Cómo contratar empleados internacionales: Guía completa para empresas

Publicado

Oct 24, 2024

Está claro que el trabajo a distancia ha dejado de ser una moda pasajera para convertirse en la nueva realidad. En un mundo cada vez más interconectado, las empresas están aprovechando el talento global sin las limitaciones de fronteras geográficas.

Los datos hablan por sí mismos: según nuestro estudio, el 91 % de las empresas ya ha expandido su presencia global o planea hacerlo en el próximo año. Este auge de la contratación internacional no es solo una respuesta a eventos recientes; es una estrategia que está transformando el futuro del trabajo.

Entonces, ¿qué impulsa a tantas empresas a buscar talento más allá de sus fronteras? La respuesta está en la atractiva combinación de diversidad, experiencia especializada y, a menudo, los costes más competitivos que ofrece el talento internacional.

Sin embargo, contratar a nivel global no es sencillo. Aspectos como las leyes laborales y la gestión de nóminas pueden ser complejos y presentar desafíos. Tanto si eres una startup en busca de un equipo diverso como una multinacional que quiere ampliar su alcance, esta guía será tu brújula en el camino de la contratación internacional.

¿Puede una empresa estadounidense contratar a empleados en el extranjero?

La respuesta corta es sí. Las empresas de Estados Unidos disponen de varias maneras de contratar legalmente a empleados fuera del país, lo cual les permite acceder al talento global y expandir sus operaciones a nivel internacional.

Sin embargo, contratar a alguien en otro país no es tan simple como hacerlo a nivel nacional; hay consideraciones legales importantes a tener en cuenta.

Las empresas estadounidenses suelen tener tres opciones principales para la contratación global:

  1. establecer una entidad jurídica local y contratar directamente,
  2. contratar a través de un empleador por cuenta ajena (EOR, por sus siglas en inglés) que actúe como empresa intermediaria,
  3. colaborar con contratistas independientes.

Más adelante en esta guía, exploraremos cada una de estas opciones con más detalle.

¿Puede una empresa de cualquier país contratar a empleados en el extranjero?

¡Claro que sí! Las empresas internacionales disponen de varias opciones para contratar empleados en el extranjero, independientemente de dónde estén ubicadas:

  1. establecer una entidad jurídica local y contratar directamente,
  2. utilizar un empleador por cuenta ajena (EOR) como intermediario para gestionar la contratación,
  3. en el caso de contratar en EE. UU., asociarse con una organización profesional de contratación de personal (PEO, por sus siglas en inglés),
  4. contratar a trabajadores independientes como autónomos.

4 formas de contratar empleados internacionales

Según los objetivos de tu empresa, tus planes de expansión, el presupuesto y otros factores, puedes optar por las siguientes formas de contratar personal en todo el mundo:

Establecer una entidad jurídica local o una filial en el extranjero

Para contratar y pagar empleados en cualquier país, es necesario contar con una entidad jurídica local, ya sea utilizando un EOR (que veremos en detalle más adelante) o creando tu propia entidad. Establecer una entidad local propia te ofrece un control total y una integración directa con tu equipo, pero supone una inversión inicial y recurrente significativa, además de la responsabilidad de cumplir con la normativa local en cada país donde contrates.

Generalmente, crear una entidad local implica registrar la empresa en el país, aportar un capital inicial, contratar a un gerente local, abrir cuentas bancarias, establecer una oficina y cumplir de forma continua con la normativa corporativa y laboral del país. Esto incluye cumplir las leyes de salario mínimo, retenciones fiscales, prestaciones obligatorias y otros requisitos laborales. Cada país tiene requisitos diferentes, algunos más estrictos o costosos, y algunos exigen más tiempo y recursos para establecerse.

No obstante, crear una entidad jurídica propia es, en general, el método más lento y costoso para acceder a talento global, independientemente del país donde contrates. Los costes asociados al cumplimiento de la normativa, el asesoramiento jurídico y contable, los salarios y otros gastos de mantenimiento de una entidad local pueden acumularse rápidamente.

