los contratistas de todo el mundo en un solo sistema.
Paso #4: Gestión de impuestos
No serás responsable de las retenciones de impuestos. Los contratistas independientes en Tailandia declaran y pagan sus propios impuestos sobre la renta. Los contratistas tampoco están obligados a realizar aportaciones a la seguridad social, ni su empleador/cliente.
Si bien no está obligado a retener y pagar impuestos por sus contratistas, si su empresa tiene sede en EE. UU., haga que sus contratistas internacionales llenen el Formulario W-8BEN del IRS, que certifica su estatus de contratista extranjero ante el gobierno de EE. UU.
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Pagar a contratistas en todo el mundo nunca ha sido tan fácil. Con Rippling, puedes pagar a contratistas internacionales, sin importar dónde se encuentren, todo en un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre el pago a contratistas en Tailandia
¿Necesitas retener impuestos al pagar a contratistas en Tailandia?
No, las empresas extranjeras no tienen que retener impuestos sobre la nómina mundial de sueldos cuando pagan a contratistas en Tailandia. Los contratistas deben pagar todos sus propios impuestos sobre la renta.
Las empresas extranjeras tampoco son responsables de realizar contribuciones a la seguridad social en nombre de sus contratistas.
¿Aplica el salario mínimo tailandés a los contratistas independientes en Tailandia?
No, las leyes de salario mínimo no se aplican a los contratistas independientes en Tailandia. Los contratistas son responsables de acordar o establecer sus propias tarifas.
El salario mínimo en Tailandia depende de la provincia y varía de THB 330 a THB 363 por hora. Se espera que el salario mínimo aumente a nivel nacional a THB 400 a finales de 2024, y se considera alto en comparación con otras partes del sudeste asiático.
¿Los contratistas tailandeses reciben prestaciones?
No, los contratistas independientes en Tailandia no tienen derecho a prestaciones ni a ninguna otra remuneración que no esté especificada en su contrato. Ofrecer prestaciones a los contratistas independientes puede aumentar el riesgo de que los tribunales consideren que los contratistas están clasificados incorrectamente como empleados.
¿Puedes pagar a los contratistas en Tailandia en tu moneda local?
Es estándar pagar a los contratistas tailandeses en baht tailandeses. Sin embargo, puedes pagarles en tu moneda preferida si ellos están de acuerdo.
Muchos proveedores de pago internacionales, como Rippling, admiten pagos a contratistas ya sea en baht tailandés o en su propia moneda.
¿Puedes pagar manualmente a los contratistas en Tailandia?
Los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por procesar manualmente los pagos a contratistas para reducir costos. Aunque los gastos generales pueden ser bajos al principio, este proceso puede consumir mucho tiempo, especialmente para las empresas en crecimiento que trabajan con múltiples contratistas en Tailandia u otras áreas.
Procesar pagos manualmente también conlleva riesgos y complicaciones:
- Cumplimiento de la normativa. La introducción manual conlleva el riesgo de omisiones y errores humanos.
- Seguridad. Si utilizas hojas de cálculo o registros en papel, es más probable que la información sensible de tus contratistas se pierda, sea robada o utilizada de manera indebida.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales suelen ser lentos y carecen de transparencia en cuanto a los plazos de pago. Esto crea una experiencia frustrante para los contratistas que intentan entender sus ingresos.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Tailandia?
Contratar a contratistas independientes ofrece flexibilidad y ciertas prestaciones financieras, pero puede que desees incorporar a ese trabajador a tiempo completo para evitar una clasificación incorrecta, retener sus servicios por un período más largo, o simplemente porque quieres que forme parte de tu equipo. Sin embargo, al igual que con contratar a cualquier empleado a tiempo completo en Tailandia, convertir a contratistas no es tan simple como redactar un contrato de empleo.
Deberás asegurarte de ser responsable legalmente con las leyes de empleo de Tailandia. Tailandia exige deducciones de nómina, contribuciones a la seguridad social, prestaciones, compensación laboral y otras protecciones para los empleados a tiempo completo.
Los EOR también ayudan a recopilar la siguiente información que necesita de los empleados para procesar su nómina:
- Nombre (coincide con la cuenta donde se depositará su pago)
- Fecha de nacimiento y fecha de contratación
- Información de contacto, incluida su dirección postal en Tailandia
- Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
- Información de la cuenta bancaria
- Monto a pagar en baht tailandeses (incluyendo cualquier bonificación)
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoría fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no pretende proporcionar, y no debe ser considerado como, asesoría fiscal, legal o contable. Debe consultar a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.
