Las 10 mejores soluciones de software para la gestión de contratistas a nivel global [2024]

Si trabajas con contratistas internacionales, contar con un sistema global de gestión de contratistas puede marcar la diferencia. Imagina tener una solución de software que te ayude a gestionar el cumplimiento de la normativa de contratistas en todo el mundo, agilizar su incorporación en diferentes países e incluso organizar tus documentos, desde adaptar los acuerdos con tus contratistas hasta almacenarlos y actualizarlos cuando sea necesario. El mejor software de gestión global de contratistas permite pagar en la moneda local de tus contratistas, te avisa de posibles errores en la clasificación de trabajadores y mucho más, simplificando así la colaboración con contratistas internacionales.

Cada plataforma ofrece funcionalidades distintas, por lo que es fundamental investigar y encontrar el software que mejor se adapte a ti y a tu equipo. Para ayudarte, hemos recopilado una lista de las 10 mejores soluciones de software de gestión de contratistas para empresas que trabajan con autónomos de todo el mundo. Sigue leyendo para descubrir lo que cada una puede ofrecerte.

¿Cuáles son las principales soluciones de software para gestionar contratistas a nivel mundial?

¿Qué deberías buscar en un software de gestión de contratistas? Como mínimo, debería ayudarte a optimizar los procesos de gestión de contratistas internacionales. Busca una plataforma que incluya funciones de cumplimiento, especialmente si automatiza el cumplimiento de la legislación laboral internacional, ya que esto reduce tanto los dolores de cabeza como la carga administrativa de tu equipo. También conviene que sea intuitiva y fácil de usar. Las plataformas en la nube suelen ser las más versátiles y completas. A continuación, te mostramos 10 de las mejores opciones disponibles.

Rippling

Rippling ofrece más visibilidad, automatización y personalización que otras opciones, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia tanto para los contratistas como para las empresas.

Con Rippling, es muy sencillo incorporar contratistas de más de 185 países en cuestión de minutos. Los contratistas pueden firmar acuerdos, completar la verificación de identidad KYC, añadir sus datos para la nómina y obtener una dirección de correo electrónico de la empresa, todo en un solo proceso. Esta facilidad de uso es una de las razones por las que los clientes valoran Rippling tan positivamente.

Además, puedes automatizar las facturas y aprobaciones de los contratistas para que los pagos se procesen siempre a tiempo. Realiza pagos en más de 50 divisas sin preocuparte por gestionar transferencias internacionales ni conversiones de moneda. 

Rippling centraliza todas las funciones de gestión de contratistas que necesitas, desde la gestión de las vacaciones hasta la asignación de licencias, en un único sistema accesible para todos.

Cuando necesites gestionar una plantilla internacional, Rippling tiene todas las herramientas que necesitas para hacerlo sin complicaciones.

Características principales:

• incorpora a contratistas independientes internacionales de más de 185 países y en más de 50 monedas en solo 90 segundos;
• paga a los contratistas en su moneda local en cuestión de días, sin necesidad de gestionar transferencias o conversiones manualmente;
• simplifica y sincroniza todos los datos de RR. HH. con las nóminas globales, incluyendo los gastos y las horas trabajadas;
• integra la contabilidad general para registrar los gastos globales, ahorrando horas de conciliación al mes mientras las métricas de nómina y gastos se categorizan y sincronizan automáticamente en tu libro mayor;
• automatiza casi cualquier proceso de nómina global con flujos de trabajo personalizados que notifican a las personas sobre cambios importantes y tareas administrativas automatizadas, como activar recordatorios para pagar bonificaciones;
• consulta todos los datos de tus contratistas de todo el mundo en un solo lugar;
• administra las áreas de Recursos Humanos, TI y Finanzas en un sistema unificado para gestionar tu plantilla global.

2. Remote

Remote es una buena opción para quienes buscan una solución global de gestión de contratistas orientada al autoservicio, aunque es importante tener en cuenta que algunos procesos de gestión de las nóminas pueden ser manuales. Además, deberás gestionar el aprovisionamiento informático de los contratistas por separado, ya que esta funcionalidad no está disponible actualmente en la plataforma de Remote.

Características principales:

• autogestión de la incorporación que permite al contratista introducir sus datos de trabajador y completar la verificación de identidad;
• asignación de firmantes a los contratos de los contratistas;
• creación, gestión y firma de acuerdos específicos para cada país;
• automatización de pagos a contratistas con opciones semanales, mensuales o bimensuales.

3. Deel

Deel es la opción con más métodos de pago para contratistas, pero carece de funciones clave, como un sistema interno de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) y una aplicación móvil, lo que reduce la fluidez de la experiencia en comparación con otras opciones. Además, algunos contratistas internacionales señalan que muchos de los métodos de pago tienen comisiones elevadas.

Características principales:

• plantillas de acuerdos de contratistas adaptadas a cada país;
• herramienta de clasificación de contratistas para clasificar a los trabajadores;
• opciones de pago masivo a los contratistas;
• 15 métodos de pago a contratistas (según el país);
• complemento Deel Shield disponible para evitar la clasificación errónea de los contratistas.