No obstante, esta opción tiene varias ventajas:

  • te permite construir una presencia y una marca fuertes en el mercado local, conectando con tu público objetivo y clientes en el país,
  • representa un compromiso a largo plazo con el mercado del país,
  • no tienes que pagar cuotas mensuales a un proveedor externo,
  • si tu empresa planea expandirse en el país y contratar a muchos empleados, crear una entidad local puede ser más rentable que utilizar un EOR que cobre una tarifa por cada empleado.

Esta opción es ideal para empresas que buscan hacer una inversión importante y duradera en un país, con la intención de contratar un número considerable de empleados.

Contratar a través de un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR)

Para algunas empresas, contratar a través de un empleador por cuenta ajena puede ser una alternativa más flexible y accesible a la creación de una entidad local. Un EOR permite contratar empleados a tiempo completo en países donde no tienes una entidad propia.

El empleador registrado actúa como empresa intermediaria y se encarga de las responsabilidades legales y de recursos humanos, como las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento de la legislación laboral local. Mientras tanto, tú mantienes la gestión diaria de los empleados. Este acuerdo garantiza que tus prácticas laborales se ajusten a la normativa local, con menos costes y menos complejidad que crear una entidad en el extranjero.

Aquí tienes un vistazo más detallado sobre cómo funcionan las EOR y cuáles son sus ventajas:

  • con un EOR, puedes comenzar a contratar en un nuevo país en cuestión de días o semanas, en lugar de los meses que podría llevar establecer una entidad local;
  • el EOR asume la responsabilidad de cumplir con la normativa laboral y fiscal del país, como redactar contratos de trabajo conforme a la legislación, gestionar los impuestos sobre la nómina y llevar a cabo los procesos de despido;
  • las tarifas de los servicios de un EOR suelen ser significativamente más bajas que los costes de establecer y mantener una entidad local;
  • un EOR permite ampliar o reducir fácilmente la escala de operaciones en un país, sin los compromisos a largo plazo de una entidad local;
  • un EOR puede ayudarte a gestionar los paquetes de prestaciones y servicios para que tu oferta sea más competitiva en el mercado local.

Si necesitas contratar en varios países, un EOR te ofrece un enfoque unificado y un único punto de contacto para todas tus necesidades de contratación internacional, evitando así la complejidad de abrir entidades legales en cada país, lo que podría llevar meses y requerir una inversión considerable.

Al asociarte con un EOR global como Rippling puedes alcanzar tus objetivos de contratación y expansión internacional de manera más rápida y sencilla. Con Rippling EOR, puedes:

  • Contratar en minutos: contrata e incorpora empleados de todo el mundo y maximiza su productividad desde el primer día, gestionando desde la inscripción a los beneficios hasta la formación.
  • Pagar a nivel local sin retrasos: paga a tus empleados en todo el mundo rápidamente. Rippling se encarga de todos los cálculos y transferencias, dejándote más tiempo para que te centres en las cosas importantes.
  • Automatizar el cumplimiento de la normativa a nivel global: llevar un control exhaustivo es un proceso laborioso, pero Rippling trabaja de forma segura en segundo plano para detectar los posibles riesgos de incumplimiento normativo.
  • Unificar los datos de RR. HH., TI y finanzas: la duplicación de datos y sistemas supone una gran pérdida de tiempo. Con una única fuente centralizada de datos de los empleados, cada equipo puede automatizar tareas rápidamente, eliminando los procesos manuales.

contratar a trabajadores independientes como autónomos.

A diferencia de lo que ocurre con los empleados, las empresas pueden contratar y pagar a contratistas independientes en otros países sin necesidad de crear una entidad jurídica, lo que resulta útil para explorar un nuevo mercado.

Sin embargo, aunque esta opción ofrece flexibilidad, también implica ciertos riesgos. Es crucial clasificar correctamente a los trabajadores cuando se recurre a contratistas independientes, ya que clasificar por error a un empleado como contratista, aunque sea de manera involuntaria, puede acarrear sanciones legales y económicas.

Las normas de clasificación varían según el país, por lo que es responsabilidad de cada empresa conocer y cumplir con las leyes laborales locales para tratar a los trabajadores de manera justa y evitar problemas de clasificación errónea.

A pesar de estos riesgos, trabajar con contratistas internacionales tiene muchas ventajas. Estas son algunas razones por las que considerar contratar a contratistas en vez de empleados:

  • contratar a contratistas internacionales suele ser la forma más rápida de empezar a trabajar en un nuevo país, con menos trámites y barreras regulatorias que la contratación de empleados;
  • los contratistas independientes generalmente son responsables de gestionar sus propios impuestos, prestaciones y equipos, lo que puede reducir los costes operativos para la empresa;
  • los contratistas internacionales pueden cubrir carencias de talento especializado, especialmente cuando la empresa tiene necesidades puntuales, a corto plazo o basadas en proyectos;
  • si en el futuro necesitas empleados a tiempo completo en ese país, convertir a los contratistas en empleados puede resultar más sencillo que empezar desde cero (además, servicios como Rippling EOR pueden facilitar aún más esta transición).

Si contratas empleados en EE. UU.: utiliza una organización profesional de contratación de personal (PEO)

Si eres una empresa internacional que desea contratar empleados en EE. UU., tienes una opción más: una organización profesional de contratación de personal (PEO). 

Una PEO es una empresa que actúa como coempleadora de tus trabajadores y gestiona tareas de RR. HH. relacionadas con el empleo, como las nóminas, las prestaciones y los beneficios, los salarios y el cumplimiento de la normativa. Esto te permite centrarte en supervisar a tu equipo y hacer crecer tu negocio.

¿Qué ventajas tiene contratar trabajadores en EE. UU. a través de una PEO?

  • las PEO ofrecen paquetes de beneficios más completos y asequibles de lo que muchas pequeñas y medianas empresas pueden obtener por sí mismas, ya que agrupan a un gran número de empleados;
  • se mantienen al día con las leyes laborales federales, estatales y locales, lo que ayuda a garantizar que tu empresa cumpla siempre con la normativa;
  • ayudan a las empresas a ahorrar dinero al simplificar y automatizar diversas funciones de RR.HH., reduciendo el tiempo y los costes administrativos asociados a la gestión de personal;
  • ayudan a que tu empresa crezca sin complicaciones, ya que se encargan de las tareas manuales y administrativas relacionadas con la incorporación de nuevos empleados;
  • asumen parte de los riesgos legales asociados a la empresa, lo que añade una capa adicional de protección para tu empresa.

Si estás considerando una organización profesional de contratación de personal (PEO) para gestionar la contratación de empleados internacionales en EE. UU., hay algunos aspectos que deberías tener en cuenta.

Es posible que al principio tus empleados no entiendan qué implica esta relación de coempleo. Por ello, es fundamental que comuniques de manera transparente el acuerdo, así como los derechos y responsabilidades que conlleva para cada parte.

Además, aunque recurrir a una PEO puede resultar económico en un principio, a medida que tu empresa crece, podría llegar un momento en el que integrar internamente las funciones de RR. HH. sea una opción más rentable, sobre todo si la PEO cobra tarifas por cada empleado.

Rippling PEO es la opción ideal para los negocios con base en EE. UU., o para empresas internacionales que necesitan contratar en el mercado estadounidense.

Con Rippling, obtienes:

  • gestión de RR. HH., IT y finanzas en una sola plataforma;
  • informes detallados y personalizables sobre cualquier dato de tus empleados;
  • funciones avanzadas para equipos remotos, incluyendo el registro fiscal estatal y local, la incorporación digital y la gestión de aplicaciones y dispositivos;
  • acceso a planes de beneficios de primera categoría, con tasas de renovación estables y por debajo de la media;
  • alertas automáticas sobre posibles infracciones normativas a nivel federal, estatal y local, con planes de acción recomendados;
  • procesos automatizados, que incluyen la administración de la Ley del cuidado de la salud a bajo precio (en inglés, Affordable Care Act o ACA) y COBRA (la extensión del seguro médico que existe en EE. UU.), la formación contra el acoso y la distribución de carteles digitales de normativa laboral a tus empleados;
  • acceso a cientos de recursos completos de RR. HH., con guías y plantillas.