4. Multiplier

Multiplier es una solución eficaz para gestionar pagos globales a contratistas, aunque le falta la funcionalidad de gestión del capital humano (HCM, por sus siglas en inglés) que ofrecen otras opciones. Esta limitación en funcionalidades amplias de SIRH/HCM impide alcanzar la eficiencia que se logra al integrar herramientas de RR.HH., TI y finanzas.

Características principales:

• visibilidad en tiempo real del estado de incorporación de los contratistas;
• pagos masivos a contratistas con un solo clic;
• pagos en más de 120 divisas;
• gestión de gastos y reembolsos directamente en la aplicación;
• integraciones con software de gestión de proyectos: ClickUp, Trello, Asana.

5. OysterHR

OysterHR es una solución económica para la gestión global de contratistas, aunque carece de funciones internas clave que suelen incluir las plataformas de gestión de equipos globales, como el control de las horas y la asistencia, el seguimiento de candidatos (ATS) y el aprovisionamiento de equipos.

Características principales:

• disponible en más de 180 países y 140 divisas;
• plantillas de acuerdos para contratistas específicas por país para simplificar la incorporación;
• panel centralizado para gestionar facturas y gastos;
• asistente de contratación virtual para facilitar el cumplimiento de la normativa durante la autogestión;
• complemento Oyster Shell adicional disponible para proteger contra la clasificación errónea de los contratistas.

6. Papaya Global

Papaya Global es una buena solución puntual para pagos a contratistas globales, aunque le falta la funcionalidad HCM/SIRH que ofrecen otras alternativas del mercado. Para sacar el máximo provecho de la plataforma de Papaya Global, los clientes deben complementar con herramientas adicionales de gestión, como SIRH y ERP, lo que incrementa el gasto total en tecnología.

Características principales:

• nómina global financiada en 14 divisas y disponible en más de 160 países;
• asientos contables automatizados para clientes;
• aplicación móvil para contratistas, mejorando la experiencia de usuario en dispositivos móviles;
• soporte global para inmigración, ideal si los contratistas pasan a ser empleados;
• monedero digital de la plantilla global para adeudos directos a los contratistas.

7. Plane

Plane es una plataforma de pagos a contratistas fácil de usar que permite realizar pagos en más de 70 divisas, aunque le faltan algunas funciones que cabe esperar en una solución global para contratistas, como métodos de pago alternativos y una aplicación móvil. Plane puede ser una buena opción puntual, pero es importante estar preparado para complementarla con herramientas adicionales de gestión de RR. HH., ERP y TI para lograr una funcionalidad completa.

Características principales:

• generador de contratos adaptados para contrataciones internacionales;
• gestión de gastos con reembolsos en 1-2 días laborables;
• pagos a contratistas en más de 70 divisas;
• guía de clasificación de contratistas;
• evaluación comparativa de remuneraciones globales para contratistas.

8. Globalization Partners (G-P)

G-P es un proveedor global de servicios EOR (empleador por cuenta ajena) con años de experiencia, que ha construido una sólida red de infraestructura y alianzas transfronterizas. Sin embargo, no cuenta con las funcionalidades HCM/SIRH que ofrecen otras plataformas de gestión de contratistas global. Además, G-P ha reconocido que su nómina no siempre es 100 % precisa, lo cual puede preocupar a quienes dependen de poder pagar a sus contratistas de forma periódica y exacta.

Características principales:

• pagos a contratistas en más de 180 países a través de su colaboración con Wise;
• pagos por lotes que permiten procesar varias facturas a la vez;
• seguimiento en tiempo real del estado de cada pago;
• monedero digital con múltiples opciones para que los contratistas retiren el dinero.

9. Skuad

Skuad es una opción económica para la gestión global de contratistas, aunque, como empresa relativamente nueva (fundada en 2019), ha recibido opiniones variadas de sus clientes. Al ser una solución puntual, carece de funcionalidades SIRH y HCM, por lo que quienes opten por Skuad deberán complementarla con otras herramientas de gestión de personal para lograr una funcionalidad completa.

Características principales:

• Pagos a contratistas en más de 160 países;
• solución de agente registrado (AOR, por sus siglas en inglés) disponible como complemento;
• gestión y seguimiento de gastos en tiempo real;
• pagos a los contratistas en más de 100 divisas;
• soporte global para inmigración y visados.

10. Remofirst

Remofirst, otra empresa relativamente nueva en el ámbito de la gestión global de contratistas, destaca por su alcance en más de 180 países. Sin embargo, carece de algunas funcionalidades clave en comparación con otras opciones del mercado, como la facturación en más de cinco divisas, funciones de SIRH/HCM y un sistema de seguimiento de candidatos.

Características principales:

• pagos a contratistas disponibles en más de 180 países;
• verificaciones de KYC automatizadas;
• asistencia para la clasificación de contratistas;
• acceso a un mercado de talentos para buscar contratistas internacionales;
• proceso de incorporación totalmente gestionado.

Paga a los contratistas de manera conforme en cualquier parte del mundo con Rippling

Todas estas soluciones de gestión para contratistas presentan diferentes ventajas y desventajas. Pero solo hay una que ofrece gestión global de contratistas integrada con todas las demás herramientas de gestión de la plantilla que necesitas en una única plataforma: Rippling. Con Rippling, puedes combinar EOR con HRIS, reclutamiento, gestión del desempeño y más—y gestionar todos tus contratistas globales y empleados en un solo sistema.

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