Ventajas de contratar empleados internacionales

¿Qué beneficios puede experimentar tu empresa al contratar empleados de otros países? Son muchos, pero en resumen, se trata de tener acceso a:

  1. nuevos mercados internacionales
  2. talento global

A continuación, desglosamos estas ventajas y explicamos cómo pueden contribuir al crecimiento y al éxito de tu empresa:

Acceso a nuevos mercados

Acceso a nuevos talentos

Llegar a una nueva base de clientes, descubrir nuevas necesidades que atender y diversificar tu oferta

Aprovechar el talento en países con menor coste de vida y salarios más asequibles para lograr una contratación rentable

Colaborar con empresas locales para atender mejor a los nuevos clientes y ganarte su confianza

Cubrir la falta de habilidades específicas en tu equipo local mediante la contratación de talento cualificado de otros países

Obtener una ventaja competitiva al fortalecer tu presencia en un nuevo mercado antes que tus competidores

Mejorar la cobertura lingüística y horaria para tus clientes, incorporando miembros del equipo donde sea necesario

Incrementar los ingresos y mejorar el ROI ampliando la base de clientes y generando más fuentes de ingresos

Fomentar una plantilla diversa por naturaleza, lo que contribuye a crear un entorno laboral equitativo e inclusivo

Retos de la contratación de empleados internacionales

Para que tu empresa pueda disfrutar de las ventajas que vimos antes sobre contratar a empleados internacionales, es fundamental que cuentes con estrategias para superar los desafíos que implica. Contratar y pagar a un empleado extranjero no es tan sencillo como contratar a un trabajador de tu país, ya que hay que cumplir con normativas y regulaciones internacionales. A continuación, te describimos algunos de los obstáculos más comunes a los que se enfrentan las empresas al contratar trabajadores internacionales:

Cumplimiento de las leyes laborales y fiscales del país

Cada país tiene su propio conjunto de normativas laborales y sistemas fiscales. Cumplir con estas leyes en distintas jurisdicciones requiere conocer a fondo la legislación laboral, los códigos fiscales y la obligación de presentar informes periódicos de cada país.

No cumplir con estas normas puede derivar en sanciones severas, que incluyen acciones legales y daños a la reputación de tu empresa. Además, las leyes pueden cambiar con frecuencia, lo que exige una actualización continua de las prácticas en materia de RR. HH. y una vigilancia constante.

Ofrecer salarios y paquetes de beneficios competitivos

Diseñar paquetes de beneficios atractivos que sean competitivos en el mercado local y equitativos a nivel global supone un desafío para el 42 % de los equipos de recursos humanos en todo el mundo. Lo que se considera estándar en un país puede ser inusual o de menor valor en otro.

Es fundamental investigar las normas locales, los requisitos legales y las expectativas de los empleados en cada país para desarrollar paquetes retributivos que atraigan y retengan a los mejores talentos, al tiempo que se mantiene la equidad interna.

Cumplimiento de la legislación local al crear una entidad

Si decides establecer una entidad legal en un país extranjero, es probable que te enfrentes a una burocracia compleja, además de normativas y prácticas empresariales específicas del lugar.

Este proceso puede ser largo y costoso, y requiere conocimientos del idioma del país y experiencia legal para cumplir con las normativas de registro, impuestos y empleo. Las exigencias varían de un país a otro, lo que supone un obstáculo considerable para las empresas en expansión internacional.

Pagar a empleados y contratistas internacionales

La gestión de nóminas a nivel internacional implica manejar diversas divisas, sistemas bancarios y normativas de pago. Debes conocer las fluctuaciones monetarias, las comisiones de transferencias internacionales y los diferentes calendarios de pago.

Además, es esencial clasificar correctamente a los trabajadores como empleados o contratistas en las distintas jurisdicciones para evitar problemas legales y fiscales.

Coordinar distintas zonas horarias

Coordinar un equipo que trabaja en distintas zonas horarias plantea desafíos logísticos, especialmente si se depende más del trabajo en tiempo real que del asincrónico. Puede resultar complicado organizar reuniones, asegurar una comunicación fluida y mantener horarios consistentes.

Esto puede ralentizar la toma de decisiones, disminuir la colaboración y llevar al agotamiento de los empleados, quienes a menudo deben ajustar su horario para coincidir con el de compañeros en otras zonas horarias.

Gestión de la compensación global

Definir una estrategia de compensación justa y coherente a nivel global es complejo. Las empresas deben equilibrar los salarios del mercado local, las diferencias en el coste de la vida y la equidad interna entre países. Esto puede requerir la creación de escalas salariales basadas en la ubicación o el uso de otras estrategias que aseguren que todos los empleados se sientan justamente remunerados, independientemente de su lugar de residencia. Además, hay que considerar que, con el auge de los visados para nómadas digitales y la movilidad global, es probable que los empleados cambien de país de residencia con cierta frecuencia.

6 pasos esenciales para contratar empleados internacionales

Ahora que ya conoces las opciones para contratar trabajadores en el extranjero y las ventajas de incorporar talento internacional a tu equipo, es momento de ver los pasos prácticos para contratar fuera de tu país. Te los mostramos a continuación:

1. Decide desde dónde contratar

Antes de empezar con la contratación, define el país o la región donde planeas buscar empleados internacionales.

Por ejemplo, si necesitas desarrolladores de software para tu equipo, es posible que decidas enfocarte áreas que cuentan con talento reconocido para este perfil, como Ucrania o Argentina.

Investiga las leyes laborales locales, los requisitos de permisos de trabajo y las normativas sobre visados para conocer el marco legal de la zona. No olvides considerar las diferencias horarias y los aspectos culturales que podrían influir en la comunicación y la dinámica del equipo.

Finalmente, analiza el coste de vida y los benecios para empleados típicos en la zona, para asegurarte de que puedes ofrecer paquetes salariales competitivos.

2. Explora las opciones de contratación de empleados extranjeros

Es momento de decidir cómo abordarás la contratación internacional. Hemos resumido que las opciones principales son crear una entidad local o contratar a través de un empleador por cuenta ajena (EOR). Además, si planeas contratar empleados en EE. UU., puedes considerar los servicios de una organización profesional de contratación de personal (PEO).

Compara estas opciones de contratación con los planes de expansión y crecimiento de tu empresa, así como con el presupuesto disponible. No olvides que puedes comenzar contratando a trabajadores independientes y, si el mercado demuestra ser una buena apuesta para tu empresa, pasar a contratar empleados a tiempo completo, ya sea a través de un EOR de tu propia entidad.

3. Conoce los requisitos legales

Infórmate sobre las leyes laborales, la normativa fiscal y los requisitos de cumplimiento en el país donde planeas contratar. Algunos aspectos clave a tener en cuenta son:

  • prestaciones y cotizaciones sociales obligatorias,
  • horarios de trabajo, salario mínimo y normativa sobre horas extra,
  • procedimientos de despido y requisitos de indemnización,
  • leyes sobre protección de datos y privacidad.

Considera consultar a expertos legales locales o trabajar con un EOR para asegurar que cumples con toda la normativa aplicable.

4. Define el perfil del candidato

El siguiente paso es identificar las cualificaciones, habilidades y experiencia necesarias para el puesto que deseas cubrir.

Ten en cuenta factores como el dominio del idioma, la capacidad de adaptación cultural y la experiencia trabajando en equipos internacionales. Ajusta la descripción del puesto para atraer a candidatos con un enfoque global y localiza tus ofertas de empleo para que conecten con candidatos de distintas regiones, asegurándote siempre de usar un lenguaje inclusivo.

5. Aprovecha los canales de selección de personal internacionales

Utiliza plataformas de empleo en línea con alcance global (como LinkedIn o Glassdoor), plataformas específicas de tu sector (como Stack Overflow Jobs o Flexjobs) y tu red de contactos profesionales para conectar con posibles candidatos internacionales. Si te diriges a un país específico, considera utilizar portales de empleo locales.

Además, trabajar con agencias de contratación especializadas en contratación internacional puede ayudarte a acceder a una red más amplia de profesionales cualificados. No subestimes el poder de las recomendaciones de tus empleados y de la presencia de tu empresa en redes sociales para atraer talento de todo el mundo.

6. Realiza entrevistas por videollamada

Al igual que en la contratación remota, cuando contrates empleados internacionales, llevarás a cabo entrevistas por videollamada. Este paso es clave para evaluar las habilidades lingüísticas del candidato y su capacidad de comunicación intercultural. Prepara preguntas basadas en situaciones hipotéticas para conocer cómo enfrentaría desafíos en un entorno global, como la gestión de diferencias horarias o la resolución de malentendidos culturales en un equipo diverso.

Durante la entrevista, ten en cuenta las posibles diferencias culturales en los estilos de comunicación y las expectativas. Deja espacio para que los candidatos hagan preguntas sobre el puesto, la cultura de la empresa y cómo es trabajar en un equipo global. Este diálogo bidireccional ayuda a garantizar que tanto el candidato como la organización encajen bien.

Cómo pagar a tus empleados extranjeros

Gestionar nóminas globales puede ser complejo, pero con una planificación adecuada y la colaboración con proveedores experimentados, es posible simplificar el proceso y minimizar riesgos, asegurando que los pagos a tus empleados internacionales sean fluidos y cumplan la normativa.

Define tu estrategia de remuneraciones

Al pagar a empleados en otros países, es esencial establecer una estrategia de remunieraciones justa y coherente. Aquí tienes algunas opciones a considerar:

  1. Estandarización global: paga a todos la misma cantidad según su puesto y experiencia, sin importar dónde se encuentren. Aunque es una solución simple, podría resultar en sueldos demasiado altos en ciertos mercados y demasiado bajos en otros.
  2. Basado en el mercado local: ajusta los salarios en función del mercado laboral y el coste de vida de cada ubicación. Esto te permite ser competitivo en cada lugar, pero puede generar una sensación de desigualdad dentro de tu equipo global.
  3. Modelo híbrido: usa un salario base estándar para cada puesto y haz ajustes según la ubicación. Por ejemplo, establece un salario base general y luego aplica un factor multiplicador dependiendo del lugar de residencia del empleado.

Elige una solución para gestionar las nóminas

Seleccionar la solución adecuada para gestionar las nóminas es esencial para manejar los pagos internacionales de manera eficiente y cumpliendo con las normativas. Estas son algunas opciones a considerar:

  1. Nómina interna: puedes optar por gestionar las nóminas de manera interna en tu propia empresa, lo que te da un control total. Sin embargo, necesitarás recursos y experiencia para cubrir las leyes fiscales y laborales de distintos países.
  2. Externalización de nóminas a proveedores locales: colaborar con asesores que gestionen las nómicas en cada país asegura el cumplimiento normativo. No obstante, trabajar con varios proveedores puede hacer la gestión más complicada.
  3. Servicio global de nóminas: otra opción es contratar a un único proveedor que se encargue de gestionar las nóminas en todos los países. Esto simplifica la parte administrativa, aunque puede ser una alternativa más costosa.
  4. Empleador por cuenta ajena (EOR): un EOR gestiona la nómina y todas las responsabilidades laborales en países donde no tienes una entidad jurídica.

Considera el cambio de divisas

Al pagar en otros países, los tipos de cambio pueden influir mucho en tus costes y en los ingresos de tus empleados. Ten en cuenta lo siguiente:

  1. decide si pagarás en la moneda de tu empresa o en la moneda local del empleado, que le ofrece más estabilidad, aunque esto pueda hacer que los costes fluctúen para tu empresa;
  2. anticipa cómo los cambios en el valor de las divisas podrían afectar el presupuesto para las nóminas a lo largo del tiempo;
  3. considera también los gastos asociados al cambio de moneda, que pueden acumularse, especialmente si haces pagos frecuentes;
  4. explora servicios especializados en cambios de divisas, ya que suelen ofrecer mejores tipos de cambio y comisiones más bajas que los bancos tradicionales.

Conoce las implicaciones fiscales

Gestionar las obligaciones fiscales a nivel internacional puede ser complejo, pero es fundamental para asegurar el cumplimiento. Es importante que conozcas tu responsabilidad en la retención del impuesto sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social y otras deducciones obligatorias en cada país:

  1. ten en cuenta los tratados entre tu país y el del empleado para evitar la doble imposición;
  2. contratar en algunos países puede hacer que tu empresa tenga obligaciones fiscales allí, así que consulta a expertos para entender este riesgo y cómo minimizarlo;
  3. trabaja con expertos fiscales de la zona para asegurar que cumples con todas las leyes y normativas fiscales en cada país donde tengas empleados.

Asegúrate de cumplir con la legislación laboral del país

Cada país tiene su propio conjunto de leyes laborales que afecta a cómo debes pagar a tus empleados:

  1. Salario mínimo: infórmate y respeta los requisitos sobre el salario mínimo de cada zona, que pueden variar no solo entre países, sino también entre regiones o ciudades.
  2. Prestaciones obligatorias: infórmate sobre qué prestaciones son obligatorias en cada país, como las vacaciones pagadas, la baja por maternidad o paternidad o el seguro médico.
  3. Frecuencia de pago: cumple con la normativa del país sobre la frecuencia con la que debes pagar a los empleados (ya sea semanal, quincenal o mensual).
  4. Normas sobre horas extra: familiarízate con los requisitos y las limitaciones de cada país sobre el pago de las horas extraordinarias.

Contrata empleados internacionales de manera rápida y cumpliendo con la normativa gracias a Rippling EOR.

Puede que tus empleados estén repartidos por el mundo, pero tu gestión de RR. HH., el cumplimiento normativo y las nóminas pueden estar centralizados. Rippling ofrece una solución de primer nivel para contratar y pagar a empleados internacionales en más de 185 países, consolidando toda la gestión de tu equipo global en un solo sistema.

Con Rippling EOR, puedes:

  • incorporar nuevos empleados en 90 segundos
  • realiza pagos a tus empleados en días, no en semanas
  • gestionar nóminas globales de manera fluida, sin importar dónde residan tus empleados,
  • automatizar el cumplimiento normativo, con alertas para señalar posibles riesgos,
  • consultar con expertos locales cuando necesites asesoramiento específico de cada país,
  • ofrecer prestaciones y beneficios de calidad que atraigan a los mejores talentos.

Preguntas frecuentes sobre cómo contratar empleados internacionales

¿Cuánto cuesta contratar empleados internacionales?

El coste de contratar empleados internacionales puede variar mucho según el país y el método de contratación. Algunos de los costes incluyen:

  • salarios, que dependen del país y el puesto,
  • prestaciones obligatorias,
  • impuestos y contribuciones sociales,
  • costes administrativos, como las tarifas de un EOR o consultas legales.

Para hacer una estimación aproximada, multiplica el salario del empleado por 1,2 o 1,4 para cubrir todos los gastos de contratación.

¿Qué puestos son más adecuados para contratar a empleados internacionales?

Hoy en día, muchos puestos pueden cubrirse de manera internacional. Algunos de los roles más comunes son:

  • Tecnología: desarrolladores de software, especialistas en TI, testers de control de calidad
  • Puestos creativos: diseñadores, creadores de contenido
  • Servicios profesionales: contables, abogados
  • Atención al cliente
  • Marketing y ventas
  • Gestión de proyectos
  • Recursos humanos
  • Análisis y ciencia de datos

La posibilidad de contratar para estos roles a nivel internacional depende principalmente de las necesidades de la empresa y de su capacidad para gestionar el trabajo en remoto, más que del tipo de puesto en sí.

Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.

Última modificación: October 24, 2024

El autor

The Rippling Team

Global HR, IT, and Finance know-how directly from the Rippling team.